Với bài viết này, bạn có thể tìm hiểu Trello là gì và cách sử dụng nó. Trello là một công cụ trực quan cung cấp nhiều tùy chọn trong môi trường kinh doanh.
Việc sử dụng sổ ghi chép, trang tính Excel, lịch Google hoặc bất kỳ hệ thống nào mà chúng tôi cho là hợp lệ và hiệu quả sẽ cho phép chúng tôi sắp xếp công việc trong công ty một cách ngăn nắp. Trello là một trong những lựa chọn đó và nó có một số lợi thế khiến nó trở thành một ứng cử viên sáng giá.
Nếu bạn muốn biết thêm về Trello, hãy tiếp tục đọc bài viết của chúng tôi.
Trello là gì?
Trello là công cụ bạn có thể sử dụng từ trình duyệt web hoặc ứng dụng di động. Nhiệm vụ của nó cực kỳ đơn giản. Nó cho phép tổ chức và theo dõi các nhiệm vụ, xem mọi người đang làm gì khi làm việc nhóm, phân công nhiệm vụ cho những người trong nhóm và đặt ngày thực hiện các nhiệm vụ này. Trello là một giải pháp thay thế hiệu quả hơn cho các hệ thống khác vì thiết kế của nó hấp dẫn cũng như dễ sử dụng. Với Trello, bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ, ưu tiên chúng, tạo danh sách kiểm tra và theo dõi công việc.
Bạn có thể đăng ký Trello bằng địa chỉ email. Sau khi thực hiện việc này, bạn có thể tạo các bảng thông tin khác nhau. Những bảng này giữ cho mọi thứ được tổ chức và theo dõi. Ví dụ: có thể tạo bảng “Nhân sự”, bảng “Quản lý” và bảng “Khách hàng XXX”. Có thể tạo nhiều bảng và đây có lẽ là một trong những lợi ích chính của Trello.
Trello rất dễ sử dụng, giao diện của nó rất rõ ràng và có thể tùy chỉnh. Một danh sách có thể được tạo trong mỗi bảng thông tin hoặc không gian làm việc. Ví dụ: trong bảng “Quản trị”, có thể tạo một số danh sách theo nhu cầu. Một trong số đó có thể là “Nhiệm vụ đang chờ xử lý”, “Nhiệm vụ đã hoàn thành” khác và “Công việc đã thu thập” khác. Các khả năng sẽ tiếp tục như thế này.
Bạn có thể chỉ định một ứng viên cho mỗi danh sách và đặt thời hạn cho các nhiệm vụ. Ví dụ: nhân viên “José Martinez” được chỉ định vào thẻ “Xem xét hóa đơn” và ngày đến hạn 4 ngày được giao. Thông tin ở dạng văn bản và tệp đính kèm có thể được chèn vào thẻ. Đúng, Trello rất linh hoạt về mặt này. Sau khi José hoàn thành các nhiệm vụ trên thẻ được giao, anh ấy có thể di chuyển thẻ từ danh sách này sang danh sách khác, ví dụ từ “Việc cần làm” sang “Nhiệm vụ đã hoàn thành” và viết tin nhắn trên cùng thẻ đó cho người phụ trách dự án để kiểm tra.
Trello: Các gói và giá cả
Trello cung cấp các gói và tùy chọn giá khác nhau mà bạn có thể mua khi cần.
- Miễn phí: Miễn phí có thể là quá đủ. Cho phép tạo tối đa 10 bảng khác nhau, vì vậy nó có thể được sử dụng mà không gặp vấn đề gì nếu công ty không lớn lắm
- Tiêu chuẩn: Giá $60 một năm. Bảng trở nên không giới hạn.
- Phần thưởng: Giá $ 120 mỗi năm. Nó cho phép tạo lịch mới, hỗ trợ được cải thiện và truyền dữ liệu dễ dàng hơn.
- Doanh nghiệp: Phí được xác định theo giấy phép, tối thiểu 25 giấy phép. Được thiết kế cho các tổ chức lớn.
Nếu bạn tự kinh doanh hoặc có một doanh nghiệp vừa và nhỏ thì phiên bản Trello miễn phí là đủ. Bạn không mất gì nên không cần nâng cấp lên gói cao hơn nếu công ty bạn không cần. Các lựa chọn trả phí có thể hữu ích cho các công ty có nhiều vai trò và số lượng nhân viên lớn.
Trên thiết bị di động hay máy tính để bàn?
Trello, di động và Windows hoặc Cuộc thi đấu Một ứng dụng được phát triển cho máy tính. Một trong những tính năng tuyệt vời của nó là có thể truy cập được từ trình duyệt web với đầy đủ chức năng. Vì vậy, đối với những người dành nhiều thời gian bên máy tính, Trello là một ứng dụng thân thiện. Bạn nên tải xuống ứng dụng dành cho thiết bị di động vì nhiều người làm việc trong văn phòng và bên ngoài quán cà phê. Đồng bộ hóa luôn bật. Ví dụ: khi một thẻ được di chuyển từ danh sách này sang danh sách khác trên điện thoại, nó cũng sẽ hiển thị là đã được di chuyển khi đăng nhập từ trình duyệt.
Ứng dụng này miễn phí và không cần đăng ký. Đó là lý do tại sao Trello là một ứng dụng tốt để sắp xếp công việc của bạn với chi phí thấp.
