Khi thảo luận về một nền tảng cơ sở dữ liệu linh hoạt và mạnh mẽ có thể tổ chức và quản lý dữ liệu của chúng tôi một cách hiệu quả, Airtable đứng đầu danh sách.
Airtable cho phép bạn tạo các mẫu có thể tùy chỉnh. Ngoài ra, các công ty có tùy chọn điều chỉnh nó cho phù hợp với phong cách thương hiệu của họ.
Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn danh sách các mẫu Airtable để giúp bạn sắp xếp thật phong cách. Có thể quản lý dự án, phát triển nội dung, quản lý quan hệ khách hàng và nhiều mục đích sử dụng khác với các mẫu này.
Nhưng trước khi chúng ta đi sâu vào chủ đề, có một câu hỏi tôi muốn trả lời.
Tại sao nên sử dụng Airtable?
Airtable là dịch vụ cộng tác đám mây có trụ sở tại San Francisco được thành lập vào năm 2012. Ngày nay, công ty có mức định giá đáng kinh ngạc lên tới hơn 11 tỷ USD. Công ty được coi là công ty tiên phong trong lĩnh vực quản lý cơ sở dữ liệu. Tất cả những vinh dự đó đều xuất phát từ những lý do sau:
# 1. Linh hoạt và dễ sử dụng
Bạn không cần bất kỳ kinh nghiệm nào trước đó để làm việc trên Airtable hoặc tạo cơ sở dữ liệu của riêng bạn. Giao diện thân thiện với người dùng và các mẫu mặc định cung cấp tất cả các yêu cầu cơ bản để giúp bạn bắt đầu càng sớm càng tốt.
Ngoài ra, nền tảng này rất linh hoạt để sử dụng. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo nhiều ứng dụng và mẫu khác nhau tùy theo yêu cầu của mình. Dù đơn giản hay phức tạp.
#2. Thư viện mẫu
Airtable cung cấp một thư viện mẫu miễn phí khổng lồ. Bạn có thể chọn chúng và điều chỉnh chúng theo nhu cầu của bạn. Việc thiết lập mẫu và làm việc trên nó rất đơn giản. Ngoài ra, nếu gặp bất kỳ vấn đề nào, bạn không phải lo lắng vì nó cung cấp các hướng dẫn và tài liệu.
Nhờ thư viện mặc định, bạn không cần phải tìm kiếm nguồn bên ngoài và có thể bắt đầu làm việc càng sớm càng tốt. Bạn có thể kiểm tra trang web Airtable để tìm hiểu thêm về các mẫu.
#3. Khả năng mở rộng
Nếu bạn đang tiến bộ và phát triển theo thời gian, tại sao cơ sở dữ liệu của bạn lại không? Airtable cũng cung cấp khả năng mở rộng, có nghĩa là bạn có thể thêm các tính năng mới vào mẫu của mình khi phát triển. Bạn có thể mở rộng quy mô các ứng dụng trước đó của mình và bạn cũng có thể thêm các ứng dụng mới theo yêu cầu.
Ngay cả khi bạn bắt đầu với tư cách cá nhân và sau đó phát triển thành một công ty, đừng lo lắng; bạn không cần phải tạo cơ sở dữ liệu mới mỗi lần; bạn chỉ cần mở rộng quy mô trước đó.
#4. Hợp tác và bảo mật
Trong Airtbale, bạn có thể cộng tác với mọi người từ khắp nơi trên thế giới trong thời gian thực. Điều này có nghĩa là bạn có thể chia sẻ cơ sở dữ liệu của mình và cộng tác với bất kỳ ai, ở bất kỳ đâu. Bạn có thể mời mọi người bằng cách nhập địa chỉ email của họ để cộng tác chỉnh sửa, tạo hoặc quản lý cơ sở dữ liệu.
Ngoài ra, bạn có toàn quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu nào sẽ được chia sẻ với người nào. Nếu không có quyền truy cập, không ai có thể xem hoặc quản lý dữ liệu của bạn. Ngoài ra, nền tảng này còn cung cấp tính năng trò chuyện tích hợp để mọi người có thể giao tiếp, chia sẻ ý tưởng và hơn thế nữa.
Đồng thời, nền tảng này được an toàn. Vì vậy, bạn không phải lo lắng vì không ai có thể truy cập dữ liệu quý giá của bạn nếu không có sự cho phép của bạn.
#5. Tích hợp và trí tuệ nhân tạo
Nếu trước đây bạn đã từng làm việc với một công cụ khác và muốn di chuyển dữ liệu của mình sang Airtable, đừng lo lắng; bạn có thể tích hợp các quy trình công việc quan trọng vào nền tảng. Các công cụ như Jira, Slack, công cụ Google, YouTube và nhiều hơn nữa có thể được tích hợp vào cơ sở dữ liệu của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng Zapier, một ứng dụng của bên thứ ba kết nối hàng nghìn công cụ khác với Airtable. Cuối cùng, nền tảng được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, giúp việc quản lý cơ sở dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều. AI được thiết kế theo cách có thể thực hiện các bước quan trọng trong quy trình làm việc của từng nhóm hoặc bộ phận.
