Bảng tính là công cụ cần thiết cho nhiều nhóm, tổ chức và cơ quan. Chúng được sử dụng rộng rãi để lưu trữ, trực quan hóa, sắp xếp, phân tích và quản lý dữ liệu kinh doanh. Từ phân tích dữ liệu đến các phép tính đơn giản, bảng tính có thể trợ giúp thực hiện nhiều công việc hàng ngày.
Nhưng câu hỏi đặt ra là liệu đây có phải là những công cụ tốt nhất và hiệu quả nhất cho tất cả mọi người?
Câu trả lời là không, đặc biệt nếu bạn không phải là chuyên gia. Bảng tính gặp nhiều khó khăn với lượng dữ liệu lớn, khiến chúng không thân thiện và khó xử lý cũng như trực quan hóa dữ liệu.
Ngoài ra, bảng tính còn dễ mắc lỗi nhập dữ liệu như lỗi công thức, sai định dạng, khó phát hiện và dẫn đến thiếu nhất quán, đặc biệt đối với những người không phải là chuyên gia. Trên thực tế, theo thống kê, khoảng 88% tổng số bảng tính có ít nhất một lỗi.
Các vấn đề khác với bảng tính bao gồm thiếu khả năng hiển thị quy trình theo thời gian thực, khả năng mở rộng của tổ chức kém, năng suất giảm, bảo mật dữ liệu bị xâm phạm và khung tuân thủ yếu.
Đây là lúc các công cụ bảng tính AI đóng một vai trò rất lớn.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem bảng tính AI là gì, những ưu điểm của nó so với bảng tính truyền thống và các công cụ bảng tính AI khác nhau mà bạn có thể sử dụng để tối đa hóa năng suất và tốc độ của mình. Đi nào!
Công cụ bảng tính AI là gì?
Các công cụ bảng tính AI sử dụng thuật toán trí tuệ nhân tạo (AI) để phân tích, quản lý và trực quan hóa dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác. Họ sử dụng các tính năng như xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), thuật toán học máy (ML), phân tích dự đoán và trực quan hóa dữ liệu để tự động hóa phân tích dữ liệu.
Những công cụ này có thể được sử dụng để sắp xếp, tóm tắt và lọc dữ liệu từ nhiều nguồn nhằm xác định xu hướng và mẫu trong dữ liệu, tạo biểu đồ và đồ thị, xử lý thông tin tài chính và đưa ra đề xuất.
Vì vậy, không giống như bảng tính truyền thống, công cụ bảng tính AI tự động hóa:
- Phát hiện lỗi để đảm bảo độ chính xác dữ liệu cao
- Phân tích dữ liệu để giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và cung cấp những hiểu biết có giá trị
- Dự báo để dự đoán hiệu suất và xu hướng trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử và đưa ra quyết định tốt hơn
Các công cụ bảng tính AI này có thể được sử dụng làm tiện ích mở rộng cho các ứng dụng bảng tính như Microsoft Excel và Google Trang tính hoặc dưới dạng ứng dụng bảng tính độc lập.
Ưu điểm của công cụ bảng tính AI so với bảng tính truyền thống
Theo khảo sát của Oreilly, 48% số người được hỏi sử dụng các công cụ AI, ML và phân tích dữ liệu để giải quyết các vấn đề về chất lượng dữ liệu.
Sử dụng các công cụ bảng tính AI là một trong những sáng kiến như vậy để giải quyết và cải thiện khả năng phân tích, trực quan hóa và dự đoán dữ liệu.
Dưới đây là một số ưu điểm chính của bảng tính AI so với các công cụ bảng tính truyền thống:
- Tăng độ chính xác: Do các công cụ bảng tính AI sử dụng thuật toán ML để phân tích dữ liệu nên sẽ giảm nguy cơ thiếu chính xác và sai sót trong quá trình phân tích dữ liệu.
