Bạn sợ mất tập trung khi đến văn phòng làm việc? Hay bạn muốn quá trình chuyển đổi hàng ngày giữa cuộc sống riêng tư và công việc diễn ra suôn sẻ? Chúng tôi cung cấp cho bạn tám mẹo dành cho iPhone để bạn có thể tiếp tục cuộc sống văn phòng bình thường.
Lại làm việc yên tâm ở văn phòng với những mẹo này
Mặc dù làm việc tại nhà vẫn là lời khuyên hàng đầu về virus corona của chính phủ nhưng nhiều người đã làm việc tại văn phòng được vài ngày nay. Việc thảo luận công việc của bạn tại máy pha cà phê hoặc trong căng tin ăn trưa sẽ thuận tiện hơn nhiều so với thông qua ứng dụng nhắn tin hoặc Zoom.
Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cho bạn nhiều mẹo khác nhau về cách không bị phân tâm bởi đồng nghiệp đang trò chuyện trong văn phòng, cách sử dụng iPhone của bạn một cách chuyên nghiệp nhất có thể và cách tách biệt công việc và cuộc sống riêng tư.
1. Đừng để ai làm bạn phân tâm Appletrọng tâm của
Tính năng này của iOS 15 xác định ứng dụng và người nào được phép làm phiền bạn. Bạn đang ở nơi làm việc phải không? Sau đó, chẳng hạn, bạn sẽ chỉ nhận được thông báo từ ứng dụng công việc và tin nhắn từ đồng nghiệp. Tiêu đề ‘Công việc’ là tiêu chuẩn trong cài đặt của ứng dụng này, trong ‘Cài đặt>Tiêu điểm’.
Bạn chỉ cần nhấp vào ứng dụng và danh bạ nào thuộc về cuộc sống văn phòng của bạn (và ứng dụng nào thuộc về cuộc sống riêng tư của bạn). Ví dụ: thậm chí có thể tự động kích hoạt ‘Tiêu điểm’ khi bạn ở gần văn phòng của mình.
Khi bạn về nhà, hãy bật Focus ‘Cá nhân’ và chỉ cần đảo ngược quy trình. Sau đó là thời gian dành cho bạn bè, mạng xã hội và giải trí. Bằng cách này, bạn sẽ không mang công việc về nhà. Cũng có thể tự động hóa việc này dựa trên thời gian định sẵn. Bạn có muốn biết chính xác cách thiết lập tính năng này không? Sau đó đọc bài viết mở rộng hơn của chúng tôi về iOS 15 Focus.
2. Tắt “Lift to Activate” trong văn phòng
Hầu hết mọi người ở văn phòng ngày nay đều có điện thoại ‘chỉ’ trên bàn làm việc. Mẹo đầu tiên để có năng suất tốt nhất trong văn phòng là đặt iPhone lộn ngược. Bằng cách này, mắt bạn sẽ không bị phân tâm liên tục bởi những báo cáo của đồng nghiệp đang làm việc ở nhà và đang nói đùa.
Nếu bạn đã từng xem xét kỹ lưỡng việc sử dụng iPhone của mình thông qua tiện ích Thời gian sử dụng, có lẽ bạn đã bị sốc bởi tần suất bạn nhấc máy. Điều này không khác gì ở văn phòng. May mắn thay, điều này có thể được giảm bớt để đạt hiệu quả cao nhất có thể. Để đánh lừa bộ não của bạn một chút, bạn nên tắt tùy chọn ‘Nâng để kích hoạt’ trên iPhone.
Nếu bạn là người ngăn nắp và thường muốn đặt iPhone của mình ở nơi “tốt hơn” thì việc tắt chức năng này rất hữu ích. Bạn có thể tìm thấy ‘Nâng để kích hoạt’ trong ứng dụng Cài đặt trong phần ‘Hiển thị và độ sáng’. Bạn muốn tự mình quyết định khi nào nên sử dụng điện thoại thay vì vô thức đắm chìm vào iPhone và bỏ lại công việc.
