Rời khỏi nhà hoặc nơi làm việc thường xuyên và làm việc ở những nơi công cộng như quán cà phê có thể là một cách tuyệt vời để cải thiện năng suất của bạn. Đôi khi nó thậm chí có thể cần thiết nếu không gian làm việc thông thường của bạn không có sẵn.
Tuy nhiên, làm việc ở những nơi công cộng có thể khiến bạn gặp phải một số rủi ro về quyền riêng tư. Bạn làm việc ở một nơi mà những người bạn không quen biết có thể tìm cách xem thông tin trên MacBook của bạn. Bạn không thể chấp nhận những rủi ro tương tự nếu bạn làm việc trong một môi trường riêng tư hơn.
Chúng tôi đã tổng hợp một số bước quan trọng mà bạn nên thực hiện để cải thiện quyền riêng tư của mình khi làm việc ở nơi công cộng.
1. Có mật khẩu và không sử dụng gợi ý mật khẩu
Một số người cho rằng họ không cần mật khẩu trên thiết bị của mình, mật khẩu này có thể được đặt nếu nó được đặt vĩnh viễn ở một nơi an toàn. Nhưng nếu bạn đang mang MacBook đến nơi công cộng, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên thêm mật mã.
Bạn có thể thêm mật khẩu trong Cài đặt hệ thống > Touch ID & Mật mã. Chọn Đặt từ phần Mật khẩu và nhập mật khẩu mới, khó đoán. Hãy chống lại sự cám dỗ thêm gợi ý mật khẩu, vì điều này có thể giúp người biết thông tin về bạn manh mối về mật khẩu của bạn.
Nếu bạn thấy mật khẩu quá rườm rà, hãy cân nhắc việc thiết lập Touch ID trên MacBook hỗ trợ chúng. Bằng cách này, bạn có thể đăng nhập vào máy Mac mà không cần gõ bất cứ thứ gì.
2. Tự động khóa máy Mac của bạn khi không hoạt động
Vì hầu hết các địa điểm công cộng mà bạn sẽ làm việc có thể là những nơi bạn có thể dễ dàng lấy đồ ăn, đồ uống nên bạn có thể phải rời khỏi MacBook để sử dụng phòng tắm. Điều này có nghĩa là bạn có thể sẽ không giám sát máy Mac của mình trong một thời gian.
Dù là trong phòng tắm hay một vấn đề nhỏ, bạn nên đặt chế độ khóa MacBook khi không sử dụng. Đây là cách thiết lập nó:
Với những cài đặt này, MacBook của bạn sẽ khóa một phút sau khi bạn không giám sát.
Bạn nên khóa máy Mac của mình bằng cách nhấn Touch ID hoặc nút nguồn nếu bạn biết mình sẽ không giám sát nó. Cài đặt tự động khóa này là phương án dự phòng trong trường hợp bạn quên khóa máy Mac trước khi rời khỏi máy.
3. Làm việc với màn hình mờ hoặc màn hình riêng tư
Nếu bạn đang làm điều gì đó nhạy cảm trên máy Mac và không muốn bị người bên cạnh hoặc phía sau nhìn thấy, bạn nên giảm độ sáng của máy xuống thấp nhất có thể. Hoặc bạn có thể mua một miếng bảo vệ màn hình để bảo mật.
Bạn có thể giảm độ sáng trên MacBook bằng cách nhấn phím F1 trên bàn phím hoặc bằng cách sử dụng thanh trượt trên Touch Bar. Và nếu bạn cảm thấy nó không đủ tối ở cài đặt thấp nhất, bạn có thể sử dụng ứng dụng để giảm độ sáng của máy Mac hơn nữa.
Miếng bảo vệ màn hình riêng tư cũng sẽ làm giảm góc nhìn của màn hình và giảm đáng kể độ sáng cũng như độ chính xác màu của màn hình.
4. Sử dụng mã hóa FileVault
Một trong những lợi ích của việc sử dụng mật khẩu trên máy Mac là bạn có thể thêm FileVault vào đó. FileVault là công nghệ mã hóa của công ty Apple dành cho macOS mã hóa tất cả dữ liệu trên ổ cứng của bạn khi bạn khóa máy Mac và chỉ giải mã mọi thứ một cách nhanh chóng khi bạn mở khóa.
