Đã có sự gia tăng ổn định trong các công ty cho phép nhân viên của họ làm việc tại nhà hoặc những nơi khác. Dưới đây là hướng dẫn không rườm rà về các công cụ trực tuyến tốt nhất 2020 cho các nhóm làm việc từ xa. Bất kể nhân viên của bạn dựa vào đâu, những ứng dụng này sẽ giúp họ làm việc hiệu quả hơn ngay cả ngoài văn phòng.
web conferencing
1. Đi họp
Cho dù bạn cần gặp các thành viên nhóm của mình thường xuyên hoặc làm một hội thảo trên web, bạn cần một chương trình hội nghị web. Đi họp là một nhà tổ chức rất phổ biến cho các cuộc họp âm thanh và video. Sau khi bạn lên lịch một cuộc họp, tất cả những người tham dự có thể quay số bằng điện thoại văn phòng của họ hoặc kết nối từ máy tính xách tay và ứng dụng Android / iOS của họ.
Từ việc chia sẻ không gian màn hình đến tắt người tham dự và vẽ lên các slide thuyết trình, một phòng họp ảo trong GoToMeeting cho cảm giác rất gần với một cuộc họp văn phòng. Bạn có thể phiên âm các phút từ các cuộc họp trong đám mây. Một tính năng liên quan, GoToWebinar, giúp bạn thiết kế hội thảo trên web cho khách hàng tiềm năng.
Lựa chọn: Ngoài GoToMeeting, Cisco Webex và Zoom đều là các tùy chọn tốt và phổ biến cho hội nghị web. Cả hai Cisco Webex và zoom cung cấp gói miễn phí cho 100 người tham gia trong 40 phút. Về mặt chức năng, chúng cung cấp giá trị tương tự như GoToMeeting.
Điều khiển / truy cập từ xa
2. TeamViewer
Một công cụ truy cập từ xa tốt rất quan trọng đối với các nhóm giám sát trên trang web và cung cấp hỗ trợ an toàn. TeamViewer là một trong những ví dụ điển hình Từ phục vụ máy tính xách tay của công ty bạn đến sửa chữa các vấn đề phần mềm. Thành viên nhóm hỗ trợ có thể dễ dàng khắc phục sự cố ở bất cứ đâu.
TeamViewer cũng có một tính năng thực tế tăng cường tuyệt vời gọi là "thí điểm", rất phù hợp cho các đội muốn hợp tác với một chuyên gia bên ngoài. Với sự trợ giúp của ID đối tác, điều khiển từ xa cung cấp một hình ảnh rõ hơn về các vấn đề tại chỗ.
Lựa chọn: các lựa chọn thay thế phù hợp cho TeamViewer để hỗ trợ từ xa bao gồm Kết nối VNC và Hỗ trợ Zoho.
trò chuyện nhóm
3. buông lơi
Nếu nhân viên của bạn trên toàn thế giới và bạn phải quản lý các múi giờ khác nhau, bạn cần một công cụ trò chuyện nhóm hiệu quả để quản lý tất cả các tương tác của họ. buông lơi, con số 1ứng dụng -chat, là một lựa chọn rất phổ biến. Nó cũng rất thuận tiện cho những người lao động tự do tung hứng nhiều công việc từ xa, vì họ có thể tham gia các công việc Slack khác nhau và giữ chúng tách biệt.
Slack tích hợp với Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello và nhiều công cụ khác. Hầu như không có việc học nào liên quan, vì người mới bắt đầu chỉ phải tham gia một không gian làm việc được tạo bởi quản trị viên nhóm. Slack vẫn miễn phí cho tối đa 10.000 tin nhắn mới nhất.