3. Sử dụng Kỹ thuật Pomodoro để làm việc hiệu quả
Kỹ thuật này, đã được nhiều ứng dụng trình bày đẹp mắt, giúp bạn đạt được trạng thái siêu nét. Kỹ thuật Pomodoro chia ngày làm việc của bạn tại văn phòng thành những phần nhỏ có thể quản lý được. Trước khi bạn nhận ra điều đó, bạn sẽ ngồi vào bàn ăn trưa với đồng nghiệp của mình. Điều này tốt cho sức khỏe tinh thần của bạn và giúp bạn dễ dàng tập trung vào sức khỏe hơn.
Hẹn giờ lấy nét Pomodoro áp dụng lý thuyết tâm lý này với một thiết kế tối giản. Ứng dụng chia ngày làm việc của bạn thành các khoảng thời gian 25 phút, bị gián đoạn bằng khoảng thời gian nghỉ ngắn 5 phút. Sau bốn khoảng thời gian như vậy, đã đến lúc nghỉ ngơi lâu hơn một chút là 20 phút. Với ứng dụng này, iPhone của bạn sẽ tự động gửi thông báo cho bạn khi đến lúc phải đi bộ một đoạn ngắn đến máy pha cà phê để trò chuyện với đồng nghiệp. Phương pháp này rất dễ áp dụng mà không cần ứng dụng này, nhưng sau đó bạn sẽ phải tự theo dõi thời gian theo cách thủ công. Bằng cách đó, bạn sẽ không rơi vào tình trạng siêu tập trung.
4. Chế độ đọc Safari trên iPhone của bạn
Bạn đang trên đường đi làm và có muốn đọc sách cho cuộc họp không? Hoặc có một bài báo thú vị được xuất bản trong lĩnh vực của bạn nhưng bạn vẫn bị phân tâm bởi tất cả các quảng cáo và nút bấm? Sau đó bật ‘Chế độ đọc’ trong Safari. Mẹo này đặc biệt hữu ích cho những người thường muốn bắt đầu đọc trên iPhone trên tàu đến văn phòng.
Chế độ đọc của Safari tự động chuyển đổi trang web thành thiết kế cơ bản. Điều này sẽ tắt tất cả sự ồn ào để bạn có thể tập trung đúng cách. Chỉ còn lại hình ảnh và văn bản. Mẹo này cũng có thể được sử dụng tại văn phòng trên MacBook hoặc iMac của bạn. Cũng có thể tự động kích hoạt chế độ đọc này cho những bài viết dài. Bạn có muốn biết làm thế nào để làm điều này? Hãy xem bài viết của chúng tôi về tính năng này trong Safari.
5. Sử dụng bàn phím iPhone làm trackpad
Mẹo này cũng cực kỳ hữu ích nếu bạn muốn thực hiện một số công việc trên iPhone trước khi đến văn phòng. Giả sử bạn muốn chuẩn bị tốt cho cuộc họp lúc 8 giờ rưỡi, nhưng bạn vẫn chưa hoàn toàn tỉnh táo. Bàn phím tương đối nhỏ của iPhone có nghĩa là bạn sẽ mắc một số lỗi chính tả. Thật là một rắc rối lớn để đi đến đúng đoạn văn ở đúng vị trí trong từ.
May mắn thay, iPhone của bạn có một chức năng hữu ích cho việc này. Bằng cách giữ phím cách, bàn phím của bạn sẽ tự động biến thành bàn di chuột. Nếu bạn giữ ngón tay trên màn hình và di chuyển nó, bạn sẽ thấy con trỏ di chuyển tự do trên iPhone của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được tất cả các lỗi chính tả và một phần công việc của bạn sẽ được hoàn thành nhanh chóng trên tàu.
