Cho dù đội ngũ sáng tạo có kinh nghiệm đến đâu thì việc thực hiện một dự án để đạt được kết quả tốt nhất đôi khi có thể trở nên mệt mỏi.
Việc theo dõi liên tục thông tin có trong nhiều email/tin nhắn kết hợp với quá trình phản hồi và phê duyệt rất tốn thời gian. Đây là nơi các công cụ kiểm chứng trực tuyến có thể là một ơn trời.
Những công cụ như vậy giúp quá trình xem xét trở nên dễ dàng hơn và giúp bạn tập trung hơn vào quá trình sáng tạo. Hiện nay có rất nhiều công cụ sàng lọc trực tuyến. Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp một số công cụ đánh giá tốt nhất để phê duyệt và phản hồi nhanh chóng.
Phần mềm soát lỗi là gì?
Phần mềm kiểm chứng, còn được gọi là phần mềm đánh giá và phê duyệt, là một công cụ cho phép bạn chia sẻ liền mạch tài sản kỹ thuật số của mình và thu thập phản hồi.
Phương pháp này đã được công nhận là một cách dễ dàng và hiệu quả hơn để xử lý các quy trình xem xét và phê duyệt so với các phương pháp phổ biến như gửi thư, in, v.v.
Điều này là do công cụ xác thực sử dụng phản hồi tập trung về các dự án, mang lại sự cộng tác chính xác và hiệu quả hơn.
Ưu điểm của việc sử dụng công cụ soát lỗi
Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng phần mềm kiểm tra trực tuyến. Dưới đây là một số trong số họ:
- Nó cho phép các thành viên trong nhóm xem, so sánh hoặc chú thích bằng chứng từ mọi nơi, mọi lúc.
- Công cụ đánh giá trực tuyến giúp bạn thu thập tất cả phản hồi và phê duyệt của mình ở một vị trí trung tâm, loại bỏ nhu cầu tìm kiếm trong hộp thư đầy ắp của bạn.
- Nó giúp người sáng tạo đáp ứng thời hạn bằng cách gửi lời nhắc tự động.
- Nó cải thiện chất lượng tổng thể của dự án vì hệ thống kiểm tra trực tuyến rõ ràng giúp giảm đáng kể khả năng xảy ra lỗi.
- Công cụ xác thực giúp giảm chi phí và thời gian của dự án bằng cách cung cấp quy trình phê duyệt hiệu quả.
Công cụ soát lỗi hoạt động như thế nào?
Công cụ kiểm tra hoạt động có hệ thống. Đầu tiên, người dùng tải nội dung của họ lên – có thể là tệp PDF, trang web hoặc bất kỳ thứ gì – lên máy chủ an toàn. Sau đó, họ chia sẻ nó với các cộng tác viên và giao cho họ những vai trò cụ thể, bao gồm cả người đánh giá.
Sau khi người đánh giá được thiết lập và bằng chứng được tạo, mỗi thành viên trong nhóm sẽ nhận được thông báo và có thể truy cập bằng chứng. Từ đó, người đánh giá có thể bắt đầu cộng tác bằng cách nhận xét, trả lời và nêu bật các phần nội dung cụ thể, đưa ra phản hồi rõ ràng.
Phần mềm kiểm chứng sẽ thông báo cho tất cả các thành viên trong nhóm về từng nhận xét mới và mọi quyết định được đưa ra đối với bằng chứng. Người sáng tạo có thể tạo phiên bản mới và so sánh chúng với các phiên bản trước đó để các thành viên trong nhóm có thể xác nhận xem tất cả các thay đổi cần thiết đã được thực hiện hay chưa.
Các tính năng cần tìm khi chọn phần mềm soát lỗi
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều công cụ kiểm chứng trực tuyến, mỗi công cụ đều được cho là hiệu quả nhất. Nhưng trước khi quyết định chọn một công cụ soát lỗi cụ thể, bạn nên kiểm tra xem nó có các tính năng sau không:
- Nó hỗ trợ mọi loại tập tin hiện có
- Nó có các mẫu email có thể tùy chỉnh
- Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan về trang web trực tiếp
- Cho phép người dùng so sánh các phiên bản bằng chứng mới với các phiên bản cũ hơn của họ
- Cho phép số lượng người dùng không giới hạn
- Cung cấp các tùy chọn cho nhiều tích hợp của bên thứ ba
- Nó có sẵn ở một mức giá phải chăng
Như chúng tôi đã đề cập trước đó, các công cụ hiệu đính giúp quá trình đánh giá trở nên dễ dàng hơn nhiều và giúp bạn luôn sáng tạo. Dưới đây là một số công cụ kiểm chứng trực tuyến tốt nhất.
