Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về tầm quan trọng của VPN đối với những người làm việc từ xa.
Thế giới kinh doanh đã chứng kiến những thay đổi lớn trong vài thập kỷ qua, chủ yếu là do Internet trở nên phổ biến và những tiến bộ mới khác trong công nghệ hiện đại.
Nhờ có Internet, MacBook, iPhone, iPad và các công cụ tương tự khác, rất nhiều giờ đây nhân viên có thể làm việc từ xa, cho dù điều đó có nghĩa là có thể truy cập tài nguyên của công ty họ từ nhà hay khi đi du lịch.
Thập kỷ vừa qua cũng đã mang lại một sự gia tăng số lượng người lao động tự dođiều này đã cho phép hiện đại các công ty tuyển dụng những chuyên gia giỏi nhất ngay cả khi chúng nằm rải rác trên khắp thế giới.
Tất nhiên, trong khi làm việc từ xa khá thuận tiệnVà cung cấp tính linh hoạt cao hơnvẫn còn những vấn đề với cách tiếp cận này và một số vấn đề mà các công ty và nhân viên của họ cần lưu ý, chẳng hạn như bảo mật và quyền riêng tư.
Trung bình có một người cố gắng hack một máy tính cứ sau 39 giây. Đây là lý do tại sao nhân viên làm việc từ xa cần sử dụng VPN để tự bảo vệ mình.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích 5 tầm quan trọng của VPN đối với những người làm việc từ xa.
Nhân viên làm việc từ xa – Vấn đề là gì?
Như bạn đã biết, làm việc từ xa xoay quanh việc truy cập tài nguyên và cơ sở dữ liệu của công ty từ xa, điều đó có nghĩa là có một luồng dữ liệu liên tục di chuyển từ công ty đến nhân viên ở xa.
Đây là lúc công ty thông tin nhạy cảm đang ở mức yếu nhất, và bất kể công ty đã chi bao nhiêu tiền cho hoạt động bảo mật của chính mình, nếu nhân viên từ xa của họ dễ bị tổn thương, dữ liệu nhạy cảm vẫn có thể bị rò rỉ và cuối cùng bị bọn tội phạm trực tuyến đánh cắp.
Ngày nay, làm việc từ xa được thực hiện theo hai cách:
- Nhân viên có thể truy cập tài nguyên của công ty từ máy tính của họ
- Họ sử dụng ứng dụng chia sẻ màn hình để kết nối với máy tính tại nơi làm việc và điều khiển nó từ xa
Trong cả hai trường hợp, thông tin di chuyển giữa nhân viên và công ty dễ bị tổn thươngvà kết nối đó cần được bảo vệ.
Vấn đề tương tự có thể xảy ra với những người làm nghề tự do, những người thường được các công ty hoặc khách hàng tư nhân thuê cho mọi loại công việc, điều này đôi khi có thể nhạy cảm.
Vì vậy, những người làm việc tự do cũng cần đảm bảo kết nối của họ với khách hàng và ngăn chặn dữ liệu này rơi vào tay kẻ xấu. May mắn thay, VPN là giải pháp cho cả hai tình huống.
VPN là gì?
VPN hoặc mạng riêng ảo là một công cụ giúp đảm bảo hoạt động trực tuyến của bạn được riêng tư và an toàn. Khi bạn kết nối Internet thông qua VPN, lưu lượng truy cập của bạn sẽ được chuyển qua máy chủ bảo mật do nhà cung cấp VPN vận hành.
Với ý nghĩ đó, đây là 5 lợi ích của VPN dành cho nhân viên ở xa.
Tầm quan trọng của VPN đối với nhân viên làm việc từ xa
1. Tránh điều tiết dữ liệu
Điều tiết dữ liệu là khi ISP (nhà cung cấp dịch vụ internet) của bạn quyết định cố tình làm chậm tốc độ internet của bạn. Là một nhân viên từ xa, rất có thể bạn đang làm việc tại nhà hoặc quán cà phê sử dụng mạng riêng do nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) địa phương cung cấp.
