Breezy HR là hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) tối ưu mà bạn cần để hợp lý hóa và tự động hóa các tin tuyển dụng cũng như mọi thứ liên quan.
Nếu bạn đang tìm kiếm công cụ ATS tốt nhất cho doanh nghiệp của mình để thuê nhân công trực tiếp hoặc làm đại lý tạm thời, thì có hàng nghìn lựa chọn. Điều này là do 99% các công ty trong Fortune 500 sử dụng ATS để đưa vào danh sách rút gọn, phỏng vấn và tuyển dụng những ứng viên có triển vọng, theo báo cáo của Research and Markets. Báo cáo tương tự cũng dự đoán rằng doanh thu từ thị trường công cụ ATS sẽ tăng lên 3,6 tỷ USD vào năm 2030 z 20,34 tỷ USD vào năm 2021
Tiềm năng doanh thu khổng lồ này thu hút nhiều nhà phát triển và nhà phát triển SaaS đầu tư vào lĩnh vực này. Nhưng làm thế nào để bạn biết ATS nào tốt nhất và phù hợp nhất với công ty hoặc cơ quan tuyển dụng của bạn? Chà, bạn thực hiện nghiên cứu trực tuyến sâu rộng về nhiều ứng dụng như vậy khi đăng ký dùng thử.
Bạn có thể giảm thời gian và lãng phí tài nguyên bằng cách kiểm tra Breezy HR ngay lập tức. Dưới đây tôi giải thích các tính năng tốt nhất của nó để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt.
Những thách thức trong quá trình tuyển dụng
Sở thích làm việc từ xa, thiên hướng làm việc tự do, nhu cầu cân bằng giữa công việc và cuộc sống, v.v. đều góp phần gây ra tình trạng thiếu ứng viên đủ tiêu chuẩn cho công việc trong hệ sinh thái tuyển dụng ngày nay. Các tổ chức đang gặp khó khăn trong việc tuyển dụng ứng viên phù hợp sẽ ở lại công ty lâu hơn. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một số thách thức phổ biến:
- Hiện đang thiếu rất nhiều ứng viên có kinh nghiệm cho các vị trí chuyên môn như phát triển phần mềm, kỹ sư DevOps, quản lý dự án linh hoạt, nhân viên bán hàng, v.v.
- Vì nhiều công ty phải tiếp cận được cùng một nhóm ứng viên và đưa ra mức lương cạnh tranh mà không ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận nên cạnh tranh rất khốc liệt.
- Đạt được sự đa dạng và hòa nhập tại nơi làm việc cũng là một thách thức.
- Mặc dù đã chứng minh được sự thiếu hụt các ứng viên đủ tiêu chuẩn nhưng cũng không thiếu hồ sơ xin việc khi bạn đăng tuyển trực tuyến. Việc sắp xếp số lượng lớn hồ sơ và đánh giá ứng viên một cách hiệu quả là việc tốn nhiều thời gian và nguồn lực.
- Nhiều công ty không gắn cờ việc làm và thông báo danh tiếng của công ty để thu hút nhân tài hàng đầu.
- Hầu hết các công ty đều xem xét các dự án tuyển dụng khác với các công việc nhân sự hiện có. Do đó, họ cũng không tích hợp được các công cụ HRIS hiện có với ATS để hợp lý hóa việc tuyển dụng và quản lý ứng viên.
- Quá trình tuyển dụng hoàn toàn từ xa vẫn là một thách thức đối với nhiều tổ chức.
Breezy HR là gì?
Breezy HR là phần mềm tuyển dụng và đăng việc làm dựa trên đám mây cho phép bạn tuyển dụng những nhân viên xuất sắc và xuất sắc, những người sẽ tăng thêm giá trị cho doanh nghiệp của bạn. Quá trình làm việc của nó khá đơn giản.
Chỉ cần mô tả một vị trí đang mở trong công cụ Chức danh bằng cách tạo chi tiết công việc từ đầu hoặc chọn mẫu hiện có từ Breezy. Công cụ này ngay lập tức công bố các yêu cầu của công ty bạn lên hơn 50 trang web việc làm để các ứng viên từ khắp nơi trên thế giới có thể duyệt và nộp đơn.