Tập tin
Filestage là một phần mềm sàng lọc trực tuyến cho phép các nhóm tiếp thị quản lý tốt hơn các dự án kỹ thuật số và thu thập phản hồi. Nó cho phép người dùng chia sẻ, thảo luận và phê duyệt các tệp của họ trong công cụ.
Công cụ này tự động hóa quy trình xem xét quảng cáo và giúp nhóm tiếp thị có thêm thời gian để hoàn thành dự án đúng thời hạn.
Một số tính năng chính của Filestage bao gồm sửa đổi không giới hạn, tệp không giới hạn, lời nhắc thời hạn, dấu thời gian, chú thích, nhận xét, danh sách việc cần làm, nhiều tích hợp, v.v.
Bên cạnh đó, Filestage giúp người dùng so sánh hai phiên bản thiết kế cạnh nhau, giúp việc kiểm tra nhận xét và xem các thay đổi trở nên thuận tiện hơn.
Filestage có các gói hàng năm và hàng tháng bắt đầu từ $19/chỗ/tháng và $24/chỗ/tháng.
Chống lại các trang
PageProof là một công cụ kiểm chứng trực tuyến giúp bạn không gặp rắc rối khi xem xét và phê duyệt thiết kế của mình. Hợp lý hóa tất cả các phản hồi của bạn. Vì vậy, bạn không còn phải đối mặt với những đường dẫn email dài nữa.
Công cụ này được biết đến với khả năng bảo mật mạnh mẽ vì nó sử dụng mã hóa ba lớp cho quá trình xem xét và phê duyệt trực tuyến. Các tính năng chính của phần mềm là các công cụ đánh dấu đơn giản, so sánh bằng chứng thông minh, đăng ký, tích hợp liền mạch, v.v.
Hiện tại, PageProof miễn phí cho người đánh giá, với các gói Nhóm bắt đầu từ $199/tháng.
GoProof
GoProof của Oppolis là phần mềm kiểm chứng dựa trên đám mây giúp các nhóm quản lý khách hàng, nhiệm vụ, dự án, v.v. ở cùng một nơi.
Giải pháp xác thực này cho phép quản trị viên dễ dàng chỉ định vai trò cụ thể cho từng cộng tác viên. Nó cũng cho phép bạn nhanh chóng chia sẻ mẫu với khách hàng, hợp lý hóa quy trình làm việc của đại lý.
GoProof được tích hợp rất nhiều tính năng hữu ích bao gồm nhập/xuất dữ liệu, đề cập, cảnh báo, mã hóa lưu lượng, mẫu tùy chỉnh, tích hợp, cộng tác viên không giới hạn, tạo các nhóm riêng biệt để đánh giá riêng, v.v.
Ngoài ra, tiện ích mở rộng GoProof độc đáo cho phép bạn chia sẻ bằng chứng và thu thập phản hồi mà không cần rời khỏi ứng dụng Adobe Creative Cloud.
Hiện tại, GoProof cung cấp giấy phép nhiều người dùng theo cấp độ với mức giá dựa trên số lượng người gửi bằng chứng sáng tạo được yêu cầu. Tuy nhiên, người đánh giá có thể sử dụng công cụ này miễn phí.
ZipBoard
zipBoard là giải pháp hoàn hảo cho phép nhiều bên liên quan xem các trang web, tệp, tài liệu, v.v. ở cùng một nơi. Vì các nhóm có thể liên tục cung cấp phản hồi từ các bên liên quan nên quy trình làm việc của họ sẽ được cải thiện.
zipBoard cho phép các nhóm sáng tạo chụp ảnh màn hình, chú thích và cộng tác tốt hơn bằng cách cung cấp khả năng theo dõi lỗi hình ảnh liền mạch.
zipBoard cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho người dùng, bao gồm theo dõi lỗi, công cụ gắn cờ sự cố, chú thích, tiện ích tích hợp, nhận xét/nhiệm vụ không giới hạn, giai đoạn, thông báo, tích hợp, lộ trình mở, v.v.
