8 Ứng dụng lập hóa đơn miễn phí tốt nhất dành cho người làm nghề tự do & Các doanh nghiệp nhỏ

Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, người làm việc tự do hay phụ trách một tập đoàn lớn, hóa đơn có thể hữu ích trong việc theo dõi hàng tồn kho, thực hiện thanh toán hợp pháp và theo dõi ngân sách của bạn.

Trước đây, hóa đơn được lập dưới dạng giấy nên có một số nhược điểm như thanh toán chậm, sai sót, thiếu thông tin quan trọng. Nhờ những tiến bộ công nghệ và khả năng tiếp cận máy tính và điện thoại di động, hóa đơn điện tử, còn được gọi là hóa đơn điện tử, đã bắt kịp và mang lại một số lợi ích như giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và quản lý ngân sách tốt hơn.

Trong số các giải pháp này, các ứng dụng lập hóa đơn đã nổi lên như một công cụ không thể thiếu để theo dõi việc lập hóa đơn và thanh toán một cách dễ dàng. Các ứng dụng này cung cấp giao diện người dùng đơn giản và hữu ích để tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp, gửi lời nhắc, cung cấp phân tích theo thời gian thực, cổng thanh toán tích hợp và hỗ trợ nhiều loại tiền tệ. Với rất nhiều ứng dụng lập hóa đơn có sẵn trên thị trường, việc tìm được ứng dụng phù hợp với bạn không phải là điều dễ dàng.

Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, chúng tôi đã thử nghiệm một số ứng dụng hóa đơn của Google và Apple cửa hàng ứng dụng và tìm thấy tám ứng dụng lập hóa đơn tốt nhất cho các nhóm người khác nhau. Từ các doanh nghiệp lớn đến những người làm nghề tự do, những ứng dụng lập hóa đơn này có thể là công cụ tuyệt vời để tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp và theo dõi mọi chi phí của bạn.

Cách chọn ứng dụng lập hóa đơn tốt nhất

• Giao diện thân thiện với người dùng: Hãy tìm một ứng dụng trực quan và dễ sử dụng. Giao diện rõ ràng và được tổ chức tốt có thể giúp quá trình lập hóa đơn hiệu quả hơn và giúp bạn dễ dàng tạo hóa đơn.
• Tạo hóa đơn chuyên nghiệp: Hóa đơn có giao diện chuyên nghiệp không chỉ đáp ứng các yêu cầu pháp lý mà còn có bố cục gọn gàng và ngăn nắp. Ứng dụng này sẽ cho phép bạn dễ dàng tạo các hóa đơn có giao diện chuyên nghiệp với các mẫu có thể tùy chỉnh.
• Tùy chọn tùy chỉnh: Tìm ứng dụng cho phép bạn tùy chỉnh các trường hóa đơn, chẳng hạn như thêm điều khoản thanh toán cụ thể, số hóa đơn và mô tả mặt hàng. Nó cũng sẽ hỗ trợ thêm logo doanh nghiệp, thông tin liên hệ và chi tiết hóa đơn của bạn để trông chuyên nghiệp hơn.
• Tính toán tự động: Ứng dụng sẽ tự động tính toán các tổng phụ, thuế, chiết khấu và tổng dựa trên các mặt hàng và số lượng bạn nhập. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn mà còn giảm rủi ro khi tính toán.
• Hỗ trợ về thuế và tiền tệ: Đảm bảo rằng ứng dụng hỗ trợ nhiều mức thuế và có thể xử lý các loại tiền tệ khác nhau nếu bạn tiến hành kinh doanh ở các quốc gia khác nhau.
• Tích hợp thanh toán: Hãy tìm một ứng dụng tích hợp với các cổng thanh toán phổ biến, cho phép khách hàng của bạn thực hiện thanh toán trực tiếp từ hóa đơn. Điều này có thể giảm bớt rắc rối khi thanh toán từ các ứng dụng thanh toán bên ngoài.
• Theo dõi và quản lý: Ứng dụng phải cung cấp cái nhìn tổng quan về tất cả hóa đơn của bạn, trạng thái của chúng (ví dụ: đã thanh toán, đang chờ xử lý, quá hạn) và ngày đến hạn. Điều này giúp bạn theo dõi các khoản thanh toán và quản lý hóa đơn chưa thanh toán một cách hiệu quả.
• Cơ sở dữ liệu khách hàng và sản phẩm: Ứng dụng sẽ cho phép bạn tạo cơ sở dữ liệu về khách hàng và sản phẩm, giúp bạn dễ dàng chọn chúng khi tạo hóa đơn. Tính năng này giúp duy trì hồ sơ chính xác và tiết kiệm thời gian khi tạo hóa đơn cho khách hàng định kỳ.
• Báo cáo và phân tích: Hãy tìm kiếm một ứng dụng cung cấp các tính năng báo cáo và phân tích, cho phép bạn hiểu rõ hơn về lịch sử lập hóa đơn, các khoản thanh toán chưa thanh toán và xu hướng doanh thu của mình. Điều này có thể giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.
• Bảo mật dữ liệu: Bảo mật là điều tối đa bạn nên cân nhắc khi sử dụng nó. Xem xét các tính năng bảo mật của ứng dụng, chẳng hạn như mã hóa dữ liệu, tùy chọn sao lưu và kiểm soát quyền truy cập của người dùng. Ứng dụng lập hóa đơn của bạn nên ưu tiên bảo vệ thông tin doanh nghiệp và khách hàng của bạn.
• Tích hợp với phần mềm kế toán: Nếu bạn đã sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi chi phí của mình, hãy kiểm tra xem ứng dụng hóa đơn có tích hợp liền mạch với phần mềm đó hay không.
• Cũng có sẵn trên các nền tảng khác: Kiểm tra ứng dụng cũng có sẵn trên các nền tảng khác. Nó giúp bạn dễ dàng truy cập và quản lý ứng dụng trên nhiều thiết bị.

