Nhiều người trong chúng ta có bản năng ghi chú từng công việc nhỏ, ghi lại danh sách việc cần làm hoặc viết danh sách việc cần làm.
Tuy nhiên, vấn đề với ghi chú giấy là bạn không thể mang chúng đi khắp mọi nơi, thậm chí bạn có thể hết trang, mất dấu các ghi chú trước đó.
Một sổ ghi chép kỹ thuật số như Microsoft OneNote giúp bạn sắp xếp và liệt kê tất cả các nhiệm vụ của mình để tăng năng suất trong cuộc sống hàng ngày, kinh doanh và giáo dục.
Microsoft OneNote hoàn toàn không có vẻ nhàm chán và có rất nhiều tính năng giúp bạn luôn ngăn nắp. Nhưng điều tuyệt vời nhất về OneNote là tính năng mẫu của nó.
Với nhiều tùy chọn cho các trường hợp sử dụng khác nhau như kinh doanh, giáo dục và nghiên cứu, các mẫu OneNote giúp việc quản lý tác vụ trở nên thú vị và hấp dẫn.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các mẫu OneNote, lợi ích của chúng và các mẫu OneNote tốt nhất để giúp công việc của bạn hiệu quả hơn.
Dưới đây là bảng tóm tắt các tùy chọn mẫu OneNote được liệt kê trong nội dung được chia sẻ:
Tên sản phẩmTính năng chính (bằng 10 từ)Phòng thí nghiệm lịchLịch kỹ thuật số với các ngày lễ ở Hoa Kỳ, có thể tùy chỉnh.aucompHàng trăm mẫu PRO, danh mục đa dạng.EtsyMẫu trả phí độc đáo, nhà thiết kế độc lập.OneNote GemCác mẫu khác nhau: quản lý thời gian,sách,du lịch,khác.Sổ tay hàng tháng,dịch vụ khách hàng , tài khoản, người lập kế hoạch hàng tuần. Công cụ lập kế hoạch thành công chính Phân tích SWOT, nhiều mẫu khác nhau. Mục tiêu của Học viện LGCC, Lịch, Mẫu dự án, Khóa học nhỏ. Mẫu ghi chú nhanh Blaze Text, hỗ trợ trực tuyến.
Giới thiệu về Microsoft OneNote
OneNote là ứng dụng sổ ghi chú kỹ thuật số tất cả trong một mang đến cho bạn cảm giác như một sổ ghi chú vật lý với giao diện đơn giản hóa.
Ứng dụng ghi chú cho phép bạn nhập hoặc viết tay các ghi chú và tạo nhiều phần và trang để sắp xếp công việc của mình một cách hiệu quả. Không chỉ văn bản, bạn thậm chí có thể lưu trữ nội dung dưới dạng hình ảnh, liên kết, âm thanh và video.
OneNote đồng bộ liền mạch với các ứng dụng bên thứ ba khác để có nhiều chức năng hơn nữa và bạn không phải lo lắng về việc mất dữ liệu. Bởi vì mọi thứ đều được lưu trữ trên máy chủ đám mây.
Các nhóm có thể cộng tác và chia sẻ ghi chú cũng như nhiệm vụ để tăng năng suất và loại bỏ việc phải theo dõi liên tục.
Giới thiệu về mẫu OneNote
Mẫu OneNote cho phép bạn biến các ghi chú kỹ thuật số của mình thành lịch, danh sách, sơ yếu lý lịch hoặc bất cứ thứ gì bạn muốn.
Tuy nhiên, điều này không giống với những gì máy tính xách tay vật lý của bạn làm phải không?
Nhưng nó còn hơn thế nữa. Có nhiều bố cục và thiết kế để lựa chọn. Vì vậy, nếu bạn muốn thử nghiệm, trước tiên hãy chọn bố cục yêu thích của bạn.
Các mẫu này phục vụ các mục đích khác nhau và các trường hợp sử dụng kinh doanh khác nhau. Chúng có một khung có cấu trúc để theo dõi các nhiệm vụ tài chính, nhiệm vụ gia đình hoặc các nhiệm vụ định kỳ khác của bạn.
