Không phải chúng ta thích làm việc ở nhà sao? Trước hết, vì nó liên quan đến công việc, giấc ngủ ngắn và thậm chí là dọn dẹp nhà cửa. Tuy nhiên, việc nó vừa thiết thực vừa hiệu quả lại càng có ý nghĩa hơn.
chúng ta đã đến đây bằng cách nào? Ai có thể nghĩ rằng điều này sẽ trở thành “bình thường mới”? Như ngành dự đoán, “làm việc tại nhà” sẽ trở nên phổ biến hơn trong những năm tới vì nó khả thi, giá cả phải chăng và quan trọng nhất là hiệu quả hơn cho cả công ty và nhân viên.
Làm thế nào ‘làm việc tại nhà’ từ ý tưởng thành hiện thực? Để điều này xảy ra, cần phải có một đại dịch toàn cầu, công nghệ giá cả phải chăng và nhiều công cụ tuyệt vời để làm việc từ xa. Ngày nay hầu như mọi thứ đều được kỹ thuật số, bao gồm các cuộc họp, cuộc gọi và quản lý dự án.
Bảng trắng cũng tự nhiên gia nhập nhóm và giờ đây chúng tôi có các ứng dụng bảng trắng kỹ thuật số như Miro. Nhóm của bạn có thể cộng tác từ xa mọi lúc, mọi nơi với Miro, đây là một ứng dụng thú vị (và miễn phí!). Nó bao gồm mọi thứ bạn cần để cộng tác từ xa, từ ý tưởng và chiến lược đến thiết kế và triển khai.
Nhưng bạn có gặp khó khăn khi sử dụng Miro không? Hay bạn chỉ đang nghiên cứu các lựa chọn thay thế Miro trong khi thử nghiệm thị trường? Trong cả hai trường hợp, bạn sẽ khám phá ra giải pháp ngay hôm nay. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về các lựa chọn thay thế Miro tốt nhất.
Tại sao Miro là công cụ cộng tác trực quan tốt nhất?
Có rất nhiều lý do khiến Miro được yêu thích đến vậy. Để bắt đầu, Miro cung cấp một công cụ cộng tác thú vị, dễ sử dụng với nhiều tùy chọn không đồng bộ hoặc thời gian thực. Bảng có thể dễ dàng tùy chỉnh và có thể được sử dụng cho mọi việc, từ quản lý dự án đến tạo ý tưởng.
Nhiều mẫu giúp bạn dễ dàng sắp xếp và lưu lại suy nghĩ của mình. Sử dụng bảng trắng trực tuyến, bạn có thể dễ dàng động não, lập kế hoạch dự án, tạo sơ đồ tổ chức và lập bản đồ thông tin.
Miro cung cấp nhiều giao diện phần mềm có sẵn, cho phép bạn tích hợp chúng với các ứng dụng ưa thích của mình và sắp xếp tất cả các yếu tố chuyển động của dự án.
Tốc độ nhanh như chớp của Miro giúp bạn dễ dàng cộng tác ngay lập tức. Ngoài ra, bạn có thể cảm thấy an toàn khi biết rằng nền tảng này cung cấp các biện pháp kiểm soát tuân thủ và bảo mật mở rộng, cũng như quyền riêng tư và bảo mật được tích hợp trong cấu trúc của nó.
Nhưng tại sao lại tìm kiếm một giải pháp thay thế Miro?
Không còn nghi ngờ gì nữa, Miro đứng đầu khi nói đến các công cụ cộng tác trực quan tốt nhất. Tuy nhiên, không có lý do gì để không khám phá những lựa chọn thay thế khác. Mặc dù Miro là người chiến thắng rõ ràng nhưng mọi người đều có sở thích của mình và nếu một trong những sở thích của bạn được liệt kê bên dưới, bạn luôn có thể tìm kiếm các lựa chọn thay thế và quay lại Miro🤫 nếu bạn thấy nó đáp ứng yêu cầu của bạn tốt hơn!