8 Ứng dụng hóa đơn tốt nhất năm 2023

Hóa đơn Zoho

Zoho Invoice là một ứng dụng lập hóa đơn thực sự phổ biến nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng lập hóa đơn đơn giản và dễ sử dụng để tạo hóa đơn và tích hợp với các dịch vụ khác của Zoho. Nếu bạn chưa biết đến Zoho, Zoho cung cấp Quản lý quan hệ khách hàng (CRM), Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP), Quản lý nhân sự (HRM) và các công cụ năng suất khác trên khắp thế giới. Zoho rất nổi tiếng nhờ thiết kế và tính năng lấy khách hàng làm trung tâm với mức giá phải chăng.

Tương tự như các dịch vụ Zoho khác, ứng dụng Zoho Invoicing cũng có giao diện dễ sử dụng. Bạn có thể tạo hóa đơn đơn giản mà không cần tùy chỉnh nhiều trên màn hình hóa đơn. Bạn cần phải đi tới > cài đặt mẫu mỗi lần bạn muốn chỉnh sửa giao diện của hóa đơn để thay đổi kiểu của hóa đơn, việc này đòi hỏi người dùng phải thực hiện thêm các bước và tốn nhiều công sức hơn một chút.

Chỉ cần nhấn vào tab “Hóa đơn” và bạn sẽ nhanh chóng chuyển đến màn hình hóa đơn, nơi bạn có thể chỉ cần nhấn vào các trường khác nhau và nhập thông tin chi tiết. Chương trình cũng có tích hợp thanh toán hỗ trợ nhiều cổng thanh toán. Bạn có thể chia sẻ hóa đơn qua Whatsapp và tải hóa đơn xuống và chia sẻ dưới dạng tệp.

Hơn nữa, ứng dụng còn cung cấp bảng điều khiển hiển thị báo cáo đầy đủ về tất cả các hóa đơn được gửi bằng ứng dụng. Bạn cũng có thể theo dõi chi phí bằng cách ghi lại chúng một cách thủ công. Hơn nữa, ứng dụng còn hỗ trợ các dự án và dễ dàng tích hợp với các ứng dụng Zoho khác, hỗ trợ khóa ứng dụng tích hợp và còn thay đổi màn hình chính của ứng dụng.