Các ISP thường điều tiết băng thông của người dùng trong thời gian tắc nghẽn hoặc bất cứ khi nào họ thấy cần thiết. Hành động này dẫn đến kết nối Internet chậm, ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả và năng suất của nhân viên làm việc từ xa.
Khi sử dụng VPN trên máy Mac, địa chỉ IP của bạn sẽ bị ẩn, giúp bạn tránh được các biện pháp hạn chế này một cách hiệu quả. Điều này có nghĩa là bạn không bao giờ phải lo lắng về việc Internet của mình bị chậm lại một cách có chủ ý khi bạn đang làm việc.
2. VPN giúp kết nối an toàn hơn
Những người làm việc từ xa thường thực hiện nhiều hoạt động kinh doanh trực tuyến. Cho dù bạn đang truy cập thông tin ngân hàng, hồ sơ thuế hay bất kỳ thông tin nhạy cảm nào khác, bạn đều muốn đảm bảo dữ liệu của mình không bị rò rỉ.
Cách quan trọng nhất mà VPN sẽ giúp bạn an toàn khi trực tuyến là bảo mật thông tin này, dù ở nơi công cộng hay ở nhà.
Là một nhân viên từ xa, đôi khi bạn có thể thấy mình làm việc ở những nơi công cộng như sân bay, thư viện, không gian làm việc chung, khách sạn hoặc quán cà phê ở địa phương. Bạn sẽ cần kết nối máy Mac của mình với Wi-Fi công cộng ở những khu vực như vậy vì điểm phát sóng cá nhân chậm hơn nhiều.
Tuy nhiên, những điểm truy cập công cộng này thường không an toàn và thường là mục tiêu dễ dàng cho tin tặc săn lùng những chiếc MacBook không được bảo vệ. VPN cho phép bạn sử dụng mạng Wi-Fi công cộng trên MacBook một cách an toàn và không phải lo lắng về tin tặc ở những nơi công cộng. Như vậy, với VPN, bạn có thể tận dụng các mạng công cộng và hoàn thành công việc kịp thời mọi lúc mọi nơi.
3. Vượt qua các hạn chế về Internet
Trở thành nhân viên từ xa cho phép bạn làm việc từ bất kỳ nơi nào trên thế giới. Bạn có thể đi du lịch đến một quốc gia khác và làm việc từ đó khi bạn tận hưởng kỳ nghỉ của mình. Tuy nhiên, một số trang web và dịch vụ thường bị chặn ở một số quốc gia do hạn chế về mặt địa lý.
Một số lý do tại sao các biện pháp này là cần thiết bao gồm; kiểm duyệt của chính phủ, luật bản quyền, mối quan tâm về bảo mật và chiến lược kiếm tiền, cùng với các sở thích cá nhân khác. Ví dụ: nếu bạn làm việc hoặc sống ở các quốc gia như Trung Quốc hoặc Nga, bạn có thể không truy cập được các thông tin cơ bản về Internet như Gmail hoặc Twitter.
Việc không thể truy cập một tài nguyên hoặc dịch vụ cụ thể do hạn chế về mặt địa lý có thể ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất của bạn. Đối với một số nhân viên từ xa, việc truy cập nội dung bị giới hạn địa lý là lý do chính để sử dụng VPN trên máy Mac. VPN sẽ giúp bạn vượt qua mọi rào cản địa lý bằng cách làm cho bạn có vẻ như đang ở một vị trí khác.