Cũng đọc: Asana vs. monday.com: công cụ quản lý dự án tốt hơn
Các yếu tố cần xem xét khi chọn mẫu Airtable
Điều quan trọng là phải hiểu khái niệm chọn mẫu Airtable. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét khi lựa chọn:
Biết nhu cầu cụ thể của bạn
Chà, khi bạn tìm kiếm mẫu Airtable, bạn sẽ tìm thấy hàng nghìn tùy chọn. Bạn có thể bị choáng ngợp và chọn một mẫu khác không hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn.
Đó là lý do tại sao việc xác định mục tiêu của bạn và chọn một mẫu giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn là rất quan trọng.
Tuổi của mẫu
Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét. Bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu đã lỗi thời và có thể không có nhiều tính năng so với những mẫu đã cập nhật.
Vì vậy, hãy xem tuổi của mẫu và cố gắng chọn mẫu mới nhất.
Số lượng người dùng
Một điều khác cần chú ý là số lượng người dùng hoặc số người sẽ sử dụng mẫu. Bởi vì một số mẫu được tạo cho cơ sở người dùng nhỏ và những mẫu khác dành cho cơ sở người dùng lớn.
Cho dù bạn là người sáng tạo nội dung hay công ty cỡ trung bình, bạn phải luôn tìm kiếm các mẫu dựa trên số lượng người dùng.
Hãy thử các mẫu trước khi bạn mua chúng
Bạn sẽ tìm thấy hàng nghìn mẫu trả phí và nhiều mẫu trong số đó cũng miễn phí. Nhưng nếu bạn đang cân nhắc việc mua một gói đăng ký mẫu, hãy dùng thử trước khi mua.
Các yếu tố khác
Tôi sẽ kể cho bạn một sự thật thú vị. Bạn có thể tạo các quy trình công việc nâng cao nhất trong Airtable mà không cần viết một dòng mã nào. Thật tuyệt vời phải không? Vì vậy, bây giờ tôi nghĩ đã đến lúc đi sâu vào danh sách các mẫu Airtable tốt nhất này.
Lucidspark
Bạn có nhớ khi chúng ta lên ý tưởng cho ý tưởng của mình không? Chúng tôi đã viết rất nhiều thứ lên bảng và những tờ giấy dán. Toàn bộ bàn của chúng tôi chứa đầy những ghi chú. Chà, đó là những gì Lucidspark mang đến. Bạn không thể có bảng trắng vật lý trong quy trình làm việc dựa trên đám mây.
Vì vậy, việc tích hợp giữa Lucidspark và Airtable cho phép các thành viên cộng tác với nhau bằng bảng. Tại đây, họ có thể chia sẻ ý tưởng, động não, tạo chiến lược, lập kế hoạch dự án, v.v. Nó cũng cung cấp các ghi chú ảo để viết ra những điểm quan trọng.
Nhìn chung, Lucidspark là một công cụ tuyệt vời để thêm vào cơ sở dữ liệu của bạn và rất hữu ích.
Pory.io
Pory.io là một nền tảng không cần mã cho phép bạn xây dựng ứng dụng, trang web, công cụ web và hơn thế nữa. Hơn nữa, nó cung cấp các mẫu Airtable khác nhau và có thể tùy chỉnh. Bạn có thể tìm thấy các mẫu hỗ trợ nhiều dịch vụ như thành viên, quản lý dự án, xây dựng cộng đồng, tiếp thị, v.v.
Vậy tại sao lại chọn Pory.io? Đầu tiên, nó nhanh; tất cả những gì bạn cần làm là sao chép mẫu, dán vào Airtable và bắt đầu thêm thông tin chi tiết của bạn. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Hơn nữa, bạn có thể tiết kiệm tiền vì mẫu trên Pory.io là miễn phí và bạn không phải trả một xu nào cho chi phí phát triển. Bạn có thể tự mình làm nó.
Đường mẫu
Mẫu Road khá phổ biến trên thị trường vì mẫu của nó được sử dụng bởi một số tên tuổi lớn như Đại học Yale, FedX và nhiều trường khác. Vì vậy, chúng tôi có thể kết luận rằng chất lượng và chức năng của các mẫu sẽ không bị ảnh hưởng.
Trên nền tảng, bạn có thể tìm thấy các mẫu cấp độ cơ bản và nâng cao, cả miễn phí và trả phí. Các mẫu CRM, Nhân sự, Tiếp thị, Cuộc họp, Hoạt động, Quản lý Dự án và Bán hàng đều có sẵn. Có nhiều lựa chọn để bạn lựa chọn, vì vậy hãy tiếp tục và tìm ra lựa chọn phù hợp nhất cho mục đích sử dụng của bạn.
Etsy
Như chúng ta đều biết, Etsy là một thị trường dành cho mọi thứ theo đúng nghĩa đen. Bạn cũng có thể tìm thấy nhiều mẫu Airtable tại đây. Điều đầu tiên cần lưu ý là tất cả các mẫu đều có giá và không có mẫu nào miễn phí. Tuy nhiên, điểm hay là bạn có thể tìm thấy nhiều tùy chọn mẫu phù hợp với yêu cầu của mình.