Nhìn chung, ứng dụng Zoho Invoice là ứng dụng tốt nhất nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng hóa đơn miễn phí đơn giản và dễ sử dụng. Ứng dụng này đơn giản, dễ sử dụng và tích hợp với các dịch vụ khác của Zoho. Cùng với ứng dụng tích hợp sẵn để bảo vệ lịch sử hóa đơn của bạn và khả năng thay đổi màn hình chính của ứng dụng, Zoho có thể là một lựa chọn tuyệt vời với những tính năng hữu ích bổ sung này.

Tải xuống: Android | iOS

Sách hóa đơn của tôi

MyBillBook là ứng dụng tốt nhất dành cho những người muốn tạo hóa đơn GST và không phải GST chuyên nghiệp. Ứng dụng cung cấp một cách dễ dàng để tạo hóa đơn GST bằng cách tự động điền vào tất cả các trường bắt buộc cần thiết cho GST, bao gồm các trường như số GST, mã HSN/SAC, tỷ lệ GST, v.v. Ứng dụng này cũng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Hindi, nếu bạn sống ở Ấn Độ.

Bạn có thể dễ dàng tạo hóa đơn theo nhiều phong cách khác nhau bằng ứng dụng. Bạn có thể bao gồm các định dạng và kiểu giấy khác nhau. Kiểm đếm GST và GST nâng cao chỉ dành cho những người đăng ký trả phí của ứng dụng. Sau khi chọn, bạn có thể chọn tên của khách hàng mà bạn muốn tạo hóa đơn. Ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu về khách hàng và sản phẩm nên bạn có thể dễ dàng lựa chọn các hồ sơ trước đó, giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn.

Bạn có thể chia sẻ liên kết thanh toán trực tiếp qua WhatsApp sau khi hóa đơn được tạo. Ứng dụng cũng tự động gửi tin nhắn đến khách hàng yêu cầu họ phê duyệt thanh toán. Khách hàng có thể thanh toán hóa đơn trực tiếp thông qua liên kết thanh toán bằng NEFT, IMPS, UPI, v.v. Sau khi khách hàng thực hiện thanh toán, bạn sẽ nhận được thông báo trong ứng dụng.

Hơn nữa, ứng dụng còn cung cấp các tính năng như báo cáo bán hàng với báo cáo lợi nhuận liên quan đến hóa đơn, tổng quan về doanh số bán hàng, báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, v.v. Nếu bạn đăng ký gói Pro, ứng dụng cũng bao gồm chế độ khôi phục dữ liệu cho phép bạn khôi phục các hóa đơn vô tình bị xóa.

Nhìn chung, MyBillBook là ứng dụng tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn để dễ dàng tạo hóa đơn chuyên nghiệp với giao diện dễ sử dụng và nhận báo cáo bán hàng chi tiết. MyBillBook cũng có sẵn dưới dạng phần mềm chuyên dụng và qua web. Ứng dụng này có sẵn để tải xuống miễn phí từ Google và Apple cửa hàng ứng dụng.

Tải xuống: Android | iOS

rõ ràng

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng hóa đơn đơn giản, dễ sử dụng với thiết kế ứng dụng hiện đại tốt nhất thì Clearone là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Ứng dụng này rất dễ sử dụng và có giao diện người dùng sạch sẽ, gọn gàng và hiện đại. Cá nhân tôi sử dụng ứng dụng này để gửi hóa đơn cho khách hàng của mình.

Điểm nổi bật lớn nhất của ứng dụng, như tôi đã đề cập trước đó, là giao diện người dùng rõ ràng và miễn phí. Người ta có thể dễ dàng điều hướng đến các phần khác nhau của ứng dụng. Ứng dụng này bao gồm các phần dành riêng cho bán hàng, thanh toán và công cụ. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng này để tạo hóa đơn điện tử, ghi nợ và tín dụng, hóa đơn giao hàng, biên lai giao hàng, v.v.

