Doanh nghiệp không thể tồn tại nếu không có hệ thống quản lý vận tải. Hãy xem các hệ thống TMS hàng đầu này sẽ giúp doanh nghiệp phát triển!
Vận chuyển hàng hóa là một phần không thể thiếu trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, bất kể chuyên môn có khác nhau như thế nào. Từ sữa và các sản phẩm từ sữa đến các thiết bị điện tử nhỏ, con đường từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng là một trong những chủ đề quan trọng nhất.
Giao thông vận tải là một trong những chủ đề được thảo luận rõ ràng ngay cả trước khi thành lập doanh nghiệp hoặc công ty. Nó cũng rất quan trọng trong chuỗi cung ứng.
Vì vận tải là điều cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp nên công nghệ đã dễ dàng tạo ra các cách để giải quyết vấn đề đó bằng hệ thống quản lý vận tải. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem TMS là gì và ưu điểm của nó là gì. Chúng ta cũng sẽ tìm hiểu về một số trường hợp sử dụng TMS trong đời thực. Cuối cùng, chúng ta hãy xem xét một số TMS tốt nhất cho doanh nghiệp.
Cổng Thủy Ngân
Nó tự động hóa quản lý vận chuyển chiến lược, theo dõi chi phí mua sắm
TMSĐầu tiên
Giải pháp linh hoạt, thanh toán theo ngoại lệ, công cụ kiểm tra
n Di chuyển
Dựa trên các kết nối của nhà cung cấp dịch vụ, thông tin chi tiết phi tập trung
Đám mây bìa cứng
TMS không cần giấy tờ, lập kế hoạch lộ trình, lập hoá đơn tự động
chó sói
Dễ dàng tiếp cận vận chuyển hàng hóa, dịch vụ khách hàng tuyệt vời
Descartes Alex
Một công cụ dựa trên đám mây giúp hợp lý hóa các quy trình vận chuyển
Căn cứ hàng hóa
TMS toàn cầu, nền tảng mô-đun, ROI nhanh
Turvo
Nền tảng đa doanh nghiệp, khả năng hiển thị toàn diện
Hệ thống quản lý vận tải là gì?
TMS hay hệ thống quản lý vận tải là phần mềm giúp các công ty xử lý công việc hậu cần liên quan đến việc di chuyển hàng hóa vật chất bằng đường bộ, đường hàng không, đường biển hoặc kết hợp các phương thức vận tải này. Nói cách khác, TMS giúp tổ chức và thực hiện việc vận chuyển sản phẩm thực tế.
Phần mềm TMS sắp xếp hợp lý các tải hàng và lộ trình giao hàng để đảm bảo vận chuyển sản phẩm kịp thời. Ngoài ra, chúng còn giúp theo dõi tải trọng trên các tuyến đường khu vực và quốc tế.
Ngoài ra, họ còn tự động hóa các thủ tục tốn thời gian như chứng từ tuân thủ thương mại và lập hóa đơn cước vận chuyển. Hệ thống quản lý vận tải tiết kiệm tiền cho cả tập đoàn và người dùng cuối.
Vì vận tải là một trong những yếu tố quan trọng nhất của chuỗi cung ứng nên mọi người tham gia vào chuỗi cung ứng thường tham gia vào việc quản lý vận tải. Nó có thể được sử dụng bởi tất cả những người tham gia chuỗi cung ứng, bao gồm nhà sản xuất, nhà phân phối, công ty hậu cần bên thứ ba và bất kỳ ai khác cần tổ chức vận chuyển.
Các trường hợp sử dụng thực tế của TMS là gì?
Hệ thống quản lý vận tải thường được sử dụng bởi các công ty có nhu cầu giao hàng và thu gom các lô hàng một cách thường xuyên, chẳng hạn như:
- Nhà sản xuất
- nhà phân phối
- Doanh nghiệp thương mại điện tử
- Cơ sở thương mại
- Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần (LSP) và các công ty hậu cần bên thứ ba và bên thứ tư (3PL và 4PL)
Ưu điểm của TMS là gì?
TMS là công cụ có thể tăng năng suất, tăng thị phần và cải thiện dịch vụ khách hàng. Nó giúp các công ty vận chuyển hàng hóa một cách chính xác và tiết kiệm chi phí từ điểm xuất phát đến điểm đến. Dưới đây là một số lợi thế về số lượng của TMS.
