Với các tùy chọn ghi âm tiện dụng của Google Mets, bạn có thể lưu trữ tất cả các hội nghị và xem hoặc chia sẻ chúng khi cần.
Tuy nhiên, tùy chọn này không có sẵn cho tất cả mọi người. Đây chỉ là một tính năng dành cho G Suite Enterprise cho phép phát trực tuyến và quay video của bạn. Có đáng không? Chỉ có bạn mới có thể quyết định.
Nếu bạn có cơ hội ghi lại video của mình, bạn có thể tự hỏi: những bản thu này đi đâu? Chúng có bị bỏ lại trên đám mây hay chúng đi thẳng vào máy tính của bạn? Ai có thể truy cập chúng?
Bài viết này sẽ trả lời nó.
Vị trí ghi âm
Khi bạn chọn dừng ghi âm, bạn sẽ ngay lập tức nhận được thông báo rằng bản ghi sẽ được chuyển đến Google Drive của bạn.
Để truy cập bản ghi, bạn phải làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.
- Nhấp vào nút "Thiết bị của tôi" trong thanh bên trái.
- Chọn thư mục "Gặp Bản ghi".
- Video ghi lại của bạn sẽ xuất hiện trong thư mục.
Lưu ý: Video của bạn có thể mất một chút thời gian để xuất hiện vì Google cần xử lý trước. Nếu video của bạn dài hoặc tốc độ tải xuống không tốt, có thể mất một thời gian để video xuất hiện.
Vì vậy, nếu video không xuất hiện ngay lập tức, bạn sẽ quay lại sau một chút. Đừng lo lắng, nếu bạn thấy xác nhận trước khi bạn ngừng ghi, cuối cùng nó sẽ xuất hiện.
Google Drive giúp bạn dễ dàng chia sẻ bản ghi trên bất kỳ công cụ quản lý nào khác. Ví dụ: bạn có thể tải nó lên nền tảng quản lý dự án hoặc Lớp học Google trong vài phút.
Ngoài ra, bạn có thể tải trực tiếp bản ghi từ Google Drive về bộ nhớ máy tính của mình. Chỉ cần nhấp vào nút "thêm" (ba dấu chấm dọc) bên cạnh tệp và chọn "Tải xuống". Ghi âm được hiển thị trong thư mục tải xuống được chỉ định của máy tính của bạn.
Các vị trí khác cho tệp
Bản ghi Gặp gỡ có thể được xem ở hai vị trí bổ sung bên cạnh Google Drive của người tổ chức.
Đầu tiên, người tổ chức cuộc họp và người dùng đã bắt đầu ghi âm sẽ nhận được một liên kết email đến tệp. Nhấp vào liên kết đó sẽ đưa bạn đến một trang mới phát video của bạn.
Đổi lại, bạn có thể chuyển tiếp email đó đến tất cả những người nhận khác. Bất cứ ai có được nó sẽ có thể mở ghi âm theo cùng một cách.
Ngoài ra, bạn có thể đã tạo sự kiện bằng Lịch Google. Nếu vậy, liên kết đến bản ghi được hiển thị trong thông tin sự kiện lịch.
Tất cả người dùng tham dự (hoặc được mời) sự kiện cũng sẽ thấy bản ghi tương tự.
Những người khác không thể tải xuống bản ghi âm?
Thông thường bạn có thể chia sẻ bản ghi âm của mình với bất kỳ ai và họ sẽ có thể tải xuống. Tuy nhiên, đôi khi sự thay thế này biến mất.
Nếu điều này xảy ra, bạn phải tắt một tùy chọn nhất định. Thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập Google Drive của bạn.
- Tìm tập tin ghi âm của bạn.
- Chọn "Chia sẻ".
- Truy cập vào Advanced Advanced ở phía dưới bên phải.
- Tìm hộp bên cạnh tùy chọn "Tắt tùy chọn để tải xuống, in và sao chép cho nhận xét và người xem".
- Bỏ chọn nó
- Truy cập vào Lưu Lưu Thay đổi.
- Chọn "Xong".
Người dùng khác sẽ có thể tải xuống bản ghi ngay bây giờ.
Những điểm quan trọng về Bản ghi Gặp gỡ
Khi quyết định ghi lại các cuộc họp của bạn, có một số điều cần lưu ý.
Đầu tiên, bản ghi âm của bạn sẽ chỉ chứa loa hoạt động và mọi thứ được trình bày (hình ảnh, nội dung, v.v.). Những cảnh báo khác, người dùng windowsvà thông báo sẽ không phải là một phần của video. Do đó, khán giả và những người tham gia khác không cần phải lo lắng về việc xuất hiện trong bản ghi âm.
Ngoài ra, chỉ những người trong tổ chức mới có thể kiểm soát và lưu bản ghi âm. Mọi người khác, bao gồm cả người dùng ứng dụng di động và những người quay số bằng điện thoại, không thể xử lý ghi âm. Nhưng họ sẽ nhận được một cảnh báo khi bắt đầu ghi âm.
Và cuối cùng, nếu một trong những người tham gia cho phép thay thế cho chú thích trong khi trình bày, những chú thích này sẽ không xuất hiện sau đó trong bản ghi.
Ghi lại, xem xét, chia sẻ
Như bạn có thể thấy, việc tìm bản ghi Google Meet của bạn phải là một miếng bánh. Miễn là bạn là thành viên của tổ chức, bạn sẽ dễ dàng truy cập vào tệp.
Sau đó, bạn có thể nhìn thấy nó một lần nữa và thậm chí chia sẻ nó với ai đó bên ngoài tổ chức. Do đó, bạn nên ghi lại bất cứ khi nào bạn có thể. Đặc biệt là khá dễ dàng để xóa bản ghi khỏi Ổ đĩa của bạn khi không còn cần thiết.
Bạn thích tính năng Google Meet này như thế nào? Có đáng để trả giá G-Suite Enterprise không? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