Bạn có thể dễ dàng tạo hóa đơn theo nhiều kiểu khác nhau và thêm mặt hàng, đơn vị, giá cả, mô tả, v.v. Ứng dụng sẽ tự động tính toán tổng phụ và mức chiết khấu, đồng thời tạo số tròn dựa trên chi tiết mặt hàng bạn nhập. Sau khi tạo hóa đơn, bạn có thể chia sẻ hóa đơn đó qua WhatsApp, SMS và email, đồng thời bạn cũng có thể gửi lời nhắc qua SMS, WhatsApp và email.

Bạn cũng có thể tạo các khoản thanh toán trong đó khách hàng có thể sử dụng liên kết và thanh toán trực tiếp qua UPI, NEFT, v.v. và nhập thanh toán theo cách thủ công.

Nhìn chung, Clear One là ứng dụng tốt nhất dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như dành cho những người làm nghề tự do muốn tạo hóa đơn trông đơn giản và chuyên nghiệp với trải nghiệm hiện đại và rõ ràng. Clearone được tải xuống miễn phí từ Google Play Store. Bạn có thể tải xuống miễn phí và bắt đầu tạo hóa đơn chuyên nghiệp.

Tải xuống: Android

Trình tạo hóa đơn

Invoice Maker là một ứng dụng đơn giản và dễ sử dụng khác cho phép bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp và theo dõi ngân sách của mình. Ứng dụng này cung cấp một cách dễ dàng để tạo hóa đơn cũng như khả năng theo dõi, ghi lại và phân tích hóa đơn cũng như chi phí của bạn trong ứng dụng.

Bạn có thể tạo hóa đơn trực tiếp bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu cộng trên màn hình chính. Sau khi nhấn vào biểu tượng, bạn sẽ được chuyển hướng đến màn hình tạo hóa đơn, nơi bạn có thể thêm thông tin doanh nghiệp, mặt hàng, chi phí, thuế và tổng số tiền thanh toán sẽ được ứng dụng tự động tính toán. Bạn cũng có thể đính kèm ảnh, thêm chữ ký và ghi chú nếu có.

Sau khi hóa đơn được tạo, bạn có thể gửi hóa đơn qua SMS hoặc email, yêu cầu đăng ký ứng dụng. Ứng dụng này cũng có tích hợp thanh toán. Bạn cũng có thể ước tính chi phí, thêm khách hàng theo cách thủ công trên một tab riêng, thêm các mục trên một tab riêng và tạo báo cáo chi tiết dựa trên hóa đơn bạn gửi và nhận bằng ứng dụng.

Nhìn chung, Invoice Maker là ứng dụng tốt nhất cho bất kỳ ai muốn tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp với các báo cáo chi tiết về chi phí của bạn chỉ trong vài cú nhấp chuột. Ứng dụng này cung cấp giao diện dễ sử dụng và bảng phân tích chi tiết về tất cả các hóa đơn của bạn. Ứng dụng này được tải xuống miễn phí và yêu cầu đăng ký để gửi hóa đơn.

Tải xuống: Android

Hóa đơn2go

Invoice2Go là một ứng dụng đơn giản và dễ sử dụng để tạo hóa đơn trong vài giây. Ứng dụng này phù hợp nhất cho những người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ khác để tạo các hóa đơn trông chuyên nghiệp cũng như quản lý và theo dõi tất cả hồ sơ hóa đơn của bạn. Invoice to Go là một ứng dụng trả phí, bạn cần đăng ký phiên bản cao cấp bắt đầu từ $50,99/tháng.

Điểm nổi bật của ứng dụng bao gồm giao diện dễ sử dụng, đặc biệt đối với người dùng iOS. Người dùng có thể chọn từ các mẫu hóa đơn được tạo sẵn hoặc tùy chỉnh mẫu hóa đơn của riêng mình bằng cách thêm logo và tên công ty, thay đổi phông chữ, v.v. Họ có thể chọn các mặt hàng và khách hàng từ cơ sở dữ liệu và ứng dụng sẽ tự động tính toán tổng số tiền.