Làm việc ở nơi công cộng có thể khiến máy Mac của bạn dễ bị tấn công bởi những tin tặc xảo quyệt, những kẻ có thể cố gắng truy cập vật lý vào máy Mac của bạn hoặc thăm dò máy Mac trên mạng công cộng. Với FileVault, kẻ gian không thể truy cập các tệp trên máy Mac của bạn bằng cách hack phần mềm hoặc phần cứng.
Để kích hoạt nó, hãy đi tới Cài đặt hệ thống > Quyền riêng tư & Bảo mật. Sau đó cuộn xuống và nhấp vào Bật bên cạnh FileVault.
5. Tải xuống và cài đặt VPN và phần mềm chống vi-rút tốt
Thêm một lớp bảo mật khác khi sử dụng mạng công cộng có VPN và phần mềm chống vi-rút. VPN sẽ che giấu địa chỉ IP của bạn bằng cách mã hóa lưu lượng truy cập internet của bạn trong khi phần mềm chống vi-rút sẽ chủ động ngăn chặn phần mềm độc hại.
Bạn thậm chí không cần phải chi tiền cho loại phần mềm này. Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về VPN miễn phí tốt nhất cho macOS và chọn từ danh sách phần mềm chống vi-rút thực sự miễn phí tốt nhất cho Mac của chúng tôi.
6. Sao lưu dữ liệu và cập nhật macOS thường xuyên
Những người khác không sử dụng mạng công cộng sẽ gặp phải tình trạng cập nhật chậm trễ. Nhưng bạn, người sử dụng mạng công cộng thì không. Điều này là do Apple đang liên tục thực hiện các bản vá bảo mật cho macOS và tin tặc mạng công cộng có thể khai thác các lỗ hổng cũ của macOS.
Bật cập nhật tự động bằng cách đi tới Cài đặt hệ thống > Chung > Cập nhật phần mềm. Nhấp vào biểu tượng Thông tin (i) bên cạnh Cập nhật tự động và bật mọi thứ.
Bạn cũng nên sao lưu MacBook thường xuyên để không phải lo lắng về việc mất dữ liệu nếu cần thiết lập lại.
7. Tắt kết nối Wi-Fi tự động
Máy Mac của bạn sẽ tự động kết nối với các mạng Wi-Fi khả dụng khi không có mạng Wi-Fi nào được xác định trong phạm vi phủ sóng. Điều này có thể khiến bạn có cơ hội tham gia các mạng công cộng đầy rủi ro vì chúng không yêu cầu mật khẩu.
Đi tới Cài đặt hệ thống > Wi-Fi và bật Yêu cầu tham gia mạng. Điều này sẽ cảnh báo bạn khi máy tính của bạn muốn tham gia vào một mạng không xác định và bạn có thể từ chối hoặc chấp nhận mạng đó.
8. Tắt Bluetooth trừ khi thực sự cần thiết
Bluetooth có thể là một rủi ro bảo mật lớn, đặc biệt nếu MacBook của bạn có thể được phát hiện. Bạn có thể đọc thêm về các mối đe dọa mà Bluetooth gây ra đối với bảo mật thiết bị của bạn trong hướng dẫn riêng của chúng tôi về chủ đề này.
Dù sao, macOS được thiết kế để bật Bluetooth cho các tính năng như AirDrop và AirPods. Tuy nhiên, bạn nên chú ý đến Trung tâm điều khiển (biểu tượng chuyển đổi ở góc trên bên phải của thanh menu), nhấp vào Bluetooth và tắt nó trước khi thoát. Bạn chỉ nên kích hoạt nó khi thực sự cần thiết và tránh kết nối với những thiết bị mà bạn không chắc chắn.
Máy Mac của bạn vẫn có thể được phát hiện khi bạn ở trong phần Bluetooth của Cài đặt hệ thống. Đảm bảo bạn không bật Cài đặt hệ thống trong khi thực hiện công việc của mình; bạn đang khiến máy tính của mình gặp rủi ro.
Tránh thực hiện công việc nhạy cảm trên máy Mac ở nơi công cộng
Mặc dù những lời khuyên này có thể giúp việc điều hành doanh nghiệp của bạn ở những nơi công cộng an toàn hơn nhiều nhưng chúng tôi đặc biệt khuyên bạn không nên làm những công việc thực sự nhạy cảm ở những nơi công cộng. Nếu những việc bạn làm trên MacBook có thể không phù hợp với những người xem khác, có lẽ bạn nên thực hiện việc đó ở nơi không ai có thể nhìn thấy màn hình hoặc truy cập dữ liệu của bạn. Thay vào đó hãy sử dụng một không gian làm việc an toàn.
