Ngày nay, việc ký tài liệu là một quá trình dài có thể nhanh chóng trở nên tẻ nhạt tùy thuộc vào số lượng tài liệu cần ký và các cộng tác viên tham gia. Một nhiệm vụ tốn nhiều thời gian có thể bị biến đổi và thực sự tạo gánh nặng và làm tổn hại đến điều cốt yếu: năng suất của các nhóm của bạn.
Giải pháp Yousign của Pháp cung cấp một dịch vụ hoàn chỉnh cho phép các tài liệu được ký và ký trực tuyến nhanh chóng, đồng thời xác nhận giá trị pháp lý và cung cấp khả năng lưu trữ an toàn. Việc ký các tài liệu trở nên nhanh chóng và dễ dàng.
Tăng năng suất với hướng dẫn chữ ký điện tử
Một quy trình đơn giản và nhanh chóng cho tất cả các tài liệu của bạn
Chuẩn bị tài liệu
Sử dụng Yousign là thiết thực và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Giao diện nhanh chóng để tìm hiểu và việc ký tài liệu được thực hiện chỉ trong vài bước.
Bắt đầu bằng cách tạo một lời mời mới bằng cách thêm (các) tài liệu PDF để ký. Quá trình này dễ dàng nhờ hệ thống kéo và thả, nhưng bạn cũng có thể nhập tệp từ thiết bị của mình (máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh).
Sau đó, chỉ cần thêm các trường khác nhau vào vị trí mong muốn trên tài liệu của bạn, theo nhu cầu của bạn: chữ ký điện tử, đề cập (tốt cho thỏa thuận, đã đọc và được phê duyệt, ngày, v.v.), văn bản được hoàn thành … Sau đó, liên kết các yếu tố này với những người có liên quan, từ cơ sở dữ liệu liên hệ của bạn hoặc bằng cách tạo người nhận mới.
Bạn có thể thêm các trường trực tiếp vào tệp PDF của mình.Menu cho phép bạn xem người nhận tài liệu là ai và họ được đính kèm vào trường nào. Một tổ chức rõ ràng giúp tiết kiệm thời gian thực.
Sau đó, bạn có thể định cấu hình thông báo sẽ được gửi đến các bên ký kết. Thêm tên của lời mời cũng như tin nhắn được cá nhân hóa mà bạn chọn. Bản xem trước có sẵn và được cập nhật trong thời gian thực theo cài đặt của bạn, điều này rất thiết thực để có cái nhìn chính xác về thông điệp cuối cùng của bạn.
Yousign cung cấp chế độ xem tin nhắn của bạn theo thời gian thực.Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn cho lời mời của mình cũng như một số lời nhắc tự động (hàng ngày, hàng 2 ngày, mỗi tuần, mỗi 2 tuần) cho những người đến sau quên ký.
Điều cần biết: để đạt hiệu quả cao hơn nữa, Yousign cung cấp khả năng tạo các mô hình thủ tục. Điều này có thể rất hữu ích trong bối cảnh các tài liệu lặp đi lặp lại, chẳng hạn như báo giá, hợp đồng lao động hoặc hợp đồng mua bán. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng lại một mẫu thay vì bắt đầu lại quá trình ký.
Các mẫu thủ tục sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu.Ký các tài liệu
Việc ký tệp rất dễ dàng, bất kể thiết bị được sử dụng. Mỗi người nhận sẽ nhận được một liên kết chữ ký an toàn để có thể truy cập vào tài liệu. Sau đó, để đóng dấu chữ ký của mình, một mã bảo mật được gửi bằng SMS sẽ được cung cấp bởi người có liên quan. Cuối cùng, bạn chỉ cần kéo nút để thêm chữ ký là xong.
Thêm chữ ký của bạn ngay lập tức.Bạn có thể ký tài liệu từ máy tính mà còn trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh nhờ tính năng vuốt lên tích hợp.
Một bảng điều khiển tập trung tập hợp tất cả các thủ tục của bạn
Có thể thấy mình dễ bị choáng ngợp khi có rất nhiều tài liệu cần quản lý. Yousign cung cấp một bảng điều khiển thực tế tập hợp tất cả các thủ tục của bạn đang thực hiện, đã hoàn thành hoặc đã hủy và do đó đảm bảo quản lý tốt hơn các tệp của bạn.
