Các công cụ nhắc nhở hết hạn có thể giúp các tổ chức hoặc doanh nghiệp theo dõi ngày hết hạn.
Những công cụ này có thể giúp bạn tự động theo dõi ngày đến hạn của các tài liệu quan trọng khác nhau liên quan đến nhân viên, doanh nghiệp, v.v.
Các tài liệu có thể bao gồm bảo hiểm, giấy phép, thỏa thuận, hợp đồng, chứng chỉ nhân viên hoặc những tài liệu khác. Bạn có thể dễ dàng quản lý các lần gia hạn và đặt lời nhắc cho các lần hết hạn sắp tới. Các tổ chức có thể cung cấp thông tin đăng nhập cá nhân cho nhân viên để họ có thể tự quản lý các mặt hàng của mình.
Tại sao lời nhắc hết hạn lại quan trọng?
- Chúng đi kèm với một bảng điều khiển tổng quan cung cấp ảnh chụp màn hình về tất cả các lần hết hạn và gia hạn gần đây trong nháy mắt.
- Một số công cụ nhắc nhở hết hạn đi kèm với các mẫu danh mục để giúp bạn phân loại các lần gia hạn và hết hạn một cách thuận tiện.
- Các công cụ nhắc nhở hết hạn có thể gửi tin nhắn văn bản, email, v.v. không giới hạn đến các liên hệ của bạn để nhắc bạn về các thời hạn quan trọng.
- Họ cũng cho phép nhân viên tự quản lý các mặt hàng của họ ở một nơi bằng cách cung cấp thông tin đăng nhập riêng.
- Các công cụ nhắc nhở hết hạn cũng theo dõi xem mỗi mặt hàng có được cập nhật với các lời nhắc thích hợp hay không.
- Những công cụ này loại bỏ nhu cầu ghi lại và theo dõi các cuộc hẹn theo cách thủ công. Do đó, ít có khả năng bỏ lỡ ngày gia hạn.
Bây giờ chúng ta hãy xem một số công cụ nhắc nhở hết hạn tốt nhất.
nhắc nhở hết hạn
Lời nhắc hết hạn giúp loại bỏ nhu cầu ghi nhớ hoặc ghi lại các ngày quan trọng theo cách thủ công. Công cụ này gửi thông báo tự động khi thời hạn sắp đến. Ngoài việc cung cấp thông báo, nó có thể thực hiện kiểm tra tuân thủ, quét tài liệu và theo dõi trạng thái.
Công cụ này hoàn hảo cho chứng chỉ bảo hiểm, chứng chỉ nhân viên, giấy phép, hợp đồng hoặc bất kỳ loại hợp đồng nào. Nó cung cấp một cái nhìn duy nhất về tất cả các thông tin như hiện tại và hết hạn.
Lời nhắc nhở
Remindax được thiết kế cho các chuyên gia để theo dõi ngày hết hạn, ngày đáo hạn và gia hạn. Gửi thông báo hoặc lời nhắc qua SMS, Whatsapp, email, v.v.
Cho phép bạn đặt lời nhắc hết hạn. Với phần mềm này, bạn có thể tạo sổ địa chỉ được cá nhân hóa để những lời nhắc này có thể được gửi đến danh sách liên hệ của bạn. Bạn có thể tạo nhiều người dùng và phân công công việc. Sử dụng lưu trữ đám mây Amazon AWS khá an toàn.
asana
Asana cung cấp cách tốt nhất và thuận tiện nhất để thông báo cho nhân viên về ngày hết hạn hoặc thanh toán sắp tới. Công cụ này tự động tạo một nhiệm vụ trong Asana với các vật phẩm sẽ hết hạn trong những ngày tới.
Asana giúp bạn dễ dàng quản lý tất cả các lần gia hạn của mình ở một nơi mà không lo quên bất cứ điều gì. Cho phép bạn đồng bộ hóa với Asana để bạn hoặc nhóm của bạn có thể được thông báo về các lần hết hạn sắp tới.
đơn vị
Monitask có tích hợp nhắc nhở hết hạn và theo dõi thời gian. Nó có thể tự động theo dõi các lần gia hạn và ngày hết hạn giấy phép, thỏa thuận, hợp đồng hoặc chứng chỉ của nhân viên.
Chỉ cần đăng ký với Monitask và mời nhân viên hoặc nhân viên của bạn. Một tài khoản có thể có số lượng nhân viên không giới hạn. Bạn có thể dùng thử miễn phí 10 ngày trên Monitask.
zapier
Nếu bạn muốn tự động nhắc ngày hết hạn và ngày gia hạn, Zapier có thể là lựa chọn hoàn hảo. Nó cho phép bạn tích hợp lời nhắc hết hạn và đám mây phần mềm Jira và tự động gửi lời nhắc.
Nó có thể chuyển thông tin giữa các ứng dụng web một cách thuận tiện. Bạn cần tạo danh sách liên hệ và thiết lập nhắc nhở một lần. Không sao đâu, nó sẽ tự khắc phục thôi. Các liên hệ của bạn sẽ tự động nhận được lời nhắc mà không cần can thiệp nhiều.
AladdinPro
AladdinPro là một công cụ quản lý hết hạn tuyệt vời cho phép bạn đặt lời nhắc thuận tiện và quản lý ngày gia hạn. Bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí tại AladdinPro. Công cụ này có sẵn dưới dạng ứng dụng Android hoặc iOS để thuận tiện nhất cho bạn.
AladdinPro có thể giúp bạn nhắc nhở bạn về những ngày quan trọng bằng thông báo trên máy tính để bàn, email hoặc thiết bị di động. Nó có thể giúp bạn theo dõi hợp đồng thuê, hồ sơ nhân viên, giấy phép thương mại, v.v.
Ký ngay bây giờ
SignNow không chỉ là một công cụ quản lý hết hạn. Ngoài khả năng quản lý lời nhắc hết hạn và gia hạn, nó cho phép bạn ký tài liệu trực tuyến.
Cho phép bạn ký tài liệu hoặc gửi tài liệu để ký. API chữ ký điện tử khá dễ cài đặt. Ngoài tất cả những điều này, nó đảm bảo tính bảo mật của hợp đồng. Nó có thể tích hợp chữ ký điện tử với ứng dụng kinh doanh của bạn. Tại đây, bạn có thể dễ dàng đóng các giao dịch quan trọng và được trả tiền cho công việc của mình.
những từ cuối
Việc theo dõi các tài liệu khác nhau cũng như ngày hết hạn và gia hạn của chúng rất bận rộn. Những công cụ tiên tiến này làm cho công việc này khá thoải mái cho bạn. Đây có thể là điều kỳ diệu nếu bạn có quá nhiều công việc kinh doanh để quản lý. Vì vậy, hãy thử bất kỳ công cụ nào trong số này và tiết kiệm thời gian và công sức quý báu của bạn.
Bạn cũng có thể muốn biết về phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất để hợp lý hóa quy trình làm việc của mình.
Thích bài viết? Làm thế nào về chia sẻ với thế giới?
