Trình phân tích cú pháp PDF với công nghệ OCR được sử dụng trong xử lý tài liệu để trích xuất chính xác dữ liệu từ tài liệu PDF.
PDF là định dạng tệp được sử dụng rộng rãi để lưu trữ và trình bày các tài liệu vẫn giữ nguyên bố cục, phông chữ và đồ họa trên các thiết bị.
Tuy nhiên, việc trích xuất thông tin từ tệp PDF có thể khó khăn do cấu trúc và mã hóa phức tạp của chúng.
Trình phân tích cú pháp PDF là gì?
Trình phân tích cú pháp PDF là một công cụ phần mềm trích xuất dữ liệu và văn bản từ tài liệu PDF.
Mục đích chính của trình phân tích cú pháp PDF là phân tích cấu trúc bên trong của tài liệu PDF và trích xuất thông tin mong muốn như văn bản, hình ảnh, bảng và siêu dữ liệu.
Nó diễn giải các thành phần của tệp PDF, chẳng hạn như phông chữ, vị trí văn bản và đồ họa, đồng thời chuyển đổi chúng thành định dạng dễ thao tác và xử lý hơn.
OCR là gì?
OCR là viết tắt của Nhận dạng ký tự quang học.
Đây là công nghệ chuyển đổi văn bản được quét thành dữ liệu có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được. Nhận dạng các ký tự từ hình ảnh hoặc tài liệu được quét và dịch chúng thành văn bản có thể đọc được bằng máy.
OCR này thường được sử dụng để trích xuất văn bản từ tài liệu được quét hoặc ảnh chụp màn hình.
Tính năng phân tích cú pháp PDF
- Trích xuất văn bản và siêu dữ liệu
- Phân tích cấu trúc tài liệu
- Thông tin về phông chữ và định dạng
- Trích xuất hình ảnh
- Trích xuất siêu liên kết
- Trích xuất bảng và chú thích
chức năng OCR
- Nhận dạng văn bản
- Hỗ trợ ngôn ngữ
- Giữ nguyên bố cục của tài liệu
- Tiền xử lý ảnh
- Nhận dạng văn bản viết tay
- Nhận dạng ký tự thông minh (ICR)
- Trích xuất dữ liệu
- Tích hợp với hệ thống quy trình làm việc
Lưu ý rằng khả năng của hệ thống phân tích cú pháp PDF và OCR có thể khác nhau tùy thuộc vào phần mềm hoặc thư viện được sử dụng và độ phức tạp của tài liệu đầu vào.
Trong bài viết này, chúng tôi đã liệt kê các trình phân tích cú pháp PDF tốt nhất sử dụng công nghệ OCR để trích xuất dữ liệu từ tài liệu một cách chính xác.
Đi nào!
Parsia
Parsio là trình phân tích cú pháp OCR dựa trên AI, chuyên trích xuất dữ liệu chính xác từ tệp PDF, hình ảnh và ảnh được quét. Nó cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác.
Công cụ này sử dụng công nghệ OCR và các mô hình được đào tạo trước để tự động thu thập dữ liệu từ nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm hóa đơn, chứng minh thư, biên lai, danh thiếp, danh thiếp và thậm chí cả văn bản viết tay bằng các ngôn ngữ khác nhau.
Đặc trưng
- Các tệp có thể được nhập để trích xuất dữ liệu thông qua nhiều phương pháp khác nhau như đính kèm email, tải tệp lên thủ công, tích hợp API hoặc nền tảng tự động hóa như Zapier, v.v.
- Các tùy chọn tích hợp tích hợp với hơn 6.000 ứng dụng cho phép người dùng dễ dàng xuất dữ liệu được trích xuất sang các công cụ yêu thích của họ như Google Trang tính, Slack, Airtable, v.v.
- Tích hợp tùy chỉnh cũng có thể được xây dựng bằng webhook và API.
- Nó cung cấp trình phân tích cú pháp email dựa trên mẫu cho phép bạn trích xuất và xuất dữ liệu có giá trị từ email và tệp đính kèm.
- Parsio là một nền tảng trích xuất dữ liệu không cần mã – có nghĩa là nó không yêu cầu kỹ năng kỹ thuật hoặc mã hóa.
- Nó được thiết kế để xử lý số lượng lớn dữ liệu và tệp PDF gửi đến.
