DocAI của Google là bước tiếp theo trong việc số hóa việc quản lý tài liệu.
Mạng lưới mua hàng và phân phối của cả doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) tạo ra hàng triệu hóa đơn, biên lai và các tài liệu liên quan khác mỗi năm. Do đó, các quy trình này phát sinh chi phí đáng kể cho từng hạng mục. Với áp lực cạnh tranh ngày càng tăng, các công ty không thể không tìm kiếm những cách mới để tự động hóa một trong những quy trình kinh doanh sâu rộng nhất của họ – chu trình mua sắm.
Tài liệu AI
Một phần thiết yếu trong chiến lược của Google Cloud là phát triển các giải pháp dành riêng cho ngành đáp ứng nhu cầu ngành dọc. Các giải pháp vượt qua ranh giới ngành, chẳng hạn như Tài liệu AI, được thiết kế để phù hợp ngay với quy trình công việc hiện có. Bằng cách này, người dùng có thể tận hưởng kết quả kinh doanh mà AI mang lại mà không cần phải tuyển dụng đội ngũ chuyên gia AI hoặc quản lý cơ sở hạ tầng đám mây.
Tài liệu đấu thầu AIđược công bố vào ngày Google Cloud TIẾP THEO: Trực tuyến, là một trong những giải pháp mới nhất và tự động hóa việc thu thập dữ liệu mua hàng (ví dụ: từ hóa đơn, biên lai). Các tài liệu phi cấu trúc ở các định dạng tệp khác nhau được chuyển thành dữ liệu có cấu trúc cẩn thận. Bạn có thể thấy nó hoạt động như thế nào trong ảnh GIF bên dưới:
Bài đăng thống nhất
Một trong nhiều khách hàng và đối tác sử dụng Procurement DocAI là Unifiedpost. Unifiedpost Group là công ty fintech hàng đầu châu Âu hoạt động tại 15 quốc gia, xử lý gần 350 triệu hóa đơn và các chứng từ mua sắm và thanh toán khác mỗi năm. Unifiedpost hiện cung cấp cho 400.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ và hơn 250 công ty lớn các dịch vụ tài liệu (ví dụ: chuyển đổi hóa đơn PDF sang XML, hóa đơn điện tử), nhận dạng (ví dụ: KYC) và thanh toán (ví dụ: tài khoản IBAN, dịch vụ thu tiền trực tuyến, dịch vụ thanh toán theo PSD2).
“Tại Unifiedpost, chúng tôi tin rằng các quy trình hành chính và tài chính phải đơn giản và thông minh. Giải pháp Procurement DocAI của Google Cloud giúp chúng tôi đạt được mục tiêu đó với khả năng xử lý tài liệu tự động tốt nhất, độ chính xác cao và hỗ trợ đa ngôn ngữ, toàn cầu.” – Hans Leybaert, Giám đốc điều hành, Tập đoàn Unifiedpost
“Chúng tôi rất vui mừng về tương lai của mình với Unifiedpost. Google Cloud có một sứ mệnh rõ ràng ở Bỉ: cho phép các công ty chuyển đổi kỹ thuật số và đổi mới hoạt động kinh doanh của họ nhanh hơn thông qua đổi mới dựa trên dữ liệu. Việc sử dụng DocAI của Unifiedpost sẽ giúp Google phát triển và đổi mới sản phẩm hơn nữa, đồng thời cũng sẽ cải thiện việc xử lý tài liệu thông qua trí tuệ nhân tạo.” – Edward Boute, người đứng đầu Google Cloud Belux.
Hai lợi thế
Hệ sinh thái SME của nó, chẳng hạn như Billtobox.com hoặc JeFacture.com, kết nối các khách hàng lớn và SME, cung cấp cho Unifiedpost một khu vực làm việc rộng lớn, phát triển nhanh và đa ngôn ngữ. Điều này đặt ra những thách thức đáng kể cho tự động hóa. Để giải quyết vấn đề này, Unifiedpost đã tìm kiếm các giải pháp tốt nhất trong lĩnh vực này. Google Cloud Procurement DocAI có hai lợi ích chính đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Unifiedpost:
- TCO thấp hơn để xử lý Mua hàng để thanh toán. Unifiedpost sẽ có thể giảm tới 60% TCO cho quy trình Mua sắm để thanh toán nhờ Procurement DocAI. Giải pháp này cung cấp cho doanh nghiệp một cách tiết kiệm chi phí để trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, biên lai và các tài liệu có giá trị khác trong suốt chu trình mua sắm, từ mua hàng đến hóa đơn và từ hóa đơn đến thanh toán.
- Xử lý chính xác hơn các tài liệu mua hàng. Procurement DocAI còn giúp việc trích xuất tài liệu của Unifiedpost chính xác hơn 250% nhờ các trình phân tích cú pháp DocAI chuyên dụng với OCR nâng cao, tầm nhìn máy tính và xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Unifiedpost cũng cần mở rộng đa ngôn ngữ nhanh chóng để hỗ trợ khu vực hóa trên khắp châu Âu, ban đầu chủ yếu bằng tiếng Pháp và tiếng Hà Lan. Trong vòng chưa đầy một tháng, Google đã cung cấp điều đó.
Sự hợp tác giữa Google Cloud và Unifiedpost chỉ là một trong những ví dụ mới nhất về cách chúng tôi cung cấp các giải pháp chức năng được hỗ trợ bởi AI để hoạt động với AI được triển khai giải quyết các vấn đề kinh doanh.
