Các mẫu đánh giá rủi ro cho phép chủ động đưa ra quyết định, thúc đẩy tuân thủ và bảo vệ tài chính cũng như danh tiếng của bạn. Đánh giá rủi ro là rất quan trọng đối với sự bền vững của bất kỳ tổ chức nào, bất kể quy mô, lĩnh vực hay mức độ phức tạp.
Đánh giá rủi ro là gì và tại sao nó quan trọng?
Đánh giá rủi ro liên quan đến việc xác định, đánh giá và kiểm soát rủi ro liên quan đến một hoạt động, dự án hoặc tình huống cụ thể. Đây là một quy trình quan trọng giúp các tổ chức thuộc mọi quy mô và trong các lĩnh vực phân tích rủi ro và tác động của nó. Bằng cách này, họ có thể lập kế hoạch một cách hiệu quả các biện pháp nhằm giảm thiểu tổn thất tài chính, tai nạn và thương tích.
Một nhóm chuyên gia đa dạng, bao gồm các chuyên gia bảo mật, kỹ sư, nhà quản lý rủi ro và các bên liên quan khác, làm việc cùng nhau để đưa ra kế hoạch đánh giá và giảm thiểu rủi ro phù hợp nhằm đảm bảo sự an toàn và phúc lợi chung của tổ chức.
Đánh giá rủi ro giúp các tổ chức đáp ứng các yêu cầu pháp lý, tránh bị phạt và giảm rủi ro khi hoàn thành dự án hoặc thỏa thuận cấp độ dịch vụ (SLA). Nó thậm chí còn chỉ ra cách đối phó với các mối đe dọa, nên tránh, giảm thiểu hay chấp nhận chúng, tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng và khả năng xảy ra của chúng.
Rủi ro có thể phát sinh từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm các yếu tố nội bộ trong tổ chức, điều kiện kinh tế, sự cạnh tranh từ các công ty khác và các quy định của chính phủ.
Hãy xem đánh giá rủi ro quan trọng như thế nào:
Nghiên cứu của Deloitte cho thấy hơn 60% dự án thường gặp phải các vấn đề như vượt ngân sách, chậm tiến độ và không đáp ứng được yêu cầu. Sử dụng các kỹ thuật đánh giá rủi ro hiệu quả giúp xác định và ưu tiên các rủi ro cho dự án của bạn, tăng cơ hội thành công.
- Đánh giá rủi ro hỗ trợ việc ra quyết định chủ động bằng cách thông báo cho các cá nhân và tổ chức về các mối đe dọa tiềm ẩn.
- Nó cho phép các bên liên quan phân bổ nguồn lực hiệu quả và đưa ra những lựa chọn sáng suốt cũng như tránh tổn thất tài chính.
- Quá trình đánh giá rủi ro còn giúp doanh nghiệp tuân thủ và tuân thủ các nguyên tắc đạo đức khi triển khai dự án
- Các tổ chức CNTT thường sử dụng đánh giá rủi ro cho hầu hết các dự án để giảm thiểu tác động tài chính và leo thang
- Đánh giá rủi ro đóng vai trò rất quan trọng trong kế hoạch kinh doanh liên tục (BCP) để hỗ trợ lập kế hoạch dự phòng và khắc phục thảm họa.
Quá trình đánh giá rủi ro có thể được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả bằng cách sử dụng các mẫu đánh giá rủi ro được tạo sẵn. Trong phần bên dưới, chúng tôi sẽ xem xét các mẫu đánh giá rủi ro tốt nhất và thảo luận về lợi ích của chúng đối với tổ chức của bạn.
Lợi ích của việc sử dụng các mẫu đánh giá rủi ro làm sẵn
Mẫu đánh giá rủi ro là nguồn tài nguyên vô giá để đánh giá rủi ro một cách chính xác và hiệu quả cũng như phát triển một phương án hành động hiệu quả.
Tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh, quy trình này bao gồm việc đánh giá các yếu tố khác nhau như các khu vực tiềm ẩn bị ảnh hưởng bởi rủi ro, khả năng xảy ra và tác động của chúng đối với hoạt động điều hành ở các quy mô khác nhau, đồng thời vẫn đưa ra các chiến lược hiệu quả để giảm thiểu mọi rủi ro liên quan.
Mẫu đánh giá cũng đo lường cả khả năng xảy ra và mức độ nghiêm trọng để có thể giải quyết tất cả các mối đe dọa một cách thích hợp.