Parsio cung cấp gói miễn phí đi kèm với 30 tín chỉ và 20 trang PDF được phân tích cú pháp. Điều này cho phép người dùng kiểm tra và dùng thử các khả năng của phần mềm trước khi mua đăng ký trả phí.
người phân tích cú pháp
Phần mềm Parseur OCR là một giải pháp tiên tiến sử dụng công nghệ máy học và trí tuệ nhân tạo tiên tiến để đạt được khả năng nhận dạng văn bản có độ chính xác cao từ nhiều loại tài liệu khác nhau.
Nó có thể xử lý nhiều định dạng tài liệu khác nhau, bao gồm các tệp PDF được quét (không có lớp văn bản), email, bảng tính, tài liệu Word, trang web, v.v.
Công cụ này đã được sử dụng trong nhiều ngành, bao gồm tài chính, bảo hiểm, thương mại điện tử, bất động sản và hậu cần, xử lý thành công hàng triệu trang.
Đặc trưng
- Công cụ OCR tích hợp hỗ trợ hơn 60 ngôn ngữ và cung cấp hỗ trợ thử nghiệm cho hơn 160 ngôn ngữ bổ sung.
- Nhiều mẫu có thể được tạo và phần mềm có thể tự động phát hiện bố cục để trích xuất dữ liệu chính xác.
- Người dùng có thể trích xuất văn bản từ các trường có vị trí cố định trong các tài liệu tương tự bằng cách sử dụng OCR vùng – hữu ích cho các tài liệu có vị trí trường nhất quán.
- Dynamic OCR cho phép bạn dễ dàng trích xuất văn bản từ các trường có thể di chuyển theo chiều ngang, chiều dọc hoặc thay đổi kích thước tùy theo tài liệu.
Công cụ OCR này trích xuất văn bản thô từ tài liệu dưới dạng dữ liệu phi cấu trúc, có thể được xử lý thêm bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa mẫu Point & Click trực quan của Parseur cũng như các đường dẫn Zonal OCR và Dynamic OCR để tạo dữ liệu có cấu trúc có độ tin cậy cao.
Mục PDF Wondershare
PDFelement là trình chỉnh sửa PDF nâng cao được phát triển bởi Wondershare. Nó có sẵn để tải xuống trên nền tảng WindowsMac, iOS và Android.
Công cụ này cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và nhiều tính năng để xử lý các tác vụ khác nhau liên quan đến tệp PDF.
Đặc trưng
- Nó cho phép người dùng chỉnh sửa văn bản, hình ảnh và trang trong tài liệu PDF. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự trang nếu cần.
- Khả năng tạo biểu mẫu PDF tương tác cho phép người dùng thêm trường biểu mẫu, hộp kiểm và nút radio. Những biểu mẫu này có thể được hoàn thành bằng điện tử – thuận tiện khi thu thập dữ liệu.
- Nó cho phép người dùng thêm nhận xét, chú thích và thẻ vào tài liệu PDF.
- Bạn có thể thực hiện các hành động trên nhiều tệp PDF cùng một lúc, chẳng hạn như chuyển đổi hàng loạt, trích xuất hoặc tạo hình mờ.
Công cụ này có tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin nhạy cảm trong tệp PDF. Người dùng có thể thêm mật khẩu, áp dụng chữ ký điện tử và đặt quyền để kiểm soát ai có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu.
ROSSUM
Rossum là một nền tảng xử lý tài liệu tiên tiến được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để tự động hóa quy trình công việc kinh doanh từ đầu đến cuối và cải thiện hiệu quả hoạt động.
Các tính năng nâng cao của nó khiến nó trở thành giải pháp hoàn hảo cho các tổ chức muốn hợp lý hóa các tác vụ xử lý tài liệu của mình.
Đặc trưng
- Nó tự động trích xuất dữ liệu từ nhiều loại tài liệu khác nhau – bất kể định dạng hoặc kênh của chúng. Nó sử dụng các thuật toán AI tiên tiến để thu thập dữ liệu và phân loại tài liệu một cách chính xác.
- Hệ thống nhắn tin và xếp hàng tự động tích hợp để định tuyến và xử lý tài liệu hiệu quả nhằm quản lý quy trình làm việc liên tục.
- Đọc tài liệu kinh doanh như một con người, thích ứng với những thay đổi về phong cách và định dạng.
- cung cấp giao diện mã thấp, có thể mở rộng cho phép người dùng xây dựng các quy trình tự động hóa tùy chỉnh dựa trên các yêu cầu kinh doanh cụ thể.
- Các báo cáo và bảng thông tin tích hợp cung cấp các số liệu chính để tối ưu hóa quá trình xử lý tài liệu.
