Trong thế giới thay đổi nhanh chóng này, dữ liệu đóng vai trò then chốt trong sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Điều này rất hữu ích trong việc phân tích và hiểu các xu hướng để hiểu rõ hơn về hành vi của khách hàng.
Được trang bị dữ liệu, một công ty có thể phát triển các chiến lược hiệu quả và năng suất hơn để mang lại nhiều giá trị hơn và trở nên cạnh tranh hơn. Do đó, dữ liệu rất quan trọng đối với sự phát triển và thành công lâu dài của công ty.
Tuy nhiên, đi kèm với sức mạnh đó là trách nhiệm quản lý dữ liệu tốt. Và đây là lúc quản lý dữ liệu xuất hiện. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giải thích quản lý dữ liệu là gì, tại sao bạn nên quan tâm đến nó và các công cụ có thể giúp bạn thực hiện việc đó.
Quản lý dữ liệu là gì?
Quản trị dữ liệu bao gồm việc tạo và thực thi các chính sách và quy trình để đảm bảo rằng dữ liệu của tổ chức bạn luôn sẵn có, hữu ích, chính xác và an toàn. Nói một cách đơn giản, nó bao gồm tất cả các chính sách mà công ty đưa ra để đảm bảo quản lý dữ liệu tốt.
Nếu không có chính sách quản lý dữ liệu hiệu quả, dữ liệu có nguy cơ rơi vào tay trái phép, bị mất hoặc mất tính toàn vẹn.
Tại sao quản lý dữ liệu lại quan trọng?
Quản lý dữ liệu là cần thiết vì nó đảm bảo rằng dữ liệu vẫn:
Công cụ quản trị dữ liệu là gì?
Giống như bất kỳ tác vụ nào, các công cụ phần mềm có thể được sử dụng để tự động hóa và làm cho các quy trình trở nên an toàn và hiệu quả hơn. Quản lý dữ liệu cũng không ngoại lệ, với hệ sinh thái công cụ mở rộng riêng giúp bạn quản lý và thực thi quyền truy cập an toàn vào dữ liệu của mình.
Những công cụ này bao gồm để lập danh mục dữ liệu, quản lý siêu dữ liệu, đảm bảo chất lượng dữ liệu, lưu trữ dữ liệu.
Các công cụ quản lý dữ liệu hoạt động như thế nào?
Quản lý dữ liệu không phải là một nhiệm vụ duy nhất. Đúng hơn, đó là một tập hợp các thực tiễn phải được tuân theo để đảm bảo rằng dữ liệu vẫn có thể truy cập được, sử dụng được, có thể khám phá và biết được. Do đó, phần mềm quản lý dữ liệu thường là một nền tảng có các tính năng và công cụ giúp bạn quản lý dữ liệu của mình. Thông thường, nền tảng này bao gồm thư mục dữ liệu, trình quản lý siêu dữ liệu, công cụ lập hồ sơ dữ liệu và danh sách kiểm soát truy cập.
Tầm quan trọng của việc sử dụng công cụ
Các công cụ quản lý dữ liệu rất quan trọng vì chúng giúp bạn:
Tính năng công cụ
Hầu hết các ứng dụng quản lý dữ liệu đều có các tính năng khác nhau khiến chúng trở nên độc đáo. Tuy nhiên, phần mềm quản lý dữ liệu tốt nên bao gồm những tính năng sau để giúp bảo vệ dữ liệu của bạn và duy trì chất lượng của dữ liệu.
Thư mục dữ liệu
Danh mục dữ liệu là danh sách tất cả tài sản dữ liệu mà công ty bạn có trong các ứng dụng, kho dữ liệu và cơ sở dữ liệu khác nhau mà bạn sử dụng. Đây là phần trung tâm của bất kỳ chương trình quản lý dữ liệu nào vì nó cho phép bạn theo dõi dữ liệu bạn có, nó ở đâu và ai có quyền truy cập vào dữ liệu đó. Bạn không thể cai trị một cái gì đó mà bạn không biết gì về nó. Do đó, bước đầu tiên trong bất kỳ chương trình quản lý dữ liệu nào là tìm và liệt kê tất cả dữ liệu bạn có trong thư mục dữ liệu.
