Trong hướng dẫn cực kỳ ngắn gọn và dễ hiểu này, hãy tìm hiểu những kiến thức cơ bản và chức năng về khái niệm thư mục ảo cũng như tìm hiểu cách tạo một thư mục ảo.
Dịch vụ thư mục ảo rất quan trọng đối với các công ty cỡ vừa, công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp lưu trữ nhiều hồ sơ người dùng của nhân viên của họ trong các ứng dụng khác nhau. Đó là bởi vì bạn không thể cho phép bất kỳ ai truy cập vào tài nguyên mạng nội bộ, internet và máy chủ tại chỗ của bạn.
Bạn cần hợp lý hóa việc truy cập và kiểm soát việc tiêu thụ thông tin đó theo vai trò và dự án của nhân viên. Tuy nhiên, nhân viên có thể tạo nhiều chương trình, trang web và tài khoản người dùng máy chủ trong suốt vòng đời của họ để thực hiện công việc của mình.
Bằng cách sử dụng máy chủ thư mục ảo mạnh mẽ, bạn sẽ có được một nguồn thông tin duy nhất cho nhiều tài khoản người dùng được liên kết với một số nhân viên. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho các hệ thống truy cập nội dung hiện đại tại nơi làm việc của doanh nghiệp như LDAP, IAM, Đăng nhập một lần (SSO), v.v. Nếu bạn không chắc thư mục ảo là gì và nó có thể giúp gì cho doanh nghiệp hoặc sự nghiệp của bạn, hãy tiếp tục đọc!
Thư mục ảo là gì?
Máy chủ thư mục ảo hoặc thư mục ảo là một giao thức kiến trúc để quản lý truy cập danh tính (IAM). Nó cung cấp cho các công ty một cái nhìn thống nhất và tổng hợp về thông tin IAM được lưu trữ trong các kho dữ liệu không liên quan khác nhau. Với tư cách là quản trị viên hệ thống, bạn không phải di chuyển các ứng dụng và người dùng sang một cơ sở hạ tầng để cho phép họ truy cập vào nội dung cần thiết để thực hiện các chức năng của mình.
Bạn chỉ cần tạo lớp trừu tượng phụ trợ trong ứng dụng hoặc máy chủ gốc bằng cách triển khai thư mục ảo. Sau đó, VDS sẽ tự động giải quyết tất cả các yêu cầu dựa trên các loại tài khoản người dùng khác nhau của tổ chức. Ví dụ: một nhân viên trong tổ chức của bạn có thể có bốn loại chi tiết đăng nhập khác nhau như được đề cập bên dưới:
- Một dãy số làm ID nhân viên
- Địa chỉ email công việc từ Microsoft 365 hoặc Google Workspace
- Thanh bảo mật vật lý hoạt động như xác thực hai yếu tố
- Tên người dùng một lần cho các trang web hoặc ứng dụng mà nhân viên có thể tự tạo
VDS có thể quản lý tất cả các loại tài khoản người dùng và thông tin đăng nhập khác nhau này. Mặc dù mục đích và ứng dụng phù hợp cho các hồ sơ người dùng này là khác nhau nhưng VDS đảm bảo rằng nhân viên có thể truy cập các tài nguyên thích hợp mà không ảnh hưởng đến các tài nguyên kinh doanh chưa được phê duyệt.
Thư mục ảo cũng hoạt động như một kho lưu trữ trung gian cho dữ liệu nhận dạng, đó là lý do tại sao nó thường được gọi là phần mềm trung gian LDAP (Giao thức truy cập thư mục hạng nhẹ). Tổng hợp và thu thập thông tin nhận dạng từ nhiều ứng dụng và nguồn khác nhau, chẳng hạn như:
- Cơ sở dữ liệu kinh doanh hoặc công cộng
- Thư mục LDAP
- Ứng dụng kinh doanh hoặc công cộng
- Ứng dụng Internet, Dịch vụ Internet và Trang web
Tại sao các công ty thích một thư mục ảo?
Các tổ chức cần quyền truy cập vào các ứng dụng bảo mật và các tài nguyên kinh doanh khác sử dụng thư mục ảo vì nó hữu ích và hiệu quả hơn nhiều so với các giải pháp sao chép thư mục thông thường.
