Trong thế giới thay đổi nhanh chóng ngày nay, việc giữ trật tự phải là ưu tiên hàng đầu để bạn thành công.
Đó là thứ có thể giúp bạn trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống, bao gồm cả năng suất. Một tâm trí và môi trường có tổ chức có mối quan hệ trực tiếp với việc làm việc hiệu quả, điều này có thể giúp bạn:
✅ Ưu tiên công việc
✅Ngăn chặn sự trì hoãn
✅ Tiết kiệm thời gian
✅ Giảm bớt căng thẳng rất nhiều
Vì đồng tiền luôn có hai mặt, nên công bằng mà nói thì ở một khía cạnh nào đó, công nghệ khiến việc giữ trật tự trở nên khó khăn hơn và cũng dễ dàng hơn. Ví dụ: quá nhiều ứng dụng xã hội là sản phẩm của công nghệ có thể dẫn đến nhiều phiền nhiễu nếu không được sử dụng trong giới hạn.
Mặt khác, chúng tôi có một khía cạnh tích cực giúp bạn dễ dàng hoàn thành các nhiệm vụ và trách nhiệm hàng ngày hơn.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ xem xét các khía cạnh tích cực của công nghệ và đây là những ứng dụng iPad tốt nhất giúp bạn luôn ngăn nắp suốt cả ngày.
Hãy nhảy ngay vào.
người theo chủ nghĩa todoist
Tuyệt vời cho cả cá nhân và nhóm, Todoist cho phép bạn sắp xếp công việc và cuộc sống của mình theo cách suôn sẻ nhất có thể. Nó giúp bạn đạt được tinh thần minh mẫn, giúp bạn sắp xếp các công việc hàng ngày và đạt được nhiều thành tựu hơn vào cuối ngày.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách tạo và sắp xếp nhiệm vụ thành các dự án, đặt thời hạn và lời nhắc, kêu gọi nhóm của bạn cộng tác, v.v.
Một tính năng rất thú vị của ứng dụng này là nó cho phép bạn ưu tiên các nhiệm vụ bằng nhãn màu. Bạn cũng có thể sắp xếp và xem các nhiệm vụ theo ngày đến hạn và sử dụng bảng điều khiển trực quan để theo dõi tiến trình của mình.
Cũng đọc: Cách sắp xếp ứng dụng bằng các thư mục trên iPhone của bạn
Bat ki lam
Bạn có thể tận hưởng một loạt tính năng rất hữu ích từ Any.do, một ứng dụng năng suất gần như phải có đối với bất kỳ người dùng iPad nào.
Một trong những tính năng chính của ứng dụng này là hệ thống quản lý tác vụ. Nó cho phép bạn tạo nhiệm vụ, đặt lời nhắc, ưu tiên các nhiệm vụ và phân loại chúng vào các thư mục để truy cập thuận tiện nhất.
Một tính năng khác mà tôi thấy thực sự hữu ích là tích hợp lịch. Giúp bạn cập nhật các cuộc hẹn và nhiệm vụ khẩn cấp bằng cách cho phép ứng dụng đồng bộ hóa với lịch của bạn. Điều này làm cho việc quản lý thời gian trở nên cực kỳ dễ dàng và tránh được cảm giác quá tải.
Ngoài ra, nó cho phép bạn sử dụng danh sách mua sắm, người lập kế hoạch, danh sách việc cần làm và hơn thế nữa.
Trello
Danh sách này sẽ không đầy đủ nếu không có Trello, một ứng dụng quản lý quy trình làm việc và dự án rất phổ biến. Nó có mọi thứ bạn cần để sắp xếp và làm việc hiệu quả mỗi ngày.
Nó cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh để giúp bạn sử dụng ứng dụng theo yêu cầu của mình thay vì làm theo một mẫu không được cá nhân hóa cho bạn.
Dưới đây là một số tính năng chính của Trello:
- Bảng điều khiển tổ chức trực quan để tạo bảng cho các dự án khác nhau
- Tùy chọn cộng tác để mời các thành viên trong nhóm và làm việc cùng nhau trên bảng
- Phân tích tiến độ để theo dõi hành trình của bạn
- Xem lịch cho các cuộc hẹn
Đây là một ứng dụng tuyệt vời để thay thế ghi chú dán truyền thống bằng bảng trắng kỹ thuật số. Nó giảm thiểu tải bộ nhớ lên não và giúp bạn tập trung vào những gì quan trọng hơn.
Báo thức
Một yếu tố quan trọng của việc duy trì trật tự là đúng giờ và đây là điều Đồng hồ báo thức sẽ giúp bạn đạt được. Khi xem xét những gì ứng dụng này cung cấp, tôi hơi ngạc nhiên vì các tính năng này nằm trong số những tính năng độc đáo nhất trên thị trường.
