Hầu hết chúng ta thậm chí không nhận thức được tiềm năng thực sự của Gmail và Google Workspace (trước đây gọi là G Suite).
Bạn có biết rằng bạn có thể chuyển đổi Gmail thành một ứng dụng chính thức cho doanh nghiệp của mình không?
Bạn có thể sử dụng chúng cho các mục đích sau.
- làm việc theo nhóm
- tự động hóa email
- hỗ trợ hộp thư
Khả năng là vô tận vì nền tảng này được xây dựng với tính linh hoạt. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu một số công cụ giúp bạn biến Gmail và Google Workspace thành một công cụ mạnh mẽ trong kinh doanh.
Nhưng trước đó, hãy để tôi nói cho bạn biết thêm một chút về lý do tại sao đây là lựa chọn phù hợp.
có lãi
Sử dụng Gmail hoặc Google Workspace cho nhiều mục đích kinh doanh khác nhau có thể rẻ hơn nhiều so với sử dụng giải pháp SaaS, chủ yếu là do bạn có thể nhận được nhiều ứng dụng và tính năng với một mức giá.
Bảo vệ dữ liệu
Tất cả chúng ta đều biết Google là một trong những công ty đáng tin cậy nhất trên thế giới và có thể nói rằng dữ liệu của bạn được bảo mật 100% nhờ có họ. Google Workspace lưu trữ thông tin trong các trung tâm dữ liệu của Google trên khắp thế giới. Điều này có nghĩa là nếu một hoặc nhiều trung tâm dữ liệu ngừng hoạt động trong một thời gian, bạn vẫn còn rất nhiều trung tâm khác trên khắp thế giới để ngăn chặn điều đó.
khả năng giao hàng tốt hơn
Có rất nhiều dịch vụ email trên thị trường và trong khi một số dịch vụ đủ tốt, thì nhiều dịch vụ trong số đó có tỷ lệ gửi thực sự kém. Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp của Google Workspace. Bạn có thể kiểm tra thư gửi đi có bản ghi DKIM và SPF, điều này có thể ảnh hưởng lớn đến điểm thư rác của bạn. Và điều này lần lượt giữ cho tỷ lệ giao hàng của bạn ở trạng thái tốt.
Bây giờ hãy xem xét các công cụ sau.
Gmelius
Với Gmelius, bạn có thể biến tài khoản Gmail của mình thành một kênh cộng tác và xem quy trình làm việc của nhóm trong thời gian thực. Nó được ca ngợi bởi một số công ty lớn nhất như Forbes, Google và Crowd.
Sau khi bật tiện ích mở rộng này trong tài khoản Gmail của mình, bạn có thể:
- Quản lý email nhóm
- Tạo danh sách nhiệm vụ và theo dõi tiến trình của bạn
- Gửi email tự động cho khách hàng của bạn
- Sắp xếp các nhiệm vụ nhóm với các nhãn chung
- Cung cấp hỗ trợ khách hàng với email nhóm
- Đơn giản hóa các tác vụ với các mẫu có sẵn
- Theo dõi trạng thái của các email đã gửi
Còn nhiều hơn nữa và bạn có thể thử tất cả bằng cách đặt hàng bản demo miễn phí hoặc đăng ký miễn phí.
boomerang
Bạn có thể lên lịch gửi email sau bằng Boomerang. Đây là một tiện ích mở rộng tuyệt vời giúp bạn kiểm soát thời điểm gửi và nhận email. Dịch vụ này cũng sẽ giúp hộp thư đến của bạn gọn gàng hơn nhiều bằng cách lưu trữ các email không cần thiết và đưa chúng trở lại thư của bạn vào ngày bạn chọn.
Hơn nữa, nếu bạn chưa nhận được phản hồi từ một số email bạn đã gửi cho mọi người, bạn cũng có thể đặt lời nhắc để theo dõi họ. Boomerang có gói miễn phí cũng như gói trả phí bắt đầu bằng 4$0,99 mỗi tháng.
Điểm nổi bật
Có một Dấu vết thực sự giống như sử dụng bảng tính trong Gmail. Bạn có thể có thông tin về các liên hệ, nhiệm vụ và quy trình của mình, thậm chí thêm, chỉnh sửa và cộng tác tốt trong một hệ thống. Ngoài ra, việc lọc, sắp xếp và nhóm dữ liệu trong bất kỳ cấu hình nào thật dễ dàng.
Bạn có thể sử dụng dịch vụ này cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như:
- Theo dõi khách hàng tiềm năng và bán hàng
- Quá trình tuyển dụng
- Tôi đang tạo bộ phận trợ giúp
- Quản lý người mua và người bán bất động sản
- gây quỹ
- Quản lý và theo dõi dự án
Bạn có thể sử dụng gói miễn phí mãi mãi của họ hoặc chọn một trong các gói trả phí với giá 49 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.
đường bưu chính
Trình theo dõi email miễn phí cho Gmail, Đường dẫn thư, thông báo cho bạn khi email được mở. Bạn có thể kiểm tra xem email của mình đã được mở bao nhiêu lần, vào thời điểm nào và khi nào nó được mở lần đầu. Rất cụ thể và hữu ích cho các công ty muốn được thông báo.
Bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu của bạn an toàn với họ và tại sao lại không khi các thương hiệu như Uber, Yahoo và LinkedIn sử dụng nó.
Nếu không có phản hồi
Nếu không có câu trả lời nào hoạt động trong Gmail và không cần cài đặt thêm. Bạn có thể gửi các chiến dịch nguồn cấp dữ liệu nhỏ giọt tự động, đặt lời nhắc theo dõi và cá nhân hóa email của mình, tất cả đều từ chính Gmail.