VDS có thể đồng bộ hóa dữ liệu nhận dạng trên các kho dữ liệu khác nhau mà không cần khả năng tương thích của ứng dụng. Ngoài ra, không giống như công cụ sao chép thư mục thông thường, thư mục ảo có thể tự động truy xuất và chuẩn hóa dữ liệu nhận dạng từ các kho dữ liệu không liên quan.
Các hệ thống dựa trên sao chép thư mục truyền thống gặp phải các vấn đề nghiêm trọng như hạn chế về khả năng mở rộng, vấn đề truyền dữ liệu nhận dạng, lỗ hổng bảo mật, v.v.
Vì VDS hoạt động như một phần mềm trung gian giữa phần mềm hoặc ứng dụng và vùng chứa hoặc hệ điều hành nơi nó cần chạy nên nó không chịu gánh nặng về độ trễ truyền, các vấn đề về khả năng mở rộng, v.v.
Thư mục ảo hoạt động như thế nào?
Công cụ thư mục ảo bao gồm hai thành phần cơ bản. Đầu tiên là máy chủ VD. Các ứng dụng khách và máy trạm kết nối trực tiếp với máy chủ này. Người thứ hai là người quản lý VD. Đây là giao diện quản lý máy tính để bàn (UI) dành cho cấu hình máy chủ, chủ yếu được sử dụng bởi các quản trị viên CNTT.
Người dùng sắp tới của bất kỳ ứng dụng công ty nào đều kết nối với máy chủ VD. Các giao thức xác thực như LDAP, Ngôn ngữ đánh dấu dịch vụ thư mục (DSML), HTTP, v.v. giải quyết yêu cầu truy cập vào các giao thức xác thực cấp độ tiếp theo.
Tín dụng hình ảnh: Oracle
Ở cấp độ thứ hai, các giao thức xác thực dành riêng cho ứng dụng sẽ tiếp nhận yêu cầu của người dùng. Đối với các ứng dụng doanh nghiệp, LDAP chuyển hướng người dùng đến các ứng dụng được yêu cầu. Mặt khác, giao thức JDBC (Kết nối cơ sở dữ liệu Java) chuyển hướng người dùng đến cơ sở dữ liệu kinh doanh.
Hình ảnh bên trên là ví dụ về công cụ VDS, trong đó các hình ảnh hiển thị sơ đồ luồng dữ liệu từ ứng dụng khách hoặc máy trạm đến VDS.
Nguồn hình ảnh Oracle
Trong hình trên về quy trình làm việc VDS dựa trên Thư mục ảo Oracle (OVD):
- Ứng dụng khách, máy tính để bàn hoặc thiết bị di động kết nối với ứng dụng ngành nghề kinh doanh trên máy chủ của tổ chức bạn.
- Sau đó, ứng dụng ngành kinh doanh sẽ truy cập vào thư mục ảo để tìm, xác thực và phê duyệt kết nối gửi đến cho các yêu cầu tài nguyên bằng VDS như thể đó là máy chủ LDAP tiêu chuẩn.
- VDS chuyển đổi các yêu cầu kết nối đến này thành các giao thức xác thực người dùng gốc cho cơ sở dữ liệu SQL, LDAP, cổng web, ứng dụng ERP, v.v.
- Sau đó, VDS sẽ dịch và cá nhân hóa phản hồi nhận được từ các nguồn nhận dạng gốc như SQL, dịch vụ web, LDAP, v.v., đồng thời hướng dẫn ứng dụng doanh nghiệp những việc cần làm: cấp hoặc từ chối quyền truy cập, tùy thuộc vào logic nghiệp vụ.
Cách tạo thư mục ảo
Hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ đều sử dụng một công cụ chuyên dụng để tạo và quản lý các thư mục ảo. Dù bạn sử dụng công cụ nào thì quá trình tạo thư mục ảo cũng như sau:
Tín dụng hình ảnh: Plesk
- Đăng nhập vào công cụ thư mục ảo.
- Truy cập các trang web và tên miền rồi tìm tên miền trang web của bạn. Đối với các ứng dụng, đây sẽ là địa chỉ của máy chủ nơi bạn lưu trữ ứng dụng doanh nghiệp của mình.
- Từ thư mục gốc của trang web hoặc ứng dụng doanh nghiệp của bạn, hãy nhấp vào Thư mục ảo trong VDS.
- Bây giờ hãy điều hướng đến thư mục mà bạn muốn tạo VD và chọn Tạo thư mục ảo.