Hiện tại, giá zipBoard chỉ bắt đầu ở mức 99 USD mỗi tháng.
Ziflow
Ziflow là một công cụ kiểm tra trực tuyến cho phép các nhóm sáng tạo nhận phản hồi và hoàn thành dự án đúng thời hạn. Điều thú vị là công cụ này hỗ trợ hơn 1.200 loại nội dung sáng tạo. Bằng cách tự động hóa tất cả các giai đoạn của quy trình làm việc sáng tạo, Ziflow tăng năng suất của nhóm.
Mặc dù tính năng nhận xét của công cụ này là đỉnh cao nhưng nó lại có nhiều tính năng hơn. Chúng bao gồm các chủ đề thảo luận phong phú, mẫu quy trình làm việc, công cụ gắn thẻ nâng cao, quản lý phiên bản đơn giản hóa, tự động so sánh, tích hợp, v.v.
Ziflow hiện có gói miễn phí vĩnh viễn cho mục đích sử dụng cá nhân. Đối với các đại lý, giá bắt đầu từ $40/địa điểm/tháng.
Người đánh giá nhanh
Quick Reviewer giúp người sáng tạo dễ dàng nhận được phản hồi và phê duyệt cho thiết kế của họ. Công cụ dựa trên đám mây này sử dụng mã màu để dễ dàng phân biệt người đánh giá.
Bằng cách hợp lý hóa quy trình làm việc sáng tạo, Người đánh giá nhanh giúp các nhóm dễ dàng hiểu được mong muốn của các bên liên quan từ quảng cáo. Điều này giúp loại bỏ những phiền phức không cần thiết và đảm bảo chất lượng dự án.
Các tính năng hữu ích nhất của Quick Reviewer là cảnh báo, tải lên nhiều phiên bản, chia đôi màn hình để so sánh các phiên bản trước, tích hợp, thông báo email tùy chỉnh, trạng thái quy trình làm việc tùy chỉnh, v.v.
Hiện tại, Quick Reviewer có gói miễn phí mãi mãi với tính năng hạn chế. Để có nhiều tính năng hơn, người dùng có thể chọn một trong các gói cao cấp bắt đầu từ $29 mỗi tháng.
Đi trực quan
GoVisually đơn giản hóa quy trình phê duyệt và đánh giá thiết kế để nhóm tiếp thị có thể hoàn thành chúng nhanh hơn.
Đó là một không gian làm việc tập trung cho tất cả các dự án và phản hồi của bạn. Vì vậy, bạn không cần phải xử lý thủ công những đường dẫn email dài và khó chịu đó. Bằng cách sử dụng các liên kết có thể chia sẻ, GoVisually cũng giúp khách hàng thực hiện quá trình đánh giá dễ dàng hơn.
Ngoài ra, công cụ này còn cung cấp một số tính năng giúp GoVisually trở thành một lựa chọn tuyệt vời. Chúng bao gồm chia sẻ với người đánh giá không giới hạn, chú thích, nhận xét riêng tư chỉ dành cho nhóm, tích hợp, gắn thẻ email và web tùy chỉnh, kiểm soát phiên bản đầy đủ, v.v.
Hiện tại, GoVisually cung cấp các gói hàng năm và hàng tháng với giá khởi điểm lần lượt là 20 USD/tháng và 25 USD/tháng.
Phòng đánh giá
ReviewStudio giúp các nhóm sáng tạo dễ dàng nhận được phản hồi rõ ràng và phê duyệt suôn sẻ cho tất cả các dự án của họ.
Bằng cách tạo cơ hội giao tiếp hiệu quả, ReviewStudio đảm bảo rằng tất cả mọi người tham gia vào dự án đều có cùng quan điểm. Nó đơn giản hóa sự hợp tác sáng tạo bằng cách hợp lý hóa quy trình công việc.
