Đại dịch Covid và sự xuất hiện của làm việc từ xa đã thay đổi hoàn toàn nhu cầu của các chuyên gia kỹ thuật số. Hôm nay, bạn phải có thể thảo luận về các dự án mà không cần ở bên nhau. Và điều đó đòi hỏi những công cụ phù hợp.
Để tìm hiểu thêm về xu hướng cộng tác và tầm quan trọng của chia sẻ màn hình trong quản lý dự án từ xa, chúng tôi đã phỏng vấn Julien Lehuraux, Giám đốc điều hành của Drovio.
Dùng thử Drovio miễn phí
Bạn có thể giới thiệu cho chúng tôi về Drovio?
Drovio là một giải pháp chia sẻ màn hình cộng tác được thiết kế cho các nhóm từ xa hoặc phân tán, có nghĩa là được cử đến các văn phòng trên toàn lãnh thổ hoặc ở các quốc gia khác nhau. Nó cung cấp cho người tham gia con trỏ chuột của riêng họ và kiểm soát tất cả các ứng dụng được chia sẻ, như thể tất cả họ đang ở cùng nhau trước cùng một màn hình. Nó dựa trên kiến trúc ngang hàng. Tất cả các sàn giao dịch đều được mã hóa từng điểm để bảo mật hoàn hảo và cũng được truyền trực tiếp đến người tham gia mà không cần thông qua máy chủ trung gian, do đó tôn trọng tính bảo mật của các sàn giao dịch.
Với Drovio, chúng tôi cố gắng làm cho công việc từ xa gần giống như làm việc trực tiếp nhất có thể và mang đến trải nghiệm cộng tác từ xa minh bạch và hiệu quả giữa các nhóm, với đối tác hoặc với khách hàng.
Drovio có hàng chục nghìn người dùng ở khắp các châu lục, từ các công ty nằm trong danh sách Fortune 100 và 500, những gã khổng lồ công nghệ, đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ và dịch giả tự do.
Bạn là một công cụ hàng đầu trong lập trình cặp, một kỹ thuật phát triển nhanh nhẹn. Bạn có thể giải thích cho chúng tôi điều này bao gồm những gì không? Và những lợi ích cho đội công nghệ là gì?
Lập trình cặp là một kỹ thuật trong đó hai nhà phát triển phải đối mặt với cùng một màn hình và mã cùng nhau. Mục đích là để truyền bá kiến thức trong nhóm, chia sẻ những cách làm hay, và đôi khi khắc phục những khó khăn về kỹ thuật bằng cách kết hợp kinh nghiệm của hai người để giải quyết một vấn đề.
Nhà phát triển với bàn phím được gọi là “trình điều khiển”, anh ta viết mã. Nhà phát triển khác là “người điều hướng”: anh ta kiểm tra từng dòng mã khi nó được nhập, kiểm tra lỗi và suy nghĩ về các bước tiếp theo. Các nhà phát triển chuyển từ vai trò này sang vai trò khác một cách nhanh chóng hoặc ít hơn, tùy thuộc vào bối cảnh, để duy trì một cam kết nhất định.
Những lợi ích là rất nhiều:
Mã ngắn hơn, chất lượng cao Ít lỗi hơn và các lỗi tiềm ẩn, tạo ra ít đánh giá mã hơn Chia sẻ kiến thức Đào tạo cấp tốc cho các thành viên mới trong nhóm Cải thiện giao tiếp trong nhóm
Theo truyền thống, lập trình cặp được sử dụng trong kịch bản cấp cơ sở. Bài tập này chủ yếu mang lại lợi ích cho các học sinh cấp dưới. Điều này cho phép anh ta cải thiện giao tiếp của mình với nhóm và cấu trúc lý luận của mình hiệu quả hơn trong thời gian dài, đồng thời tận dụng kinh nghiệm của đàn anh.