Bạn cũng có thể điều chỉnh địa lý việc làm nếu bạn chỉ muốn thuê từ Hoa Kỳ. Bạn có thể thiết lập các lớp lựa chọn và đánh giá khác nhau để chọn một số hồ sơ cho cuộc phỏng vấn tiếp theo.
Breezy HR cũng cho phép bạn lưu trữ tất cả thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài về quy trình tuyển dụng ở một nơi. Vì vậy, hãy tuyển dụng các nhà quản lý và các bên liên quan trong kinh doanh cũng như nhận xét về hồ sơ của ứng viên.
Thú vị hơn, công cụ ATS giúp quá trình tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn bằng cách sử dụng bảng Kanban. Vì vậy, bạn có thể tạo quy trình tuyển dụng ứng viên và di chuyển thẻ hồ sơ ứng viên từ giai đoạn này sang giai đoạn khác trong khi vẫn cập nhật cho mọi người trong nhóm nhân sự về quy trình.
Breezy HR giải quyết những thách thức liên quan đến quá trình tuyển dụng như thế nào?
Breezy HR là một công cụ ATS tiên tiến được cập nhật liên tục để tổ chức hoặc đại lý tạm thời của bạn có được các công cụ, quy trình làm việc và tài nguyên tuyển dụng tốt nhất.
So với các phần mềm ATS khác, Breezy HR cho phép bạn tạo các tin tuyển dụng lan truyền trên hơn 50 trang tuyển dụng trực tuyến chất lượng cao. Nó cũng giúp bạn tạo ra các trang web tuyển dụng hấp dẫn với thương hiệu công ty của bạn, để bạn có thể trực tiếp tuyển dụng ứng viên mà không cần phải trả tiền cho trung gian.
Bằng cách sử dụng quy trình sàng lọc và quản lý hồ sơ ứng viên tự động, bạn có thể loại bỏ ngay những ứng viên không đủ tiêu chuẩn dựa trên bảng câu hỏi sàng lọc trước. Chưa kể bạn có thể tích hợp các công cụ đánh giá với Breezy HR để có thể nhanh chóng kiểm tra ứng viên về các môn viết mã, kiểm tra tiếng Anh và nhiều chủ đề kỹ thuật khác.
Nhờ Breezy HR, việc nhanh chóng tuyển được ứng viên phù hợp và gửi lời đề nghị thực sự dễ dàng. Bạn có thể tạo quy trình làm việc tự động để chọn ứng viên cho các vòng phỏng vấn dựa trên bài kiểm tra đầu vào và kết quả đánh giá. Các tính năng sau sẽ giúp bạn tuyển dụng ứng viên nhanh hơn bất kỳ công cụ ATS nào khác:
- Chia sẻ phỏng vấn xin việc giữa những người phỏng vấn
- Một bảng điều khiển chung cho quy trình ứng viên
- Chiếu video và âm thanh
- Một cái nhìn toàn diện về lịch trình và sự sẵn sàng của người phỏng vấn
- Để ứng viên tự lên lịch phỏng vấn
- Phỏng vấn từ xa bằng cách sử dụng tích hợp an toàn
Tính năng nhân sự thú vị
# 1. Quy trình tuyển dụng tự động
Tính năng này giúp giảm thời gian đánh giá ứng viên và tuyển dụng họ. Điều này cũng làm giảm số lượng giao tiếp và cam kết trong đường ống.
Đầu tiên, bạn có thể lọc ra những hồ sơ không được chọn trước bằng cách sử dụng bảng câu hỏi tự động khi đăng ký.
Sau đó, bạn có thể sử dụng các hành động theo giai đoạn để tự động hóa hoạt động liên lạc như bảng câu hỏi đánh giá, gửi tin nhắn trực tiếp cho ứng viên, chấm điểm kết quả và gửi hồ sơ sâu hơn trong quy trình phỏng vấn.
