Dựa theo một nghiên cứu của Meltwater, thông cáo báo chí là hình thức được các nhà báo coi là đáng tin cậy nhất khi chuyển tiếp thông tin về một công ty. Vì vậy, nếu bạn muốn được nhắc đến trên các phương tiện truyền thông, loại nội dung này là một bước thiết yếu. Chúng tôi chia sẻ mọi thứ bạn cần biết để tạo một thông cáo báo chí hấp dẫn và nâng cao danh tiếng của bạn!
Thông cáo báo chí là gì?
Thông cáo báo chí đề cập đến một tài liệu, được gửi đến các phương tiện truyền thông và nhà báo, nhằm thông báo một sự kiện hoặc chuyển tiếp tin tức từ công ty của bạn. Nó là một công cụ truyền thông hiệu quả để tạo ra sự phủ sóng trên các phương tiện truyền thông và nâng cao nhận thức. Sau khi nhận được thông cáo báo chí của bạn, một số cơ quan truyền thông sẽ viết toàn bộ bài viết chỉ dựa trên tài liệu của bạn. Những người khác sẽ liên hệ với bạn để phỏng vấn bạn và mở rộng bài viết của họ.
Thông cáo báo chí nên được giữ ngắn gọn. Lý tưởng nhất là làm cho chúng vừa vặn trên một trang (tối đa ba trang). Hãy nhớ rằng nội dung này được xuất bản và chia sẻ công khai, có nghĩa là các nhà đầu tư và khách hàng có thể tham khảo nội dung đó. Đây là lý do tại sao thông cáo báo chí không chỉ là phương tiện để giới truyền thông nói về tổ chức của bạn. Nó phải được tích hợp đầy đủ vào chiến lược tiếp thị tổng thể của bạn.
4 lợi ích của thông cáo báo chí
1. Tăng cường SEO cho trang web của bạn
Một trong những trụ cột của SEO là liên kết mạng, hay nói cách khác là số lượng liên kết trỏ đến trang web của bạn (liên kết ngược). Thông cáo báo chí là một cách tuyệt vời để có được các câu chuyện truyền thông, thường bao gồm liên kết đến trang web của bạn (hoặc toàn bộ thông cáo báo chí, được lưu trữ trên trang web của bạn). Nếu không, hãy yêu cầu một cái. Những trang thông tin này càng uy tín thì càng có nhiều backlink này sẽ thúc đẩy SEO của bạn.
2. Tạo lưu lượng truy cập
Ngoài việc cải thiện SEO, thông cáo báo chí có thể tăng lưu lượng truy cập vào trang web của bạn. Các bài báo thu được trên các phương tiện truyền thông sẽ chuyển tiếp tin tức của bạn và phát đến một lượng lớn khán giả. Một tỷ lệ lớn trong số này sẽ nhấp vào liên kết trong bài viết để truy cập trang web của bạn và tìm hiểu thêm về doanh nghiệp của bạn.
3. Kiểm soát danh tiếng thương hiệu của bạn
Một thông cáo báo chí được viết tốt sẽ giúp bạn kiểm soát được cách kể chuyện về thương hiệu của mình. Mục tiêu là chia sẻ tin tức và sự kiện của bạn, đồng thời gợi lại các giá trị và tầm nhìn toàn cầu của công ty bạn. Trong thời kỳ khủng hoảng, thông cáo báo chí cũng giúp bạn xoa dịu những tin đồn xấu trước khi nó lan truyền.
4. Mở rộng danh tiếng của bạn
Bằng cách nhận được sự đề cập của giới truyền thông, bạn xây dựng tính hợp pháp của mình và khẳng định mình là chuyên gia trong lĩnh vực của mình. Điều này gửi đến người đọc một thông điệp mạnh mẽ. Bạn chứng tỏ rằng sản phẩm của bạn được biết đến và thậm chí được các phương tiện truyền thông chuyên ngành trong ngành biết đến và công nhận.
4 cơ hội sử dụng thông cáo báo chí
1. Việc ra mắt hoặc cập nhật sản phẩm/dịch vụ
Bạn đang tung ra một sản phẩm mới, thay đổi bao bì hoặc thành phần của sản phẩm hiện có? Xuất bản một thông cáo báo chí chuyên dụng. Điều này giúp quảng bá sản phẩm mới của bạn và tăng doanh số bán hàng. Đối với các sản phẩm hoặc dịch vụ mới, hãy nêu bật tất cả thông tin có liên quan cho khách hàng như giá cả, tình trạng còn hàng và tính năng. Với các bản cập nhật, bạn chia sẻ lý do cho sự thay đổi này và lợi ích cho người tiêu dùng.
