Giữ bí mật thông tin kinh doanh bí mật bằng cách ký Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) với các bên liên quan.
Mỗi công ty đều có những bí mật thương mại nhất định giúp công ty có lợi thế hơn đối thủ cạnh tranh. Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) có chức năng như một công cụ chính để bảo vệ dữ liệu bí mật và nhạy cảm. Thỏa thuận pháp lý này xảy ra giữa hai hoặc nhiều bên trong quá trình làm việc, sáp nhập và mua lại.
Nếu bạn muốn giữ ý tưởng và chiến lược của mình an toàn với người ngoài trong khi chia sẻ chúng với nhân viên của mình thì NDA là phương pháp phù hợp.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ thảo luận về NDA và lợi ích của nó. Đọc tiếp để tìm hiểu khi nào nên sử dụng NDA và những bước bạn có thể thực hiện nếu vi phạm NDA.
NDA là gì?
Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) hoặc thỏa thuận không tiết lộ là một thỏa thuận pháp lý. Trong NDA, một bên đồng ý chia sẻ thông tin bí mật của công ty với bên kia. Ngược lại, họ cam kết không chia sẻ thông tin với bất kỳ ai khác trong một khoảng thời gian nhất định.
Mục đích của NDA là bảo vệ thông tin bí mật, sở hữu trí tuệ (IP) và bí mật thương mại không bị tiết lộ cho đối thủ cạnh tranh. Một thỏa thuận như vậy thường cần thiết khi hai bên có ý định liên doanh nhưng muốn bảo vệ lợi ích của mình.
Nhờ NDA, việc tiết lộ thông tin bí mật về các hoạt động hoặc kế hoạch cho bên thứ ba sẽ bị pháp luật nghiêm cấm. Các bên liên quan đến NDA có thể là người sử dụng lao động và nhân viên/nhà thầu hoặc hai công ty.
Các loại NDA
Có nhiều loại thỏa thuận không tiết lộ khác nhau và bạn cần biết về tất cả chúng để chọn loại phù hợp với mục đích của mình.
# 1. NDA một chiều
NDA đơn phương là NDA đơn phương. Ở đây, chỉ một bên tiết lộ thông tin bí mật của mình cho bên khác mà họ muốn bảo vệ. Khi các tổ chức cần chia sẻ thông tin bí mật với nhân viên, nhà thầu hoặc các bên liên quan của họ và muốn họ không tiết lộ thông tin này cho bất kỳ ai khác, thì các NDA này sẽ được ký. Vì lý do này, đây là loại NDA phổ biến nhất.
#2. NDA chung
Đây còn được gọi là thỏa thuận không tiết lộ hai chiều hoặc thỏa thuận không tiết lộ song phương. Trong đó, cả hai bên trao đổi thông tin kinh doanh riêng tư với nhau trong quá trình đàm phán và có hạn chế về cách bên kia sử dụng và chia sẻ thông tin này. NDA đối ứng thường được thấy trong quá trình sáp nhập và mua lại, mua lại công ty và liên doanh.
Khi nào nên sử dụng NDA?
Tuyển dụng nhân viên
Khi bạn thuê ai đó làm nhân viên của mình, bạn cấp cho họ quyền truy cập vào nhiều loại dữ liệu nhạy cảm và độc quyền. Do đó, người sử dụng lao động phải buộc nhân viên ký NDA để bảo mật thông tin và ngăn họ chia sẻ dữ liệu nhạy cảm trong hiện tại và trong tương lai.
Một nhân viên đang cố gắng rời khỏi công ty của bạn có thể chia sẻ thông tin bí mật trong cuộc phỏng vấn. Vì vậy, bạn cần cấm chia sẻ với nhân viên tiềm năng thông qua NDA.
Thuê nhà cung cấp
Nhiều công ty thích thuê dịch giả tự do hoặc nhà thầu cho các dự án ngắn hạn. Thậm chí, họ còn cần quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm và bí mật thương mại để hiểu hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ của mình. Nhân viên không nên bỏ qua chúng và ký NDA với họ khi tuyển dụng.
Triển khai khách hàng
Khi bạn bắt đầu cung cấp dịch vụ cho một khách hàng mới, bạn sẽ có quyền truy cập vào thông tin bí mật của công ty đó. Ngay cả trong trường hợp này, bạn phải ký NDA để tuyên bố việc sử dụng có thể chấp nhận được đối với dữ liệu được chia sẻ.
