Nhờ những mặc định lớn trong những năm gần đây, các công ty hiện đang ở một vị trí dễ bị tổn thương. Thế giới an ninh mạng luôn thay đổi, và có thể khó theo kịp tất cả các tiêu chuẩn công nghiệp mới nhất. Nhưng bất kể nó có khó khăn đến đâu, vẫn rất quan trọng để luôn đứng đầu mọi thứ.
Là một doanh nghiệp, bạn có trách nhiệm chăm sóc khách hàng và thông tin của họ. Bạn cần đảm bảo rằng việc chia sẻ dữ liệu là đạo đức và được thực hiện một cách an toàn. Nếu bạn không, bạn có thể hủy hoại danh tiếng xuất sắc của mình và tìm thấy chính mình trong Danh sách hình phạt mạnh về GDPR.
Bài viết này sẽ không đề cập đến tất cả các cách bạn có thể bảo vệ dữ liệu khách hàng của mình. Nhưng đây là những gì bạn có thể làm để đảm bảo bạn chia sẻ dữ liệu của mình một cách an toàn, đặc biệt là khi bạn lưu nó vào Đám mây.
1. Kiểm toán dữ liệu
Kiểm toán dữ liệu là quá trình kiểm tra theo nó:
- Công ty xử lý dữ liệu cụ thể như thế nào.
- Nơi bạn lưu trữ nó.
- Ai có quyền truy cập vào nó?
- Nó có ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến hiệu suất hoặc thu nhập của Công ty, v.v.
Đây là một bước quan trọng để đảm bảo rằng chỉ những người đủ điều kiện và đáng tin cậy mới có quyền truy cập vào thông tin bí mật. Một nghiên cứu của Shred-it cho thấy rằng sơ suất của nhân viên và lỗi của con người là nguyên nhân số một của các vi phạm dữ liệu. Kiểm toán dữ liệu có thể giúp ngăn chặn điều này.
Nếu bạn biết ai có quyền truy cập vào dữ liệu khách hàng, bạn luôn có thể xóa nó. Nếu bạn không biết ai có quyền truy cập vào thông tin bí mật, bạn có thể đã gặp rắc rối.
Ngoài ra, các quy tắc GDPR và CCPA quy định cách xử lý và xử lý dữ liệu nhạy cảm. Nếu bị phá vỡ, họ có thể dẫn đến tiền phạt khổng lồ. Kiểm toán dữ liệu cũng có thể đảm bảo rằng nó tuân thủ tất cả các Quy tắc và quy định. Hãy lưu ý về ví dụ của Marriott International. Cuối cùng họ có thể trả 123 triệu đô la vì không quan tâm đúng mức đến dữ liệu của họ.
2. Truy cập từ xa và VPN
Bạn luôn được khuyến nghị sử dụng phần mềm VPN khi chia sẻ nội dung trực tuyến, bất kể bạn là người tiêu dùng hàng ngày hay công ty. Nhưng có một sự khác biệt lớn giữa VPN thông thường và VPN doanh nghiệp.
Cả hai đều mã hóa tất cả lưu lượng truy cập internet như nhau. Nếu bạn sử dụng VPN, bạn biết rằng không có tin tặc, ISP hoặc kẻ xâm nhập nào khác trên Mạng có thể thấy những gì bạn đang làm, tải xuống hoặc chia sẻ trực tuyến. Nhưng các VPN cấp doanh nghiệp, ví dụ, các nhóm NordVPN, làm được nhiều hơn thế. Họ cũng có thể cấp quyền truy cập từ xa vào các công cụ và bảng điều khiển trực tuyến chỉ dành cho nhân viên được kết nối với mạng. Những người lạ sẽ không tham gia vào mạng công ty và do đó không thể tiếp cận cùng các nền tảng trực tuyến.
3. Giáo dục nhân viên
Như đã đề cập, nhân viên và lỗi của con người là nguyên nhân số một của các vi phạm dữ liệu. Do đó, tất cả các công ty nên dành thời gian và nguồn lực để giáo dục nhân viên của họ về các thực tiễn tốt nhất trong việc chia sẻ dữ liệu công ty bí mật.
Nhân viên phải nhận thức được mọi rủi ro, hậu quả và trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ của mình. Ngoài ra, họ nên được đào tạo toàn diện về cách vận hành các giải pháp phần mềm khác nhau. Điều đó bao gồm VPN, phần mềm mã hóa hoặc các tính năng đám mây tiên tiến hơn mà người ta cần để chia sẻ dữ liệu. Chỉ sau đó, cơ hội lỗi của con người sẽ gần bằng không.
4. Coi chừng thỏa thuận của bên thứ ba
Đôi khi không thể hoạt động mà không sử dụng một số trợ giúp bên ngoài, cho dù họ là người làm việc tự do, nhà sản xuất hoặc bất kỳ bên thứ ba nào khác. Nhưng điều đó cũng đáng sợ vì bạn tin tưởng một người khác.
Tốt nhất là chia sẻ dữ liệu bí mật ít nhất có thể. Ngoài ra, để đảm bảo thực hành tốt nhất khi chia sẻ dữ liệu kinh doanh, hãy cẩn thận khi kết hợp và ký hợp đồng. Luôn kiểm tra mọi thứ. Hãy chắc chắn bao gồm các điều khoản cụ thể bảo vệ bạn và doanh nghiệp của bạn trong trường hợp khẩn cấp. Các bên thứ ba phải cảm thấy có trách nhiệm đối với việc lạm dụng dữ liệu và phải có các biện pháp để tuân thủ thỏa thuận của họ.
Kết luận
Nhận công việc ở khắp mọi nơi là một thực tế phổ biến ngày nay. Nhưng nó mở ra một thế giới hoàn toàn mới về những khả năng và những nguy cơ tiềm ẩn. Chia sẻ tệp trong đám mây có nhiều lợi ích, nhưng cũng mang nhiều rủi ro. Đó chính xác là lý do tại sao bạn phải đảm bảo rằng công ty của bạn tuân theo các thực tiễn tốt nhất. Hãy chắc chắn rằng tất cả dữ liệu được an toàn mọi lúc. Nếu không, bạn đang mạo hiểm danh tiếng, độ tin cậy và thành công kinh doanh tổng thể của bạn.