Quản lý siêu dữ liệu
Bản thân thư mục không thể sử dụng được nếu không có ngữ cảnh bổ sung. Đây là nơi quản lý siêu dữ liệu xuất hiện. Siêu dữ liệu chỉ đơn giản là dữ liệu về dữ liệu. Trong trường hợp này, dữ liệu giải thích nội dung dữ liệu của bạn, bao gồm dữ liệu họ lưu giữ, ai quản lý dữ liệu, ai sở hữu dữ liệu, ai có quyền truy cập vào dữ liệu đó và các chính sách khác nhau chi phối cách sử dụng dữ liệu đó.
Hồ sơ dữ liệu
Lập hồ sơ dữ liệu cho phép xác định dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như dữ liệu cá nhân. Thông tin này có thể được tự động phát hiện và các chính sách có thể được thực hiện để bảo vệ nó. Điều này tạo dựng niềm tin của khách hàng và giúp bạn tuân thủ luật về quyền riêng tư.
Nguồn gốc dữ liệu
Dòng dữ liệu cho thấy cách dữ liệu truyền từ các nguồn khác nhau đến các công cụ phân tích và báo cáo khác nhau mà doanh nghiệp của bạn sử dụng. Điều này giúp quản lý và duy trì chất lượng dữ liệu vì nó cho biết dữ liệu đến từ đâu và mức độ tin cậy của dữ liệu đó.
Kiểm soát truy cập
Kiểm soát truy cập giúp bạn quản lý quyền truy cập vào các tài nguyên dữ liệu khác nhau. Điều này thường được thực hiện theo triết lý cung cấp cho các thành viên trong nhóm càng ít dữ liệu càng tốt để họ có thể hoàn thành công việc của mình. Điều này giúp bảo mật dữ liệu và thúc đẩy sự riêng tư.
Mặc dù có nhiều công cụ giúp bạn quản lý dữ liệu của mình nhưng một số công cụ tốt nhất được liệt kê bên dưới.
OneTrust
OneTrust nỗ lực biến niềm tin thành tài sản duy nhất cho doanh nghiệp của bạn. Họ cung cấp một nền tảng để quản lý tất cả dữ liệu khách hàng.
Các tính năng sản phẩm của họ bao gồm khám phá dữ liệu dễ dàng để liệt kê tất cả các tập dữ liệu được doanh nghiệp của bạn sử dụng, quyền riêng tư thông qua quyền truy cập và quyền của người dùng, đồng thời là cách dễ dàng để nhận phản hồi từ người dùng doanh nghiệp trong hệ thống của bạn nhằm cải thiện hiệu quả của các chính sách quản lý dữ liệu của bạn. OneTrust cung cấp hai sản phẩm, danh mục dữ liệu và công cụ khám phá dữ liệu được hỗ trợ bởi AI.
điềm tĩnh
Alation cung cấp một bộ công cụ quản lý dữ liệu phong phú.
Các sản phẩm của nó bao gồm danh mục dữ liệu để theo dõi tất cả các nguồn dữ liệu của bạn, trình kết nối nguồn dữ liệu để đưa dữ liệu từ các hệ thống khác nhau mà doanh nghiệp của bạn đã sử dụng, nền tảng quản lý và tìm kiếm và khám phá siêu dữ liệu cũng như ứng dụng quản lý dữ liệu giúp đơn giản hóa việc quản lý dữ liệu. Ngoài ra, Alation còn cung cấp dịch vụ đám mây để lưu trữ tất cả siêu dữ liệu và thư mục.
egnyte
Egnyte là một nền tảng duy nhất cung cấp nhiều công cụ và tính năng. Chúng bao gồm chia sẻ tệp và quản lý quyền truy cập tệp trong toàn tổ chức, quản lý vòng đời tập dữ liệu, quản lý quyền truy cập tệp để hạn chế quyền truy cập của người dùng vào tài liệu trên cơ sở cần biết và quản lý mối đe dọa.