Nó làm giảm chi phí vận chuyển hàng hóa
Vận chuyển là một khoản chi phí lớn và đáng lo ngại trong logistics. Công ty nên sử dụng hệ thống quản lý vận tải để cung cấp thông tin hữu ích và đề xuất tiết kiệm nếu muốn giảm đáng kể chi phí.
Sẽ đặc biệt hữu ích khi cung cấp các đề xuất dựa trên người dùng, nêu bật các lĩnh vực có thể thay đổi để giảm mức tiêu thụ nhiên liệu hoặc giảm thời gian làm thêm giờ của người lái xe. Kết quả là giảm chi phí, giúp ích cho cả người tiêu dùng và doanh nghiệp.
Nó cải thiện tính minh bạch và khả năng tiếp cận của giao thông
TMS tiết lộ vị trí của tài xế và hàng hóa theo thời gian thực. Bằng cách theo dõi tiến trình đặt hàng và vận chuyển, các công ty có được thông tin định kỳ. Các công ty có thể phân bổ tuyến đường của mình hiệu quả hơn bằng cách sử dụng dữ liệu TMS cho biết thời gian di chuyển. Ngoài ra, trách nhiệm của chuỗi cung ứng được tăng lên và khách hàng nhận được dự báo giao hàng chính xác.
Tăng cường dịch vụ hỗ trợ khách hàng
TMS có thể giúp cải thiện dịch vụ khách hàng đồng thời giám sát tính kịp thời. Khách hàng có thể nhận được thông tin vận chuyển chi tiết và cập nhật như trạng thái giao hàng và theo dõi thời gian thực.
TMS cung cấp cho khách hàng một nền tảng trực tuyến để theo dõi lô hàng của họ và thông báo cho khách hàng về tiến trình. Với sự cởi mở hơn, sẽ ít người tiêu dùng cần yêu cầu trợ giúp hơn vì họ sẽ có quyền truy cập vào tất cả thông tin họ cần để đưa ra những lựa chọn sáng suốt.
Nó giúp quản lý dữ liệu
Vì các mặt hàng được vận chuyển liên tục nên một nhà kho được tổ chức tốt là rất quan trọng đối với hoạt động hậu cần. TMS giúp bạn phân tích dữ liệu về mức tồn kho, lịch giao hàng và chi phí vận chuyển để hiểu rõ hơn về xu hướng và mô hình hiện tại. Việc sử dụng dữ liệu này sẽ cải thiện dịch vụ khách hàng, giảm chi phí và tối ưu hóa hoạt động hậu cần.
Bây giờ chúng ta hãy xem một số TMS tốt nhất cho doanh nghiệp.
Cổng Thủy Ngân
Một trong những nhà cung cấp TMS được kính trọng nhất, MercuryGate, đã duy trì vị trí của mình trong số 100 công ty hậu cần CNTT lớn nhất. Thiết kế phù hợp với doanh nghiệp và chức năng nhất là kết quả của sự tập trung đặc biệt của MercuryGate vào lĩnh vực vận tải.
Sử dụng MercuryGate, người dùng có thể xử lý tất cả các hình thức vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu, đồng thời theo dõi chi phí tìm nguồn cung ứng và tiết kiệm trong thời gian thực. Đây là một TMS mạnh mẽ được tập trung hoàn toàn vào việc tự động hóa việc quản lý chiến lược vận tải hàng hóa trong hơn 20 năm.
MercuryGate cung cấp khả năng lập kế hoạch, mật độ hàng hóa chung (LTL) và khả năng đánh giá gói hàng gốc đầy đủ. Ngoài ra, nó còn cung cấp khả năng tích hợp tốt nhất với các hãng vận tải lớn và sử dụng nhiều phương thức vận tải, bao gồm đường sắt, đường hàng không và đường biển khi cần thiết.
TMSĐầu tiên
Với giải pháp đám mây nguyên bản, có thể mở rộng và khả năng hiển thị chuỗi cung ứng, TMSFirst là hệ thống quản lý vận tải linh hoạt nhất hiện có. Nó sử dụng kỹ thuật và phân tích dữ liệu để tạo ra một trong những hệ thống TMS phức tạp nhất từ trước đến nay.
TMSfirst quản lý các hóa đơn theo trường hợp ngoại lệ và giảm thiểu các chi phí cao và không chính xác một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp hiện đại hóa các thủ tục thanh toán cước vận chuyển cũ. Nó cũng tự động hóa các thủ tục và giao tiếp, giảm bớt gánh nặng hành chính và sai sót tốn kém.