- Phân tích dữ liệu nhanh hơn: Công cụ bảng tính AI giúp tăng tốc độ phân tích dữ liệu. Nó sắp xếp, phân tích và lọc dữ liệu nhanh hơn nhiều, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Phân tích dữ liệu dễ dàng hơn: Bạn có thể dễ dàng truy cập dữ liệu và phân tích dữ liệu khó tìm từ lượng lớn dữ liệu bằng các công cụ bảng tính AI. Người dùng có thể hiểu sâu hơn về bộ dữ liệu bằng cách sử dụng khả năng NLP và thuật toán học máy.
- Tự động hóa phân tích dữ liệu: Các công cụ bảng tính AI tự động hóa các tác vụ dư thừa như tạo bảng tổng hợp, làm sạch dữ liệu, trực quan hóa dữ liệu, biểu diễn đồ họa và phân loại dữ liệu, giúp việc phân tích dữ liệu phức tạp trở nên dễ dàng hơn nhiều.
- Ra quyết định hợp lý: Với thông tin chuyên sâu về dữ liệu cập nhật và phù hợp, các công cụ bảng tính AI cho phép bạn đưa ra quyết định tốt hơn và nhanh hơn bằng cách phát hiện các mẫu dữ liệu ẩn mà bình thường khó phát hiện.
- Tăng cường bảo mật: Các công cụ bảng tính AI giúp bảo mật dữ liệu của bạn và ngăn chặn giả mạo và truy cập trái phép bằng các giao thức bảo mật tích hợp. Điều này cho phép bạn sử dụng công cụ mà không lo bị mất dữ liệu kinh doanh quan trọng, giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng dễ dàng hơn.
Vì vậy, nếu bạn muốn tận dụng những lợi thế này khi làm việc với bảng tính và phân tích dữ liệu thì đây là những công cụ bảng tính AI tốt nhất.
Ajeliks
Ajelix là công cụ bảng tính AI giúp bạn dễ dàng viết và giải thích các công thức Excel với tốc độ nhanh hơn rất nhiều. Với sự trợ giúp của AI, công cụ này giúp bạn tự động hóa các tác vụ bảng tính nhanh hơn 10 lần, chẳng hạn như dịch bảng tính và tạo mẫu.
Nó tương thích với Excel và Google Trang tính, đồng thời nhận dạng từ khóa để tạo công thức Excel dựa trên từ khóa.
Ajelix cho phép sử dụng một số công cụ hỗ trợ AI để hỗ trợ các tác vụ bảng tính và tăng năng suất, bao gồm:
- Giải thích về tập lệnh Google Apps
- Trình tạo tập lệnh Google Apps
- Giải thích các công thức của Google Trang tính
- Trình tạo công thức Google Trang tính
- Trình tạo tập lệnh Excel VBA
- Giải thích về tập lệnh Excel VBA
Vì vậy, nếu bạn muốn tăng năng suất và hoàn thành công việc của mình nhanh hơn nhiều bằng cách sử dụng các công cụ nêu trên, Ajelix là giải pháp phù hợp.
Tấm Zoho
Zoho cho phép bạn tạo bảng tính cộng tác với trình phân tích dữ liệu tích hợp AI, bộ xử lý dữ liệu tự động và hơn 1.000 khả năng tích hợp. Điều này giúp Zoho Sheet xử lý dữ liệu dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều.
Nó cung cấp các công cụ mạnh mẽ như
- Bảng tổng hợp động hoặc tóm tắt dữ liệu.
- 40 biểu đồ trực tiếp khác nhau để hiển thị tốt hơn.
- Trình phân tích dữ liệu tích hợp trên nền tảng AI, Zia tự động hóa việc phân tích dữ liệu.
- Định dạng có điều kiện cho dữ liệu có thể trình bày.
- Ánh sáng có thể tùy chỉnh giúp bạn hình dung rõ hơn các hàng dữ liệu.
Quá trình xử lý dữ liệu tự động và làm sạch dữ liệu sẽ loại bỏ các lỗi hoặc sự không nhất quán của con người, chẳng hạn như loại bỏ các lỗi trùng lặp và xử lý dữ liệu liền mạch.
Bạn có thể thực hiện thay đổi, nhận xét và cộng tác trong thời gian thực trong bảng tính của mình. Với ứng dụng Android và iOS của công cụ này, bạn có thể chỉnh sửa và truy cập bảng tính của mình từ bất kỳ trình duyệt nào và cộng tác khi đang di chuyển.