Ngoài ra, nó còn cung cấp các tích hợp và API tùy chỉnh để các nhà phát triển mở rộng khả năng của nền tảng. Nó cho phép quản lý nhiều nguồn, nghĩa là bạn có thể quản lý dữ liệu từ nhiều kho lưu trữ trên cùng một nền tảng.
chim ruồi
Collibra cho phép bạn tạo một ngôn ngữ kinh doanh chung trên các bộ dữ liệu khác nhau. Điều này là do tất cả dữ liệu của bạn được quản lý từ một nền tảng trung tâm. Các quy tắc và chính sách bổ sung cũng có thể được tạo từ nền tảng trung tâm này.
Bạn cũng có thể chỉ định các quy tắc khác nhau cho nhân viên, chẳng hạn như người quản lý dữ liệu, chủ sở hữu hoặc người giám sát, để bạn biết ai chịu trách nhiệm về việc gì. Ngoài ra, Collibra còn cung cấp hệ thống Danh mục dữ liệu và Dòng dữ liệu có thể được sử dụng để hiển thị mối quan hệ giữa các bộ dữ liệu và ứng dụng khác nhau.
Giống như hầu hết các nền tảng, bạn có thể tích hợp Collibri với các tiện ích bổ sung và sử dụng API để tạo các giải pháp tùy chỉnh phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Công nghệ thông tin
Informatica cung cấp nền tảng quản lý dữ liệu được một số thương hiệu lớn khác sử dụng như KPMG, VMWare và Hello Fresh.
Informatica bao gồm một thư mục dữ liệu để quản lý tất cả nội dung dữ liệu và mô hình học máy của bạn. Danh mục này nêu chi tiết các nội dung dữ liệu mà công ty bạn hiện có, sơ đồ sử dụng các nội dung dữ liệu này, chính sách truy cập dữ liệu và các hạn chế về cách sử dụng chúng.
Điều này cung cấp một vị trí trung tâm để khai thác dữ liệu của tổ chức bạn nhằm xây dựng các mô hình phân tích. Ngoài ra, nó còn bao gồm thị trường dữ liệu và các công cụ để quản lý chất lượng và nguồn gốc dữ liệu.
tài năng
Talend cung cấp một nền tảng thống nhất để quản lý tài sản dữ liệu. Nền tảng này đi kèm với một thư mục dữ liệu để theo dõi dữ liệu công ty của bạn.
Ngoài ra, nền tảng còn bao gồm một công cụ định hình dữ liệu để kiểm tra và hiểu rõ hơn về tất cả các nguồn dữ liệu. Nó cũng bao gồm việc khởi tạo dữ liệu để theo dõi luồng dữ liệu giữa các hệ thống và ứng dụng khác nhau được sử dụng trong tổ chức.
Alteryx
Alterx là một nền tảng quản lý dữ liệu chính thức. Nó có tất cả các tính năng cần thiết, bao gồm thư mục dữ liệu để tìm kiếm và sắp xếp tất cả các tài nguyên dữ liệu mà công ty bạn sở hữu và quản lý.
Ngoài ra, nó còn có chức năng theo dõi dòng dữ liệu để theo dõi cách dữ liệu di chuyển từ nguồn đến các báo cáo và phân tích khác nhau mà công ty bạn sử dụng để đảm bảo tính chính xác và duy trì chất lượng. Nó cũng có các công cụ che giấu và ẩn danh để giúp bạn tuân thủ các luật về quyền riêng tư như GDPR.
Alterx cũng cho phép bạn quản lý quyền truy cập dữ liệu dựa trên vai trò và quyền để đảm bảo nhân viên của bạn có lượng dữ liệu tối thiểu họ cần để thực hiện công việc của mình và không có gì hơn thế.
atlan
Atlan là một nền tảng quản lý dữ liệu lấy cộng đồng làm trung tâm, hứa hẹn một cách tiếp cận độc đáo để quản lý dữ liệu tránh quan liêu và phức tạp.