Ngoài ra, TMSfirst hợp lý hóa việc kiểm tra vận chuyển hàng hóa, các tùy chọn thanh toán và việc tuân thủ hợp đồng vận chuyển trước/sau khi kiểm tra. Đây là lý do tại sao đây là nền tảng phân tích và công nghệ dựa trên đám mây tiên tiến nhất, tham gia vào các lĩnh vực quan trọng như dầu mỏ và năng lượng, sản xuất hóa chất, linh kiện ô tô, phân phối công nghiệp và phân phối hàng hóa cứng thương mại điện tử.
n Di chuyển
n Move được biết đến với các giải pháp quản lý vận tải dựa trên kết nối nhà cung cấp dịch vụ thực tế. Với khả năng kết nối và liên lạc với người vận hành làm nền tảng, nó sẽ cải thiện khả năng hiển thị những gì đang xảy ra ở từng giai đoạn của quy trình.
nShift sử dụng đơn giản, linh hoạt và giảm chi phí tồn kho, chi phí chung và vận chuyển bằng cách cải thiện khả năng hiển thị và chất lượng dịch vụ. Nó thúc đẩy giao tiếp và ra quyết định phi tập trung trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
TMS nShift bao gồm một đường thẳng 5-quy trình giai đoạn để tạo ra một hệ thống quản lý vận tải cho công ty của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là chuẩn bị, thực hiện, kiểm soát, phân tích và cải tiến để đảm bảo doanh nghiệp của bạn đang trên đường đi đến thành công.
Đám mây bìa cứng
Với hàng nghìn người dùng hoạt động hàng ngày từ Canada, Úc, New Zealand, Nam Phi và Nam Mỹ, Cardboard Cloud là giải pháp quản lý vận tải toàn diện. Với Hệ thống quản lý vận tải điện tử (TMS), bạn có thể truy cập dữ liệu nhóm và khách hàng của mình từ đám mây để linh hoạt hơn, quay vòng nhanh và báo cáo thoải mái hơn.
Hệ thống sẽ tự động tạo các lượt giao hàng từ các lô hàng sau khi các lượt giao hàng và mã bưu điện được thiết lập trong CartonCloud, cho phép bạn chỉ định tài xế tốt nhất. Thông qua các quy trình được cải tiến, nó giúp các công ty giảm chi phí chung, giảm công việc hành chính, tăng năng suất và tăng năng lực đội tàu.
CartonCloud có thể thiết kế các tuyến đường giao hàng một cách tự động và liền mạch và phân công chúng cho người lái xe ở khu vực hoặc phương tiện thích hợp. Nó tự động hóa việc lập hóa đơn và tính toán bảng giá. Việc tích hợp phần mềm kế toán cho phép truyền dữ liệu dễ dàng.
chó sói
Coyote luôn phấn đấu để cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời. Đây là nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba (3PL) tập trung lớn nhất và là 3PL lớn thứ hai ở Bắc Mỹ. CoyoteGO, nền tảng TMS của nó, là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để truy cập và đặt hàng từ mọi nơi.
Sứ mệnh của Coyote No Excuses là cung cấp cho các chủ hàng và nhà vận chuyển dịch vụ tốt nhất trên thị trường là điều thúc đẩy sự thành công của công ty. Công nghệ tiên tiến, đội ngũ nhân viên lành nghề và sự cống hiến chưa từng có đã hỗ trợ cho sứ mệnh này.
Cam kết của Coyote đối với dịch vụ khách hàng, công nghệ và giải pháp dành cho chủ hàng và nhà vận chuyển vẫn được giữ nguyên kể từ khi công ty được thành lập. Hệ thống quản lý giá thầu trực tuyến, các mẫu tài liệu và nhiều tính năng khác của Coyote cho phép bạn tạo một quy trình đơn giản, hiệu quả và có thể lặp lại để cho các nhà cung cấp dịch vụ thấy rằng bạn muốn kinh doanh.
Descartes Alex
Descartes Aljeks là một công cụ quản lý vận tải dựa trên đám mây hỗ trợ các tổ chức trong thương mại điện tử, sản xuất, phân phối và nhiều lĩnh vực khác bằng cách hợp lý hóa các quy trình quản lý tài liệu, vận chuyển và kế toán.
Các tổ chức có thể sử dụng phần mềm để hỗ trợ các hoạt động của chuỗi cung ứng, tạo hóa đơn, thanh toán (AP) và các tác vụ tài khoản phải thu (AR).