2. Việc đổi thương hiệu
Cũng giống như sản phẩm hoặc dịch vụ, bạn có thể quyết định thay đổi nhận diện thương hiệu của mình: logo, slogan, màu sắc… Trong trường hợp này, thông cáo báo chí chia sẻ động lực cho sự thay đổi này và giải thích các yếu tố mới của thương hiệu của bạn. Do đó, nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển đổi với khán giả của bạn và tránh gây nhầm lẫn cho khách hàng của bạn.
3. Phản hồi trước tin tức mạnh mẽ
Đây là loại thông cáo báo chí được đưa tin nhiều nhất trên các phương tiện truyền thông vì nó thường xuất hiện để đáp lại những tin tức lan truyền. Nó cho phép công ty thông báo cho công chúng về diễn biến của một tình huống khẩn cấp và chia sẻ quan điểm của mình.
4. Một quan hệ đối tác mới
Nếu bạn đang hợp tác với một doanh nghiệp hoặc tổ chức phi lợi nhuận khác, hãy công khai mối quan hệ hợp tác thông qua thông cáo báo chí. Đó là một cách hiệu quả để quảng bá giá trị công ty và thể hiện rằng thương hiệu của bạn cam kết với xã hội.
CÁC 3 các bước thông cáo báo chí
Một chiến dịch thông cáo báo chí được thực hiện 3 những bước quan trọng cần lưu ý để đạt hiệu quả tối đa.
1. Viết
Để viết thông cáo báo chí của bạn, hãy bắt đầu bằng cách xác định một góc độ phù hợp. Nó phải đủ hấp dẫn đối với khán giả mà bạn đang nhắm tới và đủ hấp dẫn đối với các nhà báo.
Thông cáo báo chí phải có các yếu tố cần thiết:
Logo Ngày xuất bản Tiêu đề: ít hơn sáu từ (65 đến 80 ký tự) để thu hút sự chú ý Phần giới thiệu: “ai”, “cái gì”, “ở đâu”, “khi nào” và “tại sao” Nội dung của thông cáo báo chí phát hành Đoạn cuối: trình bày về công ty và các giá trị của nó Chi tiết liên hệ
Cuối cùng, thông cáo báo chí cũng có thể chứa lời kêu gọi hành động mời giới truyền thông và nhà báo tham dự một sự kiện, liên hệ với công ty hoặc truy cập trang web để biết thêm thông tin.
2. Khuếch tán
Lập danh sách các chuyên gia truyền thông và báo chí có thể quan tâm đến thông cáo báo chí của bạn. Hãy tìm những nhà báo thường xuyên đưa tin về các chủ đề như chủ đề của bạn, các tạp chí đưa tin tức về ngành của bạn hoặc những người có ảnh hưởng trong lĩnh vực của bạn.
Chọn những người nói chuyện với khán giả tương tự như khách hàng tiềm năng và khách hàng mục tiêu của bạn. Việc đề cập trên một phương tiện truyền thông chuyên biệt sẽ mang lại khả năng hiển thị, chắc chắn ít rộng hơn nhưng chất lượng hơn.
Nhưng hãy nhớ rằng những người này nhận được rất nhiều yêu cầu kiểu này. Do đó, thách thức nằm ở việc khuyến khích họ đọc thông cáo báo chí của bạn và chia sẻ nó với khán giả của họ. Để tạo ra một quảng cáo chiêu hàng hấp dẫn, hãy nghiên cứu khán giả của phương tiện truyền thông và các đặc điểm của nó, chẳng hạn như nhân khẩu học, sở thích và mối quan tâm. Giải thích ngắn gọn câu chuyện của bạn và lý do tại sao nó lại phù hợp với khán giả của họ.
3. Theo dõi hiệu suất phát hành báo chí
Sau khi xuất bản thông cáo báo chí, bạn cần đảm bảo rằng nó đã đến được với đối tượng mục tiêu của bạn. Để làm điều này, hãy thường xuyên làm theo những số liệu nhất định:
Tỷ lệ mở và nhấp vào email thông cáo báo chí của bạn Các bài báo thu được (và các liên kết ngược) Các đề cập về công ty của bạn trên mạng xã hội Người đăng ký mới trên mạng Lưu lượng truy cập trên trang web Yêu cầu thông tin được tạo trên trang web
Ví dụ và mẫu thông cáo báo chí
Hình thức và nội dung của thông cáo báo chí khác nhau tùy theo nội dung và tin tức mà chúng truyền tải. Bạn có thể lấy cảm hứng từ những ví dụ về xin chào làm việc Hoặc Cây sinh thái Ví dụ. Để tạo các công cụ trực tuyến của riêng bạn như Canva cung cấp mô hình khác nhau sẵn sàng để sử dụng và dễ dàng tùy chỉnh.
