Google Drive, giống như Dropbox, có thể được sử dụng như một ổ cứng trực tuyến thực sự. Với cái này 8 kể từ bây giờ, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn nữa với Drive.
Google Drive, sản phẩm kế thừa của Google Docs, có thể được sử dụng giống như Dropbox như một ổ cứng trực tuyến thực sự. Với cái này 8 kể từ bây giờ, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn nữa với Drive.
1. Nhanh hơn với bàn phím
Giao diện web của Google Drive khá rõ ràng nhưng một số thao tác yêu cầu phải kích chuột. Điều này có thể được thực hiện nhanh hơn với bàn phím. Điều kiện tất nhiên là bạn phải biết những tổ hợp phím quan trọng nhất. Chúng tôi đếm được khoảng ba mươi, chia thành nhiều khu khác nhau. Bạn có thể xem tổng quan về tất cả các tổ hợp phím đặc biệt thông qua Dịch chuyển + : (Azerty) hoặc Dịch chuyển + / (Qwerty). Nếu điều đó không hiệu quả, hãy thay thế Sự thay đổi Bởi vì Điều khiển. Sau đó bấm vào ở trên cùng bên phải “Mở trong một cửa sổ mới” vì điều này tổng quan trong một tab riêng biệt và rất dễ in.
[related_article id=”158901″]
2. Trong nhiều thư mục
Trong Google Tài liệu, bạn có thể sắp xếp tài liệu và các tệp khác thành các bộ sưu tập bằng nhãn hoặc thẻ. Điều này cũng có thể được thực hiện trong Google Drive. Chọn một hoặc nhiều mục – thư mục (phụ) hoặc tệp – mà bạn muốn gắn thẻ và nhấp vào biểu tượng thư mục ở đầu danh sách các mục của bạn. Giữ cái Điều khiểnvà nhấp vào thư mục mà bạn cũng muốn lưu lựa chọn của mình. Xác nhận với “Áp dụng các thay đổi”. Vì vậy hãy giữ Điều khiểnnút, nếu không lựa chọn của bạn sẽ được chuyển sang thư mục mới.
3. Truy xuất các phiên bản trước
Nếu vô tình ghi đè lên một tập tin trong thư mục Google Drive trên máy tính, bạn không cần phải hoảng sợ. Theo mặc định, Google Drive lưu giữ các phiên bản khác nhau của cùng một tệp trực tuyến: tối đa 30 ngày hoặc tối đa 100 phiên bản (tùy điều kiện nào đến trước). Mở giao diện web Google Drive và chọn file mong muốn. Nhấn nút ‘Hơn’, “Quản lý sửa đổi”. Để truy xuất một phiên bản cụ thể, chỉ cần nhấp vào phiên bản đó và sau đó lưu nó vào vị trí mong muốn.
4. Sao lưu bằng Takeout
Bạn khó có thể gọi Google Drive là giải pháp sao lưu toàn diện. Bây giờ có các công cụ (ví dụ Sao lưu) cho phép bạn sao lưu tất cả dữ liệu của mình vào Google Drive nhưng bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng một dịch vụ khác của Google: Google Takeout. lướt tới https://www.google.com/takeout và đăng ký. Giờ đây, bạn có được cái nhìn tổng quan về tất cả các dịch vụ của Google mà bạn có dữ liệu, bao gồm cả Google Drive.
Bạn chỉ cần nhấn nút “Tạo lưu trữ” và Google sẽ bắt tay vào việc đưa tất cả dữ liệu của bạn vào một tệp zip lớn hoặc nhiều tệp zip nếu kho lưu trữ lớn hơn 2 GB là. Kho lưu trữ đó sẽ vẫn có sẵn để tải xuống trong bảy ngày. Nếu bạn không cần lưu trữ dữ liệu từ các dịch vụ khác, hãy nhấp vào “Chọn dịch vụ”, ‘(chỉ) Lái xe’. Đồng thời xác nhận ở đây với “Tạo lưu trữ”.
5. Xem trước tài liệu
Nếu bạn muốn xem tài liệu trong Google Drive, bạn có thể thực hiện như sau: mở thư mục mong muốn và nhấp vào từng tài liệu ở bảng bên phải. Sau đó, mỗi cái sẽ xuất hiện trong tab riêng của chúng trong trình duyệt web. Tuy nhiên, có một cách nhanh hơn. Di chuột qua tên thư mục, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn “Mở”. Trang web bây giờ chia thành hai bảng. Khung bên trái liệt kê tên tệp trong thư mục đó, khung bên phải hiển thị bản xem trước lớn về nội dung của các tệp đó. Sử dụng các phím mũi tên để điều hướng nhanh qua danh sách.
6. In ra ổ đĩa
Bạn có muốn lưu một trang web thú vị? Bạn có thể làm điều đó trực tiếp với Google Drive. Bạn cần có Chrome làm trình duyệt web cho việc này. Gọi cửa sổ in thông qua Điều khiển+P. Con ong “Điểm đến” bạn bấm vào “Biến đổi”. trong phần “Google Cloud Print” chọn bạn “Lưu vào Google Drive”. Sau đó cho biết những gì bạn muốn xem được in. Một khi bạn với “Cứu” xác nhận, Chrome sẽ chuyển đổi nội dung của trang web thành tệp PDF, sau đó tệp này sẽ nằm trong (gốc) Google Drive của bạn.
7. Ứng dụng cho các loại tệp bổ sung
Bạn có biết rằng Cửa hàng Chrome trực tuyến chứa một bộ sưu tập các ứng dụng được dành riêng cho người dùng Google Drive? Tùy thuộc vào ứng dụng bạn cài đặt từ đây, các loại tệp bổ sung sẽ có sẵn trong Google Drive. Việc cài đặt một ứng dụng như vậy thường bao gồm việc thêm ứng dụng đó vào Chrome rồi nhấp vào biểu tượng mới trên trang chủ Chrome. Hãy dùng thử với các ứng dụng như Tâm tríMeister (sơ đồ tư duy), Trình chỉnh sửa Pixelr (ảnh), AutoCad WS (bản vẽ kỹ thuật) và WeVideo (chỉnh sửa video).
8. Không thể đọc được cho bên thứ ba
Chính phủ Hoa Kỳ có thể xem mọi thứ bạn lưu trữ trong Google Drive mà không cần phải đắn đo thêm. Nếu bạn cảm thấy quyền riêng tư của mình bị xâm phạm bởi điều này, bạn có rất ít lựa chọn ngoài việc lưu trữ tài liệu bí mật của mình dưới dạng tệp lưu trữ được mã hóa trong Google Drive. Công cụ yêu thích của chúng tôi cho việc đó, nó hoàn toàn miễn phí HộpMã Hóa. Thao tác rất đơn giản: cài đặt công cụ, khởi động lại PC, đặt thư mục BoxCryptor vào Google Drive, chọn ký tự ổ đĩa phù hợp cho thư mục đó và cung cấp mật khẩu mạnh. Mọi tập tin bạn đặt vào ổ đĩa đó sẽ được tự động mã hóa.