Ứng dụng này cũng hỗ trợ tích hợp thanh toán bằng nút “Thanh toán ngay” cho phép khách hàng thanh toán bằng PayPal, thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ mà họ lựa chọn. Bạn cũng có thể thiết lập lời nhắc thanh toán qua WhatsApp, e-mail và SMS.

Bạn cũng có thể theo dõi tất cả các hóa đơn của mình, ghi lại và đánh giá các khoản thanh toán. Với các báo cáo tích hợp, bạn có thể truy cập các báo cáo bán hàng và hiểu rõ hơn về hiệu quả kinh doanh.

Ngoài ra, ứng dụng còn có cổng thông tin khách hàng nơi khách hàng có thể đăng nhập vào cổng thông tin riêng của mình để xem và quản lý hóa đơn. Chủ doanh nghiệp cũng có thể sử dụng cổng thông tin để lưu trữ thông tin khách hàng. Một tính năng khác là Trang web tức thì, cho phép người dùng thiết lập trang web của riêng họ ngay lập tức.

Nhìn chung, Invoice2Go là ứng dụng tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ và người làm nghề tự do muốn tạo hóa đơn chuyên nghiệp với giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Với các tính năng như cổng quản lý khách hàng và tạo trang web tức thì, người dùng có thể dễ dàng quản lý khách hàng của mình.

Tải xuống: Android | iOS

Ninja hóa đơn

Invoice Ninja là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ và người làm nghề tự do muốn hợp lý hóa việc lập hóa đơn, chấp nhận thanh toán và theo dõi chi phí. Cùng với tùy chọn tự lưu trữ một trang web, nó cho phép người dùng kiểm soát nhiều hơn dữ liệu của họ.

Tương tự như các ứng dụng khác, Invoice Ninja rất dễ sử dụng và có thể tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp chỉ trong vài phút. Cơ sở dữ liệu lưu trữ thông tin về khách hàng và các mặt hàng, thông tin này có thể được truy xuất tự động khi bạn muốn thêm chúng vào hóa đơn. Ứng dụng sẽ tự động tính toán tổng số tiền và giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn có thể tùy chỉnh các mẫu bằng cách thêm các kiểu, màu sắc khác nhau cũng như logo, phông chữ của công ty bạn, v.v. Ứng dụng này cũng hỗ trợ tạo đăng ký, hóa đơn định kỳ, v.v.

Với việc tích hợp thanh toán, người dùng có thể tạo liên kết thanh toán và khách hàng có thể thanh toán qua thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng, thanh toán ACH, v.v. Người dùng có thể nhận được thông báo khi hóa đơn được xem hoặc thanh toán. Bạn cũng có thể thêm lời nhắc thanh toán qua SMS và email.

Ứng dụng này cũng hỗ trợ tích hợp với các nền tảng khác như Zapier và hơn thế nữa để tự động hóa quy trình làm việc.

Một điểm nổi bật chính khác của ứng dụng là tính năng tự lưu trữ, cho phép bạn chạy ứng dụng trên máy chủ của riêng mình. Các dịch vụ tự lưu trữ của ứng dụng bao gồm lập hóa đơn, báo giá, quản lý chi phí, v.v.

Nhìn chung, Invoice Ninja là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một ứng dụng đơn giản và dễ sử dụng để lập hóa đơn và quản lý hóa đơn của mình. Với tùy chọn tự lưu trữ ứng dụng, người dùng có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với dữ liệu của mình. Ứng dụng này được tải xuống miễn phí từ Google Play và Apple cửa hàng ứng dụng. Bạn có thể tạo tài khoản (ứng dụng cũng hỗ trợ xác thực hai yếu tố để đăng nhập Google) và bắt đầu tạo hóa đơn.

