Trong Windows 10, Microsoft đã bổ sung một tính năng mới, một thiết bị in ảo: Print to PDF. Tính năng này cho phép bạn lưu bất kỳ tệp nào ở định dạng PDF. Điều này có thể có một số lợi ích và cách sử dụng.
Định dạng trên nhiều nền tảng
Tài liệu PDF chứa tất cả dữ liệu cần thiết để xem đầy đủ tài liệu đã lưu. Tất cả phông chữ, hình ảnh và văn bản được lưu cùng với thông tin kiểu để tài liệu của bạn trông giống nhau trên mọi thiết bị. Sự xuất hiện của tệp PDF là không đổi bất kể thiết bị nào, sistema operativo hoặc phần mềm. Bằng cách sử dụng Print to PDF, bạn có thể chắc chắn rằng tài liệu của mình sẽ hiển thị chính xác như mong đợi và tránh mọi định dạng không chuyên nghiệp.
Sửa đổi các biện pháp bảo vệ
Các tệp PDF thường được thiết kế để có nội dung tĩnh. Các tệp PDF có thể chỉnh sửa có thể được tạo bằng các biểu mẫu tương tác, nhưng chúng thường yêu cầu phần mềm chỉnh sửa PDF đặc biệt để thực hiện thay đổi. Nếu một hợp đồng được in sang PDF, bạn biết rằng nó không thể được chỉnh sửa như một tài liệu xử lý văn bản.
Chuyển đổi tệp dễ dàng
Nhờ chức năng Print to PDF, đây là một tùy chọn chung cho Windows, bất kỳ chương trình nào có thể in trên giấy cũng có thể in sang PDF. Điều này có nghĩa là các tài liệu ở các định dạng khó hiểu, với sự hỗ trợ phần mềm tối thiểu, có thể được in sang PDF để sử dụng liên tục. Điều này có thể đặc biệt hữu ích để lưu các tài liệu cũ trong môi trường công ty hoặc gia đình.
Giảm việc sử dụng thẻ.
Bằng cách in tài liệu PDF thay vì giấy, bạn có thể giúp tiết kiệm tiền và môi trường bằng cách giảm lượng giấy và mực in được sử dụng. Bạn có thể thực hiện phần việc của mình mà không cần giấy tờ khi có thể, giảm bớt sự lộn xộn trong nhà và văn phòng.