# 1. Phiên bản miễn phí có giới hạn
Việc Miro là một công cụ miễn phí thật tuyệt vời. Tuy nhiên, nó cung cấp một số lượng tương đối nhỏ các tính năng miễn phí. Ví dụ: bạn chỉ có thể sửa đổi ba bảng cùng một lúc. Do đó, bạn sẽ phải đợi ba người suy nghĩ xong trước khi bắt đầu.
#2. Không thể lưu mẫu tùy chỉnh
Người dùng có thể khó chịu vì họ không thể thiết kế và lưu trữ các mẫu độc đáo của mình để sử dụng lại, hạn chế khả năng chuẩn hóa quy trình của nhóm.
#3. Chức năng ấn tượng
Giao diện người dùng Miro có rất nhiều tính năng và khả năng. Mặc dù điều này thoạt nghe có vẻ tuyệt vời nhưng những tính năng này có thể dễ dàng trở nên quá sức đối với người mới bắt đầu.
#4. Vấn đề hết hạn phiên
Một số người dùng báo cáo rằng các phiên đôi khi kết thúc sớm hơn dự kiến, điều này có thể dẫn đến mất công việc đã lưu trước đó hoặc làm gián đoạn quá trình cộng tác khi sử dụng bảng trắng.
#5. Điều hướng các dự án phức tạp, kết nối với nhau
Quản lý và điều hướng nhiều dự án được kết nối có thể tác động tiêu cực đến hiệu suất và trải nghiệm tổng thể của người dùng.
#6. Chức năng chuyên môn hạn chế
Để phục vụ tốt hơn các lĩnh vực hoặc công việc cụ thể, Miro có thể hưởng lợi từ việc bổ sung thêm nhiều tính năng chuyên biệt hơn. Điều này sẽ mở rộng việc sử dụng nó cho nhiều đội hơn.
Google Jamboard
Google Jamboard là công cụ thực hành giúp nhân viên thể hiện khả năng sáng tạo và tư duy tốt hơn. Jamboard được thiết kế dành cho nơi làm việc linh hoạt và cho phép các công ty phác thảo ý tưởng trên canvas được kết nối và có thể chia sẻ bằng bảng trắng kỹ thuật số.
Sử dụng công nghệ Google Jamboard, bạn có thể tương tác với đồng đội của mình từ mọi nơi và trực tiếp thêm ghi chú cũng như hình ảnh vào bảng của mình từ web.
Tính năng đồng tác giả theo thời gian thực cho phép các thành viên trong nhóm gửi ý tưởng đồng thời, ngay cả khi họ ở xa. Hơn nữa, các thành viên trong nhóm có thể tham gia thông qua ứng dụng di động hoặc dịch vụ máy tính để bàn, loại bỏ nhu cầu mua thiết bị ngoại vi Jamboard cho nhân viên ở xa.
bo mạch Microsoft
Không giống như các phần mềm bảng trắng khác như Stormboard, Mural và Miro có nhiều chức năng hơn, Microsoft Whiteboard cung cấp một cách tiếp cận đơn giản. Với ứng dụng Microsoft Whiteboard, bạn có thể tạo bảng trắng, sao chép liên kết tới bảng trắng và chia sẻ với bất kỳ ai trong cuộc họp – cho dù họ có mặt trực tiếp hay từ xa.
Sau khi mọi người đã tham gia bảng, họ có thể thêm bao nhiêu ghi chú dán tùy thích và vẽ theo cách họ muốn, đồng thời xem đóng góp của người khác trong thời gian thực. Các bảng ảo này không có đường viền, vì vậy bạn có thể cuộn theo bất kỳ hướng nào để có thêm không gian cho những ý tưởng mới.
Whiteboard là một chương trình cộng tác trực quan đơn giản, chỉ hoạt động cho các phiên cộng tác nhanh để làm việc từ xa, nơi không yêu cầu các tính năng nâng cao.