Tham gia hợp tác kinh doanh
Mọi mối quan hệ kinh doanh đều phải dựa trên sự tin tưởng. Để thiết lập niềm tin, NDA rất quan trọng vì chúng có thể đưa ra các hạn chế đối với việc sử dụng thông tin được chia sẻ. Đặc biệt là các công ty có kế hoạch tham gia thông qua mua bán và sáp nhập nên tập trung vào việc ký kết NDA.
Vì các công ty này cần chia sẻ dữ liệu hoạt động và tài chính quan trọng với nhau trong giai đoạn thẩm định, nên NDA có thể đảm bảo cách họ sử dụng thông tin này.
Bán sản phẩm hoặc dịch vụ
Khi bạn bán sản phẩm hoặc dịch vụ, có nguy cơ người nhận sẽ chia sẻ thông tin bí mật với bên thứ ba. Đây là lúc bạn cần ký kết thỏa thuận bảo mật với họ để bảo vệ thông tin danh sách của bạn.
Lợi ích của việc có NDA
# 1. Xác định rõ ràng thông tin bí mật
NDA giúp xác định thông tin nhạy cảm. Vì vậy, nếu bạn tiết lộ thông tin bí mật cho bên kia, hãy đảm bảo định nghĩa này càng rộng càng tốt.
#2. Cung cấp sự tự tin trong việc chia sẻ dữ liệu nhạy cảm
Các công ty xử lý thông tin nhạy cảm, có giá trị có thể miễn cưỡng chia sẻ thông tin đó với các bên khác. Kết quả là, cơ hội kinh doanh và các mối quan hệ có thể bị hạn chế đối với họ. Với thỏa thuận bảo mật, họ có thể chia sẻ dữ liệu một cách liền mạch và tự tin.
#3. Thu hút nhà đầu tư
Các nhà đầu tư thích đầu tư vào một công ty thực hiện các biện pháp bảo vệ thông tin bí mật của mình thông qua các thỏa thuận bảo mật. Như vậy, một thỏa thuận không tiết lộ có thể thu hút vốn cho các công ty đang tìm kiếm sự tăng trưởng.
#4. Bảo vệ thông tin riêng tư
Ưu điểm chính của NDA là bảo vệ thông tin quan trọng (bí mật thương mại, dữ liệu tài chính, danh sách khách hàng, v.v.) khỏi bị tiết lộ cho những người không được phép. Bạn có thể đảm bảo tính bảo mật bằng cách yêu cầu nhân viên và các bên kinh doanh khác ký NDA.
#5. Duy trì lợi thế cạnh tranh
NDA rất quan trọng đối với các ngành liên quan đến sở hữu trí tuệ và bí mật thương mại. Với các thỏa thuận bảo mật, các tổ chức có thể giữ bí mật thông tin và chiến lược của mình, từ đó đạt được lợi thế cạnh tranh.
#6. Nó hoạt động như một tài liệu pháp lý
Trong trường hợp vi phạm NDA, bên bị ảnh hưởng có thể khởi kiện bên kia để yêu cầu bồi thường cho bất kỳ thiệt hại nào do vi phạm gây ra. Thỏa thuận bảo mật đã ký sẽ cung cấp khuôn khổ pháp lý và thực hiện hành động pháp lý nếu cần thiết.
#7. Tăng sức mạnh đàm phán
Thỏa thuận không tiết lộ cũng có giá trị đối với các bên tham gia thảo luận với các nhà đầu tư hoặc khách hàng tiềm năng. Sau khi ký NDA, thông tin bí mật của bạn vẫn được bảo vệ hợp pháp. Tất cả điều này cho phép bạn đàm phán từ thế mạnh.
#8. Đảm bảo tuân thủ
Tuân thủ là một phần quan trọng của thế giới kinh doanh. Các công ty chăm sóc sức khỏe, tài chính và công nghệ phải tuân thủ luật pháp nghiêm ngặt về việc xử lý thông tin bí mật.
Với các thỏa thuận bảo mật, các công ty có thể đảm bảo tuân thủ bằng cách cung cấp các hướng dẫn rõ ràng và đơn giản để xử lý và chia sẻ dữ liệu. NDA cũng giúp họ tránh được các hình phạt và tiền phạt pháp lý nếu không tuân thủ.