- Khi tạo một đĩa cứng ảo, bạn phải gán như sau:
- Tên thư mục ảo
- Tạo đường dẫn đến thư mục ảo và gán cho nó một thư mục vật lý
- Cho phép quyền đọc và ghi. Bạn có thể sử dụng hệ thống kiểm soát truy cập dựa trên vai trò để tùy chỉnh quyền đọc và ghi cho từng nhân viên hoặc người dùng.
- Tạo danh sách siêu văn bản cho các thư mục và thư mục con trong thư mục ảo.
- Công cụ VDS cũng sẽ cung cấp khả năng ghi nhật ký quyền truy cập vào VD của nhân viên và các ID người dùng khác.
- Bạn cũng có thể chuyển đổi ổ đĩa ảo thành ứng dụng IIS (Dịch vụ thông tin Internet) nếu bạn muốn nó được tách biệt một cách hợp lý khỏi các ứng dụng và trang web khác.
Ưu điểm của danh mục ảo 👍
- Các ứng dụng kinh doanh của bạn trở nên nhanh hơn và đáng tin cậy hơn. Các ứng dụng không cần truy vấn các cơ sở dữ liệu khác nhau. Công cụ VDS hoạt động như một phần mềm trung gian và xử lý tất cả các truy vấn giải quyết danh tính.
- Bạn có thể nâng cao tính bảo mật cho các ứng dụng kinh doanh của mình và giành được nhiều quyền kiểm soát hơn đối với dữ liệu ứng dụng kinh doanh nhạy cảm bằng cách hợp nhất và phân tích tất cả các yêu cầu IAM và LDAP thông qua công cụ VDS trung tâm.
- Bạn có thể làm cho kho lưu trữ dữ liệu danh tính của mình an toàn hơn bằng cách tách người tiêu dùng danh tính và tài khoản người dùng khỏi kho lưu trữ. Điều này đảm bảo rằng tin tặc có cơ hội tối thiểu để có được quyền truy cập vào công cụ VDS chính bằng cách lừa đảo các tài khoản người dùng cá nhân.
- Bạn có thể chỉ cần sao chép VDS trong toàn bộ tổ chức của mình để tăng tải trọng – không cần phải làm lại toàn bộ hệ thống và khiến hoạt động kinh doanh bị đình trệ.
Giới hạn thư mục ảo 👎
- VD không được sửa đổi cấu trúc cơ bản của cơ sở dữ liệu thông tin nhận dạng. Do đó, nếu một ứng dụng kinh doanh yêu cầu hệ thống phân cấp sâu hơn hoặc danh sách nhận dạng phẳng, VDS sẽ không thể xử lý yêu cầu này.
- Một số công cụ VDS không thể tương quan với cùng một người dùng từ các ứng dụng kinh doanh hoặc cổng web khác nhau. Vì vậy, trước khi mua công cụ VDS, bạn nên hỏi về nhược điểm này.
Các trường hợp sử dụng trong thế giới thực cho thư mục ảo
- VDS hoạt động như một kho lưu trữ dữ liệu nhận dạng. Nó cho phép các công ty giải quyết các yêu cầu kết nối tài khoản người dùng thông qua các giao thức như LDAP, IAM, SAML, v.v. từ nhiều cơ sở dữ liệu, thư mục ứng dụng vật lý và các nguồn không phải thư mục theo cách cắm và chạy. Nhóm CNTT của bạn không phải định cấu hình các ứng dụng và cơ sở dữ liệu khác nhau cho tất cả các giao thức quản lý truy cập.
- Vai trò và tài khoản có thể được tập trung vào kho lưu trữ dữ liệu bằng cơ sở dữ liệu doanh nghiệp như Oracle. Sau đó, sử dụng công cụ VDS để lưu trữ kho dữ liệu nhận dạng tập trung trong Sun LDAP hoặc Microsoft Active Directory. Kết quả là nhân viên sẽ phải nhớ ít tài khoản người dùng và mật khẩu hơn.
- Các doanh nghiệp cũng sử dụng VDS để kích hoạt đăng nhập một lần (SSO) bằng ID đăng nhập chung trên nhiều trang web, ứng dụng và cơ sở dữ liệu kinh doanh trong các thư mục ảo của tổ chức.
