Tài nguyên quý giá nhất đối với một freelancer là thời gian. Theo dõi thời gian là một thách thức lớn đối với những người làm việc tự do, đặc biệt là khi quản lý nhiều dự án, khách hàng và thời hạn.
Bạn phải đếm từng phút để tối đa hóa năng suất và thu nhập của mình. May mắn thay, một số công cụ theo dõi thời gian dành cho người làm việc tự do có thể giúp bạn luôn cập nhật công việc của mình.
Tại sao việc theo dõi thời gian lại quan trọng đối với người làm việc tự do?
Theo dõi thời gian là điều cần thiết đối với người làm việc tự do vì nhiều lý do:
- Thanh toán chính xác: Những người làm việc tự do cần theo dõi chính xác thời gian của họ để lập hóa đơn cho khách hàng. Điều này giúp họ tránh bị tính phí quá thấp hoặc quá mức cho công việc của mình.
- Quản lý năng suất và thời gian: Theo dõi thời gian cho phép các dịch giả tự do đánh giá năng suất của họ và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Bằng cách theo dõi chính xác thời gian, họ có thể tìm ra những hoạt động đang lãng phí thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.
- Quản lý dự án: Những người làm việc tự do thường làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc. Theo dõi thời gian cho phép họ ưu tiên khối lượng công việc và đáp ứng thời hạn.
- Lập hóa đơn và tuân thủ thuế: Để tuân thủ luật thuế, người làm việc tự do phải lưu giữ hồ sơ chính xác về thu nhập và chi phí của họ. Theo dõi số giờ phải trả và chi phí dự án để đơn giản hóa việc thanh toán thuế và khấu trừ yêu cầu bồi thường. Họ cũng có thể sử dụng nó để lập kế hoạch tài chính, tuân thủ luật thuế và duy trì mối quan hệ tích cực với khách hàng.
Phần mềm theo dõi thời gian là một công cụ kỹ thuật số được thiết kế cho các dịch giả tự do và các tổ chức để theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ hoặc dự án khác nhau. Người dùng có thể theo dõi thời gian làm việc của mình, phân bổ thời gian cho từng nhiệm vụ riêng lẻ và tạo báo cáo chi tiết về thời gian đã sử dụng.
Lợi ích của các công cụ theo dõi thời gian dành cho người làm việc tự do là gì?
Danh sách các lợi ích mà phần mềm theo dõi thời gian mang lại bao gồm:
- Tăng năng suất: Theo dõi thời gian mang lại cho người làm việc tự do cái nhìn toàn diện về cách họ sử dụng thời gian, cho phép họ phát hiện bất kỳ sự thiếu hiệu quả nào và thực hiện các thay đổi trong thói quen làm việc của mình.
- Thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu: Các báo cáo được tạo bởi phần mềm theo dõi thời gian cung cấp thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu về cách sử dụng thời gian. Những người sử dụng thông tin này có thể sử dụng thời gian và nguồn lực của mình một cách khôn ngoan hơn.
- Quản lý công việc từ xa: Nó có thể giúp những người làm việc tự do theo dõi năng suất của họ và của những người khác để đảm bảo họ làm việc theo số giờ yêu cầu.
- Cải thiện sự hợp tác nhóm: Phần mềm giúp những người làm việc tự do cộng tác với các thành viên khác trong nhóm trong tổ chức và thông báo cho họ về tiến độ của các nhiệm vụ khác nhau và lượng thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ.
- Tính toán số giờ phải trả: Phần mềm theo dõi thời gian giúp những người làm việc tự do tính toán số giờ phải trả chính xác và đảm bảo họ không bị trả lương thấp cho công việc của mình.
Các tính năng cần tìm trong phần mềm theo dõi thời gian
Khi chọn phần mềm theo dõi thời gian, có một số tính năng cần xem xét để đảm bảo phần mềm đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn. Dưới đây là một số tính năng chính cần tìm:
- Phương thức nhập thời gian: Một phần mềm theo dõi thời gian tuyệt vời phải cung cấp nhiều phương thức nhập thời gian khác nhau, bao gồm nhập thủ công, bộ hẹn giờ và theo dõi tự động.
- Báo cáo: Phần mềm phải có khả năng tạo các báo cáo chi tiết về hiệu suất và chi tiêu cho biết lượng thời gian dành cho mỗi dự án hoặc nhiệm vụ, điều này có thể giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
- Thanh toán và lập hóa đơn: Nếu bạn đang lập hóa đơn cho khách hàng theo thời gian của họ, phần mềm sẽ có thể tạo hóa đơn dựa trên thời gian được theo dõi.
- Tùy chỉnh: Bạn có thể sửa đổi cài đặt phần mềm cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh cụ thể, chẳng hạn như đặt mức lương theo giờ hoặc đặt chính sách làm thêm giờ.
- Bảo mật dữ liệu: Phần mềm phải có các tính năng bảo mật mạnh mẽ bao gồm cơ chế sao lưu và mã hóa để bảo vệ dữ liệu của bạn.