#9. Hợp tác suôn sẻ
Cho dù thông tin này có bí mật đến đâu thì đôi khi việc chia sẻ nó với đối tác và đồng nghiệp là điều cần thiết. NDA cung cấp một khuôn khổ để chia sẻ thông tin bí mật một cách an toàn cho các dự án hợp tác và cộng tác mà không gặp bất kỳ rủi ro nào.
#10. Thiết lập niềm tin
Việc ký NDA có nghĩa là bạn coi trọng việc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm. Nó cũng thể hiện cam kết của bạn trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ của công ty bạn và do đó giúp xây dựng niềm tin giữa các bên liên quan. Nó còn giúp nâng cao hình ảnh, uy tín của thương hiệu trên thị trường.
Các yếu tố cần thiết phải có trong NDA
Các bên tham gia Hiệp định
Yếu tố cơ bản nhất của một thỏa thuận bảo mật là các bên của nó. Mỗi NDA phải xác định các bên tham gia thỏa thuận đó. Bên nhận thông tin mật có thể là cá nhân, toàn bộ nhân viên của công ty hoặc bất kỳ người đại diện nào của công ty.
Các công ty cũng nên xác định mình trong NDA. Đặc biệt khi các công ty có cơ cấu pháp lý phức tạp tham gia NDA, họ phải xác định pháp nhân nào sở hữu thông tin.
Định nghĩa rõ ràng về thông tin nội bộ
Đây có lẽ là một trong những yếu tố khó xác định chính xác nhất; Tuy nhiên, NDA phải nêu rõ thông tin nào được coi là bí mật theo thỏa thuận đó.
Các công ty không nên cho rằng tất cả các bên sẽ hiểu thông tin độc quyền. Vì vậy, trách nhiệm của họ là xác định và trao đổi những thông tin không nên chia sẻ với người khác.
Khi xác định thông tin bí mật, có thể tiết lộ thông tin đó theo NDA. Vì vậy, các công ty thường giao nhiệm vụ bảo mật cho một nhóm lớn.
loại trừ NDA
Trong một số trường hợp, việc chỉ định những gì không bí mật sẽ dễ dàng hơn là chỉ định những gì được coi là nhạy cảm. Nếu bạn rơi vào tình huống này, bạn có thể đề cập trong NDA rằng mọi điều được chia sẻ với bên thứ ba sẽ được giữ bí mật, ngoại trừ những điều được đề cập.
Sử dụng thông tin phù hợp
Chỉ vì một thông tin không được bảo mật không có nghĩa là các bên có thể sử dụng thông tin đó vì lợi ích cá nhân. Ví dụ: thông tin về cách mọi thứ hoạt động trong một tổ chức có thể không phải là thông tin nội bộ.
Tuy nhiên, một bên không được chia sẻ thông tin này với đối thủ cạnh tranh vì lợi ích tài chính hoặc sao chép thông tin đó trong hoạt động kinh doanh của chính mình. Do đó, các thỏa thuận bảo mật phải luôn nêu rõ cách bên thứ ba có thể sử dụng thông tin không bí mật mà họ có quyền truy cập.
Thời gian hiệu lực
NDA của bạn phải bao gồm hiệu lực của hợp đồng. Một số thông tin mất đi giá trị hoặc thậm chí trở nên không hợp lệ theo thời gian, đặc biệt là những thông tin liên quan đến nghiên cứu và phát triển. Các bên nên xem xét tình hình của mình và chỉ ra khoảng thời gian cho đến khi NDA có hiệu lực.
hoa hồng khác
Không cần phải nói, NDA có thể được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của bạn. Ví dụ, các cơ quan chính phủ có thể được yêu cầu thực thi các quy định nghiêm ngặt để giữ bí mật thông tin bí mật.
Tương tự, thỏa thuận bảo mật cũng có thể bao gồm các luật và quy định hiện hành. Do đó, tùy thuộc vào nhu cầu của ngành, bạn nên đưa các điều khoản liên quan khác vào NDA.
Hậu quả của việc vi phạm NDA
Hậu quả của việc vi phạm Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) phụ thuộc vào các điều khoản của thỏa thuận, quyền tài phán và các yếu tố khác. Một số hậu quả phổ biến bao gồm:
# 1. Hành động pháp lý
Nếu bạn là một bên bị ảnh hưởng bởi vi phạm NDA, bạn có thể thực hiện hành động pháp lý chống lại bên liên quan đến vi phạm NDA. Những hành động này có thể bao gồm việc nộp đơn kiện, xin lệnh của tòa án hoặc áp dụng một giải pháp thay thế.