Ngay cả khi bạn không sống ở một quốc gia toàn trị, những hạn chế về địa lý và tường lửa có thể cản trở năng suất của bạn. Nếu bạn sống ở một quốc gia khác, không phải lúc nào bạn cũng muốn được chuyển hướng đến một trang web bằng tiếng nước ngoài. VPN có thể điều chỉnh vị trí của bạn để bạn có thể nhận được phiên bản ưa thích của các trang web này. Hơn nữa, bạn đã từng ở trong một khách sạn có tường lửa bị lỗi khiến bạn không thể hoàn thành công việc chưa? VPN có thể xuyên qua tường lửa này và cho phép bạn làm việc yên tĩnh.
4. Quản lý nhân viên từ xa khác một cách hiệu quả
Với tư cách là người sử dụng lao động, đôi khi bạn có thể giao nhiệm vụ cho những người lao động ở xa. Điều này xảy ra khi bạn quá tải với công việc hoặc đang tìm kiếm các chuyên gia thích hợp cho một nhiệm vụ cụ thể.
Mặc dù việc thuê ngoài cho phép bạn tìm kiếm những tài năng cụ thể để cải thiện kết quả; nó đi kèm với những thách thức về bảo mật. Gia công phần mềm mang lại cho tội phạm mạng những con đường mới để phát động các cuộc tấn công của chúng. Ví dụ: tin tặc có thể chặn các kết nối không được mã hóa và đánh cắp mật khẩu cũng như thông tin nhạy cảm được chia sẻ giữa bạn và nhân viên từ xa.
Tuy nhiên, với VPN, bạn có thể quản lý nhân viên từ xa một cách hiệu quả và đảm bảo mức độ bảo mật hàng đầu. VPN giúp tập trung và quản lý quyền truy cập từ xa bằng cách cho phép nhân viên từ xa truy cập các tài nguyên quan trọng qua Internet công cộng như thể họ được kết nối với mạng riêng an toàn.
Tóm lại, VPN, đặc biệt là VPN dựa trên đám mây, hỗ trợ quản lý nhân viên từ xa tốt hơn. Nhân viên từ xa của bạn có thể chỉ cần cài đặt phần mềm trên thiết bị của họ và bắt đầu làm việc ngay với mức tối thiểu các mối đe dọa mạng.
5. Hiệu quả chi phí
Có rất nhiều lợi ích khi trở thành một nhân viên từ xa. Một trong những điều quan trọng nhất là nó cho phép bạn sống ở bất cứ đâu. Nhưng sống ở nước ngoài có thể mang theo rất nhiều chi phí bổ sung. VPN đôi khi có thể giúp bạn cắt giảm những thứ đó. Nhưng bằng cách nào?
Nhiều công ty căn cứ vào nơi bạn sống. Chuyến bay, một phần mềm hoặc một cuộc gọi điện thoại đều có thể có mức giá khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn sống. Bằng cách thay đổi vị trí của bạn bằng VPN, bạn có thể loại bỏ tình trạng phân biệt giá cả và giảm chi phí sinh hoạt ở nước ngoài. Vì vậy nếu bạn thường xuyên sử dụng Skype để gọi về nhà, bạn có thể sử dụng VPN để xuất hiện ở quốc gia của mình, giúp giảm giá mỗi phút của cuộc gọi đó một cách hiệu quả.
Cũng cần lưu ý rằng VPN là một cách tiết kiệm chi phí để đạt được bảo mật internet. So với các công cụ bảo mật Internet khác như tường lửa, DNS thông minh và kiểm soát truy cập, VPN tiết kiệm chi phí hơn nhiều và mang lại quy trình triển khai mượt mà hơn.
Với giá khởi điểm khoảng $40,00 mỗi tháng, bạn có thể có được một VPN hiệu quả và nâng cao năng suất của mình. Một vài đô la mỗi tháng hầu như không làm tổn hại đến ví của bạn, đặc biệt là khi giải quyết vấn đề bảo mật internet và nâng cao năng suất.
Cần tìm gì ở VPN dành cho nhân viên làm việc từ xa?
Khi chọn một VPN, đây có thể là một nhiệm vụ khó khăn, ngay cả khi chọn một dịch vụ cho mục đích sử dụng cá nhân, thậm chí còn khó khăn hơn khi bạn chọn một VPN cho công việc.
