Jira là một công cụ hữu ích hoạt động ở mọi giai đoạn trong vòng đời phát triển phần mềm và quản lý dự án, từ lập kế hoạch, mã hóa và triển khai đến bảo trì và cộng tác.
Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp, một công ty đang phát triển hay một doanh nghiệp, Jira đều phù hợp với bất kỳ nhóm nào từ 1 lên tới 20 nghìn
Nó cung cấp các tính năng tuyệt vời, quyền riêng tư, bảo mật và các công cụ có giá trị để hỗ trợ hành trình của bạn. Jira cũng có khả năng mở rộng để hỗ trợ sự phát triển của bạn mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Nhưng liệu nó có thực sự mang lại những gì nó hứa hẹn?
Trong bài viết này, tôi sẽ xem xét Jira và giúp bạn quyết định xem nó có đáng đầu tư hay không.
Hãy bắt đầu!
Phần mềm Jira: Tổng quan
Jira Software là một trong những công cụ quản lý dự án linh hoạt tốt nhất mà các nhóm sử dụng để lập kế hoạch, phát hành, theo dõi, xây dựng và vận hành các giải pháp phần mềm một cách tự tin hơn. Nó có thể giúp bạn tiến nhanh hơn, phát triển sản phẩm tốt hơn và đi đúng hướng.
Jira được hơn 100.000 tổ chức và cá nhân tin tưởng nhờ các dịch vụ ấn tượng, tính linh hoạt và hỗ trợ cho các nhóm linh hoạt. Nó đi kèm với một bộ tính năng được tạo sẵn cũng như các phương pháp hay nhất để các nhóm tạo và phát triển các phương pháp thực hành linh hoạt của riêng họ.
Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, bạn có thể sử dụng các mẫu Jira làm sẵn và bắt đầu xây dựng sản phẩm của mình. Bạn cũng sẽ được tận hưởng mức độ tùy chỉnh cao hơn với Jira vì nó có thể nhanh chóng thích ứng với phong cách làm việc của bạn. Nó cũng hỗ trợ nhiều tích hợp để bạn có thể sử dụng mọi thứ từ một nơi mà không cần chuyển đổi công cụ.
Và điều tuyệt vời nhất là Jira cung cấp gói miễn phí cùng với nhiều gói trả phí khác nhau để phù hợp với mọi hình thức và quy mô doanh nghiệp. Cấp miễn phí có các tính năng hạn chế, trong khi các gói cao hơn có thể đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng.
Tại sao bạn cần Jira?
Cạnh tranh khốc liệt ở khắp mọi nơi và bạn phải đưa ra các giải pháp hàng đầu để tồn tại trên thị trường.
Đó là lý do tại sao các nhóm hiện đang trở nên linh hoạt và đang tìm kiếm các công cụ, công nghệ và phương pháp giúp đẩy nhanh quá trình phát triển dự án và tạo ra các giải pháp chất lượng cao.
Jira có thể giúp bạn thực hiện điều này bằng cách cung cấp các khả năng và tính năng mà nhóm của bạn cần để hợp lý hóa quy trình làm việc của họ và chỉ triển khai những sản phẩm tốt nhất.
Jira Software phù hợp với mọi phương pháp phát triển phần mềm và quản lý dự án linh hoạt. Nó cung cấp nhiều công cụ có giá trị để lập kế hoạch, theo dõi, đo lường, ước tính và báo cáo quy trình công việc cho các nhóm linh hoạt.
Dưới đây là các tính năng của Jira có thể giúp bạn phát triển và hỗ trợ phần mềm của mình cũng như quản lý mọi thứ một cách hiệu quả.
Đặc điểm của Jira
Jira Software phù hợp với mọi phương pháp phát triển phần mềm và quản lý dự án linh hoạt. Dưới đây là các tính năng Jira sau:
# 1. Bảng linh hoạt
Jira cho phép bạn quản lý quy trình làm việc của mình một cách hiệu quả với bảng Kanban và Scrum linh hoạt mạnh mẽ.
Bảng Kanban: Với bảng Kanban linh hoạt, dễ sử dụng, bạn có thể hình dung rõ ràng quy trình làm việc của mình, tối đa hóa hiệu quả của nhóm và giảm bớt công việc đang dở dang. Các nhóm DevOps và Agile thường sử dụng bảng Kanban để tăng tốc quá trình phân phối sản phẩm liên tục và thúc đẩy cải tiến.
