G Suite là tập hợp các sản phẩm dành cho doanh nghiệp – chẳng hạn như Gmail, Drive, Tài liệu, Trang tính, v.v. – do Google cung cấp như một phần của nền tảng đăng ký hàng tháng giúp bạn cải thiện doanh nghiệp của mình. Nhưng sự khác biệt giữa nó và các ứng dụng miễn phí là gì?
G Suite là gì?
G Suite – trước đây gọi là Google Apps for Work – là một dịch vụ Phần mềm dưới dạng Dịch vụ (SaaS) bao gồm tất cả các công cụ cộng tác và công việc dựa trên đám mây do Google phát triển cho các công ty, học viện và tổ chức phi lợi nhuận. Với mỗi đăng ký, bạn có quyền truy cập vào các địa chỉ Gmail tùy chỉnh, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Lịch, Drive, Trang web, v.v.
Sự khác biệt giữa G Suite và Google Apps miễn phí là gì?
Có vẻ như nhiều ứng dụng tương tự của Google được cung cấp miễn phí nhưng có một số tính năng chính giúp G Suite tích hợp hoàn hảo với doanh nghiệp của bạn.
Mặc dù hầu hết các dịch vụ này đều miễn phí cho mọi người, nhưng G Suite cung cấp các tính năng cấp doanh nghiệp cho người đăng ký. Một số tính năng này bao gồm lịch dùng chung, bộ nhớ đám mây không giới hạn tùy chọn, các tùy chọn quản trị nâng cao như thêm và xóa người dùng, Xác minh 2 bước, đăng nhập một lần và các công cụ di chuyển dữ liệu đơn giản để di chuyển tất cả dữ liệu kinh doanh có giá trị của bạn sang G Suite. Ngoài ra, G Suite còn cung cấp tính năng quản lý thiết bị di động cho phép bạn kích hoạt/hủy kích hoạt thiết bị di động, kiểm soát ứng dụng nào được bật và xóa dữ liệu từ xa nếu nhân viên đánh lừa thiết bị của công ty.
Ngoài tất cả các tính năng tuyệt vời này, G Suite còn có các địa chỉ email tùy chỉnh cho miền của bạn. Ví dụ: không giống như tài khoản Google thông thường sử dụng “@gmail.com”, sau khi đăng ký G Suite, mỗi email của người dùng sẽ chứa miền của bạn và có dạng như “ai đó@your_domain.com”.
Lưu ý: Bạn phải sở hữu và xác minh miền mà bạn đang đăng ký để sử dụng miền đó với G Suite.
Và đừng lo lắng nếu bạn đã sử dụng Outlook, Yahoo hoặc các máy chủ trao đổi email khác. Với G Suite, bạn có thể sử dụng công cụ di chuyển dữ liệu để di chuyển tất cả email, lịch và danh bạ của mình, đồng thời dễ dàng nhập trực tiếp mọi thứ.
G Suite có giá bao nhiêu?
Ở đằng trước 6 Tháng 12 năm 2012, Google cung cấp phiên bản tiêu chuẩn miễn phí của G Suite với chức năng hạn chế, được cấp bản quyền cho bất kỳ ai đăng ký và đăng ký tên miền của họ trước khi kết thúc. Giờ đây, giá dựa trên số lượng người dùng trong công ty của bạn sẽ sử dụng dịch vụ và mỗi cấp độ cung cấp nhiều tính năng và dung lượng lưu trữ hơn so với phiên bản trước.
Có ba phiên bản dành cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn:
Tiểu học: 30 GB dung lượng Drive và Gmail được chia sẻ cho mỗi người dùng. Nó bao gồm tất cả các ứng dụng văn phòng của Google, nhưng thiếu Cloud Search (khả năng tìm kiếm toàn bộ nội dung công ty của bạn trong G Suite), App Maker (tạo ứng dụng tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn) và Vault (lưu trữ dữ liệu và eDiscovery cho G Suite). chi phí cơ bản 6 $/người dùng/tháng.
Doanh nghiệp: Về cơ bản giống như gói Cơ bản, nhưng có bộ nhớ không giới hạn cho tất cả người dùng và bao gồm Vault, Tìm kiếm trên đám mây và phát triển ứng dụng. Doanh nghiệp là $12/người dùng/tháng.