6. Tối ưu hóa công việc của bạn với Apple Ra tay
AppleHandoff độc quyền của nó giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa tất cả các Applethiết bị. Họ làm việc cùng nhau như một đội. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu bằng một bài viết trên máy Mac tại văn phòng và hoàn thành nhiệm vụ này trên chuyến tàu trở về nhà trên iPhone của mình. Handoff hoạt động với các ứng dụng như Mail, Safari và Tin nhắn. Gần như tất cả Applecác thiết bị (iPhone, iPad, Mac và Apple Watch) hỗ trợ chức năng này.
Mẹo này, kết hợp với ‘Chế độ đọc trong Safari’ và ‘Bàn phím dưới dạng bàn di chuột’, rất lý tưởng để thực hiện nhiều công việc trên iPhone của bạn trên đường đến văn phòng. Bạn không cần phải lấy MacBook ra khỏi túi và có thể dễ dàng sắp xếp tất cả suy nghĩ, email và tài liệu của mình. Hãy xem bài viết Handoff của chúng tôi để tìm hiểu cách thiết lập nó.
7. Sử dụng ‘khử tiếng ồn’ để tắt âm thanh trong văn phòng
Phải mất một thời gian để làm quen với việc di chuyển từ văn phòng yên tĩnh không có tiếng ồn xung quanh trở lại văn phòng. Ở đó, bạn nghe thấy tiếng ồn ào của đồng nghiệp, tiếng máy in ồn ào và tiếng sủi bọt liên tục của máy pha cà phê. Trong AirPods Pro và AirPods Max Apple được tích hợp sẵn cái gọi là ‘khử tiếng ồn’ hoặc khử tiếng ồn. Chức năng này đo tiếng ồn xung quanh và tự động gửi tín hiệu đếm không thể nhận thấy vào tai bạn. Kết quả: sự im lặng tột cùng. Khả năng giảm tiếng ồn của AirPods khiến việc chuyển sang văn phòng quá kích động trở nên dễ chịu hơn.
Nếu những chiếc AirPods ở trên không phù hợp với ngân sách của bạn, may mắn thay vẫn có những lựa chọn thay thế tốt. Với AirPods ‘thông thường’, có những ứng dụng và âm nhạc cũng có tác dụng tương tự. Một ví dụ về điều này là Brain.fm. Ứng dụng này tạo ra âm nhạc êm dịu hoặc tiếng ồn trắng để giữ cho bạn tập trung nhất có thể. Một mẹo khác là nghe nhạc êm dịu không có giọng hát hoặc có giọng hát bằng ngôn ngữ mà bạn không hiểu. Một ví dụ điển hình về điều này là Bossa Nova Tinh Chấtdanh sách phát của Apple Âm nhạc.
8. Trông thật chuyên nghiệp trong văn phòng với danh thiếp iPhone
Nếu bạn có nhiều cuộc hẹn tại văn phòng với những người bên ngoài nơi làm việc của bạn, việc giữ liên lạc với nhau sẽ rất hữu ích. Thay vì vụng về đưa số điện thoại và phải nhắc lại ba lần, bạn cũng có thể tạo danh thiếp kỹ thuật số với thông tin chi tiết của riêng mình trong ứng dụng Danh bạ của Apple. Sau đó lưu nó dưới dạng tệp và đặt nó ở đâu đó trên iPhone nơi bạn có thể dễ dàng truy cập.
Bạn vẫn thích danh thiếp vật lý nhưng bạn vẫn muốn thể hiện sự đổi mới? Hãy thử danh thiếp trong thực tế Augmented. Đặt mã QR trên danh thiếp giấy của bạn và nhờ người liên hệ của bạn quét mã đó. Người liên hệ của bạn sẽ vào môi trường kỹ thuật số với tất cả dữ liệu của bạn qua camera. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh động thú vị liên quan đến tác phẩm của mình. Điều này đòi hỏi một số sự chuẩn bị và một số kiến thức kỹ thuật.
Danh thiếp AR
Giải pháp công nghệ Ruah
Bạn thích làm việc ở nhà hơn là ở văn phòng? Hãy xem bài viết của chúng tôi để biết 10 mẹo hữu ích nhất về Zoom dành cho người mới bắt đầu.
