Bạn có thường xuyên thực hiện các tác vụ tương tự trên máy tính của mình không? Với bộ lập lịch tác vụ trong Windows bạn có thể tự động hóa những thứ này không?
Bộ lập lịch tác vụ của Microsoft đã được phát hành cùng với Windows NT 4.0 được giới thiệu. Công cụ này chủ yếu được sử dụng bởi các ứng dụng trên thiết bị của bạn và Windows bản thân bạn. Ví dụ: với sự trợ giúp của bộ lập lịch tác vụ, phần mềm chống vi-rút của bạn đảm bảo rằng phần mềm thường xuyên kiểm tra xem có bản cập nhật nào cho định nghĩa vi-rút của nó hay không. Ngay cả khi bạn chưa bao giờ mở trình lập lịch tác vụ, nó vẫn chứa đầy các tác vụ. Bằng cách tự thêm nhiệm vụ vào công cụ, bạn có thể tự động hóa rất nhiều nhiệm vụ.
Bắt đầu một chương trình
Bạn có thể tìm thấy công cụ lập lịch tác vụ trong Bảng điều khiển con ong Hệ thống. Tất nhiên cũng có thể mở công cụ bằng cách vào menu bắt đầu bảng kế hoạch tìm kiếm. Trong thư viện lập lịch tác vụ, bạn sẽ thấy các tác vụ đã được lên lịch. Đặc biệt đối với Windows bạn có thể tìm thấy rất nhiều nhiệm vụ.
Tuy nhiên, sức mạnh của công cụ này nằm ở chỗ bạn có thể tạo các nhiệm vụ của riêng mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào phía bên phải Tạo nhiệm vụ cơ bảnđặt tên cho nhiệm vụ của bạn và nhấp vào Tiếp theo. Bạn có thể chọn bắt đầu nhiệm vụ của mình vào những thời điểm cố định hoặc khi một sự kiện xảy ra. Giả sử bạn muốn Chrome khởi chạy theo mặc định khi bạn đăng nhập vào máy tính của mình. chim sẻ Khi tôi đăng nhập và nhấp lại Tiếp theo. Trên màn hình tiếp theo, kiểm tra xem Bắt đầu một chương trình được kiểm tra và nhấp lại Tiếp theo. Bây giờ bạn có thể chọn chương trình để bắt đầu và thêm bất kỳ tham số nào. bấm vào Để xem qua và tìm kiếm File chương trình Khó chịu Trình duyệt Chrome.exe. Trong phần thông số bạn có thể tùy ý nhập url của các trang web, cách nhau bằng dấu cách. Cuối cùng bấm vào Tiếp theo Và Hoàn thành để tạo ra nhiệm vụ.
Bây giờ khi bạn đăng nhập, Chrome sẽ tự động khởi chạy và mở các trang web bạn đã chỉ định làm tham số. Lý tưởng cho những người luôn truy cập trang tin tức khi khởi động máy tính. Bạn có chương trình nào khác mà bạn bắt đầu vào thời gian cố định không? Bằng cách lặp lại quy trình trước đó cho mỗi chương trình, bạn có thể tự động hóa các tác vụ này.
Email tự động
Bất kể bạn làm công việc gì, rất có thể bạn sẽ cần gửi email định kỳ kèm theo các báo cáo trạng thái cho sếp hoặc đồng nghiệp của mình. Những email này thường không cần chứa nhiều hơn một bảng tính hoặc tệp nhật ký đơn giản. Bạn luôn có thể viết email theo cách thủ công, thêm đúng tệp và chuyển tiếp chúng cho đồng nghiệp của mình. Tuy nhiên, sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn tự động hóa quy trình đó bằng trình lập lịch tác vụ.