Các mẫu OneNote có sẵn trực tuyến với nhiều tùy chọn miễn phí và trả phí.
Các thư viện mẫu khổng lồ được chia thành các loại mẫu khác nhau như mẫu quản lý dự án, mẫu sinh viên, mẫu nhân sự, mẫu cuộc họp, mẫu kinh doanh, v.v.
Và nếu bạn cần nó để sử dụng tùy chỉnh, bạn luôn có thể chọn một mẫu từ đầu và thiết kế một mẫu tùy chỉnh cho tổ chức của mình.
Bạn chưa quen với OneNote? Cách sử dụng OneNote trên hệ thống của bạn Windows và trên iPad?
Những yếu tố nào cần được xem xét?
Bạn có thể bị lạc trong đại dương rộng lớn của các trang web bên thứ ba cung cấp các mẫu OneNote. Để giúp bạn, đây là một số yếu tố cơ bản cần xem xét khi tìm kiếm các mẫu OneNote tốt nhất.
- Giá cả: Hầu hết các mẫu OneNote đều được tải xuống miễn phí và đi kèm với thẻ miễn phí. Tuy nhiên, có những trang trả phí có thiết kế hoặc bố cục độc đáo hoặc có thể chứa các phần và trang khác nhau.
- Danh mục và trường hợp sử dụng: Mặc dù một số mẫu có tính phổ biến nhưng một số mẫu lại dành riêng cho các trường hợp sử dụng cụ thể. Mẫu bạn chọn phải chứa các thành phần thuộc trường hợp sử dụng của doanh nghiệp và giúp bạn dễ dàng quản lý tác vụ cũng như tạo ghi chú.
- Giao diện: Trước khi mua, bạn chỉ cần đoán từ mẫu hoặc ảnh chụp màn hình ban đầu xem nó có giao diện dễ hiểu hay không. Khi cộng tác với các thành viên trong nhóm, hãy chọn một mẫu dễ sử dụng.
- Có thể tùy chỉnh: Các thương hiệu và đại lý thích giao diện ứng dụng có thể tùy chỉnh để thu hút nhân viên của họ. Các mẫu khác nhau của OneNote rất dễ tùy chỉnh và phù hợp với màu sắc cũng như giao diện thương hiệu của bạn.
Khi tính đến những yếu tố này, chúng tôi đã biên soạn một danh sách các mẫu OneNote được tuyển chọn cẩn thận có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và luôn ngăn nắp!
Phòng thí nghiệm lịch
Bạn có nhớ lịch để bàn và lịch trình trên mỗi bàn làm việc trong văn phòng không? Calendar Labs cung cấp phiên bản kỹ thuật số của lịch bảng này.
CalendarLabs có nhiều mẫu OneNote khác nhau với các định dạng lịch trình hàng tháng, hàng quý và hàng tuần. Tất cả các lịch này đều có ngày nghỉ lễ của Hoa Kỳ được đánh dấu màu đỏ.
Bạn cũng có thể in nó ở định dạng A4, Letter hoặc khổ ngang.
Dưới đây là một số mẫu lịch tốt nhất được tìm thấy:
- Mẫu hàng quý dọc: Mẫu dọc có 3 tháng trên mỗi trang và có nhiều chỗ để ghi lại các sự kiện. Mỗi lịch có một danh sách dài các ngày lễ.
- Công cụ lập kế hoạch hàng tuần: Một mẫu chân dung duy nhất ở dạng công cụ lập kế hoạch hàng tuần với các ngày lễ và ba tháng trên một trang.