- Người dùng có thể đi sâu vào các khu vực cụ thể như hàng đợi và trường để xác định và điều tra độ chính xác ở cấp trường cũng như thực hiện các cải tiến dựa trên dữ liệu.
Rossum tiết kiệm thời gian đáng kể và giảm nỗ lực thủ công bằng cách tự động hóa các tác vụ xử lý tài liệu. Nền tảng này tuyên bố tiết kiệm tới 82% thời gian xác thực so với các phương pháp thủ công. Nó cũng giảm thiểu nhu cầu thu thập dữ liệu thủ công, giải phóng tài nguyên cho nhiều hoạt động có giá trị gia tăng hơn.
Mẫu X
FormX là một công cụ phần mềm OCR tiên tiến chuyên trích xuất dữ liệu có cấu trúc từ ảnh tài liệu. Nó cung cấp khả năng tích hợp rộng rãi với các ứng dụng khác bằng API trích xuất đơn giản
FormX có nhiều loại trình trích xuất được tạo sẵn. Chúng bao gồm các trình phân tích cú pháp hộ chiếu, hóa đơn, biên lai, bằng chứng địa chỉ, bảng sao kê ngân hàng, v.v.
Những trình trích xuất này được thiết kế đặc biệt để xác định và trích xuất chính xác thông tin phù hợp từ đúng loại tài liệu, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức.
Đặc trưng
- Huấn luyện mô hình học máy mới bằng cách tải lên 10-100 hình ảnh mẫu và gắn nhãn dữ liệu mà không cần mã hóa.
- Nó hỗ trợ trích xuất từ các tài liệu có bố cục cố định bằng cách tải lên hình ảnh chính và xác định các điểm kiểm soát cũng như khu vực trích xuất dữ liệu.
- Quét biên nhận và trích xuất dữ liệu theo thời gian thực: Thiết lập API OCR biên nhận trong 30 giây và nhận kết quả chỉ sau 8 giây, đạt độ chính xác 90%.
- Nó xử lý hình ảnh mà không lưu trữ và chạy trên nền tảng Google Cloud an toàn để đảm bảo an toàn dữ liệu.
- Cho phép bạn tùy chỉnh trình trích xuất để chỉ định các trường biên nhận/mục để trích xuất tự động.
- Tích hợp liền mạch API OCR biên nhận với ứng dụng di động hoặc web để tối ưu hóa quy trình xử lý biên nhận.
- Giao diện thân thiện với người dùng với chức năng kéo và thả, hướng dẫn rõ ràng và giao diện cài đặt đơn giản.
- Cập nhật hai tuần một lần để cải thiện dịch vụ và cập nhật những phát triển OCR mới nhất.
FormX có mô hình định giá trả theo mức sử dụng cho phép mở rộng quy mô sử dụng khi nhu cầu quét biên nhận và trích xuất dữ liệu tăng lên.
trình phân tích tài liệu
Docparser là giải pháp thu thập dữ liệu mạnh mẽ được thiết kế cho các hệ thống dựa trên đám mây hiện đại. Nó cho phép bạn trích xuất và định dạng một cách hiệu quả các mẫu văn bản và bảng lặp đi lặp lại từ các tệp PDF, tài liệu Word và thậm chí cả các tệp hình ảnh.
Docparser cung cấp các bộ lọc thông minh được thiết kế đặc biệt để xử lý hóa đơn. Các bộ lọc này tự động trích xuất dữ liệu tiêu đề như ID hóa đơn, ngày, số tiền ròng và thuế, v.v.
Đặc trưng
- Các tùy chọn xử lý trước hình ảnh nâng cao như loại bỏ nhiễu và loại bỏ tạo tác quét để cải thiện mức độ chính xác của OCR
- Máy quét mã vạch và mã QR tích hợp để đọc mã vạch từ tài liệu nhằm xác định bố cục biểu mẫu cụ thể hoặc phát hiện số theo dõi gói hàng.
- Bạn có thể tải xuống dữ liệu tài liệu được phân tích một cách thuận tiện ở nhiều định dạng tệp, bao gồm CSV, JSON và XML.
- Cung cấp API HTTP để nhập tài liệu và truy cập dữ liệu được phân tích.
- Việc truyền dữ liệu theo thời gian thực tới bất kỳ điểm cuối HTTP nào đều được đơn giản hóa nhờ tính năng webhook của nền tảng.