Bảng Scrum: Những bảng này có thể giúp chia nhỏ các dự án lớn, phức tạp thành các phần công việc nhỏ hơn, dễ quản lý. Điều này cho phép nhóm chạy nước rút của bạn vận chuyển sản phẩm nhanh hơn. Điều này tăng tốc độ công việc tổng thể.
#2. Quy hoạch đường
Với lộ trình, bạn có thể giữ cho tổ chức và nhóm của mình được đồng bộ hóa. Chúng cũng cung cấp khả năng hiển thị rõ ràng hơn về quy trình làm việc để các nhóm có được bối cảnh đầy đủ về những gì đang diễn ra. Thông tin này giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn vào đúng thời điểm trong khi vẫn duy trì các mục tiêu dài hạn của mình.
#3. Thông tin chi tiết và báo cáo
Bằng cách sử dụng bảng điều khiển và báo cáo dựng sẵn của Jira Software, bạn có thể hiểu rõ hơn về từng tác phẩm cùng với bối cảnh của nó. Điều này cho phép các nhóm đi đúng hướng và tiến tới thành công.
#4. Tự động hóa kéo và thả
Hãy để tính năng tự động hóa của Jira lo mọi việc còn lại và bạn chỉ cần tập trung vào những điều quan trọng. Tự động hóa Jira không chỉ là một công cụ mạnh mẽ mà còn đơn giản và dễ sử dụng. Bạn nhận được hàng trăm mẫu tự động hóa để tiết kiệm thời gian và bỏ qua việc bắt đầu lại từ đầu.
Với tự động hóa Jira, bạn có thể tự động hóa nhiều tác vụ chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Tính năng này có sẵn cho tất cả khách hàng của Jira Cloud. Bạn chỉ cần chọn mẫu và tập trung, tiết kiệm thời gian và kết hợp các công cụ khác nhau mà bạn sử dụng. Một số tự động hóa bao gồm:
- Tự động đăng đánh giá sự cố (PIR) trong không gian Hợp lưu được kết nối
- Tự động gán vấn đề
- Đồng bộ hóa công việc
- Tóm tắt Slack hàng ngày
- Tóm tắt câu chuyện của nhiệm vụ phụ chỉ ra nhiệm vụ chính
- Automation Playground, một môi trường hộp cát an toàn, giúp bạn khám phá hàng trăm mẫu tự động hóa một cách tương tác và xem từng mẫu hoạt động như thế nào.
#5. Trạng thái triển khai và mã
Hãy để các nhà phát triển của bạn tập trung vào mã của họ trong khi trực quan hóa tất cả các hoạt động triển khai và trạng thái mã của bạn trong Jira. Bạn có thể thấy:
- Kho lưu trữ: Nếu bạn bao gồm một khóa phát hành cụ thể trong cam kết mã, PR hoặc tên chi nhánh, nó sẽ được cập nhật tự động trong Jira.
- Trạng thái phát triển: Bạn có thể trực quan hóa và tạo các nhánh mới, xem các cam kết và tải xuống các yêu cầu trực tiếp trong bảng phát triển vấn đề Jira.
- DevOps: Bạn có thể xem và đo lường tiến độ tổng thể của dự án, từ ý tưởng đến lập kế hoạch và sản xuất.
#6. Mở DevOps
Đối với các nhóm DevOps, một nhà cung cấp là không đủ để cung cấp mọi thứ họ cần để xây dựng phần mềm. Mặt khác, nếu bạn liên quan đến quá nhiều nhà cung cấp và công cụ, nó có thể trở thành một mớ hỗn độn.
Với Open DevOps do Jira cung cấp, bạn không phải đối mặt với bất kỳ tình huống nào trong số này. Bạn có thể sử dụng Jira làm nguồn thông tin đáng tin cậy duy nhất trong quá trình thực hành DevOps của mình. Điều này sẽ giúp tận dụng khả năng mở rộng của chuỗi công cụ mở, đa dạng và cải thiện khả năng phối hợp.