Mặc dù vậy, điều đó không hề dễ dàng vì có hàng trăm nhà cung cấp VPN trên toàn thế giới và nếu không biết bạn đang tìm kiếm gì thì việc chọn một nhà cung cấp là một canh bạc nguy hiểm.
May mắn thay, có những cách dễ dàng để xác định xem một dịch vụ có tốt không hay không, và tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng nó có các tính năng phù hợp bằng cách nghiên cứu kỹ trang web của nó một cách chi tiết.
Những thứ bạn nên tìm kiếm bao gồm:
1. Chính sách không ghi nhật ký
Trên hết, hãy đảm bảo VPN làm việc từ xa mà bạn đang sử dụng trên máy Mac không lưu giữ nhật ký.
Sẽ không hiệu quả nếu bạn phải trải qua tất cả những rắc rối trong việc bảo mật kết nối của mình chỉ để lưu trữ tất cả dữ liệu nhạy cảm đó trên máy chủ VPN.
Đây là lý do tại sao bạn nên kiểm tra chính sách quyền riêng tư và điều khoản dịch vụ của dịch vụ, đồng thời đảm bảo rằng tất cả dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của dịch vụ sẽ bị xóa sau khi phiên của bạn kết thúc hoặc hoàn toàn không được thu thập. May mắn thay, tất cả các dịch vụ VPN chính đều thực hiện điều này, vì vậy việc tìm một dịch vụ tôn trọng quyền riêng tư của người dùng không phải là điều khó khăn.
2. Tốc độ nhanh
Có tốc độ tốt là điều quan trọngtôi cũng thế; nếu không, công việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Bạn cần dữ liệu của mình được truyền qua lại một cách chính xác mà không bị chậm trễ, tắc nghẽn và các vấn đề tương tự. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người làm việc tự do, những người thường xuyên làm việc với hình ảnh, video, tệp âm thanh và những thứ tương tự.
3. Tính năng bảo mật và quyền riêng tư mạnh mẽ
Vì quyền riêng tư và bảo mật là lý do chính để sử dụng VPN ngay từ đầu nên bạn nên đảm bảo rằng VPN thực hiện đúng công việc bảo vệ luồng dữ liệu của mình. Vì điều này có tầm quan trọng lớn như vậy nên bạn nên đi cho tốt nhất ngay lập tức và tìm kiếm các dịch vụ sử dụng giao thức bảo mật **OpenVPN **và Mã hóa AES 256-bit.
Mã hóa này chưa bao giờ bị phá vỡ và giao thức này là giao thức tốt nhất trong ngành, có thể ngoại trừ một số giải pháp tùy chỉnh mà một số dịch vụ đã tự phát triển.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng VPN bạn đang sử dụng có Bảo vệ rò rỉ DNS, tính năng ngắt kết nối, thậm chí có thể phân chia các tùy chọn đường hầm và tự động kết nối. Sự tồn tại của các tính năng này sẽ đảm bảo rằng bạn đang sử dụng một dịch vụ VPN phù hợp, nghiêm túc và** bạn sẽ không mất dữ liệu trong trường hợp VPN gặp trục trặc** hoặc bị rò rỉ dữ liệu mà bạn không biết.
Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng VPN được đặt ở một vị trí quốc gia thân thiện với quyền riêng tư để tránh bất kỳ sự giám sát trực tuyến nào của chính phủ hoặc một số tổ chức khác có thể tìm cách yêu cầu VPN cung cấp thông tin chi tiết của bạn hoặc buộc VPN bắt đầu ghi lại nhật ký của bạn.
4. Mạng máy chủ lớn
Mạng máy chủ lớn luôn là một tính năng đáng mơ ước khi nói đến VPN. Hầu hết thời gian, chúng được sử dụng cho bỏ chặn nội dung bị giới hạn địa lý, vượt qua kiểm duyệtvà giống nhau.
