Làm việc tại nhà đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Đối với những người có khả năng làm việc từ xa, hiện nay có nhiều lựa chọn để cộng tác trực tuyến với đồng nghiệp. Hầu hết các ứng dụng họp ảo đều cung cấp các giải pháp đa nền tảng, nghĩa là các cuộc họp có thể diễn ra ở hầu hết mọi nơi.
Cho dù bạn đang tham gia cuộc họp làm việc trên thiết bị di động hay trên máy tính để bàn, với phần mềm phù hợp, bạn có thể nói chuyện trực tiếp, chia sẻ bản trình bày hoặc bảng trắng, trò chuyện và gửi tệp. Dưới đây là danh sách các ứng dụng họp trực tuyến hàng đầu để làm việc tại nhà:
Zoom rất được khuyến khích, với xếp hạng mức độ hài lòng của khách hàng hàng đầu và chất lượng video và âm thanh tuyệt vời. Tài khoản miễn phí có nhiều tính năng và ứng dụng iOS cung cấp Apple Khả năng tương thích CarPlay và Siri Shortcuts. Ngoài hội nghị video và âm thanh cho tối đa 100 người, Zoom bao gồm chia sẻ màn hình tức thì, nhắn tin đa nền tảng, khả năng chú thích và kết nối điện thoại.
Các kế hoạch miễn phí có các cuộc họp nhóm giới hạn ở thời lượng 40 phút. Các gói đăng ký Zoom Pro bắt đầu từ $ 14,99 mỗi tháng, mỗi máy chủ lưu trữ, với các gói kinh doanh lớn hơn có sẵn.
GoToMeeting hỗ trợ hội nghị truyền hình với tối đa sáu webcam dùng chung và người tham gia có tùy chọn quay số trên đường dây điện thoại để kết nối âm thanh. Các cuộc họp có thể được tổ chức miễn phí mà không cần nhập thẻ tín dụng và người tham gia có thể tham gia một phiên họp mà không cần đăng ký tài khoản. Chế độ Đi lại tiết kiệm tới 90% mức sử dụng dữ liệu khi tham gia cuộc họp từ thiết bị di động.
Các tính năng khác bao gồm chia sẻ màn hình, tắt tính năng điều khiển bản trình bày, chức năng trò chuyện, bảng trắng trên iPad và chuyển phiên liền mạch giữa thiết bị di động và macOS. Các gói chuyên nghiệp bắt đầu từ $ 14 mỗi tháng, mỗi người tổ chức cho tối đa 150 người tham gia, với các gói lớn hơn có sẵn.
join.me cung cấp một bộ đầy đủ các tính năng họp trực tuyến dễ sử dụng với bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày. Máy chủ có thể bắt đầu cuộc họp bằng một lần nhấn từ bất kỳ đâu có kết nối dữ liệu. Các tính năng bao gồm họp trực tiếp, cuộc gọi âm thanh, trình bày tài liệu, chia sẻ màn hình và thực hiện vai trò người thuyết trình. Bảng trắng có thể được chia sẻ qua AirDrop, Messengerhoặc Thư và được chia sẻ trực tiếp với Slack, Trello, Evernote, LinkedIn, v.v.
Các gói join.me LITE bắt đầu từ $ 10 mỗi tháng cho các cuộc họp lên đến năm người và không có webcam. Đối với hội nghị truyền hình, join.me PRO bao gồm tối đa 10 luồng webcam và tổng số 250 người tham gia cuộc họp. Có sẵn kế hoạch cho các tổ chức lớn hơn.
RingCentral tự nhận mình là giải pháp thoại, hội nghị truyền hình và nhắn tin nhóm tất cả trong một hàng đầu. Các công cụ cộng tác có sẵn bao gồm chia sẻ tệp, lịch và quản lý tác vụ tích hợp. Có thể tích hợp ứng dụng của bên thứ ba với Asana, JIRA, Trello và Zendesk, cũng như chia sẻ tệp, nhắn tin thời gian thực và lọc thông tin liên lạc. Các sản phẩm họp trực tuyến có sẵn riêng lẻ hoặc như một phần của gói đăng ký RingCentral Office.
RingCentral Meetings cung cấp các cuộc họp trực tuyến miễn phí với giới hạn thời gian 40 phút cho các nhóm. RingCentral Glip để cộng tác và nhắn tin nhóm miễn phí tham gia. Người đăng ký RingCentral Office có quyền truy cập vào tất cả các sản phẩm RingCentral. Có sẵn bản dùng thử miễn phí 15 ngày, với gói RingCentral Essentials bắt đầu từ $ 19,99 mỗi tháng cho mỗi người dùng.
Các cuộc họp của Cisco Webex cung cấp hơn sáu tỷ cuộc họp trực tuyến mỗi tháng. Dịch vụ này cung cấp hội nghị video và âm thanh, chia sẻ bản trình bày, chia sẻ màn hình, bảng tương tác, nhắn tin, v.v. Apple người dùng có thể sử dụng lệnh thoại rảnh tay với Siri, tham gia các cuộc họp với Apple Watchvà nhanh chóng đăng nhập vào Webex bằng Face ID hoặc Touch ID. Có sẵn các tài khoản miễn phí, với các cuộc họp kéo dài không giới hạn, hỗ trợ tối đa 100 người tham gia. Đăng ký dành cho người mới bắt đầu với các tính năng bổ sung bắt đầu từ $ 13,50 mỗi tháng, trên mỗi máy chủ.
Microsoft Teams dẫn đầu gói kết nối với Office 365. Teams bao gồm các cuộc họp trực tuyến với âm thanh và video HD, trò chuyện và nhắn tin trong các kênh, chỉnh sửa và chia sẻ tệp dự án, v.v. Sử dụng ứng dụng yêu cầu đăng ký Office 365 Enterprise trả phí tại tổ chức của bạn, bắt đầu từ $ 12 mỗi người dùng, mỗi tháng.
Người dùng Google và G Suite có thể cộng tác an toàn trong các cuộc họp video HD và âm thanh với phụ đề thời gian thực được hỗ trợ bởi công nghệ chuyển lời nói thành văn bản của Google. Tích hợp với Lịch có nghĩa là lập lịch liền mạch và dễ dàng truy cập chi tiết cuộc họp. Bất kỳ ai cũng có thể tham gia cuộc họp trên Hangouts Meet nhưng một số tính năng chỉ dành cho khách hàng trả phí của G Suite. G Suite bắt đầu từ $6 mỗi người dùng, mỗi tháng với 14 ngày dùng thử miễn phí.
Một người mới trong khối, Amazon Chime cung cấp tính năng dễ sử dụng và chia sẻ nội dung đa nền tảng, phòng trò chuyện và cuộc gọi hội nghị video HD. Các cuộc họp chuông được lên lịch và thực sự gọi những người tham gia, những người có thể tham gia cuộc họp bằng một lần nhấn hoặc hoãn lại. Chime hỗ trợ cuộc gọi điện video với tối đa tám người, có thể được quản lý thông qua danh sách những người tham gia trên màn hình. Amazon Chime và các dịch vụ của nó là miễn phí.