Open DevOps tự động tích hợp các công cụ của đối tác và Atlassian. Bạn có thể mang theo các công cụ bạn sử dụng hoặc trao đổi công cụ của họ chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Các tính năng của nó là:
- Thiết lập công cụ đơn giản hóa
- Công cụ dành cho nhà phát triển để tích hợp
#7. Thiết kế linh hoạt
Jira mang lại sự linh hoạt cho dự án với cấu trúc và quyền tự chủ, quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và tích hợp mạnh mẽ. Bạn có thể chọn từ các dự án do công ty quản lý hoặc do nhóm quản lý, bất kỳ dự án nào phù hợp với quy trình làm việc của bạn và Jira sẽ điều chỉnh cho phù hợp. Ngoài ra, bạn có thể tạo quy trình công việc và điều chỉnh chúng cho phù hợp với phong cách làm việc của mình.
#8. Tích hợp
Jira có khả năng mở rộng cao với hơn 3.000 ứng dụng và tích hợp. Nếu nhóm của bạn sử dụng công cụ này, rất có thể bạn sẽ có thể tích hợp nó với Jira. Bạn có thể thêm các công cụ đã sử dụng từ thị trường Atlassian và làm mọi thứ từ một nơi – Jira.
Chỉ cần duyệt qua các trang danh mục của họ và tìm hiểu về các ứng dụng hữu ích mà bạn có thể chưa quen. Một số tích hợp được sử dụng thường xuyên là GitLab, Git, GitHub, Jenkins, JFrog, Miro for Confluence, Figma, Lucidchart, Freshdesk, Power BI, Slack, Teams, Sentry, Zephyr Squad, v.v.
#9. An ninh và sự riêng tư
Jira được thiết kế chú trọng đến khả năng mở rộng và bảo mật, tận dụng các khả năng hiện đại. Bạn có thể sử dụng Atlassian Access, một gói đăng ký toàn tổ chức sẽ kết nối các sản phẩm đám mây Atlassian của bạn (chẳng hạn như Trello, Jira Software, Confluence, Bitbucket, v.v.) với nhà cung cấp danh tính của bạn (chẳng hạn như GCP, Azure AD, Okta, OneLogin, v.v.) .) .
Với Atlassian Access, bạn sẽ có được khả năng quản lý và bảo mật dữ liệu tốt hơn cho tất cả các sản phẩm và giải pháp Đám mây Atlassian của mình. Nó có thể cho phép các tổ chức thuộc mọi quy mô bổ sung các khả năng Quản lý quyền truy cập và nhận dạng (IAM) cấp doanh nghiệp trực tiếp từ bảng điều khiển quản trị tập trung.
Chức năng liên quan đến bảo mật:
- Tự động hóa quy trình cấp phép người dùng (SCIM)
- SSO SSO
- Thu hồi mã thông báo API trái phép
- Thực thi xác thực hai yếu tố
- Giám sát việc sử dụng để phát hiện hành vi đáng ngờ, cải thiện việc sử dụng và hỗ trợ CNTT ẩn
- Xem nhật ký kiểm tra trên toàn tổ chức của bạn
Mẫu
Jira cung cấp hàng tá mẫu đẹp được cấu hình sẵn cho các danh mục, phòng ban và nhóm khác nhau. Họ sẽ giúp bạn bắt đầu nhanh chóng và hướng dẫn nhóm của bạn thực hiện dự án và thành công. Những mẫu này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian vì bạn không phải làm mọi thứ từ đầu.
Jira cung cấp các mẫu cho:
- Phát triển phần mềm
- Quản lý công việc, sản phẩm và dịch vụ
- tiếp thị
- tài chính
- Nguồn nhân lực
- Thiết kế
- Hoạt động
- Doanh số
- Hợp pháp
- Riêng tư
Các trường hợp sử dụng Jira
Jira không chỉ là một công cụ đơn giản để tạo và vận hành các giải pháp phần mềm. Một số trường hợp sử dụng của nó là:
# 1. Phát triển phần mềm
Jira giúp các nhóm phát triển bằng các công cụ của mình để lập kế hoạch và lộ trình, quản lý ngân sách, các bên liên quan và yêu cầu tính năng, theo dõi lỗi, triển khai các tính năng mới, v.v. Nó cũng cho phép bạn tích hợp nhiều công cụ khác nhau để tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc của bạn.
#2. Phát triển phần mềm Agile
Báo cáo hiệu suất và khả năng theo dõi thời gian của Jira cho phép các nhóm linh hoạt theo dõi hiệu suất của dự án và nhân viên theo thời gian. Họ cũng sử dụng nó để ghi nhật ký công việc, quyền cấp dự án và thông báo qua email.
