Tài liệu giấy đã là quá khứ. Đưa cấu trúc vào hoạt động quản trị của bạn và bắt đầu với Doccle. Bằng cách này, bạn có tất cả tài liệu của mình ở một vị trí trung tâm chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Bạn vẫn nhận được hóa đơn và các tài liệu giấy khác trong hộp thư của mình hàng ngày chứ? Vậy thì bạn đang làm không tốt. Đồng thời số hóa chính quyền của bạn. Điều đó giúp thế giới tiết kiệm được một núi giấy tờ và cũng mang lại nhiều cơ cấu hơn cho hoạt động quản lý của bạn. Phải mất một thời gian để làm quen, nhưng sau một thời gian Doccle sẽ trở thành thói quen. Đừng lo lắng, nó an toàn và dễ sử dụng cho mọi người.
Doccle là sự hợp tác giữa Acerta, CM, Telenet và KBC. Trên nền tảng trực tuyến, các công ty có thể cung cấp nhiều tài liệu khác nhau cho khách hàng, thành viên hoặc thậm chí nhân viên của họ. Nhiều dịch vụ chính phủ khác nhau giờ đây cũng có thể được liên kết với nền tảng này. Khi một tổ chức cung cấp tài liệu cho bạn, bạn sẽ nhận được thông báo rằng có tài liệu mới. Từ đó trở đi tùy thuộc vào bạn, hãy bắt đầu và cung cấp thêm cấu trúc.
Bắt đầu với Doccle 4 bước
Bước chân 1: Đăng ký trên Doccle
Đầu tiên, tất nhiên, chúng ta phải đăng ký. lướt tới www.doccle.be và nhấp vào tạo tài khoản mới. Tại đây bạn chọn đăng ký riêng tư hay chuyên nghiệp. Cũng có thể ghi lại đăng ký bằng Itsme hoặc eID. Đừng lo lắng, Doccle hoàn toàn miễn phí và sẽ luôn như vậy.
Bước chân 2: Kết nối nền tảng
Xin chúc mừng, bây giờ bạn đã có tài khoản Doccle. Bước đầu tiên đi đúng hướng. Bây giờ chúng tôi sẽ liên kết các dịch vụ khác nhau mà bạn là khách hàng với tài khoản của mình. Trong ứng dụng, hãy nhấn vào tab ở dưới cùng kết nối và nếu bạn sử dụng Doccle trên trình duyệt thì cũng click vào tab ở trên cùng kết nối. Bấm vào nút màu xanh ở đó thêm kết nối mới và chọn một dịch vụ mà bạn là khách hàng. Tùy thuộc vào công ty hoặc dịch vụ, quy trình có thể hơi khác nhau.
Trên Doccle, bạn sẽ tìm thấy các kết nối với KBC, De Watergroep, Telenet, Waterlink, CM, OZ, rất nhiều bệnh viện, acerta & attentia cũng như hộp thư điện tử của tôi từ chính phủ. Hàng năm, nhiều công ty và nền tảng mới được thêm vào, điều này chỉ khiến Doccle trở nên tốt hơn. Một lập luận khác để chắc chắn sử dụng nền tảng.
Bước chân 3: Quét hóa đơn
Thông qua ứng dụng Doccle dành cho iOS và Android, bạn cũng có thể quét hóa đơn giấy và thanh toán ngay. Nhấn vào tab ở phía dưới bên trái Quét & Thanh toán. Nhấn vào đó quét hóa đơn đầu tiên của bạn và camera của điện thoại thông minh của bạn sẽ mở ra. Hướng máy ảnh của bạn vào phần dưới cùng (dải màu hồng) của hóa đơn và chụp ảnh. Bây giờ bạn có thể thanh toán hóa đơn trực tiếp từ điện thoại thông minh của mình. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn đã cài đặt ít nhất một ứng dụng ngân hàng. Doccle hoạt động với ING, Argenta, Belfius, KBC, BNP Paribas và tất nhiên là ứng dụng Bancontact.
Các phương thức thanh toán kỹ thuật số ngày càng trở nên phổ biến. Thường vẫn còn khá nhiều hạn chế, nhưng tại Doccle, họ đã lựa chọn một cách có ý thức để cung cấp giải pháp mà mọi người đều có thể tiếp cận được. Bạn không còn phải vật lộn với thẻ ngân hàng hoặc đầu đọc thẻ. Bạn có thể thanh toán tất cả hóa đơn từ bất kỳ tài khoản ngân hàng nào từ ứng dụng. Nền tảng này không yêu cầu giấy ủy quyền hoặc ghi nợ trực tiếp, khiến tùy chọn thanh toán này khá độc đáo ở Bỉ.
Bước chân 4: Quản lý tài liệu
Bây giờ bạn đã kết nối nhiều dịch vụ khác nhau trong Doccle. Các tài liệu mới bây giờ sẽ tự động xuất hiện trên trang chủ dưới tab tài liệu mới. Ví dụ: nếu đó là những giấy tờ quan trọng cần được ký hoặc thanh toán, phần này sẽ xuất hiện bên dưới tài liệu cần xử lý. Nếu bạn đã đọc hoặc xử lý một tài liệu, bạn có thể chọn lưu trữ nó. Chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện việc này để theo dõi các hóa đơn đã thanh toán và chưa thanh toán của mình.