Quy trình làm việc tự động gửi lời mời phỏng vấn đến người phỏng vấn, người được phỏng vấn và trưởng dự án tuyển dụng.
#2. Việc làm hợp tác
Nguồn hình ảnh: Breezy HR
Khi việc tuyển dụng trở thành một nơi bí mật, các công ty phải đối mặt với những cuộc phỏng vấn lặp đi lặp lại với những ứng viên bị loại hoặc với cùng một ứng viên. Vì việc theo đuổi việc làm liên quan đến ngân sách nên nó ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn.
Nguồn hình ảnh: Breezy HR
Breezy HR giới thiệu một không gian cộng tác dễ sử dụng trong công cụ nơi tất cả thành viên của dự án tuyển dụng có thể giao tiếp qua trò chuyện và nhận xét. Tại đây, bạn và nhóm nhân sự của bạn cũng có thể ghi chú, thảo luận trong nhóm hoặc trò chuyện trực tiếp và tạo danh sách việc cần làm.
#3. Tích hợp HRIS
Nguồn hình ảnh: Breezy HR
Sau khi tuyển dụng một số ứng viên và thu thập nhiều tài liệu khác nhau từ họ, thử thách tiếp theo là kết hợp dữ liệu, mức lương, chi tiết công việc, phúc lợi, tài liệu, v.v. của ứng viên vào phần mềm HRIS hiện có.
Bạn có thể tự động tích hợp những trò chơi khăm mới vào công cụ HRIS bằng tính năng tích hợp HRIS trong Breezy HR. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các công ty tự kinh doanh. Hỗ trợ hơn 10 tích hợp HRIS như BambooHR, Gusto, PaySpace, v.v.
#4. Báo cáo và phân tích
Nguồn hình ảnh: Breezy HR
Để cải thiện quy trình tuyển dụng trong tương lai, Breezy HR cung cấp các tính năng báo cáo tự động và tùy chỉnh. Bạn có thể chạy thử nghiệm A/B để chọn kênh tốt nhất để thuê tài nguyên. Một số báo cáo mặc định cần tạo là:
- Hiệu suất nguồn ứng viên
- Đã đến lúc hoàn tất quá trình tuyển dụng
- Công suất đường ống
- Năng suất của đội ngũ tuyển dụng
#5. Tích hợp các công cụ của bên thứ ba
Đôi khi có thể cần nhập dữ liệu hoặc phân tích vào Breezy HR trong quá trình tuyển dụng. Các yêu cầu này có thể bao gồm kiểm tra lý lịch, đánh giá trực tuyến, cuộc gọi video, ký tài liệu, lên lịch phỏng vấn, đăng nhập an toàn vào tài nguyên của công ty bằng SAML/SSO, v.v. Tất cả những tích hợp này đều có sẵn trên màn hình Cài đặt Tùy chọn Tuyển dụng trong ứng dụng Breezy HR.
#6. Công cụ và mẫu
Với Breezy HR, bạn không cần phải đi đâu để tìm nội dung về công việc, trách nhiệm công việc, v.v. Có một cổng thông tin mẫu và công cụ chuyên dụng nơi bạn có thể nhận được nội dung được cấu trúc và cập nhật về:
- Mô tả công việc
- Câu hỏi phỏng vấn
- Mẫu email tuyển dụng
- Hồ sơ bồi thường
- Thực hiện và danh sách kiểm tra
- Mẫu email nhân sự
Bạn có thể sử dụng Breezy HR ở đâu và bằng cách nào?