#3. DevOps
DevOps giúp tự động hóa và tích hợp các quy trình giữa các nhóm phát triển và vận hành. Bằng cách này, họ có thể lập kế hoạch, phát triển, thử nghiệm và triển khai phần mềm của mình một cách nhanh chóng và đáng tin cậy.
Jira là nền tảng của giải pháp Open DevOps của Atlassian. Giúp tích hợp liền mạch các công cụ nhóm bên trong và bên ngoài hoặc bên ngoài trong toàn bộ vòng đời DevOps.
Nó thực hiện điều này bằng các công cụ như GitHub, GitLab, Confluence, Bitbucket, v.v. Điều này cho phép bạn tập trung vào các phương pháp hay nhất như tự động hóa, phân phối liên tục, gắn thẻ tính năng, bảo mật, v.v.
#4. Theo dõi lỗi và lỗi
Nếu hệ thống của bạn phát hiện lỗi, Jira có thể tự động gán lỗi và ưu tiên lỗi ngay lập tức. Điều này cho phép người quản lý dự án theo dõi quá trình sửa lỗi và sửa lỗi. Nó cũng hữu ích trong việc theo dõi lỗi với nhật ký sự cố, quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, quy tắc thiết kế, liên kết lỗi, v.v.
Quản lý dự án, nhiệm vụ và sản phẩm
Nhiều nhóm sử dụng Jira để quản lý dự án vì khả năng cấu hình tuyệt vời và cách xử lý dự án. Nó cung cấp rất nhiều mẫu để bắt đầu nhanh chóng và thích ứng với nhu cầu của bạn. Jira giúp:
- Cấu hình dự án
- Lập kế hoạch
- Chọn đúng nhóm và cấp cho họ quyền truy cập
- Theo dõi nhiệm vụ và tiến độ
- Quản lý việc hoàn thành dự án
- Thêm ngày, ghi chú, lời nhắc, v.v. vào nhiệm vụ
bảng giá
Jira cung cấp nhiều gói giá khác nhau để phù hợp với các nhóm thuộc mọi hình dạng và quy mô. Bạn có thể tự do lựa chọn giữa các gói hàng tháng và hàng năm tùy thuộc vào nhu cầu và sự phát triển của nhóm bạn.
# 1. Miễn phí
Đây là gói hoàn toàn MIỄN PHÍ mà bạn không tốn một xu nào. Nó luôn miễn phí cho tối đa 10 người dùng và chỉ có sẵn trên cơ sở đăng ký hàng tháng. Kế hoạch này là tốt nhất cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ.
Đặc trưng:
- 2 GB ký ức
- 1 địa điểm
- Kết luận và báo cáo
- Kế hoạch hành động cơ bản và tồn đọng
- Bảng dự án không giới hạn
- Cộng đồng
#2. Tiêu chuẩn
Nó có giá 70,75 USD mỗi người dùng. Để xem liệu nó có mang lại lợi ích cho bạn hay không, bạn có thể bắt đầu dùng thử miễn phí. Kế hoạch này phù hợp hơn cho các doanh nghiệp đang phát triển.
Đặc trưng:
- Nó cung cấp tất cả các tính năng của gói MIỄN PHÍ cộng thêm:
- Lên tới 35.000 người dùng
- 1 địa điểm
- 250 GB ký ức
- Vai trò và quyền của người dùng
- Nhật ký kiểm tra
- Hỗ trợ tiêu chuẩn hoặc giờ làm việc
#3. Thưởng
Jira Software Premium là gói cao hơn của Jira Software và có giá 15,25 USD cho mỗi người dùng. Bạn có thể sử dụng phiên bản dùng thử miễn phí để xem liệu nó có đáng để đầu tư hay không. Nó phù hợp hơn cho các công ty cỡ trung bình.
Đặc trưng:
Nó có tất cả các tính năng của gói Tiêu chuẩn cộng với những tính năng sau:
- Lưu trữ không giới hạn
- 1 địa điểm
- Lên tới 35.000 người dùng
- SLA cho 90,9% thời gian hoạt động
- Bảo vệ quyền riêng tư và GDPR để xử lý dữ liệu của bạn một cách cẩn thận.
- Hỗ trợ cao cấp 24/7
#4. Đảm nhận
Nếu bạn muốn nhập 801 người dùng trở lên, bạn có thể nhận gói này. Nó chỉ có sẵn như là một kế hoạch hàng năm. Bạn có thể liên hệ với bộ phận bán hàng và giải thích nhu cầu của mình với họ để nhận được báo giá cho gói này.