- Lịch trình hàng tháng: Mỗi trang có bốn tháng với các ngày lễ liên bang Hoa Kỳ trên lịch và phần chân trang có ghi chú.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh mẫu lịch với danh sách các ngày lễ trước khi tải xuống. Các trường lớn trong lịch trình rất phù hợp để ghi lại các sự kiện. Các mẫu có sẵn ở dạng dọc và ngang.
auscomp
auscomp có hơn 100 mẫu PRO cho OneNote ở nhiều lĩnh vực khác nhau bao gồm Kinh doanh, Tự làm, Phát triển Cá nhân, OneNote ChatGPT, Kanban, v.v.
Nó cũng cho phép bạn tải xuống các mẫu miễn phí từ các danh mục khác nhau như sức khỏe, tài chính, bảo hiểm, giáo dục, sức khỏe hoặc luật. Bạn có thể mua các mẫu này bằng cách trả phí một lần hoặc đăng ký tư cách thành viên trọn đời của chúng.
Dưới đây là một số mẫu PRO mà tôi thích về Auscomp:
- Mẫu công việc Kanban: Được thiết kế cho bảng Kanban, mẫu này phân chia công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc của dự án. Mẫu này cung cấp hơn 20 kiểu thiệp khác nhau để phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Hoàn thành công việc: Mẫu tạo sẵn này theo dõi các mục tiêu và tổng quan hàng tuần trên các lĩnh vực như tài chính, sức khỏe, công việc, gia đình, v.v.
- Mẫu myLife: Đây là mẫu dành cho mục đích sử dụng cá nhân, chẳng hạn như lịch sử y tế, địa chỉ liên hệ khẩn cấp và hướng dẫn từng bước.
Với quyền truy cập trọn đời vào Auscomp, bạn có quyền truy cập vào hơn 70 mẫu ở nhiều khía cạnh khác nhau, bao gồm lịch, người lập kế hoạch, người lập kế hoạch kỳ nghỉ, sổ địa chỉ, cổng thông tin khách hàng, bộ công cụ kinh doanh, myLIFE, v.v.
Etsy
Etsy không chỉ giới hạn ở việc bán đồ trang sức mà còn cung cấp một thư viện phong phú gồm các mẫu trả phí được tạo sẵn. Có nhiều mẫu OneNote mà bạn có thể không tìm thấy trên các trang web khác.
Dưới đây là một số mẫu có sẵn trên Etsy:
- Boho Planner: Công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số được thiết kế để theo dõi và ghi lại các sự kiện về tài chính, thể dục, chăm sóc sức khỏe, v.v. Bộ lập lịch này có thiết kế gọn gàng và tối giản, cung cấp nhiều không gian.
- YouTube Công cụ lập kế hoạch: Mẫu này là một tập hợp các tài nguyên và hướng dẫn cho phép bạn lập kế hoạch và lên lịch video cho kênh của mình YouTube.
- Công cụ lập kế hoạch giáo viên OneNote: Dành cho trường học và giáo viên để theo dõi tiến độ, bài học và lịch thi của học sinh.
Hầu hết các mẫu này được thiết kế bởi các nhà thiết kế độc lập. Người dùng có thể kiểm tra xếp hạng trước khi mua mẫu. Các mẫu chứa nhiều thiết kế và bố cục dành cho công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số của bạn. Ví dụ: những người yêu chó có thể chọn một lĩnh vực kỹ thuật số dành cho chó🐶!
Đá quý OneNote
Mặc dù trang web này không thú vị khi xem nhưng One Note Gem vẫn cung cấp một số mẫu tốt nhất. Họ có nhiều mẫu khác nhau như nhiệm vụ hàng tuần, việc cần làm, v.v.
Dưới đây là một số mẫu OneNote Gem tốt nhất:
- Quản lý thời gian theo bốn góc phần tư: mẫu chia các phần tử quản lý thời gian thành bốn phần; khủng hoảng, mất tập trung, năng suất và lãng phí.
- Tôi đang đọc sách: Đối với những người mọt sách, mẫu này có thể được sử dụng làm ghi chú để theo dõi tiểu thuyết và sách.
- Danh sách kiểm tra trước khi đi du lịch: Mẫu này liệt kê tất cả các nhiệm vụ cần làm trước khi lên kế hoạch cho chuyến đi của bạn.
