Microsoft Word giúp bạn dễ dàng thêm các loại số trang khác nhau vào tài liệu của mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng dễ dàng sử dụng được những số trang này nên chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện việc này.
Thêm số trang
Để thêm số trang vào tài liệu của bạn, hãy nhấp vào “Chèn” ở đầu Word.
Và sau đó vào ‘Số trang’ từ hàng ‘Đầu trang và chân trang’.
Khi bạn nhấp vào đây, một menu sẽ xuất hiện với một số lựa chọn. Vuốt qua các tùy chọn này sẽ hiển thị cho bạn các biến thể về cách số trang trông như thế nào trong tài liệu của bạn. Bạn có thể đi lên đầu hoặc cuối trang và sang trái, giữa hoặc phải.
Bạn đã tìm thấy một tùy chọn bạn muốn sử dụng? Nhấp vào biến thể bạn muốn và số trang sẽ tự động xuất hiện trên mỗi trang, như trong ví dụ bên dưới.
Bạn vẫn có thể điều chỉnh vị trí của các số bằng cách nhấp đúp vào số trang, cài đặt đầu trang và chân trang sẽ xuất hiện, nhờ đó bạn có thể xác định chính xác nơi bạn muốn đặt số trang trên các trang.
Bạn đã cá nhân hóa mọi thứ theo sở thích của mình chưa? Sau đó bấm vào ‘Đóng đầu trang và chân trang’.
Điều này vẫn chưa quá khó khăn. Tuy nhiên, nếu bạn cần tạo một tài liệu phức tạp hơn, chẳng hạn như tài liệu có bố cục, thì việc bắt đầu đánh số sau một vài trang sẽ rất hữu ích.
May mắn thay, tất cả điều này đều có thể thực hiện được trong Microsoft Word!
Làm thế nào để bạn bắt đầu đánh số trang từ một trang bất kỳ?
Bạn có thể không muốn bắt đầu bằng số trang trên trang đầu tiên của tài liệu. Bạn có thể chỉ ra trong Word trang nào bạn muốn bắt đầu đánh số. Bấm đúp vào số trang trong tài liệu của bạn.
Chuyển đến tab Chèn, nhấp vào Số trang và chọn ‘Định dạng số trang’. Tại đây bạn sẽ tìm thấy tùy chọn ‘Bắt đầu tại’ và cho biết trang bạn muốn bắt đầu đánh số.
Làm sao để phân biệt được trang chẵn và trang lẻ?
Ngoài việc thay đổi vị trí bắt đầu đánh số trang, bạn cũng có thể làm cho vị trí giữa trang chẵn và trang lẻ trông khác nhau.
Sau khi chọn cách đánh số trang muốn sử dụng, bạn có thể chuyển từ hàng ‘Tùy chọn’ đến ‘Các trang chẵn và trang lẻ khác nhau’. Trang bên trái được đánh số ở bên trái và trang bên phải được đánh số ở bên phải. Điều này mang lại cho bạn hiệu quả của một cuốn sách. Các tùy chọn cũng có thể đạt được bằng cách nhấp đúp vào số trang.
Thêm số và định dạng khác nhau vào các phần khác nhau
Chín trong số mười lần đánh số Ả Rập được sử dụng (1, 2, 3, v.v.) Tuy nhiên, bạn có muốn sử dụng chữ số La Mã (I, II, III, v.v.) không? Thế thì điều này cũng có thể.
May mắn thay, việc tạo các phần khác nhau rất dễ dàng. Đi tới ‘Bố cục’ và chọn ‘Dấu cuối’.
Trong menu bật lên, chọn ‘Trang tiếp theo’. Đúng như tên gọi, nó tạo ra một phần riêng biệt và phần tiếp theo sẽ bắt đầu ở trang tiếp theo.
Bây giờ bạn có thể tạo các phần khác nhau, hãy chuyển sang cách đánh số khác.
Nếu bạn đã bật tùy chọn ‘Liên kết tới mục trước’ trong hàng ‘Điều hướng’, hãy tắt tùy chọn này. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách mở tùy chọn đầu trang và chân trang (nhấp đúp vào số trang).
Nhấp chuột phải vào số trang và chọn tùy chọn “Định dạng số trang” từ menu. Trong menu tại ‘Bắt đầu tại’ nhập ‘1’ để nó ngay lập tức bắt đầu ở trang đầu tiên. Bây giờ bạn sẽ có hai phần với các số khác nhau.
Quản lý số trang bằng các trường
Số trang vẫn bị ẩn trừ khi bạn yêu cầu Word hiển thị chúng. Bằng cách chèn mã trường, bạn yêu cầu Word hiển thị các con số. Điều này cho phép bạn kiểm soát số trang.
Đặt điểm chèn vào nơi bạn muốn chèn số trang và nhấn Ctrl + F9 để chèn dấu ngoặc vuông trông giống như sau: {}. Sau đó gõ ‘TRANG’ giữa các dấu ngoặc này.
Bạn cũng có thể xác định kiểu đánh số trang của mình thông qua mã trường, bằng cách làm việc với các mã sau:
{ TRANG \* Tiếng Ả Rập }
{ TRANG \* theo thứ tự bảng chữ cái }
{ TRANG \* CHỮ CÁI }
{ TRANG \* tiểu thuyết }
{ TRANG \* ROMAN }
Khi bạn hoàn tất, hãy kết thúc bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào giữa các dấu ngoặc và chọn tùy chọn ‘Cập nhật trường’.
Khôi phục số trang bị mất
Khi số trang của bạn bị hỏng trong tài liệu, hầu như luôn là do vấn đề về phần. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là vào menu ‘Xem’ và sau đó nhấp vào ‘Bản nháp’. Ở đây Word sẽ hiển thị cho bạn chính xác vị trí xảy ra ngắt phần và có những loại ngắt nào.
Điều quan trọng là phải liên kết các phần mà bạn muốn đánh số trang tuần tự với đầu trang và chân trang của chúng, đồng thời ngắt liên kết đó ở nơi bạn không muốn đánh số tuần tự.
