Zoom đang chứng kiến sự tăng trưởng chưa từng thấy trong bối cảnh sự bùng phát của coronavirus. Giải pháp hội thảo và hội thảo trực tuyến qua video trực tuyến của bạn là không thể so sánh được và chỉ có một vài lựa chọn thay thế Zoom tương đương với phạm vi tính năng và quy mô của nó. Gần đây sau khi xem Trên tất cả, chúng tôi đã viết một hướng dẫn về cách cài đặt và sử dụng Zoom like Pro cho người dùng mới. Và lần này, chúng tôi mang đến cho bạn danh sách 15 mẹo và thủ thuật hay nhất của Zoom để làm chủ công cụ hội nghị video phổ biến này. Chúng tôi đã đề cập đến những lời khuyên hữu ích liên quan đến năng suất, an toàn và cả những điều thú vị. Vì vậy, không chậm trễ hơn nữa, hãy tiếp tục và tìm hiểu về các mẹo và thủ thuật Zoom mới nhất.
Các mẹo và thủ thuật thu phóng tốt nhất cho hội nghị video
1. Thêm một nền tảng ảo
Trong số nhiều tính năng trong Zoom, Virtual Background là ứng dụng yêu thích của tôi. Nó cho phép bạn thêm một nền tùy chỉnh: một bức ảnh hoặc video – trong cuộc họp Zoom của bạn. Mặc dù Zoom cung cấp một số phương tiện tuyệt vời cho hộp, bạn cũng có thể thêm hình ảnh và video của riêng mình vào nền. Trong sử dụng của tôi, nó hoạt động rất tốt và phần mềm có thể phân biệt khuôn mặt với nền trong thời gian thực. Để bật nó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng để mở Cài đặt và chuyển sang Tab Nền ảo. Tại đây, bạn có thể chọn một nền từ các tùy chọn đã cho hoặc thêm hình ảnh hoặc video tùy chỉnh của riêng bạn.
2. Tắt tiếng và đánh thức micro nhanh chóng
Nếu bạn phải làm theo chỉ một mẹo cho Zoom, hãy để nó là nó. Khi có quá nhiều người tham gia một cuộc họp, thật khó để nghe tất cả mọi người do nói chuyện chéo và tiếng ồn nền. Nhưng bạn có thể đảo ngược hành vi này bằng một hack đơn giản. Ví dụ: nếu bạn đang tham gia hội thảo trên web và bạn không nói, hãy giữ micrô im lặng. Y Khi bạn muốn nói ngắn gọn, chỉ cần giữ thanh dấu cách để bật Mic và nói. Khi bạn nhả phím phím cách, bạn sẽ lại bị tắt tiếng. Bằng cách này, cuộc họp sẽ diễn ra cực kỳ suôn sẻ, Zoom sẽ tiêu tốn ít băng thông hơn và mọi người sẽ có thể nghe thấy nhau rõ ràng.
Để sử dụng chức năng này, hãy mở Cài đặt -> Âm thanh -> Kích hoạt "Tắt tiếng micrô của tôi khi tham gia cuộc họp" thay đổi hành vi vĩnh viễn. Bây giờ bất cứ khi nào bạn đang trong một cuộc họp, hãy nhấn và giữ thanh dấu cách để tạm thời ngắt kết nối và nói chuyện sau. Thật tuyệt vời làm sao?
3. Vô hiệu hóa video khi tham gia cuộc họp
Đôi khi, chúng tôi nhận được thông báo cuộc họp và vội vàng tham gia hội nghị trong chính bản thân khó xử của chúng tôi. Để tránh sự bối rối như vậy, bạn có thể vô hiệu hóa vĩnh viễn video khi tham gia cuộc họp. Khi bạn ở trạng thái bình tĩnh tốt nhất, bạn có thể bật video. Để sử dụng tính năng này, hãy mở Cài đặt -> Video và bật "Tắt video của tôi khi tham gia cuộc họp". Đó là nó.
4. Phím tắt hữu ích
Nếu bạn muốn thành thạo Zoom, bạn nên biết một số phím tắt hữu ích. Ngay phía trên, tôi đã đề cập đến cách tắt tiếng / bật âm thanh chỉ bằng cách giữ thanh không gian. Nhưng ngoài ra, còn có rất nhiều phím tắt khác. Dưới đây là một số phím tắt để Windows và macOS.
Ngoài ra, bạn cũng có thể bật "Lối tắt toàn cầu" có nghĩa là, khi ứng dụng Zoom không được tập trung, bạn có thể chạy các phím tắt từ bất cứ đâu sistema operativo. Bạn có thể kích hoạt nó từ Cài đặt -> Phím tắt. Tại đây, bật Thông số toàn cầu cho các phím tắt bạn có thể sử dụng nhất. Đối với các mẹo Thu phóng, đây là một trong những ghi nhớ.