Dưới đây là một số ưu điểm chính của việc sử dụng các mẫu đánh giá rủi ro được tạo sẵn;
- Các mẫu đánh giá rủi ro được thiết kế sẵn giúp tổ chức tiết kiệm thời gian, đưa ra quyết định chủ động và giảm thiểu các vấn đề tiềm ẩn ngay từ khi bắt đầu dự án
- Bằng cách xác định và đánh giá rủi ro bằng cách sử dụng các tiêu chí, các mẫu này sẽ tăng tính chính xác và nhất quán của quy trình đánh giá rủi ro.
- Việc sử dụng mẫu đánh giá sẽ hợp lý hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và đảm bảo phương pháp tiếp cận phù hợp.
- Thu hút các bên liên quan bằng các mẫu đánh giá rủi ro cho phép cộng tác với tất cả các bên, dẫn đến việc tùy chỉnh và đánh giá quan điểm toàn diện.
- Với các mẫu đánh giá rủi ro được thiết kế sẵn, tổ chức có thể tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các vấn đề tiềm ẩn ngay từ khi bắt đầu dự án
Các mẫu đánh giá rủi ro là một cách tuyệt vời để giảm thiểu sai sót với các hướng dẫn chi tiết và ngăn ngừa lỗi. Tính linh hoạt này cho phép các công ty điều chỉnh nó cho phù hợp với ngành, công ty hoặc loại dự án của họ – tất cả đều tuân thủ các nguyên tắc bảo mật và tùy chỉnh mẫu theo các yêu cầu cụ thể.
Hãy cùng xem một số mẫu đánh giá rủi ro tốt nhất trong phần dưới đây:
Trình quản lý logic
Logic Manager là nhà cung cấp phần mềm quản lý rủi ro doanh nghiệp từng đoạt giải thưởng. Cung cấp mẫu đánh giá rủi ro Excel miễn phí để giúp chuẩn hóa và hợp lý hóa quy trình đánh giá rủi ro của bạn.
Nó sử dụng thang số thống nhất và tiêu chí đánh giá khách quan để đo lường và so sánh rủi ro. Nó bao gồm các tiêu chí đánh giá đã được hiệu chỉnh, phân tích chung về các yếu tố kinh doanh và thư viện tài nguyên tiêu chuẩn để đánh giá rủi ro toàn diện.
Tạo bản đồ nhiệt rủi ro dựa trên dữ liệu và cung cấp hướng dẫn từng bước về cách sử dụng chúng. Mẫu nhấn mạnh đến việc ưu tiên và kết hợp các nguồn lực với rủi ro và trách nhiệm pháp lý. Nó nêu bật những lợi ích của phần mềm ERM trong việc chính thức hóa kết nối, phân bổ nguồn lực, quản lý hiệu suất và giảm thiểu rủi ro.
Các tính năng bao gồm đánh giá tiêu chuẩn, đánh giá không thiên vị, tiêu chí đã hiệu chỉnh, yếu tố kinh doanh phổ quát, tổng hợp tài sản, thư viện chung, thu thập dữ liệu tổng hợp, báo cáo tổng thể, nhiệm vụ và quy trình công việc
Các mẫu được thiết kế để cung cấp cách tiếp cận có cấu trúc và khách quan để đánh giá rủi ro, hỗ trợ các quyết định kinh doanh sáng suốt và quản lý rủi ro hiệu quả.
1. Báo cáo
1. báo cáo cung cấp cho các tổ chức một giải pháp báo cáo sáng tạo và hiệu quả bao gồm biểu mẫu đánh giá rủi ro để đánh giá rủi ro trong nhiều tình huống khác nhau. Nó bao gồm các loại rủi ro như tài chính, quan hệ công chúng, thiết bị, tài sản và an ninh tòa nhà.
Ngoài thông tin trong biểu mẫu này về các rủi ro cùng với mức độ nghiêm trọng và các hành động được khuyến nghị dựa trên khả năng xảy ra, nó còn bao gồm các đề xuất để triển khai các hoạt động như chương trình đào tạo nhận thức về rủi ro đồng thời chủ động xác định tất cả và thực hiện các biện pháp để giảm thiểu mức độ phơi nhiễm.
Với Báo cáo đầu tiên, bạn có thể đảm bảo tuân thủ về sức khỏe và an toàn trong toàn tổ chức của mình.
Miro
Ma trận đánh giá rủi ro Miro của công ty đánh giá các mối đe dọa dựa trên khả năng xảy ra và tác động tiềm ẩn của chúng, sau đó chỉ định điểm có trọng số để ưu tiên các nỗ lực giảm thiểu.
