Tổ chức một sự kiện tập hợp trực tuyến hoặc trực tiếp, khách hàng, khách hàng tiềm năng hoặc nhân viên. Đây có thể là một cách tuyệt vời để khiến mọi người nói về hoạt động của bạn, tranh luận và thảo luận về các chủ đề xung quanh một chủ đề chung. Nhưng để thành công trong sự kiện của mình, bạn vẫn phải sử dụng đúng phương tiện và tìm đúng kênh để quảng bá nó.
Sự thành công của một sự kiện phụ thuộc vào nhiều tiêu chí. Điều đầu tiên và cũng là một trong những điều quan trọng nhất là làm cho nó được biết đến. Nhưng làm thế nào để bạn thu hút được khán giả quan tâm? Tổng quan về các phương pháp hay nhất để tăng số lượng đăng ký cho sự kiện của bạn!
1. Tối ưu hóa trang đích sự kiện và trang đăng ký của bạn
Một trong những ý tưởng hay đầu tiên để thu hút công chúng đến với sự kiện của bạn là tạo một trang web hỗ trợ. Ví dụ: một trang web chuyên dụng hoặc một trang trên trang web hiện tại của bạn. Những người tham gia trong tương lai của bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin cần thiết ở đó: QBản chất của sự kiện là gì? Khi nào nó sẽ diễn ra? Những chủ đề nào sẽ được đề cập? Nó hướng đến loại đối tượng nào? Những diễn giả nào sẽ phát biểu? Nơi nào nó diễn ra?
Đi qua một phòng vé trực tuyến cũng là một lựa chọn phù hợp vì bạn có thể dựa vào các trang đăng ký được chuẩn bị kỹ lưỡng và sẵn sàng sử dụng. Bạn có thể chỉ định tất cả thông tin cần thiết cho công chúng cho sự kiện của mình, chẳng hạn như trên một trang của trang web, nhưng không chỉ vậy. Hầu hết các phòng vé trực tuyến sẽ cho phép bạn quản lý việc đặt chỗ bằng quy trình tự động, đưa ra mức giá phù hợp, phát hành vé điện tử, gửi lời nhắc qua email đến người đăng ký hoặc thậm chí thu thập số liệu thống kê về tiến trình đăng ký.
2. Lập kế hoạch chiến dịch email
Email là một kênh lý tưởng để quảng bá sự kiện và nhắm mục tiêu đến đúng người có thể quan tâm. Tất nhiên, mục tiêu ở đây là tăng chuyển đổi, nghĩa là trong trường hợp này là tăng số lượng người tham gia. Để làm được điều này, điều quan trọng là phải dành thời gian để suy nghĩ trước xem chiến dịch gửi email của bạn hướng tới ai.
Trong chiến dịch email của bạn, sẽ là khôn ngoan khi nêu bật tất cả thông tin thiết thực về sự kiện của bạn: chương trình, ngày, giờ, địa điểm… Bạn cũng có thể nói về lý do đến đó, chẳng hạn như gặp gỡ những người cùng lĩnh vực hoạt động , để phát triển hoạt động kinh doanh hoặc mạng lưới nghề nghiệp của họ. Bạn có thể đưa CTA vào email của mình, điều này sẽ dẫn trực tiếp đến trang web của sự kiện hoặc bán vé trực tuyến. Ví dụ, chúng có thể diễn ra trong chữ ký email của bạn.
Khám phá các giải pháp gửi email
3. Quảng cáo sự kiện của bạn trên mạng xã hội
Mạng xã hội là một phương tiện truyền thông tuyệt vời để quảng bá một sự kiện (LinkedIn, Instagram, Facebook, vân vân.). Các kênh này có thể mang lại khả năng hiển thị đáng kể cho dự án của bạn và do đó giúp bạn tăng số lượng người đăng ký. Bạn có thể chia sẻ tất cả thông tin và liên kết cần thiết để công khai sự kiện và đặt chỗ. Trên một số mạng xã hội như Facebook hoặc LinkedIn, có thể tạo trang sự kiện trực tiếp trong nền tảng.
Cũng có thể tạo một thẻ bắt đầu bằng # cụ thể, để quảng cáo, tất cả đều theo cách công khai nhằm tiếp cận được số lượng người lớn nhất. Và nếu sự kiện của bạn lớn, việc tạo một tài khoản chuyên dụng có thể đặc biệt có lợi.
4. Tìm đại sứ cho sự kiện của bạn
Dự án sự kiện của bạn có thể nhận được sự thúc đẩy thực sự nếu nó được quảng bá bởi một người nổi tiếng trong lĩnh vực hoạt động của họ hoặc trên mạng xã hội. Tất nhiên, cần phải nhắm mục tiêu chính xác những người có ảnh hưởng hoặc cá tính trong lĩnh vực có thể quan tâm đến việc quảng bá sự kiện. Xác định những người được theo dõi đặc biệt và hoạt động tích cực trong cộng đồng hoặc những người có lời nói có thẩm quyền.
Sau đó, bạn sẽ phải liên hệ với họ, thuyết phục họ về giá trị của cách tiếp cận của bạn, bằng cách giải thích chi tiết cho họ. Nhưng cũng bằng cách đề nghị họ tham dự sự kiện của bạn, bằng cách đề nghị họ tham gia nếu nó được trả tiền. Họ sẽ có thể nói về điều đó với cộng đồng của mình, đăng bài trên mạng xã hội và khiến mọi người muốn tham gia chỉ bằng sự nổi tiếng của họ. Các bước này có thể mất thời gian, vì vậy hãy nghĩ đến việc dự đoán thời điểm này!
5. Thiết lập mức thuế chim sớm
Nếu sự kiện của bạn đang trả tiền, việc thiết lập mức giá có thể rất thú vị chim sớm. Đây là mức giá ưu đãi dành cho những người tham gia mua vé trước. Thực hành này có thể tạo ra doanh số bán hàng đầu tiên một cách nhanh chóng và tạo ra cảm giác cấp bách. Sau đó, bạn có thể tích hợp các ưu đãi khuyến mại này vào các chiến dịch gửi email, trong các ấn phẩm của mình trên mạng xã hội hoặc làm nổi bật chúng trên phòng vé trực tuyến của bạn.
Những lợi thế này có thể có các hình thức khác ngoài việc giảm giá vé. Đặc biệt nếu sự kiện của bạn không được trả tiền. Ví dụ: bạn có thể đề nghị đổi lại khả năng thảo luận hoặc đặt câu hỏi cho diễn giả hoặc người tổ chức sự kiện, tham gia vào một phiên tranh luận. Cảm giác đặc quyền này cũng có thể góp phần làm tăng lượng đặt chỗ và đăng ký.
