Đôi khi bạn cần gửi email có thông tin nhạy cảm mà không bị rình mò. Gmail có giải pháp gồm bốn bước cho việc đó.
Đối với công việc, đơn xin việc hoặc bất kỳ hoạt động nào khác, đôi khi bạn có thể rơi vào tình huống cần gửi thông tin nhạy cảm đến một người nhận cụ thể. Tuy nhiên, Gmail có cách giúp bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với email bạn gửi và nội dung của chúng.
Với chế độ bí mật, nó cung cấp cho bạn tùy chọn, trong số những thứ khác, đặt ngày hết hạn cho tin nhắn của bạn, gửi mã truy cập SMS cho thư của bạn đến người nhận và ngăn họ chuyển tiếp hoặc in thư của bạn. Hơn nữa, nó còn cho phép bạn ngăn người nhận mở email nếu bạn thay đổi ý định. Dưới đây chúng tôi chỉ cho bạn cách đảm bảo rằng email của bạn được đọc bởi đúng người và thông tin của bạn được an toàn.
Làm cách nào để gửi email bí mật trong Gmail?
Bước chân 1: soạn mail
Để bắt đầu sử dụng email bảo mật, trước tiên hãy mở tài khoản Gmail của bạn email.google.com. Sau đó, đi tới Soạn thư để bạn thấy cửa sổ nơi bạn có thể gửi email. Bây giờ bạn có thể bắt đầu với tin nhắn mới, đã đến lúc xem các biểu tượng có sẵn ở phía dưới. Giữa việc thêm biểu tượng cảm xúc, hình ảnh và chữ ký, bạn sẽ thấy biểu tượng ổ khóa có đồng hồ ở phía trước. Khi bạn nhấp vào đó, bạn sẽ vào chế độ bí mật.
Bước chân 2: ngày hết hạn
Đầu tiên, bạn có thể đặt thời gian hết hạn. Nếu thư của bạn chưa được đọc trước thời điểm đó, người nhận sẽ không có quyền truy cập vào thư đó nữa.
Nếu không tin tưởng người nhận, bạn vẫn có tùy chọn thu hồi quyền truy cập trước ngày kết thúc. Sau đó vào thư mục Đã gửi và chọn email đã gửi. Sau đó, nếu bạn nhấp vào Thu hồi quyền truy cập, người nhận sẽ không nhìn thấy nội dung đó nữa.
Bước chân 3: mã tin nhắn
Sau đó, bạn có thể chọn nhập mã truy cập SMS mà người nhận e-mail của bạn phải nhập trước khi họ có thể truy cập nội dung e-mail của bạn.
Nếu bạn chọn không thiết lập mã truy cập SMS, người nhận có địa chỉ Gmail sẽ có thể truy cập nội dung của bạn. Nếu họ sử dụng ứng dụng email khác ngoài Gmail, họ sẽ được nhắc cung cấp liên kết để đăng nhập bằng tài khoản Google của họ để xem email. Nếu người nhận của bạn không sử dụng tài khoản Gmail, trước tiên họ sẽ nhận được mã truy cập qua e-mail.
Nếu bạn kích hoạt mã truy cập SMS, người nhận sẽ nhận được mã, bất kể nền tảng.
Bước chân 4: lưu và gửi email
Ngay khi bạn nhấn Lưu, các cài đặt này sẽ được áp dụng cho thư bạn đang soạn. Do đó, e-mail của bạn sẽ được gửi an toàn và chỉ hiển thị với người nhận.
Hãy nhớ rằng tất nhiên vẫn có những hạn chế. Nếu người nhận của bạn đột nhiên quyết định tạo hình ảnh nội dung email bằng điện thoại thông minh của mình, Gmail sẽ giúp ích rất ít cho bạn. Vì vậy, hãy luôn lưu ý về những thông tin bạn gửi cho ai.