Tìm bên dưới các giai đoạn tuyển dụng mà Breezy HR có thể thể hiện sự kỳ diệu của mình:
Tạo một trang tuyển dụng hấp dẫn của công ty
Nguồn hình ảnh: Breezy HR
Bạn có thể xây dựng trang tuyển dụng của công ty hoặc cập nhật trang hiện có với Breezy HR. Các tính năng chỉnh sửa và cập nhật có sẵn trong Cài đặt Cổng thông tin quản trị nhân sự Breezy > Cài đặt trang web nghề nghiệp. Công cụ này cho phép bạn thêm nội dung và thuộc tính sau vào trang tuyển dụng của mình:
- Trang web xây dựng thương hiệu với logo và tài nguyên của công ty
- Thể hiện cuộc sống của nhân viên công ty bạn thông qua ảnh và video
- Xuất bản lời chứng thực từ nhân viên
- Thêm liên kết để chia sẻ trên phương tiện truyền thông xã hội
- Tùy chỉnh cổng thông tin bằng các thông báo bằng các ngôn ngữ khác nhau
- Khả năng thêm CSS/JS tùy chỉnh
Xuất bản các lời mời làm việc hiện tại
Bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng là tạo lời mời làm việc và đăng nó lên các trang tổng hợp việc làm hàng đầu như Indeed, LinkedIn, Monster, v.v. Breezy HR cung cấp giao diện đăng việc làm trực quan.
Nó liên quan đến việc xuất bản chính nó. Đăng một công việc cũng giống như điền vào một biểu mẫu trắc nghiệm. Biểu mẫu trực tuyến sẽ tự động điền nội dung đã chọn cho các trường sau:
- Thông tin chi tiết (Bộ phận, loại hình tuyển dụng, địa điểm, v.v.)
- Mô tả (nhiệm vụ và kỹ năng)
- Mẫu đơn đăng ký trực tuyến dành cho người nộp đơn
- Quy trình tuyển dụng
- chấm điểm thí sinh
- Quảng cáo tuyển dụng
- Tạo và phân công vị trí cho nhóm tuyển dụng
- Phê duyệt tất cả các bước trong quy trình
Quản lý trật tự công việc
Nguồn hình ảnh: Breezy HR
Cách tốt nhất để thu hút các ứng viên đã được chứng minh là yêu cầu nhân viên hiện tại cung cấp những tài liệu tham khảo chất lượng. Vì vậy, bạn có thể tạo cổng thông tin nhân viên bằng cách sử dụng các tính năng của trang tuyển dụng từ Breezy HR. Sau đó yêu cầu nhân viên đăng ký hồ sơ cá nhân trên cổng thông tin.
Bây giờ nhân viên có thể gửi hướng dẫn của họ đến các máy trạm trống. Breezy HR sẽ thêm đơn đăng ký vào nhóm ứng viên hiện có để nhóm tuyển dụng có thể theo dõi những người được giới thiệu.
Quản lý người xin việc
Quản lý ứng viên bao gồm tạo nhóm ứng viên lọt vào danh sách rút gọn, phân công ứng viên cho người phỏng vấn, chia sẻ hồ sơ ứng viên cho vị trí tuyển dụng khác, so sánh ứng viên, phê duyệt đề nghị, v.v. Với mục đích này, Breezy HR cung cấp tới 20 công cụ riêng biệt. Vì vậy, nếu bạn thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây, công cụ ATS này sẽ bảo vệ bạn:
- Tạo danh sách ứng viên
- Gắn thẻ ứng viên
- Thêm nguồn ứng viên
- Theo dõi ứng viên theo thời gian thực từ quá trình tuyển dụng
- Hợp nhất và hợp nhất dữ liệu ứng viên
- Điểm phù hợp của ứng viên giữa sơ yếu lý lịch và mô tả công việc/yêu cầu kỹ năng
- Xuất dữ liệu ứng viên dưới dạng CSV
- Quản lý tài liệu điện tử
Phỏng vấn ứng viên xin việc
Khi bạn có trong tay hồ sơ ứng viên chất lượng và muốn phỏng vấn họ, bạn có thể sử dụng Breezy HR. Nó cung cấp các công cụ sau để thực hiện các cuộc phỏng vấn:
- Lên lịch phỏng vấn nội bộ với các ứng viên bằng cách sử dụng quy trình tuyển dụng và gửi email hoặc SMS cho ứng viên về sự kiện này.
- Các liên kết lên lịch trong hệ thống theo dõi ứng viên này giúp người nộp đơn xin việc chọn ngày phỏng vấn thuận tiện từ một số lựa chọn.