Các nhà môi giới vận tải và giao nhận vận tải có thể quản lý hồ sơ khách hàng, đưa ra các đề nghị cho khách hàng và kiểm tra trạng thái thanh toán của các đơn hàng với Descartes Aljex. Các tính năng khác của nó bao gồm lập kế hoạch lộ trình, giao hàng, theo dõi đơn hàng, mua hàng, quản lý liên lạc, v.v.
Descartes Aljex cũng cho phép các nhà quản lý xử lý dữ liệu điện tử, quy trình trao đổi, tự động hóa quy trình công việc và cung cấp các báo cáo tùy chỉnh. Nó có API giúp dễ dàng tích hợp với nhiều hệ thống của bên thứ ba.
Căn cứ hàng hóa
Cargo Base là một hệ thống quản lý vận tải (TMS) dựa trên đám mây trên toàn thế giới nhằm đáp ứng các vấn đề hậu cần năng động. Đây là một nền tảng TMS mô-đun hoàn chỉnh, hỗ trợ tất cả các phương thức vận chuyển hàng hóa, có sẵn bằng tất cả các ngôn ngữ chính và được sử dụng thường xuyên bởi các nhà giao nhận vận tải lớn nhất và uy tín nhất trên thế giới.
Cargobase cung cấp các giải pháp toàn diện trong lĩnh vực ứng dụng web. Hệ thống vận chuyển hàng hóa trực tuyến này cung cấp vận đơn, quản lý cước phí, chủ hàng địa phương, chủ hàng quốc tế và quản lý xuất/nhập khẩu, tất cả ở cùng một nơi.
Cargobase giúp chủ hàng thực hiện miễn phí trong vòng 4 tuần với lợi tức đầu tư nhanh chóng nhờ cách tiếp cận hợp lý và mười năm kinh nghiệm. Cuối cùng, nó hoàn toàn độc lập và tương thích với tất cả các nhà cung cấp, hệ thống ERP và quy trình kiểm toán hiện tại.
Turvo
Nền tảng cộng tác đa doanh nghiệp đầu tiên được tạo riêng cho chuỗi cung ứng toàn cầu có tên là Turvo. Nó có hệ thống quản lý vận tải SaaS dựa trên đám mây giúp kết nối các cá nhân và doanh nghiệp trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
Thông qua phần mềm đám mây và ứng dụng di động, Turvo trao quyền cho các chủ hàng, nhà cung cấp dịch vụ hậu cần và nhà vận chuyển chuyển đổi kỹ thuật số hoạt động của họ. Công nghệ của nó kết nối tất cả các hệ thống và cung cấp một hệ thống hồ sơ toàn diện cho mọi hoạt động và hiểu biết sâu sắc, đồng thời tự động hóa quy trình kinh doanh và loại bỏ các hoạt động vô nghĩa của con người.
Phần mềm Turvo hợp lý hóa quy trình đặt hàng đến vận chuyển đồng thời loại bỏ các cuộc gọi điện thoại, tin nhắn và email xác nhận. Ngoài ra, Turvo giảm chi phí quản lý vận chuyển hàng hóa và tăng tốc độ vận chuyển với khả năng truy xuất nguồn gốc 100%, giám sát thời gian thực và lập kế hoạch dự đoán.
Ứng dụng
TMS tốt đang trở thành một thành phần quan trọng của chuỗi cung ứng thành công khi việc vận chuyển trong ngày và theo dõi thời gian thực không còn là những tiện ích bổ sung mà là những kỳ vọng cơ bản của người tiêu dùng. Người tiêu dùng hài lòng hơn có nghĩa là sẽ có nhiều khách hàng quay trở lại hơn để doanh nghiệp phát đạt.
Công nghệ TMS tốt cho phép vận hành và chuỗi cung ứng hiệu quả, giúp tăng doanh thu và tăng sự hài lòng của khách hàng. Vì vậy, các công ty phải sử dụng TMS hiệu quả để duy trì tính cạnh tranh.
Với TMS, bạn có thể đẩy nhanh quá trình giao hàng, cải thiện các tuyến đường và kỹ thuật vận chuyển, đồng thời tăng lợi nhuận để hỗ trợ những thay đổi nhanh chóng trong ngành vận tải hiện đại. Khi việc thu thập dữ liệu tăng lên, tầm quan trọng của việc phân tích vận tải sẽ chỉ tăng lên.
Vì vậy, nếu bạn muốn cải thiện và mở rộng hoạt động kinh doanh của mình, hãy bắt đầu tìm kiếm một hệ thống quản lý vận tải.
Bạn cũng có thể xem phần mềm quản lý cơ sở tốt nhất để hợp lý hóa hoạt động.