5. Cho phép xem thư viện
Trong số các thiết kế Loa, Bộ sưu tập và Mini, tôi thích Bộ sưu tập Xem nhất. Đó là bởi vì tất cả chúng đều nằm trên cùng một trang và bạn có thể dễ dàng theo dõi những người tham gia cùng một lúc. Điều đó nói rằng, nên sử dụng tính năng này khi bạn có một nhóm nhỏ, nếu không, Active Loa là khá tốt. Vì vậy, để kích hoạt nó, nhấp vào "Chế độ xem thư viện" ở góc trên bên phải từ cửa sổ Thu phóng của bạn và bạn đã hoàn tất.
Nguồn: Thu phóng6. Tự động sao chép URL mời
Nếu bạn có xu hướng mời nhiều người tham gia cuộc họp Thu phóng của mình, bạn có thể kích hoạt tính năng toàn cầu tự động sao chép URL lời mời vào khay nhớ tạm của bạn. Đi đến Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách nhấp vào "Mời" và tìm kiếm URL lời mời. Vì vậy, hãy mở Cài đặt và thay đổi "Tab Chung. Tại đây, bật" Tự động sao chép URL lời mời khi cuộc họp bắt đầu "và bây giờ bạn có thể yêu cầu mọi người tham gia cuộc họp của mình bằng cách chia sẻ URL với Slack, WhatsApp và các nền tảng khác Phương tiện truyền thông xã hội suôn sẻ.
7. Sử dụng Snap Camera trong Zoom
Snap Camera là phiên bản máy tính để bàn của Snapchat, nơi bạn có thể áp dụng nhiều bộ lọc làm đẹp Snapchat để tạo ống kính. Bạn có thể chia sẻ thêm các ống kính này với Zoom làm diện mạo mặc định của chúng. Mặc dù tôi không biết nó hữu ích như thế nào, Việc tích hợp Snap Camera với Zoom khá thú vị, đặc biệt là khi bạn có một cuộc gọi nhóm với bạn bè của mình. Để sử dụng nó, tất cả những gì bạn phải làm là tải xuống ứng dụng Snap Camera để Windows hoặc macOS (Miễn phí) và sau đó nhấp vào hình ảnh bằng bất kỳ ống kính nào có sẵn ở đó. Sau đó, chỉ cần mở Zoom và đi đến Cài đặt. Trong tab "Video", thay đổi Camera từ menu thả xuống thành "Snap Camera". Thưởng thức! Nếu bạn là người dùng Snapchat cuồng nhiệt, bạn cũng nên đọc bài viết của chúng tôi về các mẹo Snapchat tốt nhất để tận dụng tối đa Dịch vụ.
8. Chia sẻ màn hình của bạn
Chia sẻ màn hình là một trong những tính năng Zoom tốt nhất và bạn chắc chắn nên tận dụng lợi thế của nó. Trong khi nhiều tổ chức sử dụng nó để hỗ trợ từ xa, một số người dùng chia sẻ màn hình và xem video và phim cùng nhau. Để sử dụng nó, chỉ cần bắt đầu một cuộc họp và nhấp vào "Chia sẻ màn hình" trong nền. Từ đó trở đi, bạn có thể bật toàn màn hình hoặc chỉ cửa sổ hoạt động. Bạn cũng có thể bật Âm thanh máy tính để có trải nghiệm tốt hơn.
9. Tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba
Zoom có một số ứng dụng của bên thứ ba tốt nhất mà bạn có thể tích hợp chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn muốn tham gia cuộc họp nhóm Microsoft từ Zoom? Đừng lo lắng, chỉ cần thêm ứng dụng vào thị trường của bạn và bạn đã hoàn thành. Bạn có muốn nhập tất cả thời gian họp của mình từ Lịch Google hoặc Outlook không? Ngoài ra còn có các ứng dụng dành riêng cho điều đó. Bạn muốn gặp các đồng nghiệp Slack của mình và bắt đầu một cuộc trò chuyện video chỉ bằng một cú nhấp chuột, cũng có một ứng dụng cho điều đó. Nói một cách đơn giản, sự tích hợp của bên thứ ba vào Zoom là không thể so sánh được và bạn nên tận dụng lợi thế của nó. Bạn có thể tìm thấy tất cả các ứng dụng trong Zoom App Marketplace.
10. Kích hoạt ghi âm cục bộ
Phần tốt nhất của Zoom là nó cung cấp các tính năng chính theo Cấp độ miễn phí. Ví dụ, bạn có thể Ghi lại tất cả các cuộc họp video của bạn cục bộ trên máy tính của bạn. Chỉ cần nhấp vào nút "Ghi" trong cuộc họp và bạn sẽ bắt đầu ghi âm chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn có thể tìm thấy tất cả các bản ghi của bạn trong Thư mục Tài liệu. Trên hết, Zoom cũng cung cấp ghi âm trên đám mây, nhưng nó chỉ khả dụng cho người dùng trả phí.