Tài nguyên học tập danh mục ảo
Bây giờ bạn đã làm quen với một số chi tiết chức năng và cơ bản của thư mục ảo, hãy tìm các tài nguyên nghiên cứu bên dưới để có kiến thức nâng cao:
Thư mục ảo Tham chiếu rõ ràng và ngắn gọn
Nếu bạn là kỹ sư mạng hoặc quản trị viên CNTT cho một đơn vị kinh doanh kỹ thuật số, bạn cần đọc cuốn sách này trong một thư mục ảo ngay bây giờ.
Giả sử rằng bạn chịu trách nhiệm thiết kế kiến trúc VDS cho công ty của mình và mua một công cụ đáp ứng những nhu cầu này. Bạn không thể chỉ mua bất kỳ công cụ nào. Trước tiên, bạn cần đặt một số câu hỏi thăm dò để khám phá khả năng của thư mục ảo. Bằng cách đó, bạn sẽ biết mình sẽ phải giải quyết vấn đề gì và cần khắc phục sự cố khi hệ thống thư mục ảo hoạt động.
Cuốn sách sẽ giúp bạn đặt những câu hỏi quan trọng trước khi thiết lập hoặc mua VDS. Ngoài ra, nếu bạn đại diện cho một công ty quan tâm đến việc phát triển các giải pháp VDS, hãy nhớ đọc cuốn sách này để tìm và vá các lỗ hổng.
Cuốn sách sẽ giúp bạn những điều sau:
- Các phương pháp hay nhất cho thư mục ảo
- Chẩn đoán quy trình VDS để khắc phục sự cố, phát hiện các vấn đề bảo mật, v.v.
- Cập nhật các nguyên tắc và thực tiễn VDS của công ty bạn với những cải tiến và khái niệm mới nhất trong lĩnh vực này.
- Tạo công cụ tự đánh giá để kiểm tra trạng thái của công cụ VDS
Hướng dẫn đầy đủ về thư mục ảo
Nếu muốn trở thành kỹ sư thư mục ảo chính hoặc quản trị viên CNTT, bạn cần xem hướng dẫn về thư mục ảo này trên Amazon. Đây là cuốn sách tự đánh giá giúp bạn đánh giá hoặc kiểm tra tình trạng của máy chủ thư mục ảo trong doanh nghiệp kỹ thuật số của bạn.
Cuốn sách này là nguồn câu hỏi chính để bạn tự hỏi khi đánh giá chất lượng và hiệu suất của công cụ VDS. Dưới đây là một số câu hỏi mẫu mà cuốn sách này sẽ giúp bạn trả lời:
- Chính sách truyền thông cần có để dự án VDS thành công?
- Kế hoạch phát triển VDS có đúng tiến độ hay chậm tiến độ không?
- Dự án thư mục ảo nên thu thập dữ liệu gì?
- Làm thế nào để giảm bớt nỗ lực quản lý VDS?
- Làm thế nào để đảm bảo dự án VDS mang lại kết quả như mong đợi?
- Lập kế hoạch mua và triển khai VDS sao cho chi phí sở hữu nằm trong ngân sách?
Cuốn sách này có sẵn ở dạng bìa mềm và Kindle. Bằng cách mua phiên bản Kindle, bạn có thể tận hưởng nội dung cập nhật miễn phí trọn đời cho cuốn sách khi có nhiều nghiên cứu hơn về lĩnh vực này. Mặc dù nếu bạn thích đọc sách giấy, bạn có thể muốn mua ấn bản bìa mềm của Thư mục ảo: Hướng dẫn đầy đủ.
Bản tóm tắt
Dịch vụ thư mục ảo đã trở nên không thể thiếu trong các doanh nghiệp kỹ thuật số, nơi quyền truy cập vào nội dung và luồng thông tin phải được kiểm soát để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ (IP) và đảm bảo an ninh bí mật thương mại. Có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ máy chủ thư mục ảo trên thị trường.
Nếu bạn quyết định có một thư mục ảo cho doanh nghiệp của mình, hãy sử dụng các tài nguyên học tập được liệt kê ở trên để chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp.
Nếu bạn là một lập trình viên máy tính hoặc kỹ sư mạng đang muốn theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thích hợp này thì các tài nguyên giáo dục trên cũng sẽ hữu ích.
Sau đó hãy kiểm tra các công cụ quản lý và quản trị Active Directory này.