Doanh nghiệp: Tất cả các tính năng tương tự của gói Doanh nghiệp, nhưng bổ sung tính năng quản trị và bảo mật nâng cao, Khám phá điện tử và ngăn ngừa mất dữ liệu. Doanh nghiệp là $25/người dùng/tháng.
Nếu quản lý một tổ chức hoặc chịu trách nhiệm về các quyết định CNTT của tổ chức, thì bạn có thể nhận G Suite Education dành cho giảng viên và sinh viên. G Suite Education có hai phiên bản dành cho học viện của bạn:
G Suite cho giáo dục: Bao gồm tất cả các công cụ năng suất như G Suite Basic nhưng có thêm dung lượng lưu trữ cho Sites, Drive và Gmail cũng như quyền truy cập miễn phí vào Google Vault. G Suite cho giáo dục sẽ luôn miễn phí.
G Suite Enterprise for Education: Cung cấp các tính năng bổ sung được thiết kế cho các tổ chức lớn với các tính năng bổ sung cấp doanh nghiệp. Nó bao gồm các điều khiển nâng cao, các công cụ tìm kiếm và phân tích nâng cao cũng như các công cụ giao tiếp cấp doanh nghiệp. Enterprise for Education tốn tiền 4 USD mỗi người dùng mỗi tháng cho giảng viên và nhân viên và 4 USD mỗi người dùng mỗi tháng cho sinh viên.
Đối với các tổ chức mua giấy phép cho tất cả giảng viên và nhân viên trong năm 2018 hoặc 2019, sẽ có một mức giá khởi điểm đặc biệt giúp giảm đáng kể chi phí cho cả giảng viên, nhân viên và sinh viên.
2 $/người dùng/tháng cho giảng viên và nhân viên
Miễn phí cho sinh viên đủ điều kiện
Lưu ý: Giá khởi điểm áp dụng cho khách hàng mua sản phẩm trong năm 2018 hoặc 2019. Việc gia hạn được thực hiện trong thời hạn ba năm kể từ ngày ký hợp đồng ban đầu miễn là các điều khoản của ưu đãi ban đầu được đáp ứng.
Cuối cùng, nếu bạn quản lý một tổ chức phi lợi nhuận, Google sẽ cung cấp một phiên bản miễn phí khác dành cho các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện. Phiên bản này có các tính năng và chức năng giống như phiên bản G Suite Basic và gần giống với G Suite cho Giáo dục.
Lưu ý: Bạn cần có tài khoản Google cho tổ chức phi lợi nhuận và xác minh rằng bạn là chủ sở hữu của miền phi lợi nhuận mà bạn sẽ sử dụng để đăng ký.
Làm thế nào để bắt đầu?
Như đã đề cập trước đó, có nhiều phiên bản G Suite khác nhau để lựa chọn, mỗi phiên bản cung cấp các tính năng hơi khác nhau tùy thuộc vào phiên bản bạn chọn.
Để bắt đầu sử dụng G Suite, hãy quyết định xem bạn sẽ sử dụng nó cho mục đích gì và chọn một trong nhiều tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của công ty/viện nghiên cứu của bạn.
Google sẽ cung cấp cho bất kỳ ai đăng ký lần đầu tiên bản dùng thử G Suite trong 14 ngày khá thú vị để xem liệu nó có phù hợp với tất cả các nhu cầu về bộ công việc của bạn hay không.
Tất cả những gì bạn phải làm là trải qua quy trình đăng ký tiêu chuẩn – yêu cầu bạn nhập chi tiết thẻ tín dụng – kích hoạt tài khoản và sau đó xác minh miền của bạn. Sau đó, trước khi thời gian dùng thử của bạn kết thúc, nếu bạn không muốn sử dụng G Suite nữa, bạn chỉ cần hủy tư cách thành viên của mình. Bản dùng thử miễn phí 14 ngày được bật theo mặc định cho tất cả các tài khoản mới.
Nếu bạn thích G Suite và muốn tiếp tục sử dụng nó, không cần làm gì cả. Thẻ tín dụng của bạn sẽ bị tính phí dựa trên phiên bản G Suite bạn chọn.