Vì vậy, Zoho Sheets là bảng tính AI nhanh, đơn giản, mạnh mẽ và thông minh giúp việc phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng.
Tấm bot
Botsheets là một bảng tính được hỗ trợ bởi AI, tập trung nhiều hơn vào các cuộc hội thoại, cho phép AI tự động xác định dữ liệu cần thiết để phát triển doanh nghiệp của bạn.
Ví dụ: nó cho phép bạn xử lý dữ liệu khách hàng bằng trí tuệ nhân tạo như sau:
- Trước tiên, hãy kết nối các kênh liên lạc của bạn với người dùng hoặc khách hàng bằng Google Trang tính.
- Thêm tiêu đề cột trang tính để thu thập dữ liệu khách hàng mong muốn như tên khách hàng, giới tính, địa chỉ email, ngân sách và lịch sử mua hàng.
- Quản lý và phân tích dữ liệu để khám phá các cơ hội kinh doanh.
Bằng cách này, Botsheets cho phép bạn tự động hóa luồng chatbot của mình để thu thập dữ liệu khách hàng hiệu quả chỉ bằng vài cú nhấp chuột trong vài giây. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ AI tuyệt vời và nhanh hơn cho các doanh nghiệp Thương mại điện tử nhiều khách hàng.
Các trường hợp sử dụng khác của Botsheets bao gồm tạo khách hàng tiềm năng tự động, xác định xu hướng và dịch vụ khách hàng hợp lý.
tấm AI
SheetAI khai thác sức mạnh của AI để cung cấp một bộ tính năng AI giúp tự động hóa các tác vụ và tạo ra những hiểu biết sâu sắc hơn.
Tất cả những gì bạn cần làm là mô tả những gì bạn muốn trong một ô trong Google Trang tính và sử dụng hàm SheetAI để nhận được kết quả mong muốn trong một ô khác của trang tính. Các hàm khác nhau mà bạn có thể sử dụng là SHEETAI, SHEETAI_LIST, SHEETAI_TABLE, SHEETAI_IMAGE, SHEETAI_EDIT, SHEETAI_FILL và SHEETAI_EXTRACT.
Ví dụ: nếu bạn muốn tạo một bảng gồm 10 loại rau hàng đầu có giá trị dinh dưỡng cao nhất, chẳng hạn như sắt, magie, canxi và vitamin D. Trong trường hợp này, bạn có thể mô tả nhu cầu này và sử dụng hàm =SHEETAI_TABLE của tiện ích để tạo bảng theo yêu cầu.
Hơn nữa, tính năng SHEETAI_BRAIN của nó giúp việc viết văn bản trở nên hiệu quả bằng cách cho phép bạn nhanh chóng tạo nội dung và dòng giới thiệu bằng cách trích xuất và trích xuất thông tin liên quan một cách mạnh mẽ.
Nhiều AI
Nếu bạn muốn khai thác sức mạnh của ChatGPT trong Google Trang tính của mình, thì Multiple AI là công cụ phù hợp.
Sử dụng công cụ này, bạn có thể sử dụng chức năng =AI để yêu cầu ChatGPT nhận được kết quả như mong muốn. Ví dụ: lời nhắc ChatGPT có thể giúp phỏng đoán, trích xuất các phần cụ thể của văn bản, tóm tắt văn bản thành các dấu đầu dòng có ý nghĩa, phân tích phân tích cảm tính, v.v.
Dưới đây là một số trường hợp sử dụng hiệu quả hơn cho nhiều AI:
- Sử dụng =INFER() để huấn luyện công cụ thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại.
- Sử dụng =WRITE() để yêu cầu ChatGPT viết văn bản từ đầu, tự động tạo bản sao tiếp thị, phản hồi tin nhắn của khách hàng, thẻ meta SEO, v.v.
- Tạo các công thức và hàm phức tạp như VLOOKUP, REGEX và QUERY chỉ bằng cách mô tả công thức mong muốn.
- Nhận lời giải thích về các công thức phức tạp để hiểu rõ hơn.