- Nó tích hợp với các nhà cung cấp lưu trữ đám mây phổ biến như Box, Dropbox, Google Drive và OneDrive. Việc tích hợp này cho phép bạn tự động nhập tài liệu từ các nền tảng này.
Docparser cung cấp một địa chỉ email chuyên dụng để có thể gửi tài liệu dưới dạng tệp đính kèm để nhập. Bạn có thể chuyển tiếp email theo cách thủ công hoặc thiết lập bộ lọc chuyển tiếp tự động để hợp lý hóa quy trình.
nước ngọt pdf
Soda PDF là một giải pháp PDF trực tuyến đơn giản và mạnh mẽ, có thể được truy cập trực tiếp từ trình duyệt web của bạn hoặc bất kỳ thiết bị nào. Nó cung cấp một loạt các công cụ và tính năng được thiết kế để nâng cao năng suất và quản lý các tệp PDF của bạn.
Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi nhiều tệp bằng công cụ hàng loạt. Hơn nữa, bạn có thể biến tài liệu hoặc hình ảnh được quét thành tệp PDF có thể chỉnh sửa chỉ bằng vài cú nhấp chuột, loại bỏ nhu cầu gõ lại thủ công.
Đặc trưng
- Quản lý tệp thông minh cho phép bạn xuất tệp PDF sang các định dạng tệp khác hoặc lưu trữ dữ liệu ở định dạng PDF/A để bảo vệ và tương thích lâu dài.
- Cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao để bảo vệ tài liệu của bạn.
- bạn có thể kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa, in hoặc sao chép tệp PDF bằng cài đặt quyền và bảo vệ bằng mật khẩu,
- Hỗ trợ cộng tác bằng cách cho phép bạn chia sẻ tệp với người khác, giúp dễ dàng làm việc cùng nhau trên các dự án hoặc chia sẻ tài liệu để xem xét.
- dựa trên đám mây có nghĩa là bạn có thể truy cập tất cả các tính năng của nó từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Công cụ này cung cấp một cách thuận tiện để chuẩn bị và gửi hợp đồng chữ ký điện tử trực tiếp trong phần mềm. Hợp lý hóa quy trình ký bằng cách loại bỏ nhu cầu in, quét và fax tài liệu.
Trình chỉnh sửa PDF Foxit
Foxit PDF Editor là một công cụ chỉnh sửa PDF phổ biến cung cấp nhiều tính năng để thao tác và sửa đổi tài liệu PDF.
Công cụ này cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi các hợp đồng, thỏa thuận trên giấy và các tài liệu vật lý khác thành tệp PDF điện tử.
Đặc trưng
- Khả năng trích xuất văn bản có thể chỉnh sửa từ các tài liệu được quét bằng tích hợp OCR. Sau đó, bạn có thể sửa đổi và chỉnh sửa văn bản trong PDF để thay đổi nội dung.
- Lập chỉ mục tập tin chính xác và tìm kiếm tài liệu hiệu quả.
- Người dùng có thể chèn trực tiếp các trang quét vào PDF vào tài liệu PDF hiện có. Nó giúp đơn giản hóa việc quản lý tài liệu bằng cách tích hợp nội dung được quét với phần còn lại của tệp PDF của bạn, loại bỏ nhu cầu về các tệp riêng biệt.
Những tính năng này làm cho Foxit PDF Editor trở thành một công cụ có giá trị để làm việc với tài liệu PDF – đặc biệt khi chuyển đổi tài liệu vật lý sang định dạng điện tử, thực hiện OCR trên nội dung được quét và chỉnh sửa văn bản trong tệp PDF.
ABBYY Vantage
Abbyy Vantage OCR Skill là dịch vụ OCR dựa trên đám mây của ABBYY, công ty hàng đầu trong ngành về công nghệ ngôn ngữ và thu thập tài liệu.
Nó cung cấp giải pháp OCR hoàn chỉnh với các khả năng nâng cao cho phép doanh nghiệp quản lý và sử dụng dữ liệu tài liệu một cách hiệu quả.
Đặc trưng
- Công cụ này vượt xa việc trích xuất văn bản cơ bản. Nó phân tích bố cục và cấu trúc hình ảnh, vị trí văn bản, hình ảnh, mã vạch, bảng, v.v.
- Các tùy chọn tích hợp dễ dàng để triển khai Vantage OCR cho các hệ thống hoặc ứng dụng hiện có – yêu cầu kiến thức kỹ thuật và cấu hình tối thiểu.