Cho dù bạn là nhà văn, nhà thiết kế, nhà phát triển hay nhà tiếp thị tự do, blog này sẽ cung cấp cho bạn những công cụ cần thiết để đưa công việc kinh doanh tự do của bạn lên một tầm cao mới. Những giải pháp theo dõi thời gian này sẽ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả, tăng năng suất và cuối cùng là kiếm được nhiều tiền hơn.
Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu và khám phá những công cụ theo dõi thời gian tốt nhất.
Cái đồng hồ
Clockify là phần mềm theo dõi thời gian uy tín cho phép bạn theo dõi số giờ có thể tính phí để đặt mức giá theo giờ và hiểu bạn dành thời gian vào đâu. Các tính năng theo dõi thời gian của nó cho phép các dịch giả tự do quản lý nhiều dự án, tính toán số giờ phải trả, phân tích tiến độ dự án cũng như tạo báo cáo và lịch trình.
Các tính năng chính:
- Sử dụng bảng chấm công tích hợp để theo dõi hoạt động hàng tuần của bạn.
- Chúng cho phép bạn theo dõi thời gian bằng cách sử dụng đồng hồ hẹn giờ hoặc ghi giờ theo cách thủ công.
- Báo cáo có thể được xuất và tải xuống dưới dạng trang PDF, CSV hoặc Excel.
- Theo dõi chính xác lợi nhuận của dự án mọi lúc.
Chuyển bài hát
Trong số những người làm việc tự do, Toggl Track cực kỳ nổi tiếng. Kết quả là các báo cáo minh họa, chính xác, rõ ràng để khách hàng của bạn có thể nhanh chóng biết bạn đã dành bao nhiêu thời gian cho công việc của họ và liệu thời gian thực sự dành ra có khớp với ước tính ban đầu của bạn hay không.
Phát hiện nhàn rỗi là một tính năng phần mềm hữu ích khác cung cấp các cập nhật về dòng thời gian và thông báo cho bạn khi bạn không sử dụng máy tính.
Các tính năng chính:
- Nhận thông tin bạn cần mà không can thiệp vào hoạt động kinh doanh của khách hàng.
- Nó hỗ trợ hơn 100 tích hợp như Asana, Zapier, Jira và Salesforce.
- Có thể theo dõi thời gian đa nền tảng.
TMetric
TMetric là phần mềm theo dõi thời gian đơn giản giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc, kiểm soát thời gian, theo dõi hiệu suất của nhóm và tăng năng suất. Phiên bản miễn phí của TMetric là sự lựa chọn tuyệt vời cho những người làm việc tự do và doanh nghiệp nhỏ với ngân sách eo hẹp, những người cần theo dõi thời gian, cộng tác, tạo nhật ký công việc dựa trên bằng chứng và tạo báo cáo cho khách hàng.
Các tính năng chính:
- Tương thích với nhiều nền tảng trên hệ thống WindowsMac và Linux.
- Chức năng phát hiện nhàn rỗi để tính toán chính xác số giờ làm việc.
- Nó cho phép bạn theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí theo thời gian thực.
- Hỗ trợ cả phương pháp định giờ thủ công và tự động.
- Báo cáo sử dụng ứng dụng và trang web.
cây cảnh
Bonsai là một giải pháp theo dõi thời gian mạnh mẽ giúp bạn theo dõi và quản lý giờ làm việc, sự chuyên cần và năng suất của mình. Nó đi kèm với một hệ thống theo dõi thời gian, bảng chấm công và thanh toán toàn diện có thể giúp những người làm việc tự do xử lý các dự án của họ hiệu quả hơn. Công cụ đầy đủ tính năng này được thiết kế đặc biệt để quản lý công việc theo hợp đồng và tạo hóa đơn cho khách hàng.
Các tính năng chính:
- Tạo hóa đơn ngay lập tức cho bất kỳ dự án nào trên bảng chấm công đã hoàn thành.
- Theo dõi thời gian bạn làm việc trên các dự án với đồng nghiệp của mình.
- Nhận báo cáo thời gian thực về số giờ được tính phí.
- Tính năng tự động thanh toán và theo dõi thời gian.
- Nền tảng độc lập và có thể được sử dụng trên iOS, Android và Mac. và cũng có thể được tích hợp với Chrome.
trung tâm
Hubstaff là một công cụ quản lý thời gian dễ dàng dành cho người làm việc tự do và nhân viên hợp đồng, bao gồm bảng chấm công trực tuyến chi tiết, tính năng năng suất có thể tùy chỉnh và phương thức thanh toán tự động.
Với ảnh chụp màn hình và theo dõi hoạt động với tư cách là người làm việc tự do, bạn có thể minh bạch về những gì mình đang làm. Bạn có thể đặt tùy chọn của từng người dùng cho chức năng giám sát hoặc tắt hoàn toàn.