Cho phép bạn phân loại các nội dung dữ liệu khác nhau được bảo vệ bởi các luật và chính sách khác nhau. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng bot để tự động hóa quá trình phân loại. Bạn cũng có thể bảo mật dữ liệu của mình bằng cách che và băm để bảo vệ dữ liệu của mình.
Ngoài ra, bạn có thể viết các chính sách truy cập dữ liệu xung quanh những người dùng dữ liệu khác nhau trong công ty của bạn, mục đích dành cho các trường hợp sử dụng khác nhau cho dữ liệu của bạn và các quy định tuân thủ. Các thành viên trong nhóm của bạn cũng có thể đề xuất các thay đổi chính sách và người quản lý tài khoản của bạn có thể phê duyệt hoặc từ chối các thay đổi. Atlan được nhiều công ty khởi nghiệp công nghệ hàng đầu sử dụng để quản lý dữ liệu của họ.
Erwin
erwin cung cấp ba sản phẩm cốt lõi để giúp bạn thực hiện chiến lược quản lý dữ liệu của mình.
Đầu tiên là thư mục dữ liệu, bao gồm quản lý siêu dữ liệu và các công cụ để tự động hóa nó.
Thứ hai là công cụ phân tích dữ liệu cho phép người quản lý dữ liệu của nhiều nội dung khác nhau quản lý bảng thuật ngữ kinh doanh và tự động hóa các quy trình quản lý dữ liệu khác nhau để người tiêu dùng dữ liệu có thể nhanh chóng và dễ dàng tìm thấy nội dung dữ liệu họ cần để tạo báo cáo và bảng thông tin phân tích.
Thứ ba là công cụ báo cáo chất lượng dữ liệu tự động hóa quy trình báo cáo chất lượng dữ liệu do công ty bạn nắm giữ. Điều này là do dữ liệu chất lượng cao có thể dẫn đến kết luận sai lầm, khiến nó trở thành gánh nặng hơn là tài sản.
Nghiên cứu
Semarchy cung cấp giao diện quản lý chất lượng dữ liệu trực quan và dễ sử dụng. Bao gồm các tính năng quản lý quyền dựa trên vai trò để đảm bảo rằng chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu.
Điều này giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và đảm bảo tuân thủ các luật riêng tư khác nhau. Ngoài ra, Semarchy giúp dễ dàng thay đổi chính sách và quản lý chính sách quản lý dữ liệu. Điều này giúp các hoạt động quản lý dữ liệu của bạn dễ dàng phát triển khi tổ chức của bạn và nhu cầu của tổ chức phát triển.
Khi đăng ký, bạn sẽ nhận được gói khởi đầu đi kèm với một số quy tắc viết sẵn mà sau đó bạn có thể tùy chỉnh và thay đổi cho phù hợp với nhu cầu của mình. Điều này có nghĩa là bạn không bao giờ phải bắt đầu với một khung vẽ trống.
những từ cuối
Điều quan trọng là công ty của bạn phải xây dựng văn hóa quản lý dữ liệu lành mạnh. Mặc dù điều này có vẻ không cần thiết trong thời gian ngắn nhưng hình phạt đối với việc không tuân thủ là rất lớn.
Do đó, điều quan trọng là phải áp dụng chiến lược quản lý dữ liệu vì nó sẽ bảo vệ doanh nghiệp của bạn và giúp bạn có được niềm tin về lâu dài.
Quan trọng hơn, quản lý dữ liệu không phải là nhiệm vụ dành riêng cho các chuyên gia CNTT. Đúng hơn, nó phải là một nhiệm vụ hợp tác liên quan đến tất cả người dùng, người quản lý và người quản lý dữ liệu, nơi các quy tắc không ngừng phát triển để đáp ứng nhu cầu.
Bạn cũng có thể quan tâm đến Khung quản lý dữ liệu.