Giải thích mọi thứ
Giải thích Tất cả Bảng trắng thân thiện với người dùng và được thiết kế dành cho giáo viên. Để thu hút học sinh tốt hơn, nó cho phép giáo viên phát triển, số hóa và tổ chức các tài nguyên giảng dạy cho video, hướng dẫn trực tiếp và các hoạt động trong lớp.
Cộng tác viên trực quan này thậm chí còn nhận được hạng mục Hữu ích trong Apple App Store Best of 2020: Giải thưởng hàng đầu của Classroom dành cho bộ tính năng xuất sắc.
Nó hoàn hảo cho tất cả các loại phiên, bao gồm học tập kết hợp, trực tuyến và trực tiếp. Phần mềm này hỗ trợ giáo viên, sinh viên cũng như bác sĩ và các chuyên gia sáng tạo trong quá trình giao tiếp và học tập hàng ngày của họ, với hơn 20 triệu lượt tải xuống trên toàn thế giới.
Lucidspark
Với bảng trắng ảo thân thiện với người dùng, Lucidspark đảm bảo bạn tận dụng tối đa mỗi phiên động não. Nó cung cấp một không gian nơi các cá nhân, nhóm và khái niệm có thể gặp nhau để thúc đẩy sự đổi mới, cả trong môi trường ảo và vật lý.
Bằng cách bao gồm các bài tập được tính giờ, bạn có thể thu hút sự chú ý của mọi người và cải thiện khả năng tập trung của mình với Lucidspark. Bạn có thể theo dõi mọi thứ bằng đồng hồ tích hợp hiển thị thời gian đếm ngược trên thiết bị của mọi người.
Đối với các tổ chức có nhóm nhỏ hơn hoặc ngân sách nhỏ hơn, lựa chọn này có thể phù hợp nhất do gói miễn phí, với các gói nhóm hiệu quả về chi phí bắt đầu từ 9 USD cho mỗi người dùng, điều này khiến nó đáng được xem xét như một giải pháp thay thế Miro.
Cũng đọc: Lucidspark: công cụ bảng tốt nhất cho các nhóm có hiệu suất cao?
Ayo
Ayoa là một diễn đàn trực tuyến toàn diện, nơi bạn có thể cộng tác, đưa ra ý tưởng và hoàn thành nhiệm vụ.
Các cá nhân và nhóm thuộc mọi quy mô đều có thể đạt được bất cứ điều gì với sự kết hợp đặc biệt giữa bảng trắng, bản đồ tư duy, quản lý nhiệm vụ và các công cụ cộng tác nhóm, cho dù họ đang tổ chức một dự án, chủ trì các cuộc họp hiệu quả hay bất kỳ hoạt động nào khác.
Với Ayoa, bạn sẽ có được giao diện thân thiện với người dùng và tất cả các công cụ bạn cần để lập kế hoạch, sắp xếp và thực hiện từng nhiệm vụ một cách hiệu quả. Nói về tính năng, tính năng bản đồ tư duy khiến Ayoa trở thành một nền tảng cộng tác đặc biệt. Những bản đồ tư duy được tạo sẵn này cho phép bạn sắp xếp suy nghĩ của mình và Ayoa có rất nhiều bản đồ tư duy phù hợp với hầu hết mọi quy trình công việc.
Bấm lên
Không có gì ngạc nhiên tại sao ClickUp lại đưa ra danh sách các lựa chọn thay thế Miro của chúng tôi để nâng cao khả năng cộng tác trực quan. ClickUp là công cụ quản lý dự án giúp các cá nhân, nhóm nhỏ và doanh nghiệp tổ chức, phân công và theo dõi các hoạt động. Nền tảng này được tạo ra như một trung tâm trung tâm để các nhóm tổ chức và cộng tác trong các dự án.