Các tính năng chính:
- Theo dõi tự động để có bảng chấm công chính xác của nhân viên.
- Ứng dụng theo dõi thời gian trên thiết bị di động, máy tính để bàn và web trực quan
- Hubstaff đã tích hợp với một số ứng dụng phổ biến nhất như Asana, Breeze, PayPal, Wise, v.v.
Trình theo dõi hàng đầu
Phần mềm theo dõi thời gian trên máy tính để bàn và web miễn phí của TopTracker được thiết kế để giám sát công việc và dự án của những người làm việc tự do nhằm đảm bảo họ được tính phí chính xác cho số giờ dành cho dự án. Phần mềm này được bảo mật và sử dụng mã hóa để bảo vệ dữ liệu của khách hàng.
Sau khi cài đặt phần mềm vào thiết bị, người dùng có thể theo dõi thời gian mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Báo cáo chi tiết về năng suất giúp những người làm việc tự do xác định những lĩnh vực cần cải thiện để sử dụng thời gian hiệu quả hơn.
Các tính năng chính:
- Giám sát hoạt động của người làm việc tự do theo thời gian thực.
- Đặt mức lương theo giờ cho mỗi freelancer.
- Phê duyệt hoặc từ chối nhật ký thời gian.
- Kiểm soát quyền riêng tư dành riêng cho dự án.
- Theo dõi thời gian đơn giản, chụp ảnh màn hình hoặc chụp webcam.
- Tạo báo cáo để theo dõi hiệu suất của freelancer và tiến độ dự án.
traqq
Traqq là một công cụ theo dõi thời gian đơn giản dành cho những người làm nghề tự do muốn biết họ dành bao nhiêu thời gian cho các nhiệm vụ khác nhau cho đến từng giây. Nó giúp bạn tự động hóa bảng chấm công và tạo báo cáo năng suất để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng. Những người làm nghề tự do có thể dễ dàng xuất báo cáo chi tiết và gửi cho khách hàng để lập hóa đơn.
Các tính năng chính:
- Ảnh chụp màn hình và quay video hoạt động trên màn hình để theo dõi thời gian tự động.
- Sửa các mục thời gian và theo dõi thời gian theo cách thủ công.
- Cảnh báo và thông báo thông minh để nhận thông báo ngay lập tức.
- Bảng chấm công để quá trình lập hóa đơn dễ dàng hơn.
Trại tạm thời
TimeCamp kết hợp các yếu tố của công cụ theo dõi thời gian và công cụ quản lý dự án đơn giản để giúp bạn cải thiện khả năng sinh lời của dự án. Nó giúp lập hóa đơn, theo dõi hiệu suất, lập ngân sách dự án, báo cáo điểm danh và nhận phê duyệt bảng chấm công.
Bảng điều khiển tập trung cho phép bạn quản lý tất cả các dự án của mình ở một nơi và thu thập thông tin khách hàng cũng như các dữ liệu khác liên quan đến công việc.
Các tính năng chính:
- TimeCamp hỗ trợ hơn 100 ứng dụng và tích hợp công cụ làm việc.
- Chỉnh sửa mục thời gian để cá nhân hóa báo cáo, thêm hoặc xóa hoạt động, làm việc ngoại tuyến, v.v.
- Nhập hoặc xuất báo cáo để sử dụng sau này bằng các công cụ ưa thích của bạn.
- Chế độ xem đồ họa và lịch để xem chi tiết về các bản ghi thời gian.
- Theo dõi giờ làm việc và ngân sách theo thời gian thực để đo lường năng suất.
Thời gian làm việc
Desktime giúp các công ty theo dõi giờ làm việc tự do, quản lý ngân sách dự án và tạo báo cáo. Nó cũng bao gồm các tính năng như quản lý nhiệm vụ và dự án, lập hóa đơn, tính lương, v.v. Desktime có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ và tích hợp với các công cụ năng suất phổ biến như Slack và Microsoft Outlook.
Các tính năng chính:
- Theo dõi thời gian tự động cho phép thanh toán khách hàng chính xác.
- Khám phá rò rỉ thời gian và loại bỏ giờ chậm.
- Tạo báo cáo tùy chỉnh hàng tuần hoặc hàng tháng.
- Tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack, Asana và Trello.
những từ cuối
Sử dụng phần mềm theo dõi thời gian là cách tốt nhất để các freelancer quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả. Những công cụ này đảm bảo rằng quy trình lập hóa đơn minh bạch và bạn được khen thưởng cho những nỗ lực của mình.
Để chọn phần mềm quản lý thời gian tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, bạn cần xem xét các yêu cầu của mình và quan trọng nhất là các gói giá và ưu đãi phiên bản miễn phí.
Hãy nhớ rằng mặc dù có những điểm tương đồng nhưng mỗi phần mềm là duy nhất. Bạn có thể thử tất cả nếu bạn cần giải thích nên chọn cái nào.
Bạn cũng có thể kiểm tra phần mềm theo dõi thời gian cho các nhóm.
