Microsoft Office có sẵn trong nhiều hương vị. Và sau đó, có Office 365, một dịch vụ đăng ký. Nó hoạt động cả trong trình duyệt và ứng dụng máy tính để bàn. Nó cũng hoạt động với tất cả các phiên bản Office mà Microsoft đã phát hành trong nhiều năm – Office 2019, Office 2016 và Office 2013, và mọi thứ nhanh chóng trở nên khó hiểu.
Dành cho những ai muốn cài đặt và chạy hai phiên bản của bộ Office trên Windows 10, có một số điều kiện tiên quyết bạn cần phải thực hiện.
Hãy bắt đầu nào.
1. Xung đột
Bạn nên tránh cài đặt nhiều phiên bản Office trên cùng một Windows 10 máy tính nếu bạn có thể. Nó sẽ gây ra tất cả các loại vấn đề và có thể hoặc không thể làm việc. Microsoft đã không thiết kế chúng để làm việc theo cách đó. Vấn đề lớn nhất sẽ là liên kết tập tin.
Một vấn đề khác có thể là định dạng tập tin. Microsoft đã sử dụng định dạng độc quyền .doc cho tất cả các tệp được tạo trong Word. Điều đó đã thay đổi với sự ra mắt của Office 2007 khi Microsoft bắt đầu sử dụng định dạng .docx. Điều tương tự cũng xảy ra với các ứng dụng Office khác. Họ đều có x ở cuối.
2. Giấy phép và chìa khóa
Bạn sẽ cần một đĩa CD và khóa sản phẩm chính thức để cài đặt và kích hoạt phiên bản Microsoft Office cũ hơn. Ngay cả khi bạn quản lý để cài đặt nó bằng tệp có thể cài đặt .exe, bạn vẫn sẽ cần một khóa để kích hoạt nó. Nếu không, bạn sẽ phải chịu đựng các cửa sổ bật lên liên tục yêu cầu bạn nâng cấp Office.
Có hai loại giấy phép. Một là giấy phép OEM, không thể chuyển nhượng. Trong trường hợp đó, bộ Office đã được cài đặt sẵn trên máy tính của bạn. Cái còn lại là giấy phép bán lẻ mà bạn đã mua riêng, và đi kèm với chìa khóa và CD.
Tin vui là Microsoft đã khoan dung về việc người dùng cài đặt Office 2013 và các phiên bản cũ hơn trên hai máy tính. Các trường hợp là khác nhau cho năm 2016 và các phiên bản tiếp theo. Họ theo dõi các giấy phép và máy họ được cài đặt trên.
3. Phiên bản bạn có thể cài đặt
Bạn có thể cài đặt Office 365 và phiên bản gia đình hoặc doanh nghiệp của Office 2019, Office 2016 và Office 2013 trên cùng một Windows 10 máy tính. Cách duy nhất để làm điều đó là khi một phiên bản Office được cài đặt bằng MSI. Đó là những sản phẩm cấp phép số lượng lớn. Nếu trường hợp đó, bạn có thể cài đặt một phiên bản Office khác trên cùng Windows 10 máy tính và sử dụng chúng ổn.
4. Ứng dụng văn phòng độc lập
Một số người dùng chỉ cài đặt Word hoặc Excel trên máy tính của họ vì họ không cần hoặc sử dụng bất kỳ ứng dụng Office nào khác. Bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên bên dưới khi cài đặt một phiên bản Office khác trên cùng Windows 10 máy tính.
Microsoft lưu ý rằng bạn sẽ phải chọn tùy chọn Install Anyway để ghi đè lên nó vì hai ứng dụng có thể cùng tồn tại. Một ngoại lệ cho quy tắc này là khi ứng dụng Office độc lập không phải là một phần của bộ Office mà bạn đang cài đặt. Trong trường hợp đó, nó sẽ không được gỡ bỏ. Một ví dụ có thể là khi bạn đã cài đặt Word 2007 và đang cố gắng cài đặt Office 2019.
5. Không tương thích với RDS
Dịch vụ máy tính từ xa là sản phẩm của Microsoft mà người dùng sử dụng để truy cập khác Windows máy móc hầu như từ một địa điểm từ xa. Microsoft nói rằng nhiều phiên bản của bộ Office không tương thích với một máy như vậy.
Bạn sẽ phải vô hiệu hóa RDS (Remote Desktop Service) hoặc xóa nó hoàn toàn để làm cho nó hoạt động. Đó có thể là một vấn đề bởi vì một khi bạn vô hiệu hóa nó và cài đặt một phiên bản Office khác và sau đó kích hoạt lại RDS, không có thông tin nào về việc hai sản phẩm này sẽ hoạt động như thế nào. Kết quả có thể thay đổi tùy thuộc vào số bản dựng hệ điều hành và các phiên bản Office được cài đặt.
6. Theo dõi phiên bản
Bạn cần cài đặt phiên bản Office trước đó trước khi cài đặt phiên bản mới nhất. Hãy để một ví dụ. Nếu bạn muốn cài đặt Office 2007 và Office 2016, thì bạn cần cài đặt phiên bản Office 2007 trước khi cài đặt phiên bản Office 2016.
Chà, nếu tôi đã có phiên bản Office 2016 thì sao? Trong trường hợp đó, bạn cần loại bỏ nó và cài đặt cả hai theo đúng trình tự.
7. Chọn phiên bản 32 bit hoặc 64 bit chính xác
Bạn không thể trộn chúng. Điều đó sẽ tạo ra tất cả các loại xung đột. Nó sẽ phụ thuộc vào việc bạn có máy tính 32 bit hay 64 bit. Cả hai phiên bản Office phải cùng một bit. Để kiểm tra, nhấn Windows phím + E để mở File Explorer và nhấp chuột phải vào PC này để chọn Thuộc tính.
Bạn có thể kiểm tra kiến trúc máy tính của bạn, RAM, Windows phiên bản, và nhiều hơn nữa. Note nó xuống và sau đó tải xuống và cài đặt các phiên bản Office chính xác trên cùng một máy tính.
8. Kết hợp phiên bản
Tôi đã tìm thấy hai trang hỗ trợ được chôn sâu trong trang web hỗ trợ của Microsoft, nơi bạn sẽ tìm thấy thêm một số thông tin về những gì mong đợi khi tiếp tục cài đặt. Bạn có thể cài đặt Office 2007 hoặc Office 2010 với Office 2013, 2016 và 2019.
Giữ nó đơn giản
Có nhiều điều bạn cần lưu ý trước khi có thể cài đặt một phiên bản Office khác trên cùng một Windows 10 máy tính. Tốt hơn hết là chỉ cài đặt một phiên bản hoặc sử dụng bộ Office khác như LibreOffice. Nếu bạn vẫn muốn Microsoft Office, hãy tiếp tục và cho chúng tôi biết nó đã đi như thế nào trong các bình luận bên dưới.
Tiếp theo: Tìm kiếm một bộ ứng dụng văn phòng cho điện thoại thông minh của bạn? Nhấp vào liên kết dưới đây để xem danh sách giám tuyển 5 Ứng dụng bộ ứng dụng Office cho cả Android và iOS.