Lựa chọn: Matter ultra và Rocketchat là một số tùy chọn Slack tự cung cấp tốt nhất. Chúng đều là nguồn mở và có thể được thu nhỏ để đáp ứng số lượng người dùng ngày càng tăng trong nhóm của bạn. Các ứng dụng khác trở nên phổ biến như các công cụ trò chuyện nhóm bao gồm đội Microsoft, Bất hòa và Dây điện.
dự án
4. Căn cứ
Bạn có một số dự án chồng chéo và các nhóm chức năng chéo? Sau đó, bạn cần một công cụ quản lý dự án như Căn cứ để đoàn kết họ. Là quản trị viên từ xa, tất cả những gì bạn phải làm là mời mọi người tham gia trang Basecamp của công ty bạn và chỉ định họ cho một hoặc nhiều dự án và nhóm. Thế thôi!
Mỗi dự án và nhóm có bảng thông báo riêng, lửa trại để trò chuyện ngẫu nhiên, trao đổi tài liệu, danh sách việc cần làm và đăng ký tự động để tham gia.
Lựa chọn: Với những khách hàng doanh nghiệp mạnh như Google và NASA, asana cung cấp một giải pháp quản lý dự án tiên tiến hơn so với sự đơn giản của Basecamp. Tại đây bạn có thể làm việc với các biểu đồ Gantt, biểu đồ Kanban, biểu mẫu và tích hợp với nhiều ứng dụng hơn. Trello là một lựa chọn tốt khác cho Basecamp và thường được sử dụng bởi các nhóm nghiên cứu thị trường và các tổ chức sáng tạo muốn làm việc với các mẫu thanh lịch.
Dokumentamarbetsappar
5. Công ty Dropbox
Nhóm của bạn có thường xuyên hợp tác trao đổi tài liệu không? Sau đó, bạn cần một công cụ chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu thích hợp như Công ty Dropbox có thể giúp bạn theo dõi các thay đổi phiên bản từ xa. Nó cho phép bạn chỉnh sửa với các thành viên khác trong nhóm.
Gói cao cấp của Dropbox đi kèm 5 TB không gian đám mây tốt cho các công ty thuộc mọi quy mô. Nó có một chiến lược đơn giản, đơn giản, lý tưởng cho việc chỉnh sửa nặng.
Lựa chọn: Nếu bạn thích các sản phẩm của Google, bạn có thể thoải mái hơn khi làm việc với Google GSuite với Google Drive, Hangouts, biểu mẫu, tài liệu và hơn thế nữa. Đối với các nhóm phụ thuộc nhiều hơn vào Word, Excel, PowerPoint, Outlook, v.v., có Office 365 dành cho doanh nghiệp, Bộ hợp tác của Microsoft. Giải pháp Nextcloud tự xứng đáng cũng là một lựa chọn để bạn làm việc với nhóm của mình.
Quản lý nhà phát triển từ xa
6. GitHub
Đội của bạn có nhiều lập trình viên và nhà phát triển không? Trong trường hợp đó, họ có thể cộng tác tự do trên GitHub. Nó cho phép các nhóm làm việc với mã của họ một cách độc lập, thêm ảnh chụp màn hình và đoạn trích và hợp nhất chúng ngược dòng. Bạn có thể tìm thấy các bước chi tiết ở đây. GitHub miễn phí sử dụng cho các dự án nguồn mở, nhưng có các kế hoạch kinh doanh và chuyên nghiệp.
Lựa chọn: Kiểm tra danh sách các tùy chọn của chúng tôi lưu trữ GitHub.
Các công cụ khác để hợp tác từ xa
Bạn có thích tham gia với các đội qua email? Sau đó, bạn có thể muốn thử Rãnh, một công cụ cộng tác tương tự như máy tính để bàn nổi tiếng của Outlook. Twiddla là một công cụ bảng trắng trực tuyến thậm chí không cần tài khoản để bắt đầu công việc của bạn.
Cuộc sống không chỉ là về công việc. Bạn cũng có thể xem video với bạn bè trực tuyến, xem bạn bè chơi trò chơi hơi nước hoặc thậm chí chơi trò chơi nhiều người chơi địa phương trực tuyến với bạn bè. Bạn sẽ không bao giờ cảm thấy buồn chán khi ở nhà.
Bài viết này có hữu ích không?
