Là một chuyên gia bận rộn, chúng tôi hiểu rõ hơn ai hết thời gian quý giá như thế nào. May mắn thay, Microsoft Excel có thể giúp bạn hoàn thành công việc của mình nhanh hơn và hiệu quả hơn. Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay một chuyên gia Excel có kinh nghiệm, mẹo excel trong blog này giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Tạo dữ liệu trực quan bằng Sparklines
Nếu bạn có một tệp Excel chứa nhiều dữ liệu, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn có thể đặt tất cả dữ liệu đó ở dạng hấp dẫn trực quan. Bạn có thể thấy xu hướng và độ lệch nhanh hơn rất nhiều theo cách đó. Một hàm hữu ích để sử dụng cho việc này là hàm: Đường lấp lánh. Đây là những biểu đồ nhỏ vừa với một ô. Giả sử bạn có một danh sách các con số bán hàng hàng tháng và bạn muốn hiểu nhanh xu hướng của từng sản phẩm. Với sự trợ giúp của Sparklines, bạn có thể đặt biểu đồ đường, cột hoặc biểu đồ lãi lỗ nhỏ gọn ngay bên cạnh dữ liệu của mình, cung cấp cho bạn thông tin chi tiết nhanh chóng.
Chức năng Sparklines có thể được tìm thấy trong tab. Chọn cái đó và chọn phạm vi ở đó rồi bấm vào Excel ngay lập tức biến nó thành Sparkline. Tất nhiên, bạn cũng có thể điều chỉnh Sparkline hoặc tạo cho nó một màu khác. Sau khi tạo Sparkline, một menu mới sẽ xuất hiện trong tab nơi bạn có thể điều chỉnh một số thứ.
Đây là cách bạn thực hiện các phép tính đơn giản
Nghe có vẻ khó thực hiện các phép tính trong Excel nhưng nó không tệ đến thế. Bạn có muốn thêm số? Sau đó sử dụng chức năng Autosum. Bạn có thể tìm thấy Autosum trong tab. Bạn cũng có thể nhập =SUM(A1:A10) vào thanh. Tại A1:A10 tất nhiên bạn cũng có thể chọn các ô khác.
Phép nhân tiếp tục theo cách tương tự. Chỉ khi đó bạn mới sử dụng dấu * (dấu hoa thị) làm dấu nhân thay vì dấu x. Hãy thử bằng cách điền số tiền sau vào ô trống: = 9*3 rồi nhấn Enter.
Sử dụng phím tắt
Bằng cách sử dụng các tổ hợp phím, bạn có thể tăng tốc đáng kể quy trình làm việc của mình. Dưới đây là một số kết hợp mà bạn thực sự nên nhớ để tiết kiệm thêm thời gian tìm kiếm:
- Ctrl + phím mũi tên: Nhảy về cuối dữ liệu trong hàng hoặc cột
- Ctrl + Shift + Mũi tên: Chọn toàn bộ hàng hoặc cột theo hướng phím mũi tên
- Ctrl + Z: Hoàn tác hành động cuối cùng
- Ctrl + F: Tìm kiếm văn bản hoặc giá trị trong bảng tính
Gạch bỏ các từ
Nếu bạn đã quen với việc sử dụng phím tắt cho Microsoft Word và các ứng dụng khác, thật dễ dàng để thêm phím tắt Excel này vào bộ nhớ của bạn: (trên một Windows máy tính) và trên máy Mac, nhấn tổ hợp
Sử dụng chức năng Lọc
Đôi khi bạn có rất nhiều dữ liệu trong Excel nhưng bạn chỉ muốn xem một phần nào đó. Bạn có thể làm điều đó với chức năng Lọc. Bạn sẽ tìm thấy chức năng hữu ích này Bắt đầu – Chỉnh sửa – Sắp xếp và Lọc. Chỉ cần chọn hàng trên cùng và đặt bộ lọc vào đó. Bây giờ có thể lọc dữ liệu. Chỉ cần chơi với việc bật và tắt các dấu kiểm khác nhau.
