Nếu bạn muốn ngăn người nhận email có thể chọn “Trả lời tất cả” trên thư đã gửi, bạn có thể tắt tính năng này trong Microsoft Outlook 2019/2016/365 bằng cách tạo biểu mẫu.
- Đảm bảo rằng bạn đã bật “người phát triển“Tùy chọn băng Tiếp theo”Kỷ yếu“>”Tùy chọn“>”tùy chỉnh dải băng«.
- Bây giờ bạn có thể chọn «người phát triển“NÓ LÀ”thiết kế một biểu mẫu«.
- Chọn “Thông điệp“, sau đó “Mở«.
- Chọn «Hành vi«, Sau đó chọn hàng có»Trả lời mọi người“và nhấp vào”Tài sản«.
- Bỏ chọn “Đạt tiêu chuẩn“Hộp kiểm rồi chọn”ĐƯỢC RỒI«.
- Chọn «Tài sản«, Sau đó chọn»Gửi định nghĩa biểu mẫu với bài viết“khung. chọn”ĐƯỢC RỒITrong hộp thoại xuất hiện.
- Bấm vào “xuất bản“>”Đăng biểu mẫu dưới dạng …«.
- Chọn «Nhìn vào trong“Menu thả xuống mà bạn muốn thêm biểu mẫu vào, vì vậy hãy đặt tên cho biểu mẫu. Trong ví dụ này, chúng tôi gọi nó là »không được trả lời«. Chọn “xuất bản«.
- Đóng cửa sổ nhà phát triển và bạn đã hoàn tất.
Bây giờ khi bạn muốn gửi email bằng “Trả lời mọi người“Đã tắt, hãy chọn”người phát triển“>”Chọn hình thức“>”Tìm kiếm trong: Thư viện biểu mẫu cá nhân“>”không được trả lời“>”Mở«.
Tất nhiên, quá trình này không ngăn ai đó sao chép nội dung của email và dán nó vào một email mới. Nhưng đó là một biện pháp phòng ngừa bổ sung và ngăn ngừa những lúc người nhận vô tình gửi cho mọi người một thư trả lời.
Các câu hỏi thường gặp
Bạn sẽ cần thêm nó vào ruy-băng của mình bằng cách làm theo các bước sau.
- Đi “Kỷ yếu“>”Tùy chọn“>”tùy chỉnh dải băng«.
- Chọn “người phát triển“Phía bên phải.
- Chọn “Nhóm mới«, Sau đó chọn»Đổi tên…“Và đặt tên cho nhóm như”thiết kế mô-đun«.
- Cho anh ấy “Chọn các lệnh từ:“Menu thả xuống, chọn”tất cả các lệnh«.
- Thêm dấu “Thiết kế một biểu mẫu …“Tùy chọn cho nhóm mới tạo, sau đó chọn”ĐƯỢC RỒI«
Do đó, tùy chọn phải được thêm vào «người phát triển“Lưỡi.
Tôi đã thấy vấn đề này và tôi không chắc tại sao nó lại xảy ra. Sau khi chọn “Căn nhà«, Sau đó sử dụng»Email mới«, Tôi đã có thể truy cập»thiết kế một biểu mẫu“Tùy chọn thấp”người phát triển“Lưỡi.
Nó phụ thuộc vào ứng dụng email. Một số không hỗ trợ nó, chẳng hạn như Yahoo Mail. Tuy nhiên, Gmail có hỗ trợ nó.