Đây là một mẫu linh hoạt để thảo luận về nhiều loại rủi ro, bao gồm rủi ro hoạt động, kinh tế, chiến lược, quy định và những rủi ro khác không phù hợp với các danh mục này.
Các loại đánh giá rủi ro khác nhau có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một mẫu nhất định, bao gồm đánh giá định tính, định lượng, đánh giá chung, đánh giá theo địa điểm cụ thể và đánh giá động. Các loại khác nhau phục vụ các mục đích khác nhau và cách sử dụng của chúng có thể khác nhau.
Bảng do Miro cung cấp thúc đẩy trao đổi đánh giá và làm việc nhóm liền mạch. Quy trình đánh giá rủi ro bao gồm mã màu và thang số.
Báo cáo tai nạn
Trang web Báo cáo sự cố cung cấp các giải pháp báo cáo sự cố toàn diện giúp các tổ chức quản lý rủi ro một cách hiệu quả. Trang web cung cấp phần mềm báo cáo sự cố và hướng dẫn cho phép người dùng truy cập cơ sở dữ liệu chất lượng cao, mẫu báo cáo mối đe dọa, danh sách kiểm tra và biểu mẫu cũng như các ứng dụng báo cáo nhanh từ mọi nơi.
Mẫu đánh giá rủi ro của nó được thiết kế dựa trên quy mô và độ phức tạp của mỗi tổ chức.
Nó đánh giá các khía cạnh như tính linh hoạt của nhân viên và hệ thống quản lý, thiết kế chương trình, bảo mật hệ thống thông tin, v.v., đồng thời cung cấp ma trận rủi ro (khả năng/hậu quả).
Mẫu này cũng bao gồm sổ đăng ký những người có nguy cơ, các biện pháp ngăn ngừa thiệt hại do các bên chịu trách nhiệm thực hiện và các mốc thời gian quản lý hệ thống kiểm soát.
Sức sống
Vitalics đi kèm với hơn 145 biểu mẫu, danh sách kiểm tra và mẫu kiểm tra nội bộ được tạo sẵn. Với nhiều biểu mẫu có thể tùy chỉnh của Vitalics, các công ty có thể dễ dàng bảo vệ lợi ích kinh doanh của mình.
Vitalics cho phép bạn tải xuống miễn phí bảng câu hỏi đánh giá rủi ro của doanh nghiệp nhỏ, còn được gọi là bảng câu hỏi kiểm soát nội bộ.
Bảng câu hỏi đánh giá rủi ro kinh doanh này bao gồm nhiều loại gian lận khác nhau, chẳng hạn như đánh giá nhân viên/nhân viên; Kiểm tra các sơ đồ thao túng; Các kế hoạch gian lận tiền lương; Trộm cắp hàng tồn kho/thiết bị… nhằm đảm bảo an ninh cho hoạt động kinh doanh.
Chủ doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng bảng câu hỏi đánh giá rủi ro để xác định và giảm thiểu rủi ro tài chính tiềm ẩn, bảo vệ khỏi gian lận và trộm cắp, đồng thời phát triển hệ thống kiểm soát nội bộ cho quy trình kinh doanh của họ.
Mục đích của nó là giúp các tổ chức nhỏ hơn tạo ra một chương trình kiểm toán dễ thực hiện và theo dõi. Vitalics giúp các tổ chức nhỏ bảo vệ hoạt động kinh doanh của họ và cung cấp môi trường bảo vệ tài chính của công ty.
Atlassian
Atlassian là công ty dẫn đầu mang tính biểu tượng về phần mềm giúp mọi người cộng tác và làm việc hiệu quả hơn. Sản phẩm của họ tập trung vào quản lý công việc, quản lý dịch vụ CNTT, phương pháp Agile/DevOps, v.v.
Mẫu ma trận đánh giá rủi ro Atlassian cho phép người dùng xác định, đánh giá và kiểm soát rủi ro liên quan đến một dự án hoặc sáng kiến cụ thể – hoàn toàn miễn phí.
Mẫu này hoàn toàn có thể tùy chỉnh để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của từng người dùng; có sẵn dưới dạng PDF, tài liệu Word, trang Hợp lưu, v.v.; quy trình gồm bốn bước của nó là xác định các mối đe dọa tiềm ẩn; đánh giá mức độ nghiêm trọng và khả năng xảy ra; xác định các biện pháp kiểm soát giảm thiểu để giảm thiểu cuối cùng.