ClickUp bao gồm các tính năng giao tiếp, công cụ theo dõi dự án, bảng thông tin báo cáo, tạo quy trình làm việc và sắp xếp tài liệu để tạo nền tảng năng suất tất cả trong một.
Đây là một trong những hệ thống phần mềm quản lý dự án được sử dụng rộng rãi nhất, cung cấp các tính năng như trò chuyện, mục tiêu, bảng, tự động hóa, trang tổng quan, nhiệm vụ, lưu trữ tài liệu, v.v. Nói chung, ClickUp là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho bất kỳ tổ chức nào muốn quản lý nhiệm vụ, dự án và con người hiệu quả hơn từ một trang tổng quan duy nhất.
Cũng đọc: ClickUp thay thế nhiều ứng dụng đã sử dụng và giúp bạn tiết kiệm tiền
bão
Storm là một nền tảng quy trình làm việc dựa trên dữ liệu, biến đổi các tương tác phi cấu trúc thành không gian làm việc giàu thông tin, tạo ra dữ liệu có cấu trúc và hữu ích cho hoạt động cộng tác thường xuyên của công ty, cả trực tiếp và từ xa.
Ngoài điện thoại, cuộc họp và nhắn tin từ xa, nền tảng này còn tập trung vào việc cho phép các công ty dựa trên dữ liệu chuyển đổi các tương tác, cuộc họp và phiên động não phi cấu trúc thành không gian làm việc cộng tác giàu thông tin.
Điều này thường giúp loại bỏ nhu cầu tổ chức nhiều cuộc họp và tạo điều kiện thuận lợi cho các quyết định dựa trên dữ liệu và quy trình hiệu quả. Sự kết hợp giữa dữ liệu có cấu trúc và động não phi cấu trúc trong một công cụ là một lợi thế!
Ngoài ra, người dùng có thể báo cáo về các cuộc hội thảo và cuộc họp trong một khoảng thời gian ngắn nhờ khả năng xuất. Học viện Stormboard cung cấp chương trình tự đào tạo theo yêu cầu cho cả quản trị viên và người dùng cuối, giúp quá trình chuyển đổi trở nên thân thiện với người dùng với Miro.
ngoài trời
Một phần mềm đáng chú ý khác dành cho việc động não và lập bản đồ tư duy nhóm là Fresk. Nó cho phép bạn tạo bảng và khung vẽ trực tuyến nơi một nhóm người có thể cộng tác trong thời gian thực bằng cách vẽ, thêm ghi chú, ghim tệp và hình ảnh, v.v.
Bức tranh tường nổi bật bởi khả năng tương thích tệp rộng, mẫu tuyệt vời và giá cả cạnh tranh💵. Tuy nhiên, nó hơi thiếu sót trong việc cung cấp các biểu đồ và báo cáo tương tác.
Mặc dù Mural đóng vai trò là công cụ cộng tác nhanh chóng và linh hoạt nhưng nó có thể không đáp ứng được nhu cầu của các tác vụ nâng cao hơn. Nó hoàn hảo để cộng tác nhanh chóng nhưng có thể khó thực hiện các chức năng phức tạp hơn.
Bản đồ nhóm
Group Map là phần mềm cộng tác với nhiều tính năng phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ và các công ty lớn. Hệ thống cộng tác trực tuyến này kết hợp cộng tác, chỉnh sửa thời gian thực, bảng điều khiển hoạt động và động não trong một nền tảng. GroupMap cung cấp hơn 80 mẫu động não để lập kế hoạch, tranh luận, hội thảo và sự kiện hiệu quả.
Bạn có thể tạo hành động tùy chỉnh bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn hoặc tạo hành động của riêng bạn. GroupMap giúp bạn tạo các cuộc họp phù hợp với yêu cầu của nhóm bạn, cho dù đó là các phiên họp chiến lược, tư duy thiết kế, hồi cứu linh hoạt hay động não chung.