Bạn có thể sử dụng nhiều AI trong cả Google Trang tính và Excel, đồng thời để AI tự động hóa các tác vụ dư thừa để bạn có thể hoàn thành công việc của mình nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Trí tuệ nhân tạo
Arcwise AI là một công cụ bảng tính AI mạnh mẽ được hơn 5.000 người dùng và công ty như Netflix, Bumble và Databricks tin cậy.
Nó hoạt động như một người đồng hành trong Google Trang tính, hiểu, xử lý và dọn dẹp dữ liệu trong Google Trang tính ngay lập tức bằng ChatGPT.
Bạn có thể sử dụng Arcwise để nhận các bản tóm tắt bảng tính, mô tả phụ thuộc tính toán và đề xuất công thức theo ngữ cảnh, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Hơn nữa, nó cũng có thể xóa dữ liệu khỏi trình duyệt web của bạn, làm sạch dữ liệu, đảm bảo định dạng phù hợp, trích xuất dữ liệu và hơn thế nữa. Arcwise AI cũng có kế hoạch sớm giới thiệu quyền truy cập vào các đề xuất dựa trên GPT4để cung cấp giải thích bảng tính và đề xuất công thức tốt hơn gấp 10 lần.
Trí tuệ nhân tạo Sheetplus
Sheetplus AI là công cụ tiết kiệm thời gian và nhanh hơn, cho phép bạn viết công thức Excel và Google Sheets nhanh hơn 10 lần so với quy trình thủ công truyền thống.
Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi bất kỳ văn bản nào thành công thức Excel hoặc Google Trang tính chính xác trong vài giây, loại bỏ rắc rối khi ghi nhớ các công thức Excel phức tạp.
Nó cũng tạo ra những lời giải thích tức thì cho một công thức cụ thể, kèm theo phân tích từng bước về thành phần, chức năng và cách thức hoạt động của từng công thức.
Điều này làm cho Bảng tính AI trở thành một công cụ hiệu quả để cải thiện kỹ năng bảng tính của bạn, cho dù bạn là người mới bắt đầu hay người dùng có kinh nghiệm và cho phép nhóm của bạn tập trung vào các dự án và nhiệm vụ khác.
NhắcLoop
NhắcLoop cung cấp các công thức bảng tính đơn giản để tự động hóa các tác vụ trên Google Trang tính và Excel. Ngoài ra, nó cho phép bạn xây dựng các mô hình trích xuất, chuyển đổi, tạo và tóm tắt bất kỳ văn bản nào bằng các mô hình AI của nó.
Các trường hợp sử dụng và tính năng quan trọng của nó bao gồm:
- Phân tích thư bán hàng và dữ liệu của công ty để tập trung vào khách hàng tiềm năng đủ điều kiện.
- Tạo thông điệp nâng cao dành cho khách hàng trên quy mô lớn cho các cuộc đấu giá thương mại điện tử của bạn.
- Thực hiện nghiên cứu mở rộng với các mô hình được đào tạo đặc biệt để phân tích hàng nghìn hàng dữ liệu.
- Tạo email được cá nhân hóa và tiếp cận chúng trên quy mô lớn.
- Hiểu và phân tích hàng nghìn câu trả lời khảo sát bằng một công thức trong cùng một bảng tính.
- Chuyển đổi văn bản lộn xộn bằng cách trích xuất thông tin quan trọng.
Vì vậy, NhắcLoop là một công cụ bảng tính AI được cá nhân hóa cho phép bạn tạo các quy trình công việc tùy chỉnh để tăng tốc công việc của mình và đào tạo các mô hình AI tùy chỉnh để thực hiện các nhiệm vụ đòi hỏi khắt khe.
Trí tuệ nhân tạo Lumelixr
Lumelixr AI giảm thời gian tìm công thức Excel phù hợp và cải thiện năng suất bằng cách sử dụng công cụ tạo công thức một cách thuận tiện. Chỉ cần đặt câu hỏi và Lumelixr sẽ tạo ra các công thức trả lời do AI tạo ra.
Công cụ này hoạt động như một chuyên gia Excel bên cạnh bạn, sẵn sàng giải quyết những nghi ngờ về Excel của bạn và cho phép bạn tập trung nhiều hơn vào phân tích dữ liệu hơn là thao tác dữ liệu.