Tải xuống: Android | iOS

Sách mới

Freshbooks là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ muốn có cả tính năng lập hóa đơn và kế toán trong một để gửi hóa đơn chuyên nghiệp, đồng thời giúp các doanh nghiệp nhỏ quản lý tài chính và đưa ra quyết định sáng suốt.

Freshbooks cho phép người dùng tạo hóa đơn dễ dàng tùy chỉnh và trông chuyên nghiệp. Với cơ sở dữ liệu, người dùng có thể lưu trữ thông tin của khách hàng và các mặt hàng có thể liệt kê trên hóa đơn của họ. Phần mềm tự động tính tổng số tiền, giúp người dùng tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Với tính năng tích hợp thanh toán tích hợp, Freshbooks cung cấp cho người dùng khả năng chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ cũng như chuyển khoản ngân hàng tự động (ACH) cũng như với Stripe và PayPal.

Với các tính năng kế toán, người dùng có thể kết nối tài khoản ngân hàng và tài chính của mình với FreshBooks để tự động nhập và đồng bộ hóa các khoản chuyển tiền cũng như quản lý thanh toán của họ một cách dễ dàng. Báo cáo kế toán nâng cao cho phép người dùng quản lý tiền của họ bằng cách theo dõi doanh thu, chi phí và hóa đơn, cho phép doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tài chính và chi phí của mình và đưa ra quyết định sáng suốt.

Freshbooks cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày, yêu cầu bạn cung cấp trước thông tin thẻ tín dụng của mình. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ muốn tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp và cũng đang tìm kiếm các tùy chọn kế toán nâng cao để theo dõi tài chính của mình, Freshbooks có thể là một lựa chọn tốt cho bạn. Ứng dụng này có thể được tải xuống miễn phí từ Google và Apple cửa hàng ứng dụng và cũng có sẵn trực tuyến.

Tải xuống: Android | iOS

Trình tạo hóa đơn thông minh

Invoice Maker Smart là một ứng dụng đơn giản và dễ hiểu khác để tạo hóa đơn miễn phí. Với giao diện dễ sử dụng và thiết kế tối giản, bạn có thể tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp miễn phí.

Với ứng dụng này, bạn có thể tạo và tạo các hóa đơn có thể tùy chỉnh và gửi chúng qua nhiều kênh khác nhau như WhatsApp, thư và SMS. Ứng dụng này cũng cho phép bạn quản lý các trạng thái tùy chỉnh như đã thanh toán, chưa thanh toán và đang chờ xử lý. Bạn cũng có thể dễ dàng gửi ước tính cho khách hàng của mình bằng cách sử dụng phần ước tính chuyên dụng. Bạn có thể chỉ cần phác thảo các dịch vụ được cung cấp và chi phí ước tính của công việc rồi gửi cho khách hàng.

Ứng dụng này có giao diện người dùng đơn giản. Màn hình chính hiển thị bảng điều khiển hiển thị tất cả dữ liệu liên quan đến hóa đơn và ngày tháng. Nếu nhấn vào biểu tượng dấu cộng, bạn có thể dễ dàng tạo hóa đơn hoặc ước tính. Bạn có thể thêm thông tin khách hàng và các mặt hàng theo cách thủ công, đồng thời sử dụng tính năng thanh toán tích hợp để nhận thanh toán trực tiếp từ khách hàng.

Nhìn chung, Bill Maker Smart là ứng dụng tốt nhất và dễ sử dụng để tạo hóa đơn và ước tính. Với giao diện dễ sử dụng và cách tiếp cận đơn giản, nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và loại bỏ sự nhầm lẫn.