- Hướng dẫn phỏng vấn cho phép bạn tạo chính sách phỏng vấn có cấu trúc và bảng câu hỏi để tuyển dụng công bằng và minh bạch.
- Tính năng Phỏng vấn Video cho phép bạn tổ chức các cuộc phỏng vấn trực tuyến bằng các công cụ hội nghị video của Breezy. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các dịch vụ của bên thứ ba như Teams, Google Meet, Indeed Phỏng vấn và nhiều dịch vụ gọi điện video một chiều khác.
- Sau khi hoàn tất tất cả các giai đoạn của cuộc phỏng vấn, Breezy HR sẽ tạo thẻ điểm cho ứng viên để bạn có thể đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên dữ liệu.
Đưa đón một nhân viên mới
Khi một ứng viên đã được chọn cho một vị trí tuyển dụng, một lời đề nghị phải được đưa ra bằng cách ký vào Thư bày tỏ ý định (LOI), Thỏa thuận không tiết lộ (NDA), hợp đồng, v.v. Việc quản lý hợp đồng như vậy có thể gây áp lực cho các tổ chức lớn hoặc cơ quan tuyển dụng. Để giảm khối lượng công việc và loại bỏ lỗi khỏi quy trình, bạn có thể sử dụng mô-đun quản lý báo giá Breezy HR.
Nó giúp thực hiện xác minh lý lịch với các ứng dụng của bên thứ ba như GoodHire, uCheck, Asurint, v.v. Sau đó, gửi thư mời đến địa chỉ email của ứng viên bằng cách tùy chỉnh các mẫu đề nghị trong công cụ ATS. Breezy HR cũng đi kèm với tính năng tự động hóa quy trình làm việc để phê duyệt giá thầu và chữ ký điện tử.
Các lựa chọn thay thế nhân sự thú vị
Hãy xem các lựa chọn thay thế Breezy HR này để hiểu Breezy HR khác với những lựa chọn khác như thế nào:
# 1. khả thi
Khả thi hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc của các tổ chức và công ty tuyển dụng. Cung cấp một mô-đun quản lý tuyển dụng để đăng tuyển, tìm nguồn ứng viên và sàng lọc. Ngoài ra, giao diện thân thiện với người dùng cho phép bạn theo dõi ứng viên, cộng tác với nhóm tuyển dụng và đánh giá ứng viên một cách liền mạch.
Ngoài ra, Workable còn cung cấp các công cụ để phân tích sơ yếu lý lịch, lập kế hoạch phỏng vấn và tùy chỉnh quy trình tuyển dụng. Chưa kể, Workable còn tích hợp với nhiều bảng công việc khác nhau và cung cấp khả năng báo cáo và phân tích.
#2. JazzHR
JazzHR cung cấp các công cụ tuyển dụng như tìm nguồn ứng viên, đăng tuyển, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, tuân thủ, báo cáo, đánh giá, tuyển dụng nhóm, v.v. trong một ứng dụng dựa trên đám mây.
Nếu bạn điều hành một công ty tuyển dụng hoặc thiết lập phần mềm tuyển dụng cho khách hàng, bạn cũng có thể sử dụng JazzHR. Đối với một số nhiệm vụ tuyển dụng bổ sung như lên lịch phỏng vấn, đánh giá thời gian thực, phỏng vấn video, v.v., JazzHR có thể được tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba.
những từ cuối
Đến bây giờ, bạn đã quen thuộc với tất cả các công cụ Breezy HR trong việc đăng tuyển, tuyển chọn, phỏng vấn và giới thiệu việc làm. Việc quyết định xem Breezy có phải là giải pháp ATS phù hợp với bạn hay không sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Ngoài ra, nếu bạn muốn đội ngũ nhân sự của mình trở nên nhanh nhẹn và hiệu quả, hãy dùng thử Breezy HR miễn phí ngay bây giờ trong 14 ngày.
Sau đó, hãy xem phần mềm quản lý hợp đồng để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