Bạn có thể chọn mẫu của bạn dựa trên đánh giá. Bạn sẽ tìm thấy các mẫu được tạo bởi các nhà thiết kế chuyên nghiệp; họ đảm bảo rằng các mẫu dễ sử dụng và phục vụ mục đích của họ. Nếu đó là ngày may mắn của bạn, bạn có thể được giảm giá cho các mẫu đã chọn.
Vâng, thật đáng để xem trang web. Ai biết được, có thể bạn sẽ tìm thấy các mẫu hoặc có được nguồn cảm hứng nào đó.
On2Air
Chỉ cần đọc tên On2Air để biết rằng công cụ này được tạo riêng cho AirTable để tận dụng tối đa cơ sở dữ liệu của bạn. Công cụ này cung cấp nhiều tính năng như mẫu được cá nhân hóa, thêm biểu mẫu vào cơ sở dữ liệu, xây dựng trang tổng quan, tự động sao lưu Airtable, tạo tài liệu tự động, v.v.
Vậy tại sao bạn nên thêm On2Air vào Bảng điều khiển AirTable của mình? Đáp án đơn giản; sẽ tăng hiệu quả của bạn bằng cách hợp lý hóa quy trình làm việc và tự động hóa các tác vụ. Hơn nữa, nhờ trực quan hóa dữ liệu nâng cao, nó sẽ giúp bạn đưa ra quyết định.
Tất cả những tính năng này sẽ dần dần tăng năng suất của bạn. Và cuối cùng, tất cả những gì chúng ta muốn là hoạt động trơn tru và năng suất. Vì vậy, công cụ này đã giúp bạn.
Nhà tích hợp giải pháp
Nhà tích hợp giải pháp được đánh giá cao dành cho các công ty vừa và lớn. Với bộ sưu tập mẫu cao cấp, nó sẽ mang đến cho bạn giao diện tuyệt vời với tất cả các tính năng và chức năng cần thiết.
Hơn nữa, công cụ này không chỉ cung cấp mẫu tốt nhất mà còn có hướng dẫn đào tạo. Trong quá trình đào tạo, họ sẽ hướng dẫn bạn các bước để tận dụng tối đa cơ sở dữ liệu của bạn. Tìm hiểu xem không gian làm việc mới của bạn có những gì, nó có những tính năng gì và cách truy cập nó.
Nó thực sự tuyệt vời vì bạn không cần phải tự mình khám phá tất cả các tính năng. Điều này sẽ giúp bạn thích nghi nhanh chóng và sẵn sàng cho chuyến đi. Cuối cùng, các mẫu được cung cấp bởi công cụ này có thể khá đắt đối với các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
Areng
Điều quan trọng đối với công ty hoặc người sáng tạo nội dung là thu thập và phân tích dữ liệu. Và một trong những cách tốt nhất để làm điều đó là sử dụng biểu mẫu. Sau đó Arengu vào cuộc. Công cụ này có nhiều mẫu biểu mẫu có thể được tích hợp với cơ sở dữ liệu Airtable chỉ bằng một vài bước đơn giản.
Trong Areng, bạn có thể tìm thấy một bộ sưu tập các mẫu biểu mẫu khác nhau như biểu mẫu nhiều bước, biểu mẫu logic có điều kiện, biểu mẫu yêu cầu demo và nhiều mẫu khác. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh biểu mẫu dựa trên phong cách thương hiệu của mình.
dạng sợi
Fibery nổi tiếng với hệ thống quản lý kiến thức và công việc. Công cụ này có thể mang lại sự quyến rũ cho cơ sở dữ liệu Airtable của bạn. Đầu tiên, hãy nói về các mẫu Airtable; Fibery cung cấp nhiều mẫu theo yêu cầu của bạn, từ tiếp thị, bán hàng, quản lý sản phẩm, v.v.
Nếu bạn đang tìm cách bắt đầu với Fibery, các mẫu Airtable là một lựa chọn tuyệt vời. Nhưng nó vẫn chưa kết thúc; Fibery được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, nó không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho công việc mà còn giúp công việc hiệu quả hơn và nhanh hơn. Cho dù đó là trực quan hóa dữ liệu hay theo dõi tác vụ, công cụ này đều có thể hỗ trợ bạn.
Ghi chú của tác giả
Có nhiều trang web hoặc công cụ khác cung cấp mẫu Airtbale, nhưng chúng tôi đã chọn những mẫu tốt nhất cho bạn. Mỗi công cụ trong danh sách này đều có các tính năng và ưu đãi riêng, vì vậy bây giờ bạn phải quyết định xem công cụ nào sẽ đáp ứng nhu cầu của mình.
Nếu mới bắt đầu, bạn nên chọn các mẫu mặc định của Airtable và thêm tính năng bất cứ khi nào bạn cảm thấy cần thiết.
Đôi khi các tính năng được cung cấp bởi các công cụ khác có thể hấp dẫn nhưng bạn cần hiểu rõ nhu cầu. Hãy chọn những gì tốt nhất cho bạn.
Sau đó kiểm tra các công cụ nạp tiền của Airtable.