Các mẫu OneNote này được chia thành các nhiệm vụ hàng tuần, phân công thời gian, cuộc họp và mẫu GTD. Ngoài ra, bạn cũng có thể tải xuống mẫu bài tập về nhà và giáo viên, ghi chú của Cornell và danh sách kiểm tra trước chuyến đi. Bạn cũng có thể mua thêm mẫu dưới dạng tiện ích bổ sung từ trang web của họ.
Sổ tay
Notepad là ứng dụng web rõ ràng đi kèm với rất nhiều mẫu OneNote. Bạn không cần tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ tiện ích bổ sung nào tại đây; tất cả những gì bạn cần là đăng ký một bước bằng tài khoản Microsoft của mình.
Đây là những loại mẫu bạn sẽ nhận được với Notegram:
- Lịch hàng tháng: Chế độ xem lịch hàng tháng cho phép bạn thêm và ghi lại các nhiệm vụ cũng như xem các nhiệm vụ quan trọng. Bạn cũng có thể liên kết các nhiệm vụ với một trang OneNote khác để tạo một loạt nhiệm vụ.
- Giá trị Dịch vụ Khách hàng: Nhóm dịch vụ khách hàng có thể thấy mẫu này hữu ích để ghi lại các câu trả lời khảo sát.
- Nhật ký tài khoản: Mẫu chứa danh sách các dòng tiền và giao dịch để theo dõi tài khoản của bạn.
- Công cụ lập kế hoạch hàng tuần: Lịch trình hàng tuần liệt kê tất cả các nhiệm vụ và sự kiện. Mẫu này sạch sẽ và có nhiều khoảng trống để viết ra các nhiệm vụ hàng tuần của bạn.
Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào “Lưu” để thêm các mẫu OneNote mong muốn vào thư viện Microsoft của bạn.
Công cụ lập kế hoạch thành công chính
Bạn có thể thường nghe đến từ SWOT, nó liệt kê tất cả điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của một sản phẩm hoặc tổ chức. Chà, đó chính là công dụng của công cụ lập kế hoạch phân tích SWOT Key2Success!
Mẫu cụ thể này dành cho nhóm sản phẩm tiến hành phân tích SWOT và đặt mục tiêu cho tương lai.
Bạn có thể sử dụng mẫu trong OneNote hoặc tải xuống dưới dạng PDF. Tiêu đề chứa tất cả các yếu tố cần thiết cho phân tích SWOT:
- ủy ban đánh giá
- ĐẤT
- Vai trò của tôi
- Bàn thắng
- Các bước hành động
- Mục tiêu chính
- Gạch ghi chú
Tuy nhiên, công cụ lập kế hoạch Key2Success không chỉ giới hạn ở phân tích SWOT mà còn bao gồm lịch học, nhật ký đọc và mẫu danh sách, sách dạy nấu ăn, trang họp, v.v.
Học viện LGC
LGC Academy có một thư viện mẫu có tổ chức bao gồm hơn 20 mẫu một trang và các khóa học nhỏ dành cho nhiều hướng dẫn OneNote khác nhau.
Học viện LGC có nhiều mẫu bao gồm Công cụ lập kế hoạch mục tiêu, Mẫu lịch, Mẫu dự án và Mẫu danh sách việc cần làm.
Dưới đây là danh sách các gói mẫu tốt nhất:
- Mẫu lịch: Gói mẫu này đi kèm với bố cục hàng tuần và hàng tháng 3 các biến thể (lịch cập nhật cho năm 2023).
- Mẫu Công cụ lập kế hoạch mục tiêu: Mẫu này liệt kê tất cả các mục tiêu của bạn và kế hoạch hành động hiệu quả, cùng với các hướng dẫn chi tiết và quy trình làm việc.
- Mẫu dự án: Được thiết kế cho tất cả các loại dự án, gói mẫu này bao gồm mẫu thông tin dự án, mẫu danh sách liên hệ, mẫu giới thiệu và mẫu cuộc họp kéo dài một phút.