Tuy nhiên, ít phổ biến hơn, một kịch bản cấp cao-cao cấp giúp bạn có thể gỡ lỗi một vấn đề lớn nhanh hơn và chia sẻ kiến thức về công nghệ hoặc về một đoạn mã được một trong hai nhà phát triển duy trì trước đó. Trong trường hợp này, chúng tôi đang chống lại yếu tố xe buýt, một chỉ báo rủi ro trong quá trình phát triển. Bức tranh thô sơ, yếu tố xe buýt đề cập đến khả năng một dự án được hoàn thành trong khung thời gian xác định nếu một trong những nhà phát triển chủ chốt bị xe buýt đâm (hoặc nghiêm trọng hơn là bị ốm hoặc rời khỏi công ty).
Phương pháp làm việc này vẫn còn ít được sử dụng ở Pháp, tại sao?
Nó đặc biệt phổ biến trên Đại Tây Dương. Ở Châu Âu, kỹ thuật này chủ yếu được sử dụng ở Đức, Vương quốc Anh và Thụy Điển.
Ở Pháp, lập trình cặp được sử dụng trong môi trường đại học bởi các sinh viên được xếp theo cặp cho các công việc hoặc dự án thực tế.
Mặc dù một số công ty đã áp dụng kỹ thuật này trong khu vực của chúng tôi, nhưng họ vẫn chiếm thiểu số. Ý tưởng rằng hai nhà phát triển làm cùng một nhiệm vụ là một sự lãng phí tài nguyên vẫn còn tồn tại. Tuy nhiên, trong những ngành nghề tập trung nhiều vào kiến thức, thì ngược lại, việc thúc đẩy sự chia sẻ kiến thức trong đội ngũ lại rất có lợi. Lập trình cặp là một phương tiện trực tiếp và hiệu quả để đạt được mục tiêu này.
Bạn cũng cho phép cộng tác trong thiết kế. Tại sao nó quan trọng? Nhìn chung, tương lai của thiết kế có liên quan đến các công cụ để làm việc với “nhiều tay” không?
Hình thành một thiết kế là một quá trình lặp đi lặp lại. Chúng tôi tìm kiếm xác nhận từng bước từ một người ngang hàng, một người quản lý hoặc một khách hàng. Drovio đơn giản hóa quy trình từ xa, mỗi người tham gia có quyền kiểm soát và có thể trỏ và chú thích trên màn hình mà không cần phải có phần mềm thiết kế thường cồng kềnh. Do đó, việc hiệu trưởng chỉ ra những thay đổi của màu sắc, hình dạng được áp dụng trở nên rất đơn giản, để lặp lại trong thời gian thực và tiết kiệm thời gian quý báu.
Năng suất đạt được khi sử dụng giải pháp làm việc chung như của bạn là gì? Các dự án có tiến triển nhanh hơn không?
Drovio tránh đáng kể việc qua lại trong một dự án. Trong một phiên làm việc hợp tác, tất cả những người tham gia đều có thể là diễn viên. Do đó, việc nhờ đến các cuộc họp là hiếm hơn. Chúng tôi cho phép thực hiện từ xa những gì truyền thống được thực hiện trên trang web hoặc không thực hiện được điều đó bằng các công cụ chia sẻ màn hình đơn giản và không phù hợp. Nói tóm lại, chúng tôi khôi phục trải nghiệm “mặt đối mặt” ở khoảng cách xa.
Nó cũng là một cách tốt để tăng năng suất của nhóm?
Một nhóm hiệu quả là một nhóm biết giao tiếp. Bằng cách cung cấp các công cụ để cộng tác tích cực, chúng tôi khôi phục cảm giác hiện diện trong các cuộc trao đổi ở xa. Điều này tăng cường giao tiếp trong nhóm và tích cực đấu tranh chống lại sự cô lập của nhân viên.
Công việc hợp tác chỉ dành cho nhóm kỹ thuật và thiết kế hay có những trường hợp sử dụng nào khác?