Tính năng nổi bật của nền tảng này là bảo mật. Dữ liệu và quyền riêng tư của bạn được bảo vệ bằng mức bảo mật cao nhất được GroupMap áp dụng.
bảng internet
Người quản lý trực tuyến, nhà giáo dục và các nhà lãnh đạo khác có thể sử dụng Web Whiteboard như một giải pháp đa thiết bị, an toàn, thân thiện với cảm ứng dành cho các nhóm phân tán. Nó biến bất kỳ diễn đàn trực tuyến nào thành không gian làm việc hoặc lớp học để động não, giảng dạy hoặc ghi chú.
Ngoài vẽ, WebBoard cho phép bạn viết văn bản, truyền tệp, theo dõi hoạt động, v.v. Tính năng nổi bật là tính dễ sử dụng – khởi chạy và sử dụng ứng dụng WebBoard trực tiếp từ trình duyệt web của bạn bằng cách truy cập webboard.io. Mời người khác tham gia bằng cách đặt quyền truy cập bảng ở chế độ riêng tư với thông tin đăng nhập.
MindMup
MindMup là một công cụ lập bản đồ tư duy đơn giản và hiệu quả. Các tính năng đa dạng và thiết kế thân thiện với người dùng của nó giúp việc sắp xếp ý tưởng và động não trở nên dễ dàng. Các tính năng cộng tác của nó khiến nó trở nên lý tưởng cho việc làm việc nhóm và thiết kế đơn giản của nó mang lại giao diện dễ sử dụng.
Sử dụng MindMup, bạn có thể tạo miễn phí bao nhiêu bản đồ tư duy tùy thích và nhờ bộ nhớ đám mây, chúng có thể truy cập được từ mọi thiết bị, mọi nơi. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng MindMup để động não, phác thảo các bài thuyết trình và tài liệu cũng như chia sẻ ý tưởng trên mạng xã hội.
Với các tính năng cộng tác, MindMup, giống như Miro, là một công cụ tuyệt vời để trình bày trực quan các ý tưởng và khái niệm cho cả mục đích kinh doanh và cá nhân.
Bảng ý tưởng
Các nhóm có thể tập hợp trong một không gian làm việc trực quan được gọi là Concept Board để nảy sinh ý tưởng, cộng tác trong các dự án và sắp xếp tài liệu. Với bảng trực tuyến giàu tính năng này, bạn có thể tìm ra cách cộng tác tốt hơn!
Các nhóm thuộc mọi quy mô có thể tập trung vào các dự án, làm việc cả trong thời gian thực và không đồng bộ với Conceptboard, bảng cộng tác trực tuyến an toàn nhất.
Các nhóm phân tán trên khắp thế giới sử dụng Conceptboard cho nhiều ứng dụng khác nhau, từ hội thảo từ xa và các buổi động não cho đến lập kế hoạch dự án và các quy trình linh hoạt. Đoàn kết các nhóm của bạn và cung cấp một trung tâm trực quan trung tâm cho tất cả các sáng kiến của bạn với Conceptboard.
những từ cuối
Trong bối cảnh có nhiều lựa chọn, chúng tôi đã khám phá nhiều lựa chọn thay thế năng động của Miro. Từ các đối thủ cạnh tranh lâu năm cho đến các công cụ tiên tiến, những giải pháp này đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau, từ giao tiếp trực quan đến quản lý dự án và chức năng cụ thể.
Tuy nhiên, giải pháp tốt nhất sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể, quy trình làm việc hiện tại và sở thích cộng tác của nhóm bạn. Tận hưởng nhiều tùy chọn khác nhau để cải thiện quá trình làm việc nhóm và lên ý tưởng và nếu không hài lòng, bạn luôn có thể sử dụng Miro!
Sau đó kết thúc 5 Các mẫu OneNote giúp bạn luôn ngăn nắp và làm việc hiệu quả.