Lumelixr AI hoàn hảo cho người mới bắt đầu và người mới bắt đầu sử dụng Excel có kiến thức cơ bản, những người cần câu trả lời đơn giản và nhanh chóng cho câu hỏi của họ.
ánh sáng
Luminal hợp lý hóa việc phân tích dữ liệu bằng cách loại bỏ sự phức tạp của việc phân tích lượng lớn dữ liệu. Bạn có thể phân tích, làm sạch và chuyển đổi lượng lớn dữ liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên đơn giản.
Luminal được cung cấp và hỗ trợ bởi Python, giúp bạn dễ dàng trả lời các câu hỏi phức tạp, thực hiện dọn dẹp nâng cao và tạo hình ảnh đẹp mắt ngay lập tức.
Nó xử lý hiệu quả hàng triệu hàng bảng tính, tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu thủ công. Ngoài ra, nó còn đảm bảo tính bảo mật dữ liệu cao bằng cách cung cấp mã hóa dữ liệu, không lưu giữ dữ liệu và lưu trữ an toàn.
TấmChúa
SheetGod của Boloforms là một công cụ AI giúp biến tiếng Anh đơn giản, đơn giản thành các công thức Excel phức tạp chỉ trong vài giây. Nó cho phép bạn tạo các biểu thức thông thường, macro, tác vụ cơ bản và đoạn mã Google Appscript để tăng tốc và tự động hóa công việc hàng ngày của bạn.
Đây là cách SheetGod hoạt động:
- Chọn danh mục câu hỏi thích hợp, chẳng hạn như công thức, biểu thức chính quy, VBA hoặc Appscript.
- Đặt câu hỏi của bạn một cách chi tiết bằng cách sử dụng tiếng Anh đơn giản.
- Nhận đầu ra do AI tạo từ SheetGod để sử dụng cho nhu cầu của bạn.
Nó cũng bao gồm các hướng dẫn từng bước cho các tác vụ cơ bản trong Google Trang tính và Excel, giúp bạn dễ hiểu và học cách sử dụng các công cụ của nó một cách hiệu quả. Nó cũng có thể được sử dụng để tạo các tệp PDF số lượng lớn và gửi email tiếp thị, cho phép bạn sử dụng dữ liệu để tạo báo cáo và liên lạc với khách hàng của mình.
Bạn cũng có thể mở rộng chức năng của bảng tính và tự động hóa nhiều tác vụ hơn bằng cách sử dụng tiện ích bổ sung SheetGod dành cho Microsoft Excel và Google Workspace.
Đó là lý do tại sao SheetGod là một công cụ bảng tính AI mạnh mẽ và mạnh mẽ được hơn 50.000 công ty tin cậy và còn cung cấp các giải pháp 1-1 triển khai Zoom và WhatsApp cũng như đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày.
những từ cuối
Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi mọi khía cạnh của kinh doanh, bao gồm quản lý và phân tích dữ liệu.
Các doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào các công cụ như Google Trang tính và Microsoft Excel để lưu trữ, quản lý và phân tích dữ liệu. Và việc quản lý khối lượng dữ liệu cồng kềnh, lớn không chỉ tốn thời gian mà còn dễ mắc nhiều sai sót, sai sót về dữ liệu.
Các công cụ bảng tính AI loại bỏ những rủi ro này, tăng năng suất và hợp lý hóa việc phân tích và quản lý dữ liệu. Hơn nữa, nó làm giảm đáng kể khả năng xảy ra sai sót bằng cách tạo ra các kết quả và công thức chính xác, khiến chúng có độ tin cậy cao và tiết kiệm thời gian.
Cho dù bạn là chuyên gia kinh doanh, sinh viên, nhà tiếp thị, chuyên gia SEO hay nhà phân tích tài chính, hãy tận dụng tối đa các công cụ bảng tính AI được liệt kê ở trên để cải thiện năng suất và hiệu quả của bạn cũng như loại bỏ hàng giờ dành cho các hoạt động thủ công.
Sau đó kiểm tra các công thức MS Excel để phân tích dữ liệu chính.
