Gmail của Google.
Hầu hết mọi người đều sử dụng Gmail để gửi email. Tuy nhiên, có một số chức năng trong dịch vụ của Google mà có thể bạn chưa biết. Chúng tôi sẽ cùng bạn vượt qua chúng.
Gmail cực kỳ dễ sử dụng. Tuy nhiên, tất cả có thể còn đơn giản hơn và điều đó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Chúng tôi cung cấp cho bạn năm mẹo để tận dụng tối đa dịch vụ email của Google.
5 mẹo để khai thác được nhiều hơn sức mạnh của Google Gmail
Bạn có tò mò mình có thể làm gì tốt hơn nữa không? Dưới đây là năm mẹo của chúng tôi sẽ giúp việc sử dụng dịch vụ trở nên dễ dàng hơn.
#1 Thêm người nhận vào chính tin nhắn
Bạn không nhất thiết phải thêm người nhận ở đầu bài viết. Nó cũng có thể được thực hiện trong chính email. Ví dụ: rất hữu ích nếu bạn gửi e-mail cho nhiều người và một người muốn nêu tên một người đặc biệt.
Tất cả những gì bạn phải làm là thêm dấu ‘+’ rồi viết tên của ai đó. Sau đó Google sẽ cung cấp cho bạn danh sách để chọn đúng người. Điều này cũng sẽ ngay lập tức xuất hiện trong danh sách người nhận.
#2 Sử dụng tiện ích bổ sung
Tiện ích bổ sung không chỉ dành cho Google Chrome. Bạn cũng có những cái được tạo riêng cho Gmail. Điều này cho phép bạn làm cho email của mình trở nên tốt hơn nữa với sự trợ giúp bổ sung. Hãy nghĩ đến các chương trình như Zoom, DocuSign và Todoist.
Chúng được giấu rất kỹ, nhưng cuối cùng chúng rất dễ tìm thấy nếu bạn biết tìm ở đâu. Trong trình duyệt web, bạn sẽ tìm thấy dấu cộng ở thanh dọc bên phải. Nhấn vào đó và bạn có thể ngay lập tức bắt đầu tìm kiếm tiện ích bổ sung lý tưởng của mình.
#3 Dễ dàng sắp xếp hộp thư đến của bạn
Bạn thường nhận được nhiều email qua Gmail hơn mức bạn mong muốn. Do đó, rất khó để giữ một cái nhìn tổng quan trong hộp thư đến của bạn. May mắn thay, có một cách dễ dàng để sắp xếp email để bạn tốn ít thời gian hơn.
Nếu bạn nhấp chuột phải vào một e-mail, bạn có thể dễ dàng di chuyển e-mail đó sang một thư mục đã tạo khác. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng sắp xếp các e-mail từ công việc hoặc quảng cáo chẳng hạn, và điều đó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Với bốn biểu tượng bên cạnh dòng chủ đề, bạn có thể dễ dàng lưu trữ hoặc xóa email.
Một cách rất dễ dàng khác để sắp xếp thư Gmail là chọn một số email nhất định. Sau đó nhấn vào ba dấu chấm ở trên cùng.
#4 Tạo mẫu
Việc tạo một mẫu nghe có vẻ rắc rối lắm. Tuy nhiên, nó có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều. Ví dụ: nếu bạn thường gửi cùng loại e-mail, chỉ cần tạo một mẫu. Bằng cách này, bạn có thể tải nó ngay lập tức và chỉ cần thực hiện một vài điều chỉnh nhỏ cho mỗi tin nhắn.
Để tạo mẫu trong Gmail, trước tiên hãy đi tới bánh răng ở trên cùng bên phải rồi nhấn Tất cả các thiết lập. Sau đó đi đến nâng cao và ở đó bạn có thể kích hoạt các mẫu. Sau đó lưu cài đặt.
Nếu bây giờ bạn mở một vùng trống để viết email, bạn có thể nhấn vào ba dấu chấm ở dưới cùng bên phải để lưu hoặc tải mẫu. Điều đó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công việc.
#5 Mở lịch của bạn một cách dễ dàng trong Gmail
Ngoài hộp thư điện tử, Gmail còn là nơi lý tưởng cho chương trình làm việc của bạn. Bằng cách này, bạn có thể xem nhanh e-mail và lịch của mình. Bạn không cần phải làm gì nhiều để sử dụng tính năng này.
Đi tới thanh dọc bên phải và nhấp vào biểu tượng lịch ở đó. Voilà, bạn có thể biết chính xác hôm nay bạn còn cuộc hẹn nào hay không và bạn có thể dễ dàng lên lịch các cuộc hẹn mới. Bằng cách này bạn có thể giết hai con chim bằng một hòn đá.
