Việc vận hành một đội xe có thể tốn kém nhưng không thể tránh khỏi chi phí tiêu chuẩn. Bảo hiểm, nhiên liệu, sửa chữa và bảo trì thường xuyên đều cần thiết để duy trì hoạt động của đội xe của bạn.
Dù không thể kiểm soát được giá nhiên liệu nhưng bạn có thể giảm số tiền phải chi cho việc bảo trì và sửa chữa. Đây là cách thực hiện.
1. Tối đa hóa khoản bồi hoàn bảo hành của bạn
Bảo hành thường đi kèm với mỗi chiếc xe bạn mua, nhưng chúng không thực sự miễn phí. Các nhà sản xuất bao gồm chi phí bảo hành trong giá mua tổng thể, đây là một chiến thuật tiếp thị điển hình.
Nói cách khác, khi bạn có bảo hành, bạn đã trả tiền cho nó, vì vậy việc theo đuổi mọi khoản hoàn trả đủ điều kiện cho đội tàu của bạn.
Để luôn nắm bắt được cơ hội nhận được các khoản hoàn trả được đảm bảo, hãy đào tạo kỹ thuật viên của bạn làm quen với các thỏa thuận của bạn để họ biết khi nào nên gửi yêu cầu bồi thường hoặc gắn cờ sửa chữa được đề xuất để bạn yêu cầu. Cách dễ nhất để làm điều này là thông qua tự động hóa với phần mềm quản lý đội xe.
Một ứng dụng theo dõi tốt sẽ sắp xếp các tài liệu của bạn và giúp bạn gắn cờ các sửa chữa để không có gì bị bỏ sót.
Bạn có thể cho rằng chỉ nên theo đuổi những bảo hành có giá trị đồng đô la cao, nhưng mỗi đô la đều tăng lên theo thời gian. Bạn có thể giảm chi phí bảo trì và sửa chữa bằng cách theo đuổi mọi yêu cầu bảo hành mà bạn đủ điều kiện, ngay cả khi số tiền hoàn trả là tối thiểu.
Bảo hành không khác gì bất kỳ cơ hội nào khác để tiết kiệm tiền mặt. Đừng để tiền trên bàn nếu bạn có thể giúp được.
2. Đào tạo lái xe của bạn
Một chút đào tạo lái xe có thể giúp bạn tiết kiệm được tiền sửa chữa và bảo trì. Người lái xe của bạn càng chăm sóc ô tô và xe tải của bạn tốt hơn thì chúng sẽ tồn tại lâu hơn.
Bạn có thể tránh được nhiều công việc sửa chữa hoặc thời gian bảo trì kéo dài nếu bạn đào tạo người lái xe cách xử lý phương tiện theo một cách cụ thể. Ví dụ: sau đây là một số cách bạn có thể yêu cầu trình điều khiển kéo dài tuổi thọ của thiết bị:
- Kiểm tra áp suất lốp hàng ngày trước khi ra đường. Áp suất lốp thấp gây căng quá mức cho lốp và có thể dẫn đến nổ lốp nếu lốp xuống quá thấp. Sự kiện như vậy cũng có thể làm hỏng vành xe.
- Kiểm tra mức chất lỏng trước khi lái xe. Khuyên người lái xe kiểm tra dầu phanh, dầu hộp số, mức dầu và chất làm mát cũng như bình chứa dầu gạt nước. Đảm bảo rằng họ bắt đầu mỗi ngày với mức chất lỏng thích hợp và báo cáo bất kỳ dấu hiệu nào của sự cố, đặc biệt là rò rỉ và mức chất lỏng thấp trong hệ thống chứa không bao giờ xuống thấp (như dầu phanh).
- Kiểm tra đèn xi nhan và đèn phanh. Mặc dù đèn không hoạt động là một vấn đề đối với bất kỳ phương tiện nào, nhưng chúng gây hậu quả nghiêm trọng hơn đối với các phương tiện lớn như xe bán tải và xe đầu kéo. Chỉ mất vài phút để kiểm tra đèn của xe trước khi nó khởi hành trong ngày.
- Báo cáo mọi vấn đề ngay lập tức. Nếu tài xế của bạn nhận thấy bất kỳ điều gì không ổn với chiếc xe của họ, hãy đảm bảo rằng họ gửi báo cáo cho kỹ thuật viên của bạn để xe có thể được kiểm tra và sửa chữa càng sớm càng tốt.
Người lái xe của bạn sẽ có tầm nhìn đầu tiên về bất kỳ vấn đề nào phát sinh với xe của bạn, vì vậy hãy đào tạo họ thật tốt.
3. Sử dụng cảm biến tự động
Có hai lý do để sử dụng cảm biến: an toàn và hiệu quả. Cảm biến kỹ thuật số có thể phát hiện những dị thường mà mắt và tai con người không thể phát hiện được.
Các cảm biến liên tục đo và giám sát hoạt động của xe, dựa trên các chi tiết như nhiệt độ, áp suất lốp, áp suất chất lỏng, tốc độ và các yếu tố liên quan khác. Không có gì giúp bạn nhận biết nhanh hơn về một vấn đề tiềm ẩn hơn cảm biến.
Ví dụ: nếu hệ thống phanh của bạn bị mất áp suất, cảm biến có thể phát hiện và cảnh báo cho bạn ngay lập tức. Bạn cũng có thể sử dụng cảm biến để cải thiện hiệu suất nhiên liệuđể theo dõi hỗn hợp nhiên liệu-không khí, đồng thời điều chỉnh và tối ưu hóa hệ thống phân phối nhiên liệu của bạn. Vì nhiên liệu đắt tiền nên loại giám sát này có ý nghĩa.
Nhiều loại xe mới hơn đã được trang bị loại cảm biến này, nhưng bạn có thể trang bị thêm chúng trên một số xe cũ.
4. Xác định các tuyến đường hiệu quả hơn
Các tuyến đường của bạn có hiệu quả nhất có thể không? Nếu đã lâu bạn chưa tối ưu hóa các tuyến đường mà trình điều khiển của bạn đi theo thì bây giờ có thể là thời điểm thích hợp để cập nhật chúng.
Bạn có thể rút ngắn chúng. Nếu không, hãy cố gắng thay đổi chúng để người lái xe của bạn ít có khả năng phải chạy không tải khi tham gia giao thông. Xét về lưu lượng giao thông, các điều kiện có thể thay đổi rất nhiều, thậm chí trong một năm, vì vậy rất đáng xem lại tuyến đường của bạn theo định kỳ.
5. Tối ưu hóa chi phí và duy trì lợi nhuận của bạn
Lợi nhuận của bạn bị ảnh hưởng bởi mức độ bạn tối ưu hóa nhu cầu bảo trì của mình. Khi bạn có sẵn một hệ thống vững chắc để thu hồi các khoản hoàn trả bảo hành và theo dõi việc sửa chữa, bạn sẽ ở vị thế tốt hơn để tiết kiệm tiền bằng cách bắt đầu sửa chữa trước khi chúng trở thành một vấn đề lớn hơn.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Một số bài viết của chúng tôi bao gồm các liên kết liên kết. Nếu bạn mua thứ gì đó thông qua một trong những liên kết này, APS Blog có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Tìm hiểu về Chính sách tiết lộ của chúng tôi.