Đặc trưng:
Nó có tất cả các tính năng của gói Premium cộng với những tính năng sau:
- Trang web không giới hạn
- Thời gian hoạt động 99,95%
- Kiểm soát bảo mật tập trung và đăng ký người dùng
- Hỗ trợ cấp doanh nghiệp 24/7
Jira thay thế
Bất chấp tất cả những điều tốt đẹp của Jira, một số người dùng vẫn đang tìm kiếm giải pháp thay thế. Lý do có thể là bất cứ điều gì, chẳng hạn như giá tốt hơn, khả năng sử dụng, các tính năng mà họ đặc biệt cần, v.v. Vì vậy, nếu bạn là một trong số họ, đây là một số lựa chọn thay thế Jira:
# 1. Ý tưởng
Notion là một sự thay thế tuyệt vời cho Jira với những khả năng và tính năng tuyệt vời. Đó là không gian làm việc được kết nối nơi bạn có thể làm việc tốt hơn và nhanh hơn. Bạn có thể tạo và quản lý các dự án cũng như tài liệu của mình mà không gặp bất kỳ rắc rối nào, cho dù bạn là người khởi nghiệp hay doanh nghiệp.
Đặc trưng:
- Lộ trình sản phẩm giúp dễ dàng tổ chức và quản lý các dự án, nhiệm vụ, sản phẩm theo lịch trình của mình.
- Tập trung tất cả kiến thức của bạn như hướng dẫn cấu hình, quy trình, v.v.
- Hợp nhất tất cả các công cụ trên một nền tảng
- Trực quan hóa, lọc và sắp xếp các nhiệm vụ
- Tùy chỉnh thông tin theo dõi
- Nhận các mẫu cho OKR, ghi chú cuộc họp, người lập kế hoạch nghỉ phép, công cụ theo dõi thói quen và lịch biên tập
Dùng thử Notion miễn phí.
#2. Asana
Asana là một trong những nền tảng tốt nhất để thực hiện công việc đa chức năng. Nó sẽ giúp bạn tăng năng suất trong toàn công ty và mọi người đều dễ dàng sử dụng và giúp bạn có được công việc tốt hơn nhanh hơn.
Đặc trưng:
- Quản lý lịch trình, phát triển nội dung và hiệu quả hơn với chi tiết
- Phân công và sắp xếp nhiệm vụ trong chế độ xem danh sách
- Tạo các mốc thời gian và quản lý các nhiệm vụ phụ thuộc, không có kế hoạch hoặc chồng chéo
- Tập trung hơn vào các nhiệm vụ của hội đồng quản trị và ưu tiên công việc của bạn
- Tự động hóa và tùy chỉnh quy trình làm việc
- Hỗ trợ hơn 200 tích hợp
Hãy thử Asana miễn phí.
#3. Thứ Hai.com
Tăng hiệu quả, năng suất và sự gắn kết của nhóm với Monday.com, giúp bạn tạo và tùy chỉnh quy trình làm việc theo nhu cầu của mình. Bạn có thể tập trung tất cả các công cụ, công việc và quy trình của mình vào đó và hợp lý hóa mọi thứ.
Đặc trưng:
- Tự động hóa dễ sử dụng
- Thông báo thời gian thực
- Nhận thông tin chi tiết hơn về từng nhiệm vụ với chế độ xem và trang tổng quan
- Tích hợp với nhiều công cụ như Slack, Adobe, Dropbox, v.v.
Kết luận: Jira có đáng không?
Jira là một công cụ tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để phát triển phần mềm, quản lý dự án, quản lý sản phẩm và tác vụ, theo dõi lỗi, v.v. Nó có một bộ khả năng và tính năng tuyệt vời từ cấp cơ bản đến nâng cao. Và điều tuyệt vời nhất là nó miễn phí mãi mãi.
Tuy nhiên, gói miễn phí có các tính năng hạn chế. Vì vậy, nếu bạn là một công ty hoặc doanh nghiệp đang phát triển, bạn có thể dùng thử các gói trả phí có các tính năng nâng cao với mức giá tốt.
Xem xét khả năng và giá cả của nó, Jira chắc chắn đáng để thử. Nhưng nếu bạn không hài lòng với điều đó, bạn có thể chọn một trong các lựa chọn thay thế Jira được liệt kê ở trên.