Họ cũng cung cấp 9 video hướng dẫn và gói mẫu với 1 một sổ ghi chép kỹ thuật số có sẵn để tải xuống; tất nhiên là nó được trả tiền.
văn bản rực lửa
Mẫu TextBlaze OneNote sạch sẽ và trông rất giống những tờ ghi chú dán thật mà bạn đặt trên bàn làm việc. Bạn có thể tạo mẫu OneNote trong vòng chưa đầy 5 phút bằng cách nhập văn bản đầu vào.
Bạn có thể nhận được trợ giúp ngay lập tức từ cộng đồng trực tuyến để giải quyết tất cả các câu hỏi của mình một cách nhanh chóng.
Dưới đây là các mẫu tốt nhất được cung cấp bởi TextBlaze:
- Ghi chú cuộc họp nhóm: Một ghi chú nhỏ chứa tất cả thông tin chi tiết về các cuộc họp nhóm của bạn, bao gồm liên kết cuộc họp, người tham dự, ngày tháng và hoạt động.
- Ghi chú ngân sách: Sử dụng mẫu này để tạo tất cả các loại ngân sách. Cho dù bạn muốn bao gồm các hóa đơn, hoạt động giải trí, nhu cầu và mong muốn, ghi chú ngân sách sẽ liệt kê chi phí, biện pháp kiểm soát và tổng chi phí.
- Ghi chú lớp học: Học sinh có thể sử dụng loại ghi chú đặc biệt này để liệt kê các chủ đề bài học và ghi lại tất cả các công thức cho các môn học khác nhau.
phần tốt nhất; bạn có thể loại bỏ nhu cầu nhập các sự kiện lặp đi lặp lại và tùy chỉnh ghi chú của mình theo thời gian thực. Một trong những tính năng độc đáo của TextBlaze là các quy tắc logic cho phép bạn chèn nội dung bằng điều kiện if/then.
Làm cách nào để cài đặt mẫu OneNote?
Các mẫu OneNote mất vài phút để cài đặt. Các mẫu này có phần mở rộng tệp .ONE. Sau khi tải xuống các mẫu này, chúng sẽ được tải xuống trong trình duyệt tệp hoặc trong phần tải xuống.
Dưới đây là các bước nhanh để cài đặt và sử dụng mẫu OneNote:
Bước chân 1: Khởi chạy OneNote và nhấp vào “Tệp” rồi “Mở”.
Bước chân 2: Chọn Mở từ vị trí khác và tìm thư mục mẫu OneNote.
Bước chân 3: Sau khi cài đặt, tất cả các mẫu sẽ có sẵn trong tab “Mở phần”.
Bước chân 4: Trên tab Chèn, nhấp vào Mẫu trang và “Lưu trang hiện tại làm mẫu”.
Bước chân 5: Sau khi đặt tên cho mẫu, bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các mẫu OneNote trong Mẫu.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các mẫu OneNote bằng cách làm theo các bước sau:
Bước chân 1: Nhấp vào “Thêm trang” để thêm mẫu vào chỗ trống.
Bước chân 2: Trong tab “Xem”, chọn kích thước trang mong muốn.
Bước chân 3: Chọn tùy chọn khổ giấy và chọn lề trang.
Bước chân 4: Khi bạn làm việc trong một mẫu thông thường, hãy sử dụng các công cụ và tùy chọn văn bản thích hợp để thêm nội dung vào mẫu OneNote.
Ứng dụng
Các mẫu OneNote có thể tăng năng suất của bạn và giúp bạn tập trung vào việc ghi chú. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể tùy chỉnh và cài đặt liền mạch các mẫu này ngay từ thiết bị di động của mình.
Loại bỏ nhu cầu ghi chú trên những trang trống nhàm chán và sử dụng thủ thuật cuộc sống kỹ thuật số tuyệt vời này để tăng năng suất của bạn.
Sau đó, các ứng dụng ghi chú trên Apple Watchtạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức.
