Lựa chọn đúng các mẫu trong Notion có thể tăng năng suất của bạn. Cho dù bạn đang làm việc trong một dự án nhóm, sắp xếp các cuộc họp hay theo dõi tài chính của mình, một bố cục hoàn hảo có thể giúp bạn sắp xếp các nhiệm vụ của mình nhanh hơn nhiều. Notion cung cấp nhiều mẫu làm sẵn, nhưng nếu không có mẫu nào phù hợp với bạn thì sao? May mắn thay, Notion cho phép bạn tạo các mẫu của riêng mình.
Theo hướng này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước về cách tạo mẫu mới trên các nền tảng khác nhau.
Cách tạo mẫu mới trong Notion trên PC của bạn WindowsMac hay Chromebook?
Thêm các mẫu của riêng bạn trên máy tính của bạn khá đơn giản. Điểm bắt đầu để tạo mẫu là thêm nút mẫu vào trang của bạn. Sau khi chèn, bạn sẽ có thể thiết kế mẫu của mình theo sở thích của mình. Để tạo một nút mẫu và điền vào đó nội dung của bạn, đây là những gì bạn cần làm:
Một ví dụ điển hình về việc sử dụng nút mẫu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo nội dung là thêm các mục vào danh sách việc cần làm của bạn. Ví dụ: bạn có thể định cấu hình nút mẫu để chèn các hộp kiểm bổ sung vào danh sách.
Vì vậy, thay vì tạo hộp kiểm theo cách thủ công, bạn có thể nhấp vào nút mẫu và hộp kiểm sẽ xuất hiện. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh vị trí của các hộp kiểm mới. Ví dụ: nếu bạn đặt một nút mẫu ở đầu danh sách, một hộp kiểm mới sẽ xuất hiện bên dưới nút đó. Mặt khác, đặt một nút mẫu làm mục cuối cùng trong danh sách sẽ tạo một hộp kiểm phía trên nó.
Làm cách nào để tạo mẫu mới trong Notion trên iPhone hoặc Android?
Rất tiếc, bạn không thể tạo mẫu mới nếu đang sử dụng Notion trên thiết bị di động. Điều này có nghĩa là bạn bị giới hạn trong các mẫu trang dựng sẵn.
Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều mẫu mà bạn có thể sử dụng để đáp ứng nhiều yêu cầu. Ví dụ: phiên bản Android của ứng dụng Notion bao gồm các mẫu sau và hơn thế nữa:
Làm cách nào để chỉnh sửa nội dung của nút mẫu?
Sửa đổi nội dung được kích hoạt bởi nút mẫu cũng khá đơn giản trên PC. Trên thực tế, nó gần giống với quy trình tạo nút mẫu. Đây là những gì bạn cần làm:
Bạn có thể thực hiện những hành động nào khác với nút mẫu?
Tùy thuộc vào tính chất của công việc trong tương lai, bạn có thể cần sử dụng dữ liệu từ mẫu nút của mình trên một trang khác. Ngoài ra, nếu bạn cảm thấy mình không cần nút mẫu nữa, bạn nên biết cách xóa nút đó. Nói chung, nhiều chức năng nút mẫu có thể được truy cập như sau:
Làm cách nào để tạo các mẫu nội dung lồng nhau?
Nội dung lồng nhau đề cập đến một loại nội dung được tích hợp vào một mục khác, chẳng hạn như văn bản, hình ảnh hoặc danh sách việc cần làm. Bạn có thể tạo một nút mẫu chứa nội dung lồng nhau như sau:
Bạn có thể tạo lịch làm việc hàng tuần với các mẫu Notion không?
Vì lập kế hoạch cho tuần của bạn là một phần không thể thiếu trong cuộc sống cá nhân và công việc của bạn, nên việc phát triển một kế hoạch hàng tuần phù hợp là rất quan trọng. May mắn thay, Notion có công cụ phù hợp để giúp bạn thiết kế một kế hoạch hoàn hảo. Một lần nữa, bạn có thể làm điều này bằng cách tùy chỉnh các mẫu. Đây là những gì bạn có thể làm để tạo một chương trình hàng tuần với Notion:
lựa chọn của bạn là vô tận
Bây giờ bạn đã biết cách tạo các mẫu mới trong Notion, bạn không cần phải sử dụng các giá trị đặt trước. Thêm nút mẫu cho phép bạn sửa đổi không gian làm việc theo nhiều cách. Nhờ đó, bạn có thể thiết kế các mẫu theo cách đảm bảo năng suất và hiệu quả ở cả cấp độ doanh nghiệp và cá nhân. Khi bạn tạo mẫu tốt hơn, bạn sẽ bắt đầu khám phá những cách mới để giữ tất cả các cam kết của mình đúng và trong tầm kiểm soát.
Bạn đã thử tạo các mẫu mới trong Notion chưa? Bạn đã sử dụng chúng để tạo danh sách việc cần làm được cá nhân hóa, lập kế hoạch hàng tuần hay thứ gì khác chưa? Các mẫu tùy chỉnh đã giúp bạn giải quyết các công việc hàng ngày như thế nào? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.