Trang tổng quan tập trung tất cả các quy trình của bạn.Cũng có thể theo dõi tiến trình của các chữ ký trong thời gian thực, với một menu nhóm các hoạt động khác nhau liên quan đến các thủ tục (tạo quy trình, chữ ký của một trong các bên liên quan, v.v.)
Theo dõi tiến trình của các thủ tục của bạn một cách dễ dàng.Trang tổng quan mang tính cộng tác và tất cả các thành viên trong nhóm của bạn đều có thể truy cập các tệp. Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể quản lý vai trò và cấp độ ủy quyền của từng người dùng “thành viên” hoặc “quản trị viên”.
Thỏa thuận an toàn với giá trị pháp lý được đảm bảo
Yousign cung cấp một dịch vụ hoàn toàn an toàn với việc mã hóa tất cả dữ liệu của bạn nhờ thuật toán mã hóa AES và khóa 256 bit, đi kèm với giao thức TLS. Công ty cũng được chứng nhận ở cấp độ Châu Âu, với dữ liệu được lưu trữ độc quyền trên lục địa này. Chữ ký điện tử tuân theo quy định eIDAS của Châu Âu, đảm bảo giá trị pháp lý của chữ ký được thực hiện bằng Yousign. Đây không phải là trường hợp của tất cả người chơi trong lĩnh vực này.
Một ưu điểm khác: nền tảng này cung cấp khả năng lưu trữ điện tử an toàn cho các tệp bằng chứng được đóng dấu thời gian để theo dõi tất cả các thỏa thuận của bạn và xác nhận danh tính của các bên ký kết cũng như việc tiến hành thủ tục suôn sẻ.
Một nền tảng đáp ứng mọi nhu cầu và giá cả phải chăng
Về chữ ký điện tử, Yousign đáp ứng mọi nhu cầu: một dịch vụ nhanh chóng và an toàn, đảm bảo giá trị pháp lý cho các hợp đồng của bạn và lưu trữ mã hóa các tài liệu của bạn. Giải pháp này phù hợp với tất cả các lĩnh vực (bảo hiểm, bất động sản, ngân hàng, v.v.), tất cả các nhóm (nhân sự, bán hàng, hậu cần, v.v.) và có thể đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ: tăng tỷ lệ chuyển đổi, bảo vệ các khoản đầu tư, hợp lý hóa các quy trình hành chính, v.v.
Ngoài ra, Yousign cũng cung cấp một API cho phép bạn tích hợp tất cả các chức năng chữ ký điện tử của nền tảng vào CRM, ATS hoặc ERP của bạn.
Về giá cả, giải pháp có giá cả phải chăng và cung cấp các gói khác nhau tùy theo nhu cầu. Yousign cung cấp Một để 9 € mỗi tháng cho mỗi người dùng với các tính năng thiết yếu của giải pháp, bao gồm 10 chữ ký, 1 mô hình và 1 người sử dụng.
Để sử dụng hợp tác giữa một số nhóm hoặc cho các công ty lớn, Yousign cung cấp gói Plus, với mức € 25 mỗi tháng cho mỗi người dùng, bao gồm tối đa 10 giấy phép và 5 mẫu, với số lượng chữ ký và quản lý người dùng không giới hạn. Ưu đãi Pro với mức € 40 mỗi tháng cho mỗi người dùng cung cấp số lượng giấy phép không giới hạn, với sự hỗ trợ tại dịch vụ của bạn và hỗ trợ được cá nhân hóa.
Có sẵn bản dùng thử miễn phí 14 ngày để kiểm tra nền tảng trước khi áp dụng mà không cần thẻ tín dụng.
Điều cần biết: Giải pháp cũng cung cấp các gói cho API của nó, bắt đầu từ € 75 mỗi tháng cho 500 chữ ký mỗi năm, với hộp cát và webhook không giới hạn.
Tìm hiểu La Centrale đã đạt được hiệu quả như thế nào với chữ ký điện tử
