Trong nhiều trường hợp, việc thêm chữ ký số vào tài liệu chuyên nghiệp là điều khôn ngoan hoặc thậm chí cần thiết. Không có cách phổ quát để làm điều này. Kế hoạch từng bước tùy thuộc vào loại tài liệu và chương trình bạn đang làm việc. Thêm chữ ký điện tử của bạn vào PDF trên máy Mac, đây là cách bạn thực hiện trong Pages hoặc Mail!
Thêm chữ ký vào pdf
Việc thêm chữ ký của bạn vào tệp PDF (hiện có) rất dễ thực hiện với Xem trước, cũng như việc hợp nhất nhiều tài liệu. Preview() là tiêu chuẩn trên MacBook và iMac. Để thêm chữ ký của bạn, hãy làm như sau:
- Xác định vị trí tệp trong Finder
- Đây là nơi chứa tất cả tài liệu, tập tin và hình ảnh của bạn. Đó là hình vuông có mặt cười màu xanh trắng
- Nhấp đúp chuột vào tệp PDF để mở nó Xem trước
- Nhấn vào vòng tròn có điểm bút chì ở trên cùng để bao quanh thanh công cụ đánh dấu mở
- Nhấn vào nút ‘chữ ký’ và lựa chọn Tạo chữ ký
Hiện tại có 3 cách để tạo và chèn chữ ký: bằng trackpad, camera hoặc iPhone.
[pdf] Thêm bằng bàn di chuột
- Nhấn Bấm vào đây để bắt đầu
- Dấu hiệu bằng ngón tay hoặc bút stylus, chữ ký của bạn trên bàn di chuột
- Nhấn phím bất kỳ khi bạn hoàn tất
- Chọn xem bạn có muốn chữ ký của mình không xóa, hủy hoặc sẵn sàng là
- Khi xóa có thể vẽ lại ngay. Việc hủy chế độ chữ ký sẽ đóng lại, mặc dù tất nhiên nó có thể được mở lại
- Khi bạn hài lòng, hãy nhấp vào Sẵn sàng chữ ký của bạn đã được thêm
- Bận bây giờ trên thanh công cụ đánh dấu hãy nhấp lại vào ‘nút chữ ký’
- Lựa chọn các chữ ký mong muốn
Điều này bây giờ sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Bạn có thể điều chỉnh kích thước, màu sắc và di chuyển nó.
[pdf] Thêm bằng máy ảnh
- Nhấn Bấm vào đây để bắt đầu
- Lựa chọn Máy ảnh
- Dấu hiệu chữ ký của bạn trên một tờ giấy trắng và giữ nó trước máy ảnh
- Chữ ký của bạn từ từ xuất hiện trên màn hình
- Nhấp chuột Sẵn sàng một khi nó đã được áp dụng đúng cách
- Khi xóa có thể vẽ lại ngay. Việc hủy chế độ chữ ký sẽ đóng lại, mặc dù tất nhiên nó có thể được mở lại
- Bận bây giờ lại ở trên thanh công cụ đánh dấu trên nút ‘chữ ký’
- Chọn chữ ký mong muốn
Điều này bây giờ sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Bạn có thể điều chỉnh kích thước, màu sắc và di chuyển nó.
[pdf] Thêm bằng iPhone
- Nhấn Bấm vào đây để bắt đầu
- Lựa chọn điện thoại Iphone (và đảm bảo iPhone của bạn được bật và ở gần)
Lúc này, một vùng màu trắng sẽ tự động xuất hiện trên màn hình iPhone của bạn. Bạn có thể nghiêng màn hình nếu muốn làm cho hộp lớn hơn.
- Dấu hiệu bằng ngón tay hoặc bút stylus trên đường chữ thập. Bạn sẽ thấy chữ ký của mình xuất hiện trên màn hình Mac cùng lúc
- Chọn xem bạn có muốn chữ ký của mình không xóa, hủy hoặc sẵn sàng là
- Khi xóa có thể vẽ lại ngay. Việc hủy chế độ chữ ký sẽ đóng lại, mặc dù tất nhiên nó có thể được mở lại
- Khi bạn hài lòng, hãy nhấp vào Sẵn sàng và chữ ký của bạn đã được thêm vào
- Bận bây giờ trên thanh công cụ đánh dấu hãy nhấp lại vào ‘nút chữ ký’
- Lựa chọn các chữ ký mong muốn
Điều này bây giờ sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Bạn có thể điều chỉnh kích thước, màu sắc và di chuyển nó.
Thêm chữ ký vào Trang
trang là câu trả lời của Apple cho Microsoft Word. Chương trình và/hoặc ứng dụng này là tiêu chuẩn trên máy Mac, iPad và iPhone của bạn. Để thêm chữ ký điện tử vào tài liệu Trang của bạn:
[Pages] Thêm bằng iPhone
Bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng thêm chữ ký có sơ hở. Bạn phải có iPhone trong tay.