Có nhiều trường hợp sử dụng cho các ngành nghề kỹ thuật số:
Lập trình cặp từ xa: một số nhà phát triển cộng tác trong thời gian thực trên cùng một cơ sở mã. Thiết kế: một nhà thiết kế đồ họa và người quản lý hoặc khách hàng của anh ta, người sau chỉ ra những thay đổi sẽ được thực hiện đối với dự án trực tiếp bằng con trỏ của anh ta, ví dụ như màu sắc, hình dạng, v.v. Huấn luyện từ xa: với sự xuất hiện của Covid, các buổi huấn luyện được thực hiện về vật lý trên một nhóm máy được thực hiện từ xa, cho phép người huấn luyện can thiệp bất cứ lúc nào và tạo thành các cặp hoặc nhóm học sinh trong cùng một buổi học, luôn luôn từ xa. Tuyển dụng và phỏng vấn kỹ thuật từ xa: kiểm tra ứng viên trong điều kiện thực tế, trên các công cụ kinh doanh. Sau đó nhà tuyển dụng có thể tương tác trực tiếp với kết quả bài thi và tường thuật trực tiếp cho ứng viên. Một số công ty công nghệ, đối với các vị trí nhà phát triển, vượt qua các bài kiểm tra này trong lập trình cặp để cũng kiểm tra hành vi của ứng viên, cách giao tiếp và trình bày suy nghĩ của họ. Giới thiệu nhân viên mới từ xa: hiển thị các công cụ được sử dụng trong công ty, cách họ làm việc, tìm các nguồn lực cần thiết ở đâu, bỏ chặn nhân viên mới khi gặp vấn đề … Xem xét dự án, tiến độ trên tài liệu với nhiều người trong thời gian thực ( Trình chiếu PowerPoint chẳng hạn). Động não.
Với sự xuất hiện của Covid và teleworking, liệu những giải pháp này có trở thành tiêu chuẩn? Đâu là nơi gặp gỡ và trao đổi vật chất trong các cuộc giao lưu lai ghép này?
Mối quan tâm ngày càng tăng đối với công việc từ xa không phải là mới. Chỉ cần tìm “công việc từ xa” trên Google Xu hướng từ năm 2004 để được thuyết phục. Sự bùng nổ của đại dịch đã có tác động thúc đẩy việc sử dụng công nghệ từ xa, thúc đẩy những gã khổng lồ công nghệ tiếp thu nền văn hóa này. Mặc dù kể từ đó, một số người trong số họ đã đảo ngược một phần quy trình, nhưng các nhân viên đã khá chấp nhận cách làm việc này và 1 không ai trên 3 ở Mỹ thà từ chức hơn là trở lại chức vụ.
Mang lại cơ hội tiếp cận với nguồn nhân tài lớn hơn nhiều cho các công ty đã chọn con đường hoàn toàn từ xa, tuy nhiên, công việc từ xa đã mang lại cho công ty những thách thức mới. Trong số này, cảm giác bị cô lập và bị loại trừ. Giao tiếp tự phát và các giải pháp làm việc hợp tác như Drovio giúp chống lại hiện tượng này. Họ nói bóng gió về cảm giác có mặt trong các cuộc giao lưu trực tuyến của các đội và đánh giá khoảng cách về thứ hạng của một thực tế hơn là một ràng buộc.
Việc sử dụng các cuộc họp bất tận được giảm bớt, mọi người sau đó có thể đóng góp vào tòa nhà trong thời gian thực mà không cần rời khỏi văn phòng của họ sự thoải mái và đồng thời đạt được năng suất đáng kể. Giới hạn nằm nhiều hơn ở các liên kết được đan kết trong trao đổi vật chất mà không thể bắt chước từ xa, nhưng có thể được giải quyết bằng các cuộc hội thảo hàng năm hoặc các cuộc họp định kỳ theo nhu cầu của nhân viên.
Dùng thử Drovio miễn phí