Các tính năng chính của ReviewStudio bao gồm quản lý tác vụ, chế độ so sánh, chuỗi nhận xét, công cụ đánh dấu chính xác, cài đặt đánh giá linh hoạt, lập phiên bản không giới hạn, khả năng hiển thị dành riêng cho người dùng, lời nhắc tự động, tích hợp tùy chỉnh, v.v.
Giá của ReviewStudio bắt đầu ở mức 20 USD/tháng và 24 USD/tháng cho các gói hàng năm và hàng tháng tương ứng.
Xưởng phê duyệt
Approval Studio cố gắng tăng tốc và hợp lý hóa quá trình xem xét. Công cụ này có bốn chế độ so sánh. Ngoài ra, còn có công cụ tìm khác biệt cho phép người sáng tạo theo dõi các thay đổi trong từng phiên bản mới và cung cấp các thiết kế không có lỗi cho khách hàng.
Ngoài ra, mỗi thành viên trong nhóm có thể chọn ngôn ngữ ưa thích của mình từ bảy ngôn ngữ có sẵn để rào cản ngôn ngữ không bao giờ cản trở quá trình sáng tạo.
Tích hợp của bên thứ ba, xác minh của bên thứ ba, máy quét mã vạch, thước đo màn hình, phân công nhiệm vụ, lịch sử dự án, v.v. là một số tính năng chính của Approval Studio.
Hiện tại, giá Approval Studio chỉ bắt đầu từ 9 USD/người dùng/tháng.
WebProof
WebProof là một phần mềm kiểm chứng trực tuyến tạo điều kiện cho sự hợp tác giữa các cơ quan và đánh giá dự án. Nó đảm bảo liên lạc thông suốt giữa các cơ quan hợp tác.
Vì công cụ này giúp các nhóm tiếp thị loại bỏ mọi sự phức tạp khỏi quy trình làm việc của họ nên chi phí và thời gian của dự án sẽ giảm xuống một cách tự nhiên. Khi sử dụng WebProof, các nhóm có thể chia sẻ trực tiếp thiết kế của họ với khách hàng để được phê duyệt ngay lập tức hoặc phản hồi trên trang nếu cần.
Các tính năng chính của WebProof bao gồm công cụ chú thích, công cụ vẽ hộp, lịch sử phiên bản, tệp đính kèm, lật trang trực tuyến, thông báo tức thì, bản dịch, chế độ xem thiết kế Eagle Eye, nhiều tích hợp, v.v.
Phần mềm soát lỗi này có ba gói là Pageflip, Enterprise và Platinum với các mức giá khác nhau. Hơn nữa, người dùng có thể đăng ký demo trước khi quyết định có mua hay không.
Bút sáp màu
Pastel là một công cụ kiểm tra trực tuyến mạnh mẽ cho phép các nhóm tiếp thị xem xét và phê duyệt các tài liệu tiếp thị nhanh hơn. Các liên kết có thể chia sẻ màu pastel sẽ đưa mọi người đến cùng một trang và cho phép các bên quan tâm xem và nhận xét về các tài nguyên tiếp thị kỹ thuật số.
Cho dù đó là trang web trực tiếp, tài sản PDF hay hình ảnh, công cụ này cho phép bạn cộng tác hiệu quả trên tất cả tài liệu tiếp thị của mình.
Các tính năng chính của Pastel là khách không giới hạn, nhận xét theo thời gian thực, phản hồi trực quan, đính kèm hình ảnh, nhãn phản hồi, thay đổi bản sao chỉ bằng một cú nhấp chuột, v.v.
Pastel có gói miễn phí vĩnh viễn cho người dùng cá nhân với các tính năng hạn chế. Gói trả phí bắt đầu từ $24/tháng.
những từ cuối
Bây giờ bạn đã biết những công cụ đánh giá hàng đầu này để phê duyệt và phản hồi nhanh chóng, điều gì đang cản trở bạn? Xác định nhu cầu cụ thể của bạn và đọc bài viết của chúng tôi để chọn công cụ phù hợp nhất với bạn.
Bây giờ bạn có thể đọc về các công cụ quản lý dự án tốt nhất.
