Gmail trên điện thoại di động của bạn.
Gmail và Outlook đều là những dịch vụ email chính được hàng triệu người sử dụng. Cả hai đều có những lợi ích và tính năng khác nhau. Nhưng cái nào thực sự là tốt nhất?
Để giúp bạn đưa ra lựa chọn, chúng tôi cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về sự khác biệt giữa hai dịch vụ về mặt sử dụng cá nhân và doanh nghiệp. Ai là người chiến thắng tuyệt đối?
Sự khác biệt giữa Outlook và Gmail
Outlook và Gmail đều là dịch vụ email nhưng chúng có phong cách và tính năng riêng. Gmail là email miễn phí của Google. Nó đã xuất hiện từ năm 2004 và hoạt động tốt với các dịch vụ khác của Google như Google Drive, Google Docs, Google Meet và Google Calendar.
Outlook là một phần của Microsoft Office. Nó không chỉ là một email mà còn có các tính năng khác như lịch, nhiệm vụ, danh bạ, ghi chú và nhật ký. Do đó, bạn có thể sử dụng phần mềm nào tốt nhất tùy thuộc vào phần mềm bạn đã sử dụng cũng như mục đích mà bạn muốn sử dụng dịch vụ e-mail.
Sử dụng cá nhân
Outlook có một tính năng tiện dụng được gọi là “hộp thư đến tập trung”. Thao tác này sẽ tách các email quan trọng khỏi phần còn lại để bạn có thể quản lý hộp thư đến tốt hơn. Dịch vụ e-mail cũng hoạt động tốt với Microsoft Office nên bạn có thể xem và chỉnh sửa tệp đính kèm ngay lập tức. Bạn cũng có thể sắp xếp và phân loại email của mình theo nhiều cách khác nhau bằng các công cụ tổ chức nâng cao của Outlook.
Gmail hoạt động liền mạch với các dịch vụ khác của Google, giúp dễ dàng chuyển đổi giữa email, tài liệu, cuộc họp và bộ nhớ. Chức năng tìm kiếm của dịch vụ email rất hiệu quả. Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các email cụ thể nhờ thuật toán tìm kiếm của Google. Ngoài ra, Gmail có giao diện người dùng rõ ràng và đơn giản.
Doanh nghiệp sử dụng
Outlook là một công cụ tuyệt vời dành cho doanh nghiệp vì nó hoạt động với các ứng dụng Microsoft 365. Điều này làm cho việc quản lý tác vụ, chỉnh sửa tài liệu, giao tiếp nhóm và nhiều việc khác trở nên rất dễ dàng. Các công cụ tổ chức và lịch dùng chung của Outlook cũng giúp bạn dễ dàng quản lý và lên lịch gửi email. Lý tưởng cho các chuyên gia bận rộn.
Gmail rất hữu ích cho các doanh nghiệp vì nó cho phép cộng tác theo thời gian thực. Điều này có nghĩa là bạn có thể cộng tác bằng các công cụ như Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Và vì Gmail hoàn toàn dựa trên đám mây nên bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Điều này làm cho dịch vụ trở nên linh hoạt cho các công ty. Tuy nhiên, hiệu quả của Outlook không thể sánh bằng Gmail.
Outlook vs Gmail: dịch vụ nào tốt nhất?
Gmail và Outlook đều có những ưu điểm riêng, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn hoặc công ty bạn. Gmail rõ ràng, có chức năng tìm kiếm tốt và hoạt động trơn tru với các dịch vụ khác của Google. Mặt khác, Outlook có rất nhiều công cụ hữu ích, tổ chức email nâng cao và các tính năng bảo mật tốt.
Cho dù bạn thích giao diện đơn giản, dễ sử dụng của Gmail hay môi trường tích hợp, linh hoạt hơn của Outlook, cả hai dịch vụ đều tuyệt vời để nhắn tin cho bạn bè cũng như đồng nghiệp.