Thật tuyệt vời để nhanh chóng chuẩn bị các chuỗi email cho khách hàng mới, khách hàng hiện tại và khách hàng lạnh. Hơn nữa, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách lưu mẫu để sử dụng lại trong các email sau này. Bạn có thể dùng thử miễn phí trong 14 ngày và sau đó nâng cấp lên gói trả phí chỉ từ $10/tháng.
từ vựng
Một tiện ích mở rộng năng suất tuyệt vời của Google Chrome, Vocus giúp bạn dễ dàng hoàn thành nhiều tác vụ mà nếu không bạn sẽ mất rất nhiều thời gian. Bạn có thể:
- Liên kết theo dõi mở và nhấp
- Tìm địa chỉ email của ai đó theo tên của họ
- Đặt tiếp tục tự động trong trường hợp không có phản hồi
- Lên lịch một số email sẽ được gửi vào một thời điểm nhất định
- Tích hợp với các hệ thống CRM khác nhau như Salesforce
- Tạo mẫu và khảo sát để tiết kiệm thời gian và loại bỏ phỏng đoán
- Tạo và cộng tác với các nhóm của bạn
Kế hoạch giá bắt đầu từ 5 USD mỗi tháng và thậm chí bạn có thể xem chúng trước 2-phút trình diễn.
tổ ong
Bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn là gì, Hiver có thể giúp bạn tạo và quản lý các nhóm nhóm ngay từ Gmail. Đó là một giải pháp cực kỳ trực quan đi kèm với giao diện người dùng dễ sử dụng.
Với dịch vụ này, bạn có thể:
- Giám sát mọi cuộc hội thoại email trong nhóm
- Tạo ghi chú nội bộ và đề cập cho đồng đội của bạn
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong nhóm cụ thể bằng một cú nhấp chuột
- Nhận thông báo khi email được mở
Nó được sử dụng bởi một số tên tuổi lớn nhất như Kanwa, Hubspot và Shutterstock. Bạn có thể bắt đầu dùng thử miễn phí, sau đó chọn một trong các gói trả phí, bắt đầu chỉ với $14/người dùng/tháng.
Mixmax
Mixmax rất chú trọng đến sự an toàn, đó là lý do tại sao họ có nhiều chứng nhận khác nhau, chẳng hạn như:
- GDPR
- Bảo vệ quyền riêng tư
- Quyền riêng tư và mã hóa dữ liệu
Bạn có thể yên tâm rằng tất cả các ô đều được đánh dấu để bảo mật khi sử dụng dịch vụ này và bạn sẽ không bao giờ gặp sự cố với nó. Nói về các tính năng, nó cho phép bạn:
- Lên lịch trước một vài email
- trình tự quản lý
- Theo dõi trạng thái email
- Nhúng các cuộc thăm dò và thăm dò ý kiến
- Duy trì quy trình làm việc ổn định
- Tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba khác nhau
Kế hoạch giá bắt đầu chỉ từ 9 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm.
Sự lôi kéo
Một công cụ mạnh mẽ để dễ dàng quản lý làm việc theo nhóm, Pull có thể biến Gmail thành một trung tâm cộng tác chính thức. Bạn có thể sử dụng nó như một bộ phận trợ giúp, CRM và thậm chí quản lý các tác vụ khác nhau thông qua nó. Không chỉ vậy, bạn còn có thể phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi họ bất cứ lúc nào. Bạn thậm chí có thể tập hợp tất cả các thành viên để tạo một hộp thư đến chung cho nhiều mục đích khác nhau.
Với tính năng trò chuyện nhóm nội bộ, bạn có thể cập nhật những gì đang diễn ra trong nhóm và thảo luận về bước đi tiếp theo của mình. Bạn có thể bắt đầu miễn phí và dùng thử các tính năng trước khi cam kết sử dụng gói trả phí.
Sắp xếp
Giúp bạn luôn ngăn nắp, Sắp xếp giúp email hàng ngày bớt lộn xộn hơn. Dịch vụ này giúp thay đổi giao diện Gmail truyền thống thành một thứ gì đó hiệu quả hơn nhiều trong khi vẫn giữ nguyên giao diện cũ.
Sau khi cài đặt, bạn sẽ có một nút bên nhỏ trong giao diện người dùng để từ đó bạn có thể thực hiện các tác vụ khác nhau, chẳng hạn như:
- Ưu tiên một số email hơn những email khác
- Tạo một danh sách việc cần làm và gắn bó với nó mỗi ngày
- Đặt lời nhắc cho các tác vụ và email
- Tùy chỉnh giao diện theo nhu cầu của bạn
- Tạo và quản lý đội
Tất cả điều này chỉ cho 6 USD mỗi người dùng mỗi tháng, nhưng bạn có thể bắt đầu miễn phí.
đúng hộp thư đến
Với khả năng lên lịch gửi email và tạo mẫu, Right Inbox là một dịch vụ tuyệt vời khác sẽ giúp Gmail của bạn hoạt động hiệu quả. Nó cũng có nhiều tính năng thú vị khác như:
- Lên lịch gửi theo dõi nếu người nhận không trả lời
- Chữ ký bằng một cú nhấp chuột để có giao diện chuyên nghiệp hơn
- Đặt lời nhắc quan trọng
- Tạo và quản lý ghi chú riêng để tăng năng suất
- Nhúng ảnh GIF thú vị
- Tạo bản xem trước liên kết trong email
- Nhận thông báo về trạng thái email của bạn
Bạn có thể bắt đầu miễn phí hoặc chọn một trong các gói cao cấp của họ cho 4$0,95/người dùng mỗi tháng.
Đăng kí
Với các tiện ích mở rộng, ứng dụng ở trên, bạn có thể nâng cao chức năng của Gmail hoặc Google Workspace và biến nó thành một cỗ máy kinh doanh tuyệt đối.
