Để thúc đẩy năng suất của các nhóm của bạn, cần phải có các công cụ thích hợp. Khám phá các nền tảng dành riêng cho quản lý cộng tác.
Chia sẻ bài viết
Estelle Raffin / Được xuất bản trên 7 Tháng 7 năm 2020 2:57 chiều
Áp dụng các giải pháp “tất cả trong một” để tối ưu hóa công việc cộng tác của các nhóm của bạn. © Yakobchuk Olena – stock.adobe.com
Talkspirit là một giải pháp “tất cả trong một” của Pháp được thiết kế rất tốt để giúp các nhóm trở nên hiệu quả hơn hàng ngày. Nó có thể thí điểm cả quản lý dự án, quản lý nhiệm vụ và giao tiếp với cộng tác viên thông qua giải pháp nhắn tin và hội nghị truyền hình. Công cụ này cũng có một bộ ứng dụng văn phòng không có gì đáng để ghen tị với các công cụ Office. Nó cho phép bạn tạo, sửa đổi và đồng chỉnh sửa tài liệu với nhiều người. Thậm chí có thể mời các bên thứ ba (khách hàng, nhà cung cấp dịch vụ, dịch giả tự do, v.v.) vào nhóm và thảo luận. Bạn có thể tùy chỉnh nền tảng bằng logo và màu sắc của mình. Về giá cả, nền tảng này cung cấp một mức giá rất phải chăng: 4€ mỗi tháng và mỗi người dùng. Trong khi đó, chi phí Slack 6€ 0,25 cho mỗi người dùng và chỉ cung cấp dịch vụ nhắn tin.
Dùng thử nền tảng này miễn phí trong 30 ngày
Nền tảng này giúp dễ dàng quản lý công việc cộng tác nói chung. Bạn có thể quản lý tất cả các dự án và nhiệm vụ của mình nhờ các bảng cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các hành động sẽ được thực hiện. Bạn được hưởng lợi từ tin nhắn và công cụ hội nghị truyền hình (tối đa 12 người tham gia) mà bạn có thể mời các bên thứ ba (khách hàng, nhà cung cấp, v.v.). Có thể chia sẻ tài liệu trực tuyến cho nhiều người để chỉnh sửa cùng một tài liệu. Công cụ này cũng cho phép xuất bản thông tin công ty như trên Yammer với việc bổ sung mô-đun Flash Info để ghim thông tin quan trọng ở đầu nguồn cấp tin tức. Nền tảng này cũng thân thiện với thiết bị di động với các ứng dụng iOS và Android. Về mặt giá cả, tồn tại một ưu đãi với mức € 90 mỗi tháng để truy cập tất cả các tính năng (bao gồm 10 tài khoản người dùng).
Dùng thử Jamespot miễn phí
Công cụ cộng tác này tập trung tất cả công việc của bạn vào một nơi để giúp bạn tiết kiệm thời gian điều hướng giữa từng công cụ. Bạn có thể quản lý tất cả các ghi chú, tài liệu, nhiệm vụ và dự án của mình và chia sẻ chúng với nhóm của bạn. Công cụ có một trình chỉnh sửa thông minh để giúp bạn viết nội dung dễ dàng. Bạn có thể chọn giữ các ghi chú của mình ở chế độ riêng tư hoặc chia sẻ chúng với các cộng tác viên của mình. Các dự án có thể được ưu tiên và có thể giao nhiệm vụ cho các cộng tác viên. Cũng có thể tạo bảng từ cơ sở dữ liệu của nó. Ví dụ: không gian dành riêng cho thông tin chung cũng tồn tại để chia sẻ tài liệu hoặc mã nhân sự. Notion cung cấp phiên bản miễn phí để thiết lập lên đến 1000 phần tử nội dung (một nhiệm vụ, một tài liệu, v.v.). Giá là 8 $ mỗi tháng cho mỗi người dùng và cho phép bổ sung nội dung không giới hạn.
Dùng thử Notion miễn phí
Công cụ này cho phép các nhóm giao tiếp nội bộ trên một không gian làm việc cộng tác trực tuyến. Với Podio, bạn có thể thiết lập dự án, tổ chức cuộc họp, thiết lập nhiệm vụ định kỳ, chia sẻ tệp và tạo bài đăng để phân phối thông tin cho các cộng tác viên của bạn. Bạn sẽ tìm thấy các lịch có thể tùy chỉnh để có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ của riêng bạn và các cuộc họp sắp tới của bạn. Podio cũng có dịch vụ nhắn tin tức thì, nơi nhân viên có thể trò chuyện và thực hiện các cuộc gọi âm thanh và video. Podio cung cấp một ứng dụng di động để luôn kết nối với nhóm của mình. Công cụ này miễn phí cho 5 cộng tác viên. Đối với một số lượng lớn người dùng hơn, sẽ cần phải chọn phiên bản trả phí từ 9 $ mỗi tháng cho mỗi người dùng.
Dùng thử Podio miễn phí
Khám phá tất cả các công cụ làm việc cộng tác trên BDM / tools
