Nếu khi bạn mở một tài liệu Office như Microsoft Word hoặc Microsoft Excel, bạn nhận được thông báo “Tài liệu này đã bị khóa để ngăn người dùng khác chỉnh sửa nó” hoặc “Tệp đã được sử dụng” thì có thể bạn đã biết vấn đề là gì. là.
Tệp bạn đang cố mở hiện đang được người dùng khác sử dụng và không thể chỉnh sửa được. Điều này ngăn Office có hai người làm việc trên một tài liệu cùng lúc và ghi đè những thay đổi của người kia. Có thể nói, đó là một biện pháp bảo vệ ghi. Bạn vẫn có thể mở tài liệu nhưng ở trạng thái “Chỉ đọc”.
Nếu bạn không biết ai hiện đang làm việc trong tài liệu thì điều này có thể cực kỳ khó chịu. Cũng có thể ứng dụng Office đã bị lỗi và một tệp tạm thời vẫn đang hoạt động ngăn cản việc chỉnh sửa. Dù sao đi nữa, bạn có thể áp dụng những mẹo sau để giải quyết vấn đề.
Tệp đã được sử dụng trong Microsoft Office
Xóa tập tin tạm thời
Điều đầu tiên bạn có thể làm là đi đến vị trí lưu tài liệu. Tại đây, bạn nhìn thấy chính tài liệu đó và khi tài liệu được mở, một tệp tạm thời có thể được nhận dạng bởi “~$ Ví dụ: nếu tệp vẫn đang được sử dụng và bạn không biết ai đã mở tệp đó qua mạng, bạn có thể đóng tệp. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua bảng điều khiển quản lý. Nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu. Trong menu bấm vào “Chạy”. Trong cửa sổ chạy gõ: mmc. Bây giờ hãy nhấp vào “Tệp” và sau đó nhấp vào “Thêm/Xóa mô-đun”. Thêm mô-đun “thư mục chia sẻ”. Sau đó chọn “máy tính cục bộ” và “mở tệp”.Đóng tập tin
Nhấp chuột phải vào tệp đang mở và nhấp vào “Đóng tệp mở” trong menu. Đóng tài liệu Office đang mở do người khác mở.
Kiểm tra xem bạn có thể mở tài liệu Office sau đó không.
Đóng tất cả các quy trình Office
Tôi khuyên bạn nên đóng tất cả các quy trình của Microsoft Office thông qua trình quản lý tác vụ. Điều này ngăn cản bất kỳ quá trình hoạt động nào mở tài liệu. Không phải lúc nào cũng rõ liệu các tiến trình đang hoạt động có bị treo hay không, đặc biệt nếu bạn có thể đã buộc Office phải đóng do lỗi hoặc sự cố.
Nhấn tổ hợp phím CTRL + ALT + DEL. Bấm vào “trình quản lý tác vụ” trong menu. Sau đó bấm vào “biết thêm chi tiết”.
Kiểm tra xem các quy trình “Microsoft Word”, “Microsoft Excel, v.v.” đang hoạt động có được hiển thị hay không. Nếu vậy, hãy nhấp vào quá trình này và nhấp vào nút “kết thúc” ở phía dưới.
Kiểm tra xem bây giờ bạn có thể mở tài liệu Office bị khóa hay không.
Khởi động lại máy tính
Việc khởi động lại đôi khi có thể khắc phục sự cố tài liệu bị khóa vì nó xóa bộ nhớ và các quy trình của hệ thống, cho phép giải phóng các khóa hoặc quyền khỏi ứng dụng hoặc người dùng.
Khi bạn khởi động lại hệ thống, tất cả các tiến trình đang chạy sẽ bị chấm dứt bao gồm cả tiến trình bị khóa. Điều này có thể giải phóng khóa và cho phép người dùng hoặc quy trình khác truy cập vào tài liệu.
Tôi hy vọng đã giúp bạn với điều này. Cảm ơn bạn đã đọc!