Dưới đây là một số tính năng sẽ thay đổi cách bạn sử dụng báo thức:
- Ghi chú và danh sách việc cần làm như lời nhắc nhở khi thức dậy
- Chủ đề hoặc ảnh được cá nhân hóa làm nền của đồng hồ
- Thời tiết và nhiệt độ ngay bên cạnh đồng hồ báo thức của bạn
- Đặt số lần tối đa bạn có thể báo lại
- Tạo báo động cho nhiều mục đích khác nhau
Nó cũng bao gồm các nhiệm vụ đánh thức mà bạn phải hoàn thành để tắt báo thức. Ví dụ, trò chơi yêu thích của tôi là một câu đố toán học yêu cầu bạn phải giải các bài toán để ngừng đổ chuông.
Đồng hồ báo thức cho tôi
Sau khi cài đặt Đồng hồ báo thức cho tôi, rất có thể bạn sẽ không bao giờ ngủ quên khi có đồng hồ báo thức nữa. Nó có một bộ sưu tập các mặt đồng hồ được thiết kế đẹp mắt, thông tin chi tiết về thời tiết, đồng hồ hẹn giờ đa chức năng và đèn pin, tất cả đều được tích hợp trong một ứng dụng.
Đó là giải pháp đa chiều khi bạn muốn thức dậy đúng giờ, kiểm tra giờ làm việc, thực hiện công việc và làm việc khác một cách thuận tiện.
Ứng dụng này có nhiều tùy chọn khác nhau để tắt báo thức, bao gồm giải một bài toán hoặc chỉ lắc nó. Ngoài ra, bạn có thể tạo danh sách phát đánh thức của riêng mình, thay đổi độ sáng màn hình, thêm ghi chú và chìm vào giấc ngủ với tiếng ồn trắng.
Hẹn giờ lấy nét Pomodoro
Đúng như tên gọi, Đồng hồ bấm giờ lấy nét Pomodoro sử dụng kỹ thuật Pomodoro để giúp bạn luôn ngăn nắp. Nó cải thiện năng suất bằng cách cung cấp bộ hẹn giờ được cấu hình theo sở thích của bạn, giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ trước mắt.
Một số điểm nổi bật của ứng dụng này là:
- Khoảng thời gian hẹn giờ có thể tùy chỉnh cho các khoảng thời gian khác nhau
- Nền và phong cách có thể tùy chỉnh
- Tích hợp tiếng ồn trắng với mỗi bộ hẹn giờ
- Lập kế hoạch và thông báo thuận tiện
- Trình phát âm thanh thư giãn
Nó cũng đồng bộ tốt với đồng hồ Apple Watch và iPhone.
Tập trung vào nhiệm vụ
Ứng dụng Focus To-Do kết hợp đồng hồ bấm giờ Pomodoro với quản lý công việc sẽ giúp bạn luôn có động lực và tập trung hoàn thành nhiệm vụ (dựa trên cơ sở khoa học).
Nếu bạn muốn triển khai kỹ thuật Pomodoro trong khi có tính năng danh sách việc cần làm theo yêu cầu thì đây có thể là ứng dụng hoàn hảo dành cho bạn. Nó cho phép bạn tạo và sắp xếp các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của mình, tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể bằng bộ hẹn giờ, đặt lời nhắc cho các sự kiện quan trọng, v.v.
Bạn cũng nhận được số liệu thống kê chi tiết về tiến trình của mình, bao gồm các nhiệm vụ đã hoàn thành, phân bổ thời gian và tổng thời gian đã trôi qua trên bộ hẹn giờ lấy nét.
Rừng
Forest tận dụng rất tốt kỹ thuật Pomodoro trong ứng dụng bằng cách cung cấp bộ hẹn giờ lấy nét. Bạn có thể sử dụng nó cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm cả những khoảnh khắc mà bạn muốn tận hưởng hiện tại và tận hưởng hiện tại.
Tôi thực sự thích cách nó trực quan hóa toàn bộ quá trình trong ứng dụng. Nó bắt đầu bằng việc cung cấp cho bạn hạt giống của cây để phát triển trong khi bạn đang ở hiện tại. Nếu bạn hoàn thành nhiệm vụ, cây sẽ phát triển hoàn toàn theo thời gian.
Tuy nhiên, nếu bạn không thể cưỡng lại sự cám dỗ sử dụng điện thoại, cây của bạn sẽ khô héo và nhiệm vụ này sẽ thất bại.
Đây là một khái niệm rất thú vị giúp bạn có ý thức chịu trách nhiệm về hành động của chính mình. Nếu bạn có kỷ luật, bạn sẽ thành công; nếu không cây sẽ chết.
Lịch
Được hơn 20 triệu người dùng trên toàn thế giới sử dụng, Lịch giúp bạn luôn ngăn nắp bằng cách kết hợp lịch biểu, lịch, nhiệm vụ và quy trình để quản lý tất cả chúng dưới một mái nhà.
Nó giúp bạn nhìn được bức tranh toàn cảnh và kiểm soát thời gian của mình bằng cách cho phép bạn liên kết lịch Google, iCloud hoặc Outlook cùng với Google Tasks và Reminder.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo mẫu cho các tác vụ cụ thể mà bạn thực hiện thường xuyên, chẳng hạn như:
- Bài tập
- Nấu nướng
- Đọc
- luyện tập ghi-ta
Việc này đơn giản như việc kéo và thả các nhiệm vụ vào lịch của bạn và hoàn thành chúng đúng thời hạn một cách hoàn hảo.