Tải xuống: Android

So sánh đầy đủ các ứng dụng hóa đơn miễn phí tốt nhất

Tên ứng dụng Ứng dụng này dành cho ai Giao diện thân thiện với người dùng Tạo hóa đơn Tùy chọn tùy chỉnh Tính toán tự động Hỗ trợ thuế và nhiều loại tiền tệ Tích hợp thanh toán Cơ sở dữ liệu khách hàng và sản phẩm Theo dõi và quản lý hóa đơn Báo cáo và phân tích Bảo mật dữ liệu Tích hợp với phần mềm kế toán Hỗ trợ đa nền tảng Miễn phí so với trả phí

Ứng dụng hóa đơn miễn phí tốt nhất để tổ chức tài chính doanh nghiệp của bạn

Đây là danh sách các ứng dụng lập hóa đơn tốt nhất. Bạn không cần phần mềm tài chính phức tạp để tạo và quản lý hóa đơn. Các ứng dụng đơn giản như thế này giúp bạn tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp và cũng giúp báo cáo để đưa ra quyết định sáng suốt. Tôi hy vọng bạn thấy danh sách này hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất nào, vui lòng đề xuất chúng trong phần nhận xét và cho chúng tôi biết bạn sẽ sử dụng ứng dụng nào để tạo hóa đơn tiếp theo.

Câu hỏi thường gặp về ứng dụng lập hóa đơn miễn phí tốt nhất

Có, hầu hết các ứng dụng đều cung cấp tính năng tùy chỉnh hóa đơn cho phép bạn tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp với các mẫu và tùy chọn có thể tùy chỉnh để thêm logo và thông tin liên hệ của công ty bạn. Một số tùy chọn phổ biến bao gồm:

1. Hóa đơn Zoho
2. Sách Tươi
3. Sách nhanh

Hầu hết các ứng dụng hóa đơn trong danh sách này đều hỗ trợ nhiều nền tảng để bạn có thể gửi và nhận hóa đơn trên nhiều thiết bị. Tuy nhiên, một số ứng dụng chỉ có sẵn trên một nền tảng duy nhất. Bạn có thể kiểm tra tính tương thích của các ứng dụng trong bảng so sánh ở trên.

Có, hầu hết mọi ứng dụng trong danh sách này đều cung cấp tính năng phân tích và báo cáo để theo dõi hiệu suất thanh toán. Tuy nhiên, một số ứng dụng chỉ cung cấp các tính năng cơ bản, trong khi các ứng dụng khác cung cấp phân tích nâng cao, chẳng hạn như thông tin chi tiết về lịch sử thanh toán, các khoản thanh toán chưa thanh toán và xu hướng doanh thu để giúp người dùng đưa ra quyết định tốt hơn.

Có, hầu hết các ứng dụng đều hỗ trợ nhiều loại tiền tệ để tạo hóa đơn bằng nhiều loại tiền tệ. Khi tạo hóa đơn mới, bạn có thể chọn loại tiền hoặc thay đổi tùy chọn loại tiền trong cài đặt. Tính năng này cho phép bạn tạo và gửi hóa đơn bằng các loại tiền tệ khác nhau dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn.

Có, hiện có sẵn các ứng dụng lập hóa đơn miễn phí. Wave và Zoho Invoice cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là các phiên bản miễn phí có thể có những hạn chế và một số tính năng nâng cao nhất định có thể yêu cầu đăng ký trả phí.

Nhiều ứng dụng lập hóa đơn cung cấp khả năng tích hợp với phần mềm kế toán phổ biến. Ví dụ: QuickBooks tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau, cho phép bạn hợp lý hóa quy trình kế toán của mình. Hãy nhớ kiểm tra tính tương thích và các tích hợp sẵn có của ứng dụng lập hoá đơn trước khi đưa ra lựa chọn.

Có, hầu hết các ứng dụng lập hóa đơn được đề cập trước đó đều cung cấp tính năng lập hóa đơn định kỳ. Chức năng này cho phép bạn tự động tạo và gửi hóa đơn thường xuyên, chẳng hạn như hàng tháng hoặc hàng năm, cho các đăng ký hoặc dịch vụ đang diễn ra.

Có, nhiều ứng dụng lập hoá đơn cung cấp các tùy chọn để chấp nhận thanh toán trực tuyến. Họ có thể hỗ trợ nhiều cổng thanh toán khác nhau, chẳng hạn như PayPal, Stripe hoặc thanh toán bằng thẻ tín dụng, cho phép bạn nhận thanh toán trực tiếp thông qua hóa đơn.