- Trong tài liệu Pages di chuyển tới nơi muốn chèn chữ ký
- Nhấn vào nút chuột phải hoặc đi đến Phương tiện truyền thông trong thanh nút
- Chọn Thêm bản vẽ
IPhone của bạn bây giờ hiển thị một màn hình trắng. Vẽ chữ ký của bạn ở đây bằng ngón tay hoặc bút stylus. Bạn thậm chí có thể chọn độ dày, độ trong suốt và loại bút, bút chì hoặc bút đánh dấu.
- Nhấp chuột Sẵn sàng nếu bạn hài lòng và bản vẽ xuất hiện trên máy Mac của bạn trong tài liệu.
Bạn có thể di chuyển toàn bộ nó bằng cách kéo hoặc thay đổi kích thước bằng cách giữ một góc và kéo nó
[Pages] Nếu bạn đã có hình ảnh chữ ký của mình
Bạn có thể đã có hình ảnh chữ ký của mình trên máy Mac. Sau đó bạn chỉ cần chèn nó vào.
- Sau đó di chuyển chuột đến vị trí trong tài liệu Trang mà bạn muốn thêm nó
- bấm vào Phương tiện truyền thông trên thanh công cụ và mở …Chọn để chọn và chèn hình ảnh của bạn
Chữ ký của bạn bây giờ đã có trong tài liệu. Bạn có thể di chuyển toàn bộ nó bằng cách kéo hoặc thay đổi kích thước bằng cách giữ một góc và kéo nó.
[Pages] Tạo và lưu ảnh chữ ký
Bạn có thường xuyên cần thêm chữ ký vào một tập tin không? Sau đó, thật khôn ngoan khi biến đây thành một hình ảnh tiêu chuẩn. Bằng cách này, bạn có thể chèn nó một cách nhanh chóng và không phải vẽ mỗi lần. Đây là cách bạn làm điều này:
- Mở file có nền trắng trong Preview
- Thực hiện theo các bước từ đầu bài viết này: ‘thêm chữ ký vào pdf‘.
- Khi bạn có chữ ký trên tập tin, hãy chọn Lưu trữ (hoặc Tệp)
- bấm vào Chụp màn hình và sau đó chọn Từ việc lựa chọn…
- Chọn vùng bạn muốn chụp: chữ ký. Cố gắng làm điều này một cách chính xác nhất có thể
- Phát hành và lưu tập tin mới này
Bạn có thể sử dụng hình ảnh này nhiều lần trong Trang. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước của chúng tôi về cách thêm hình ảnh chữ ký như hình ảnh.
Thêm chữ ký trong Mail
Không phải lúc nào cũng là việc ký một tập tin hoặc tài liệu. Email đôi khi cũng yêu cầu chữ ký hoặc chúng được sử dụng theo mặc định như một phần của việc đóng email. Không có cách nào để tạo chữ ký số “viết tay” trong Mail. Nếu chưa có, trước tiên bạn cần tạo hình ảnh chữ ký viết tay của mình. Bạn thực hiện việc này bằng cách làm theo các bước dưới đây một bản pdf để theo dõi (bấm vào).
Bạn có hình ảnh không? Sau đó kiểm tra các hướng dẫn dưới đây:
Thêm bằng hình ảnh
NB: Trong kế hoạch từng bước này, từ ‘chữ ký’ được sử dụng làm toàn bộ phần kết thúc email được định dạng. Vì vậy, không chỉ là chữ ký viết tay kỹ thuật số.
- Chọn trong ứng dụng Thư trên máy Mac Thư > Sở thích và nhấp vào Chữ ký
- Tùy thuộc vào phiên bản MacOS của bạn, biểu tượng Thư của bạn sẽ trông giống như hoặc
- Ở cột bên trái, chọn Tài khoản email mà bạn muốn sử dụng chữ ký, ví dụ như email công việc của bạn
- Là Tất cả chữ ký được chọn khi bạn tạo chữ ký? Sau đó bạn phải kéo chữ ký mới vào tài khoản email thì mới có thể sử dụng được
- Nhấp chuột trên nút có nó dấu cộng (dưới cột giữa)
- Ghi tên chữ ký của bạn vào cột giữa
- Tên này xuất hiện trong menu bật lên Chữ ký khi bạn bắt đầu một tin nhắn. Do đó người nhận sẽ không nhìn thấy tên đó
- Trong bản xem trước (phải), hãy tạo chữ ký của bạn và để thêm hình ảnh (chữ ký của bạn!) hãy kéo nó vào khu vực xem trước.
Thật dễ dàng để thêm chữ ký vào email, tài liệu Pages hoặc tệp PDF.