11. Cải thiện ngoại hình của bạn
Ngoài tích hợp camera Snap, Zoom còn cung cấp tùy chọn gốc để làm đẹp cho diện mạo của bạn. Làm mềm tông màu da của bạn và làm mịn mọi nhược điểm trên màn hình video của bạn. Nhìn chung, nó cung cấp một diện mạo bóng bẩy và đẹp mắt hơn trong khi trong một cuộc họp. Để kích hoạt nó, mở Cài đặt -> Video -> kích hoạt "Chỉnh sửa ngoại hình của tôi" và sẵn sàng
12. Phiên âm
Zoom có tính năng tuyệt vời này, nơi bạn có thể tự động phiên âm âm thanh của cuộc họp hoặc hội thảo trên web. Nó sẽ giúp bạn lưu giữ các bản ghi của các phần quan trọng của cuộc họp trong tệp văn bản VTT có thể tìm kiếm. Tuy nhiên, tính năng này chỉ khả dụng cho những người dùng trả phí đã chọn ghi âm trên đám mây. Vì vậy, nếu bạn là người dùng cao cấp, hãy mở cổng web Cài đặt Ghi âm Thu phóng và kích hoạt "Ghi âm trên đám mây". Sau đó, nhấp vào "Cài đặt ghi âm đám mây nâng cao" và bật hộp kiểm "Phiên âm âm thanh". Bây giờ khi bạn đang ở trong một cuộc họp, hãy chọn "Ghi âm trên đám mây" trong nền. Cuối cùng, sau một thời gian, bạn sẽ nhận được một email thông báo cho bạn rằng bản ghi âm thanh cho bản ghi âm có sẵn.
13. Lên lịch họp
Mặc dù ứng dụng Zoom trên máy tính có tùy chọn lên lịch các cuộc họp, nhưng nó yêu cầu bạn mở ứng dụng có thể mất nhiều thời gian. Vì vậy, nếu bạn muốn lên lịch các cuộc họp Zoom ngay lập tức, Cài đặt tiện ích mở rộng Chrome Lập lịch thu phóng (Miễn phí) trên pc. Bạn có thể chỉ cần nhấp vào nó và thêm một sự kiện tại thời điểm đó.
14. Phòng chờ
Gần đây, đã có nhiều trường hợp Phóng bom nơi người lạ và tin tặc xuất hiện trong một cuộc họp mà không có bất kỳ quyền truy cập nào. Vì vậy, để tránh những rủi ro như vậy, bạn có thể kích hoạt Chức năng phòng chờ. Nó cho phép bạn kết nạp từng người tham gia hoặc giữ lại tất cả những người tham dự trong phòng chờ. Hãy coi đó là một tính năng thiết yếu để đảm bảo các cuộc họp Zoom của bạn.
Để bật phòng chờ, hãy mở Cài đặt tài khoản thu phóng trong trình duyệt web và đi đến "Quản lý tài khoản". Tại đây, mở Tùy chọn "Phòng chờ" và kích hoạt nó. Sau đó, chọn người bạn muốn giữ trong phòng chờ: tất cả người tham gia hoặc người được mời không tham gia tài khoản Zoom của họ hoặc những người không có tài khoản Zoom. Điều này sẽ ngăn những kẻ xâm nhập vào cuộc họp Zoom của bạn. Trong trường hợp bạn không có mặt để ủy quyền cho khách, bạn cũng có thể cho phép "những người tham gia nội bộ tiếp nhận khách từ phòng chờ". Cuối cùng, nhấp vào "Lưu" và bạn đã hoàn tất. Xin lưu ý rằng tính năng này chỉ dành cho người dùng cao cấp.
15. Phòng nghỉ ngơi
Trong trường hợp bạn có một cuộc họp lớn hoặc hội thảo trên web, bạn có thể Chia cuộc họp thành nhiều phòng với các phiên riêng biệt. Chủ nhà chính có thể chỉ định các máy chủ phụ sẽ chăm sóc những người tham gia trong mỗi phòng. Thu phóng cho phép bạn tạo 50 phòng nhóm cho tối đa 200 người tham gia; 30 phòng nhóm cho tối đa 400 người tham gia và 20 phòng cho nhóm tối đa 500 người tham gia. Bạn có thể kích hoạt nó từ cổng thông tin web Cài đặt tài khoản thu phóng. Từ đó, điều hướng đến Tùy chọn phòng nhóm và kích hoạt đòn bẩy. Như đã nói, lưu ý rằng tính năng này chỉ có sẵn cho người dùng trả phí.
Áp dụng các mẹo và thủ thuật thu phóng tốt nhất cho hội nghị truyền hình
Vì vậy, đây là 15 mẹo và thủ thuật thu phóng tốt nhất để sử dụng trong thu phóng cho hội nghị truyền hình. Chúng tôi cũng đã cung cấp tất cả các loại mẹo, từ hữu ích đến các tính năng thú vị. Cuối cùng, chúng tôi cũng đã đề cập đến một số thủ thuật liên quan đến bảo mật mà bạn chắc chắn nên sử dụng trong tài khoản Zoom của mình. Dù sao, đó là tất cả chúng ta. Nếu bạn thấy danh sách của chúng tôi hữu ích, vui lòng bình luận bên dưới và cho chúng tôi biết.