- Hỗ trợ nhiều tùy chọn triển khai, bao gồm chạy OCR trên đám mây hoặc trên mạng bằng cách sử dụng các thùng chứa.
- Có thể đọc và xử lý nhiều loại tài liệu.
Nó hỗ trợ hơn 200 ngôn ngữ và có thể xử lý 26 định dạng mã vạch khác nhau, giúp nó phù hợp với nhiều nhu cầu xử lý tài liệu khác nhau.
Đọc PDF
Readiris PDF là phần mềm quản lý PDF tiên tiến cung cấp nhiều tính năng và công cụ để quản lý hiệu quả các tệp PDF, hình ảnh và bản quét.
Công cụ này cung cấp cài đặt QR thông minh bao gồm các tùy chọn truy cập trang web, gọi điện thoại, gửi email và chia sẻ vCards.
Đặc trưng
- Readiris bao gồm công cụ PDF eSign cho phép bạn thêm chữ ký điện tử vào tài liệu và hợp đồng
- Bạn có thể xuất tài liệu của mình trực tiếp sang nhiều nền tảng lưu trữ đám mây khác nhau như Google Drive, Sharepoint, Box và Dropbox. T
- Khả năng đổi tên tài liệu bằng văn bản đã chọn – bạn có thể nhanh chóng đổi tên tệp dựa trên nội dung cụ thể trong tài liệu,
- Bạn có thể tạo, hợp nhất, chỉnh sửa, chú thích, nén, sửa đổi và chia sẻ tệp PDF chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
- Công cụ OCR mạnh mẽ tích hợp với khả năng nhận dạng ngôn ngữ tự động.
- Nó bao gồm một thư viện mã vạch tùy chỉnh độc đáo cho phép bạn tạo và tùy chỉnh mã vạch cho nhiều mục đích khác nhau.
Readiris PDF có thể xác định và phân tách các tài liệu riêng lẻ trong một gói một cách thông minh, giúp dễ dàng quản lý và sắp xếp các nhóm tệp lớn.
Làm thế nào để chọn đúng công cụ?
Có một số cân nhắc quan trọng khi chọn phần mềm OCR phù hợp. Một số trong số đó là:
Sự chính xác
Hãy tìm phần mềm cung cấp độ chính xác cao, đặc biệt đối với các bản quét có độ phân giải thấp.
Hỗ trợ ngôn ngữ
Chỉ cần đảm bảo rằng trình phân tích cú pháp PDF hỗ trợ các ngôn ngữ được yêu cầu.
Các loại tài liệu được hỗ trợ
Chọn một công cụ xử lý hiệu quả các loại tài liệu cụ thể, chẳng hạn như hóa đơn, biểu mẫu hoặc văn bản pháp luật.
Tốc độ xử lý tài liệu
Tốc độ xử lý tài liệu của phần mềm rất quan trọng – đặc biệt nếu bạn có số lượng lớn tài liệu cần xử lý thường xuyên.
Tích hợp và tự động hóa
Hãy tìm phần mềm cung cấp API hoặc plug-in để tích hợp với phần mềm hoặc nền tảng hiện có.
định dạng đầu ra
Chỉ định các định dạng đầu ra cần thiết cho dữ liệu được trích xuất. Một số chương trình có thể cung cấp nhiều tùy chọn đầu ra, bao gồm văn bản thuần túy, CSV, XML hoặc tích hợp cơ sở dữ liệu.
Giao diện người dùng
Giao diện thân thiện với người dùng giúp tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quá trình trích xuất.
An ninh và sự riêng tư
Đảm bảo phần mềm bạn chọn cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như mã hóa và kiểm soát quyền truy cập
Dịch vụ khách hàng
Tìm kiếm các công cụ cung cấp tài liệu, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng để giải quyết mọi vấn đề hoặc câu hỏi có thể phát sinh.
Chi phí và cấp phép
Đánh giá cơ cấu giá và các lựa chọn cấp phép phần mềm. Một số chương trình OCR có thể được cung cấp dưới dạng mua một lần, trong khi những chương trình khác có thể yêu cầu đặt giá theo mức sử dụng hoặc đăng ký.
Suy nghĩ cuối cùng ✍️
Chọn công cụ phù hợp với nhu cầu hoạt động của bạn, có tính đến các yếu tố trên.
Hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích trong việc biết phần mềm phân tích cú pháp PDF và OCR tốt nhất để trích xuất dữ liệu từ tài liệu một cách chính xác. Bạn cũng có thể muốn biết các trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho Mac để tăng năng suất của mình.