Bạn có thể sử dụng chức năng thư tiêu chuẩn của bộ lập lịch tác vụ, nhưng công cụ này khá hạn chế về khả năng của nó. Ví dụ: bạn không thể cung cấp thông tin đăng nhập nên bạn không thể sử dụng công cụ này cho các dịch vụ thư mà bạn phải đăng ký. Gửi email là một công cụ miễn phí và cho phép xác thực bằng máy chủ Giao thức truyền thư đơn giản (SMTP). Giải nén các tệp và đặt chúng vào cùng thư mục nơi bạn lưu giữ các báo cáo của mình, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm công việc sau này.
Khởi động bộ lập lịch tác vụ, tạo một tác vụ cơ bản mới và chọn thời điểm chính xác để gửi thư. Khi bạn đến màn hình hành động, hãy chọn Bắt đầu một chương trình. Nhấp vào nút duyệt và đi đến tệp thực thi SendEmail. Nói địa chỉ email của bạn [email protected] và bạn muốn gửi email đến đồng nghiệ[email protected]sau đó bạn nhập làm tham số -f [email protected] –t đồng nghiệ[email protected] –u [onderwerp] –m [tekst] -Một [bestandsnaam bijlage] –s smtp.gmail.com:587 –xu [email protected] –xp [paswoord] –o tls=có TRONG.
Bạn cho SendEmail biết địa chỉ email của bạn là gì, bạn muốn gửi thư đến địa chỉ email nào, chủ đề của email là gì và nội dung trong thư của bạn sẽ là gì. Bạn cũng chỉ ra phần đính kèm nào sẽ được thêm vào. Nếu bạn chưa đặt SendEmail vào cùng thư mục với tệp đính kèm, bạn phải cung cấp đường dẫn đầy đủ. Sau đó, bạn cho SendEmail biết nên sử dụng máy chủ nào cũng như thông tin đăng nhập và mật khẩu của bạn. Cuối cùng, kích hoạt mã hóa TLS, được hầu hết các máy chủ SMTP yêu cầu.
Tạo tập lệnh của riêng bạn
Bằng cách viết chương trình của riêng bạn, bạn thực sự có thể tận dụng tối đa công cụ lập lịch tác vụ Windows. Thư mục tải xuống của bạn là nơi điển hình mà các tập tin vô tình chồng chất lên nhau, gây lãng phí dung lượng lưu trữ và làm chậm máy tính của bạn. Bằng cách yêu cầu bộ lập lịch tác vụ chạy một tập lệnh tự tạo, máy tính của bạn sẽ tự động được sắp xếp theo thứ tự.
Ví dụ: hãy lấy một tệp bó xóa các tệp trong thư mục tải xuống cũ hơn ba mươi ngày. Mở notepad và gõ forfiles /p “C:\Users\[jouw gebruikersnaam]\Downloads” /s /m *.* /c “cmd /c Del @path” /d -30. Lưu tệp dưới dạng tệp bó (.bat).
Forfiles là lệnh thực thi lệnh trên tệp và sử dụng /p làm tham số để xác định đường dẫn cho tệp cần tìm. Với /s bạn ra lệnh tìm kiếm các tệp trong thư mục con và với /m bạn có thể chỉ định chuỗi tìm kiếm. Vì chúng tôi sử dụng *.* nên tất cả các tệp sẽ được tìm kiếm.
Sau /c bạn viết lệnh để thực thi trên các tệp tìm thấy. Tập lệnh của chúng tôi mở dấu nhắc lệnh, thực thi lệnh xóa và sau đó đóng dấu nhắc lệnh. Cuối cùng, chúng tôi sử dụng /d để cho biết tuổi của các tệp mong muốn. Với -30, chúng tôi chỉ ra rằng các tệp phải có tuổi đời ít nhất 30 ngày.
Bạn có thể chạy tập lệnh theo cách thủ công khi thư mục tải xuống của bạn đã đầy hoặc để tập lệnh tự động chạy theo lịch trình tác vụ. Để thực hiện việc này, hãy mở bộ lập lịch tác vụ và tạo một tác vụ cơ bản chạy tập lệnh bạn vừa tạo. Nếu bạn có các thư mục khác cần được dọn sạch thường xuyên, bạn có thể điều chỉnh tập lệnh cho phù hợp với nhu cầu của mình.