Điều này có thể hữu ích trong một số trường hợp, như đã đề cập, nhưng đối với những người làm việc từ xa, cách tốt nhất để sử dụng mạng máy chủ lớn là kết nối với các máy chủ lân cận, điều này sẽ tăng tốc độ internet của bạn hơn nữa.
Về cơ bản, máy chủ càng gần thì khoảng cách mà dữ liệu cần di chuyển càng ít và phản hồi càng nhanh, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó.
5. Vùng phủ sóng thiết bị lớn
Ngoài ra, bạn cần phải đảm bảo rằng VPN bạn định sử dụng có nhiều ứng dụng chuyên dụng bao gồm tất cả các hệ thống và thiết bị mà bạn có thể cần. Không có gì tệ hơn việc phát hiện ra rằng VPN mà bạn đã trả tiền không có ứng dụng cho thiết bị hoặc hệ điều hành của bạn.
Đây thường không phải là vấn đề vì hầu hết các VPN đều đã hỗ trợ Windows, iOS, iPadOS, Mac và Android, trong đó nhiều ứng dụng cũng có ứng dụng dành riêng cho Linux. Tuy nhiên, nếu bạn tình cờ chọn một cái không bao gồm nó và bạn là người dùng Linux, điều đó có thể khiến nó hoàn toàn vô dụng đối với bạn.
6. Đảm bảo lại tiền
Cuối cùng, hãy kiểm tra Đảm bảo hoàn tiền của VPN. Gần như tất cả các VPN đều có nó và tất cả những VPN tốt chắc chắn đều có một VPN, nhưng độ dài có thể khác nhau giữa các nhà cung cấp.
Cam kết hoàn lại tiền rất quan trọng vì bạn có thể phát hiện ra rằng VPN của mình không hoạt động tốt chỉ sau khi bạn sử dụng nó một thời gian. Nó có thể không có máy chủ ở những vị trí cần thiết hoặc có thể quá chậm so với nhu cầu của bạn.
Đơn giản là nó có thể không đủ thân thiện với người dùng hoặc bạn có thể nhận thấy rằng kết nối của mình liên tục bị ngắt. Cho dù vấn đề cuối cùng có ra sao đi chăng nữa, bạn vẫn phải có khả năng chuyển sang nhà cung cấp khác mà không phải trả tiền hai lầne, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn nhận được cam kết hoàn tiền tốt và lâu dài để bạn có đủ thời gian dùng thử dịch vụ.
VPN rất phù hợp cho công việc từ xa của bạn
Từ việc ngăn chặn việc tiết kiệm dữ liệu đến tăng cường bảo mật Internet và quản lý nhân viên tốt hơn, VPN thực sự rất phù hợp cho công việc từ xa của bạn. Thời đại kỹ thuật số có nhiều thách thức về bảo mật trực tuyến, đặc biệt là mối đe dọa ngày càng tăng của phần mềm độc hại và các cuộc tấn công lừa đảo.
Với những mối đe dọa như vậy, các công ty cũng như những người làm việc từ xa giờ đây, hơn bao giờ hết, phải quan tâm đến an ninh mạng. Là nhân viên làm việc từ xa, VPN sẽ nâng cao năng suất của bạn và đảm bảo các hoạt động trực tuyến của bạn được bảo mật.
Tương lai của công việc từ xa và VPN đầy hứa hẹn. Khi các công ty hướng tới lực lượng lao động từ xa và linh hoạt hơn, nhu cầu về VPN dự kiến sẽ tăng hơn nữa. Đối với người dùng Mac, VPN sẽ tiếp tục là một công cụ quan trọng đảm bảo quyền riêng tư, bảo mật trực tuyến và quyền truy cập không hạn chế vào các tài nguyên, từ đó tạo điều kiện cho môi trường làm việc từ xa hiệu quả và năng suất hơn.