#2. Hậu quả kinh tế
Một số NDA có các điều khoản liên quan đến hình phạt tài chính đối với các vi phạm NDA. Hình phạt tài chính thường được quy định trong hợp đồng hoặc có thể do tòa án quyết định.
#3. Chấm dứt hợp đồng
Nếu ai đó vi phạm NDA, họ có thể bị sa thải với tư cách là nhân viên hoặc nhà thầu. Khả năng xảy ra hậu quả như vậy là rất cao khi việc chấm dứt trong những trường hợp như vậy là điều kiện để giao kết hợp đồng.
#4. Thiệt hại danh tiếng
Những người liên quan đến vi phạm NDA cũng có thể tự đặt mình vào nguy cơ bị tổn hại về danh tiếng, đặc biệt là thông qua các nền tảng truyền thông xã hội. Nó thể hiện một hình ảnh tiêu cực về người phạm tội, khiến anh ta mất niềm tin và cơ hội kinh doanh trong tương lai.
#5. Cáo buộc hình sự
Trước hết, vi phạm NDA thậm chí có thể dẫn đến cáo buộc hình sự. Vì vậy, tất cả các bên nên thận trọng khi tiết lộ an ninh quốc gia, bí mật chính phủ hoặc các thông tin quan trọng khác.
Điều gì xảy ra khi NDA hết hạn?
Trước khi cam kết NDA, bạn nên có ý tưởng rõ ràng về những gì sẽ xảy ra sau khi NDA hết hạn. Mỗi NDA có khung thời gian xác định hiệu lực của thỏa thuận pháp lý đó. Khi hết hiệu lực hoặc hết hiệu lực, các bên không còn bị ràng buộc về mặt pháp lý trong việc giữ bí mật thông tin.
Điều này cũng có nghĩa là thông tin được đề cập trong NDA không còn được coi là hợp pháp và việc tiết lộ tự nguyện không gây ra hậu quả pháp lý. Tuy nhiên, nếu thông tin bí mật được bảo vệ bởi các luật hoặc hiệp ước khác thì thông tin đó phải được giữ kín.
Đôi khi NDA có các điều khoản để đảm bảo rằng một số thông tin nhất định được giữ bí mật ngay cả sau khi NDA hết hạn. Trong trường hợp này, người nhận vẫn bị ràng buộc bởi các quy định bảo mật của thông tin này.
mẫu NDA
# 1. pháp lýZoom
LegalZoom cung cấp các mẫu NDA cho các liên doanh, tuyển dụng nhân viên hoặc nhà thầu, phản hồi về kế hoạch kinh doanh và chia sẻ thông tin một trang. Bạn phải cung cấp thông tin cơ bản về NDA; nền tảng này sẽ thêm chúng vào tài liệu.
Sau khi cung cấp tất cả thông tin cần thiết, NDA đã sẵn sàng. Bạn có thể đăng nhập vào nền tảng này bằng tài khoản của mình và sử dụng hợp đồng.
#2. Mẫu pháp lý
LegalTemplates là tài nguyên nơi bạn có thể nhận các mẫu NDA miễn phí. Tại đây, bạn có thể chọn giữa mẫu NDA tiêu chuẩn, việc làm, mua hàng và phát minh.
Bạn cần nhập các thông tin như bên tiết lộ, bên nhận, điều khoản bảo mật và chi tiết hợp đồng và chuẩn bị NDA ở định dạng PDF hoặc Word. NDA cũng có thể được xem trước trước khi lưu và tải xuống.
những từ cuối
Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) là một công cụ mạnh mẽ trong môi trường kinh doanh để bảo vệ thông tin bí mật. Bằng cách yêu cầu nhân viên, đối tác và các bên liên quan khác ký NDA, bạn có thể bảo vệ tài sản trí tuệ của công ty mình và duy trì lợi thế cạnh tranh trong môi trường kinh doanh.
Bây giờ bạn đã biết khi nào nên sử dụng thỏa thuận không tiết lộ, bạn có thể tạo thỏa thuận bằng cách sử dụng các mẫu được liệt kê ở trên. Bạn cũng có thể nhờ đến sự trợ giúp của các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến các văn bản pháp luật về vấn đề này.