Mẫu đánh giá rủi ro của Atlassian rất hữu ích: thân thiện với người dùng, có thể tùy chỉnh và có sẵn ở nhiều định dạng. Nó giúp xác định, đánh giá và quản lý rủi ro dự án, cải thiện việc ra quyết định và bảo mật tổ chức.
Thác nước
Thác nước Mẫu đánh giá rủi ro liên tục trong kinh doanh cung cấp cho các tổ chức một chiến lược giảm thiểu rủi ro toàn diện. Bằng cách xác định và ưu tiên các mối đe dọa tiềm ẩn, xác định các chiến lược để giảm thiểu các mối đe dọa đó và tạo các kế hoạch khắc phục/khắc phục gián đoạn nhanh chóng, mẫu này cung cấp một cách tiếp cận hiệu quả để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn.
Nó bao gồm các lĩnh vực trọng tâm chính với các mục tiêu, dự án và KPI liên quan nhằm đảm bảo bao quát đầy đủ các biện pháp liên tục trong kinh doanh để thành công. Mục đích cuối cùng của mẫu này là được thiết kế để các công ty có thể đánh giá các quy trình hiện tại nhằm phát hiện các mối đe dọa hoặc gián đoạn có thể xảy ra, đồng thời phát triển các biện pháp ứng phó thích hợp sẵn sàng cho trường hợp khẩn cấp.
Ngoài ra, Cascade còn cung cấp nền tảng thực thi chiến lược giúp các tổ chức phát triển, giám sát và điều chỉnh các kế hoạch kinh doanh liên tục. Các nhóm có thể dễ dàng đặt mục tiêu, theo dõi hiệu suất và ủy thác dự án. Với thông tin chi tiết theo thời gian thực, người dùng có thể điều chỉnh và tinh chỉnh các chiến lược khi cần.
Tấm thông minh
Bảng thông minh bao gồm một bộ sưu tập các mẫu đánh giá rủi ro được thiết kế chuyên nghiệp, đã được chuyên gia kiểm tra ở định dạng Word, PDF và Excel.
Bao gồm các mẫu biểu mẫu đánh giá rủi ro để đánh giá rủi ro tài chính, pháp lý hoặc danh tiếng nói chung; đánh giá rủi ro tại nơi làm việc để phân loại công việc theo bộ phận, dự án hoặc danh mục thích hợp khác; mẫu đánh giá rủi ro dự án để đánh giá và quản lý rủi ro dự án, mẫu đánh giá rủi ro sự kiện để xác định và phân loại rủi ro sự kiện tiềm ẩn, v.v.
Tất cả các đánh giá đều miễn phí. Trang web cũng cung cấp hướng dẫn về cách thực hiện đánh giá rủi ro.
Nhấp chuột
Thư viện lâm sàng cung cấp mười mẫu đánh giá rủi ro miễn phí và sử dụng các ví dụ điển hình để đảm bảo rằng dự án hoặc chương trình của bạn đáp ứng các yêu cầu về an toàn.
Mẫu Excel Đánh giá Rủi ro của họ được thiết kế đặc biệt để giúp bạn thực hiện các bước đầu tiên trong quá trình tiêu chuẩn hóa quy trình, trong khi mẫu Ma trận Rủi ro của họ tính đến mọi rủi ro tiềm ẩn khi xác định tác động đến kết quả dự án của bạn.
Mẫu đánh giá rủi ro CNTT giúp bạn xác định các rủi ro liên quan đến các yêu cầu cơ sở hạ tầng CNTT cụ thể và các mẫu lập kế hoạch Pi cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về quy trình lập kế hoạch PI, đảm bảo rằng mọi rủi ro tiềm ẩn đều được quản lý hợp lý trước khi chúng phát sinh.
những từ cuối
Đánh giá rủi ro thường xuyên giúp tránh nhiều sai sót, hạn chế số lần leo thang và ngăn ngừa tổn thất tài chính. Để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình đánh giá rủi ro, các mẫu chứng tỏ là một công cụ hiệu quả tuyệt vời giúp bạn hoàn thành quy trình nhanh hơn, chuẩn hóa quy trình, cải thiện độ chính xác, tuân thủ các biện pháp tuân thủ và thực tiễn tốt nhất, đồng thời dễ dàng thích ứng với các yêu cầu của dự án hoặc chương trình.
Bạn cũng có thể xem các nền tảng GRC tốt nhất để quản lý rủi ro.
