Trình kiểm tra chính tả là một công cụ hữu ích nhưng không phải lúc nào nó cũng được sử dụng vì mọi người không biết cách kích hoạt chức năng này trên máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn. Dưới đây chúng tôi giải thích cách bạn có thể bật trình kiểm tra chính tả trong các ứng dụng, chương trình và trình duyệt thường được sử dụng. Bằng cách này bạn sẽ giảm được lỗi chính tả.
Với sự phát triển của điện thoại thông minh và việc sử dụng mạng xã hội, chúng ta viết nhiều hơn bao giờ hết. Cái gọi là ngôn ngữ internet đang được sử dụng ngày càng nhiều. Người trẻ không nói ‘có thể’, nhưng nhớ và ‘quả thật’ thì vô nghĩa. Những loại từ này gõ nhanh hơn nhiều so với việc viết chúng ra hoàn toàn và về nguyên tắc không phải lỗi viết mà là viết tắt. Tuy nhiên, lỗi chính tả vẫn thường xảy ra và có thể dễ dàng ngăn chặn bằng cách kiểm tra chính tả.
Trình kiểm tra chính tả trong Outlook
Trong Outlook, trình kiểm tra Chính tả và ngữ pháp được bật theo mặc định. Trong e-mail của bạn, bạn sẽ thấy các đường lượn sóng màu đỏ cho các từ được viết không chính xác. Bạn nhấp chuột phải vào đường lượn sóng màu đỏ này và bạn sẽ thấy các lựa chọn thay thế được viết chính xác. Chọn từ bạn muốn nói và nó được sửa chính xác.
Nếu muốn an toàn, bạn nên kiểm tra xem mình có mắc lỗi chính tả nào trước khi gửi e-mail hay không. Bạn có thể kích hoạt chức năng này như sau:
- Đi nộp
- Chọn Tùy chọn, sau đó chọn Email
- Chọn hộp bên cạnh Luôn kiểm tra chính tả khi gửi
Nếu bạn sử dụng phiên bản web của Outlook (Office 365), bạn không thể sử dụng trình kiểm tra chính tả. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng chức năng này trong trình duyệt của mình.
Chính tả trong trình duyệt
Nhiều người sử dụng Gmail, Outlook.com, phiên bản web của Ziggo hoặc KPN để viết email. Điều này hoạt động tương tự như trong Outlook và biểu thị đường lượn sóng cho một từ sai chính tả.
Trước đây, Chrome đã có một tính năng thử nghiệm giúp tự động sửa các từ sai chính tả. Thật không may, họ đã xóa thủ thuật này khỏi Chrome. Bạn phải tự chỉ ra từ viết đúng chính tả bằng cách nhấn chuột phải rồi chọn. Kiểm tra xem bạn đã cài đặt đúng chưa:
- Nhấp vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải
- Đi tới Cài đặt và cuộn xuống
- Chọn nâng cao
- Mở trong Ngôn ngữ: Trình kiểm tra chính tả
- Di chuyển thanh trượt đến ngôn ngữ bạn sử dụng
Nếu bạn sử dụng chức năng trên, từ điển liên quan sẽ được lưu trữ cục bộ. Bạn cũng có thể chọn sử dụng phiên bản trực tuyến của từ điển. Sau đó, văn bản bạn nhập sẽ được gửi đến máy chủ của Google. Nếu bạn quan tâm đến quyền riêng tư của mình, chúng tôi khuyên bạn không nên kích hoạt tính năng này.
- Đi đến ba dấu chấm và chọn Cài đặt
- Chọn Nâng cao ở phía dưới
- Điều hướng đến Quyền riêng tư và bảo mật
- Bật Sử dụng dịch vụ web để sửa lỗi chính tả
Đọc thêm: Tìm mật khẩu trong Chrome
Theo mặc định, tính năng sửa lỗi chính tả được bật trong trình duyệt của Microsoft. Không giống như Chrome, bạn không thể tắt chức năng này trong chính trình duyệt nhưng trong Windows 10.
- Bấm vào kính lúp ở phía dưới bên trái
- Tìm kiếm từ: Lỗi chính tả
- Tắt Đánh dấu lỗi chính tả
Điều tương tự cũng áp dụng cho Safari cũng như IE và Edge. Những từ bạn gõ sai sẽ được đánh dấu bằng một dòng màu đỏ. Bạn có thể tắt chức năng này trong Cài đặt của máy Mac chứ không phải trong trình duyệt. Bạn có thể tắt trình kiểm tra chính tả cho Safari như sau:
- Mở Tùy chọn hệ thống và chọn Bàn phím
- Nhấp vào tab Văn bản
- Bỏ chọn hộp bên cạnh Tự động sửa lỗi chính tả
Tự động sửa: Điện thoại thông minh và máy tính bảng
Trình kiểm tra chính tả thường hoạt động giống nhau trên máy tính bảng và điện thoại thông minh. Khi bắt đầu nhập, theo mặc định, bạn sẽ nhận được gợi ý cho cả một từ. Điều này được gọi là tự động sửa lỗi. Nhiều người dùng thấy đây là một tính năng khó chịu. Dưới đây chúng tôi giải thích cách bạn có thể vô hiệu hóa điều này. Nếu bạn quan tâm đến chức năng mà bạn nhận được gợi ý toàn bộ từ thì hãy thực hiện các bước bên dưới nhưng hãy bật chức năng này.
- Nhấn vào Cài đặt và đi đến Chung
- Đi tới Bàn phím
- Trượt thanh Tự động sửa sang trái (Màu xanh lá cây đang bật)
Android có nhiều hương vị khác nhau. Do đó, rất khó để giải thích cho tất cả các thiết bị cách tắt tính năng tự động sửa lỗi. Nói chung, hãy thực hiện các bước dưới đây.
- Đi tới Cài đặt
- Mở tính năng Ngôn ngữ và Nhập liệu
- Chọn bàn phím
- Trượt thanh sang trái để tắt Tiên đoán văn bản
Kiểm tra chính tả trực tuyến
Có thể bạn đã gõ một văn bản vào một chương trình mà bạn không thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Ngoài ra còn có một giải pháp có sẵn cho việc này. Bạn có thể kiểm tra văn bản trực tuyến bằng cách chọn mọi thứ (Ctrl + A), sao chép văn bản (Ctrl + C) rồi dán nó vào trường văn bản, chẳng hạn như chính tả.nu.