Một cuốn lịch nhỏ
Quản lý hiệu quả các sự kiện, lịch trình và nhiệm vụ của bạn với Tiny Calendar, một ứng dụng rất gọn gàng và tối giản nhưng thực sự “không quá nhỏ” khi nói đến các tính năng. Bạn có thể đồng bộ hóa Lịch Google của mình với nó và tăng tốc độ quản lý tác vụ bằng cách có mọi thứ bạn cần để hoàn thành trong một trang tổng quan.
Dưới đây là một số tính năng tuyệt vời khác của ứng dụng này:
- Hỗ trợ cử chỉ
- Hỗ trợ kéo và thả
- 9 tùy chọn hiển thị tiêu chuẩn khác nhau
- Đồng bộ hóa thời gian thực với Lịch Google và lịch iOS cục bộ
- Thông báo đẩy để nhắc nhở đúng giờ
Ngay cả khi bạn ngoại tuyến, Tiny Calendar vẫn hoạt động vì nó lưu các thay đổi của bạn vào bộ nhớ đệm và đồng bộ hóa chúng khi bạn trực tuyến trở lại.
Rái cá
Một ứng dụng rất hữu ích và có lẽ là một trong những ứng dụng tổ chức yêu thích của tôi, Otter giúp ghi chú tự động cho Zoom, Google Meet và các ứng dụng họp khác. Nó tự động ghi lại các cuộc họp để bạn không bỏ lỡ một mẩu vàng nào mà người nói đã đánh rơi khi bạn không chú ý.
Nó cũng rất hữu ích khi bạn cần ghi chú bằng văn bản về những gì đã nói trong cuộc họp để nhìn lại và tiếp thu đầy đủ tất cả thông tin (tôi cũng vậy!).
Một trong những điều tốt nhất mà Otter cung cấp là bộ tính năng trợ năng dành cho những người bị điếc, khiếm thính, v.v.
Cũng đọc: Điều hành cuộc họp trực tuyến của bạn tốt hơn với Otter
Chỉ cần nhấn Ghi
Trải nghiệm ghi âm, sao chép và đồng bộ hóa iCloud một chạm cùng một lúc với Just Press Record. Đúng như tên gọi, chỉ cần nhấn nút ghi và nó sẽ tự động ghi lại những gì được nói.
Cho dù bạn muốn ghi lại những khoảnh khắc quý giá như lời nói đầu tiên của con bạn “Mẹ” hay điều gì đó chuyên nghiệp như một cuộc họp quan trọng, đều có máy ảnh cho mọi thứ.
Sau khi ứng dụng ghi xong, bạn có thể chỉnh sửa và sửa một số nội dung, chẳng hạn như sửa bản ghi nếu cần và cắt bỏ những phần thừa mà bạn không cần.
Trình theo dõi
Cải thiện việc xây dựng thói quen tốt, đạt được mục tiêu và tăng năng suất với ATracker. Đây là một ứng dụng giúp bạn đạt được mục tiêu của mình, hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn và thiết lập thói quen hoàn hảo.
Nó có giao diện người dùng rất đơn giản nhưng bạn có thể xem dữ liệu của mình ở dạng trực quan như biểu đồ hình tròn và thanh. Khi bạn sử dụng ứng dụng này trên iPad, dữ liệu sẽ được thu thập và tiến trình của bạn sẽ được hiển thị cho bạn.
Với ứng dụng này, bạn có thể quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả và tôi tin rằng đây là một trong những ứng dụng tự phát triển sẽ không làm bạn choáng ngợp.
Nếu ưu tiên của bạn là trở nên tốt hơn so với trước đây, bạn cần tải xuống ATracker ngay lập tức.
Cái đồng hồ
Nếu bạn là freelancer thì Clockify sẽ được lợi rất nhiều. Đây là một ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí cho phép bạn theo dõi thời gian chỉ bằng một cú chạm.
Ngoài ra, nó cho phép:
- Phân loại thời gian theo thẻ
- Theo dõi năng suất của bạn trong các lĩnh vực khác nhau
- Xem bảng chấm công cho các công việc khác nhau
- Xem báo cáo chung
Bên cạnh đó, nó cho phép thành viên nhóm, dự án và không gian làm việc không giới hạn. Đối với một ứng dụng miễn phí, Clockify làm được nhiều điều hơn bạn mong đợi. Trên thực tế, nếu yêu cầu của bạn ở mức tối thiểu thì đây có thể là ứng dụng phù hợp nhất với bạn.
Suy nghĩ cuối cùng
Bằng cách sử dụng các ứng dụng ở trên, bạn có thể cải thiện năng suất của mình, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ và cuối cùng là có một cuộc sống ngăn nắp hơn. Và phần tốt nhất? Tất cả điều này có thể thực hiện được bằng chính iPad.
Sau đó, hãy xem các ứng dụng việc cần làm này dành cho Android và iOS để bạn không bao giờ bỏ lỡ điều gì.
